Главная страница
Навигация по странице:

  • Автоматизированное рабочее место менеджера

  • Схема программного обеспечения АРМ

  • При современных объёмах управления менеджеру необходима автомати. Автоматизированное рабочее место менеджера


    Скачать 58 Kb.
    НазваниеАвтоматизированное рабочее место менеджера
    Дата27.10.2022
    Размер58 Kb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаПри современных объёмах управления менеджеру необходима автомати.doc
    ТипДокументы
    #756866

    При современных объёмах управления менеджеру необходима автоматизация своих рабочих процессов, поэтому необходимо применение автоматизированного рабочего места.

    Автоматизированное рабочее место менеджера (АРМ - «М») - это организационно-техническая система, состоящая из персональной электронно-вычислительной машины (ПЭВМ) с соответствующим программным обеспечением и организационно-технической и технологической документацией, обеспечивающей автоматизацию функций и управленческих работ менеджера.

    АРМ присущи следующие признаки:

    • · доступная пользователю совокупность технических, программных, информационных и др. средств;

    • · размещение ВТ непосредственно (или вблизи) на рабочем месте пользователя;

    • · возможность создания и совершенствования проектов автоматизированной обработки данных в конкретной сфере деятельности;

    • · осуществление обработки данных самим пользователем;

    • · диалоговый режим взаимодействия пользователя с ЭВМ как в процессе решения задач управления, так и в процессе их проектирования.

    Из групп АРМ может быть проведена более детальная классификация.

    Например, АРМы организационного управления могут быть разделены на АРМ руководителей организаций и подразделений, плановых работников, работников материально-технического снабжения, бухгалтеров и др.

    Условно все эти АРМ-ы можно назвать АРМ экономиста.

    Концептуальное отличие АРМ на базе ПЭВМ состоит в том, что АРМ, открытая архитектура ПЭВМ функционально, физически и эргономически настраивается на конкретного пользователя (персональный АРМ) или группу пользователей (групповой АРМ).

    Деловые АРМ сближают пользователя с возможностями современной информатики и ВТ и создают условия для работы без посредника - профессионального программиста.

    При этом обеспечивается как автономная работа, так и возможность связи с другими пользователями в пределах организационных структур (с учетом особенностей этих структур).

    Параметрический ряд деловых АРМ позволяет создать единую техническую, организационную и методологическую базу компьютеризации управления.

    Первоначально информационная технология локализуется в пределах персонального или группового АРМ, а в последующем (при объединении АРМ средствами коммуникации) создаются АРМ сектора, отдела, учреждения и формируется коллективная технология. Тем самым достигается гибкость всей структуры и возможность наращивания информационной мощности.

    Можно выделить три класса типовых АРМ: АРМ руководителя; АРМ специалиста; АРМ технического и вспомогательного персонала.

    Состав функциональных задач и видов работ (административно-организационный, профессионально-творческий, технический...) требует применения различных инструментальных средств при создании АРМ.

    Например, административно-организационная работа - контроль исполнения, анализ текущего состояния дел и планирования работы; профессионально-творческая - разработка документов, анализ информации, техническая работа - получение, передача, хранение, печать док-тов, сводок, контроль за движением документов.

    Для автоматизации каждой категории работ в настоящее время ПЭВМ оснащены различными ППП.

    Программное обеспечение любого АРМ (рис.1) подразделяется на общее и функциональное:



    Рис.1. Схема программного обеспечения АРМ

    При проектировании ПО АРМ необходимо соблюдать принцип ориентации разрабатываемых программных средств на конкретного пользователя, что должно обеспечить реализацию функций, соответствующих профессиональной ориентации АРМ. В целом, разрабатываемое ПО АРМ должно обладать свойствами гибкости, адаптивности, модифицируемости и настраиваемости на конкретное применение.

    АРМ должен быть укомплектован необходимыми программно-инструментальными средствами:

    • · операционные системы ЭВМ;

    • · трансляторы (интерпретаторы) с различных алгоязыков и языков пользователей;

    • · средства проектирования и обработки данных (экранные редакторы текстовой, графической информации, СУБД, табличные процессоры, генераторы выходных форм);

    • · собственно пользовательские программы (обрабатывающие, обучающие, СУБД знаний и др.).

    Следует отметить, что АРМ включает в себя следующие основные элементы: ЭВМ; программно-инструментальные средства, БД и БЗ пользователя. Комплектация АРМ техническими и программными средствами, а также перечисленными выше элементами зависит от назначения и состава решаемых задач.

    Решение задач на основе АРМ связано с поиском требуемой информации в информационной базе, последующей ее обработкой по расчетным алгоритмам и выдачей результатов на экран или печать.

    Эффективная эксплуатация АРМ требует использования языков общения пользователя с ЭВМ. Наиболее развитые средства общения пользователя с ЭВМ реализуются лингвистическими процессорами, способными осуществить различные виды анализа входного сообщения (синтаксический, морфологический, семантический), и ориентированными на работу с конкретной предметной областью.

    В АРМ-е часто общение основывается на макетировании изображений экрана в виде образцов-прототипов документов. Для этого используются разнообразные технические приемы обеспечения диалога пользователя и ЭВМ: управление положением курсора на экране с применением светового пера, мерцание и подсветка полей экрана, программирование функциональных клавиш.

    Диалог реализуется на основе предварительно разработанного сценария, который представляется семантическими сетями, таблицами диалога, фреймами (структуры данных нового типа, на основе которых строятся интеллектуальные БД) и др. средствами, используемыми для задания моделей предметной области.

    Описанные функциональные возможности АРМ реализуются совокупностью программных компонентов.

    Каждый из программных компонентов выполняет широкий набор действий и в большинстве случаев может использоваться независимо от других.

    Центральным компонентом, без которого невозможна работа других средств является ОС. Она обеспечивает: создание и актуализацию каталога файлов различных типов, просмотр каталогов и распечатку файлов, переименование и редактирование файлов, защиту файлов, распределение внешней памяти и др.

    Наиболее популярной пользовательской многозадачной ОС следует признать ОС Windows.

    Достоинства: простая файловая структура, наличие иерархических справочников-файлов, большой выбор инструментальных средств для работы в многозадачном режиме. Функциональные возможности ОС Windows позволяют эффективно использовать ее в локальных сетях ПЭВМ (например, для разделения файлов).

    В состав ПО АРМ менеджера входят средства управления информационной базой, обеспечивающие:

    • · создание и актуализацию информационной базы;

    • · поиски требуемой информации по регламентируемым и нерегламентируемым запросам;

    • · организацию форматного ввода-вывода информации;

    • · вычислительную обработку и др.

    Для представления данных в информационной базе часто используется реляционная модель.

    Наряду с реляционными СУБД применяются табличные процессоры. В этом случае входные и выходные данные и НСИ представляются в форме таблиц, алгоритмизация сводится к построению модели расчета показателей выходных документов (ППП Excel). К этой же группе относятся интегрированные СУИБ (Works), которые реализуют функции табличных процессоров, СУБД, редакторов текстов, генераторов выходных документов (ППП SIMPHONY, LOTUS).

    В АРМ менеджера необходимо обеспечить выдачу информации в графической форме для всестороннего анализа экономических показателей. Графики могут иметь двумерное (плоское) и трехмерное (объемное) представление. С помощью графических средств осуществляется планирование (разметка) площади экрана, изображение на экране графических элементов в виде линии, точки, отрезка, прямоугольника, эллипса, штриховки графических элементов с использованием требуемых цветов, подбора шрифта и т.п.

    Организация экранного диалога - одно из основных требований к технологии АРМ:

    • 1) технология ЭО текстов реализует четыре функции:

      • · функции ввода - набора текста с заданием параметров для его верстки, просмотра;

      • · обработки (смысловая сортировка текста, вычисления в табл.);

      • · воспроизведение текста;

      • · форматирование текста и получение документа.

    • 2) технология ЭО форм (электронные таблицы, шаблоны).

    • 3) система ЭО деловой графики (в виде графиков и диаграмм - столбиковых, линейных, круговых, секторных диаграмм, гистограмм и др.). Например, интегрированный ППП FRAMEWORK (РАДУГА) - работа с рамками, окнами, иерархическими фреймами.


    написать администратору сайта