продлж. Выпускная квалификационная работа. Автоматизация работы интернетмагазина
 Скачать 6.34 Mb.
|
Экономическая сущность задачиДанный комплекс задач как автоматизация учета товаров очень важен для магазина, который занимается розничной торговлей товаров. Учет товаров - это всегда работа с большим объемом данных. Автоматизация же учета позволяет экономить время, деньги и человеческий ресурс магазина [24, c. 30]. Благодаря автоматизации учета товаров заметно снижается количество ошибок, которые делают в процессе работы сотрудники магазина. В автоматизированном магазине продуктивность каждого конкретного исполнителя заметно возрастает [7, c. 96]. С помощью автоматизации данного процесса можно увеличить количество обслуженных за день посетителей. Автоматизация устраняет проблемы лишних трудозатрат, экономит время на ручной учет и формирование документации. Товар, который хранится в магазине, сам по себе риск, и чем больше товара, тем больше риск потерпеть убытки. Все зависит от вида товара. При больших объемах одного вида товара существует риск, что товар потеряет свою актуальность, это приведет либо к потере вложенных средств, либо к получению низкого дохода. Опираясь на вышесказанное, можно сделать вывод о том, что автоматизация учета будет экономически выгодна для предприятия и позволит организовать работу магазина на новом уровне [9, c. 47]. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачиПри ведении учета в магазине, накапливается большой объем информации о поступающих данных, а также внутренних документах. В файлах компьютера хранить информацию намного дешевле, чем на бумаге. Использование техники дает возможность быстро и, что важно, корректно решать задачи учета товаров, и можно сделать вывод, что решение старым способом, работой с бумажными носителями, крайне неэффективно. Информация, которая хранится на бумажных носителях, со временем приходит в негодность, а электронные документы не ухудшают свои пользовательских качеств, могут храниться вечно, но иногда могут быть утеряны при случайных обстоятельствах [16, c. 127]. Электронные базы данных хранят информацию структурированно, и позволяют извлекать ее оптимальным для пользователя образом. Очень трудно вести и выполнять поиск данных о товарах, клиентах и продажах в бумажном виде. Поиск информации в информационной системе по сравнению с поиском документов на бумаге наиболее эффективен, так как осуществляется оперативно, удобно для пользователя. Для выполнения структурно-функционального анализа ведения учета товаров в магазине была разработана структурно-функциональная диаграмма («КАК ЕСТЬ») по методологии SADT (IDEF0) с помощью CASE-средства AllFusion Process Modeler 7. AllFusion Process Modeler 7 (ранее BPwin) - мощный инструмент моделирования, который используется для анализа, документирования и реорганизации сложных бизнес-процессов. Модель, созданная средствами BPwin, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности: действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и другие [7, c. 74]. Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия - от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур. Стандарт IDEF0 предназначен для создания функциональной модели, отображающей структуру и функции системы, а также потоки информации и материальных объектов, связывающие эти функции.  На рисунке 2 представлена контекстная диаграмма.
 Устав Правила продажи Информация о товаре   Информация о поставщике Информация о клиенте Информация о    Персонал магазинаРисунок 2. Контекстная диаграмма «Учет товаров магазина» (ООО «ЛЕНРЕМОНТ») (IDEF0) На рисунке 3 представлена декомпозиция контекстной диаграммы, в которой выделены три функциональных блока: «Прием товара», «Учет товара», «Отпуск товара».  Рисунок 3. Декомпозиция контекстной диаграммы (IDEF0) В связи с этим, необходимо задуматься об автоматизации учета товаров в магазине, которая позволит быстро и качественно обрабатывать информацию при помощи вычислительной техники, что, в свою очередь, приведет к снижению трудовых и временных затрат на обработку данных, а также к повышению достоверности обрабатываемых данных. Следует отметить, что информация, хранящаяся в электронном виде более надежна и безопасна при правильном обеспечении современных средств безопасности [10, c. 48]. Использование информационной системы системы в организации с большим количеством бумажных документов даст возможность снизить количество выполняемых ручных операций сотрудником магазина и вероятность ошибок, что в сумме увеличит его производительность. Также при использовании автоматизированной информационной системы можно получать различные отчеты, на основе которых магазин может эффективно анализировать свою деятельность. |