колезей. Мемлекеттік тілде іс қағаздар жүргізу (1). азамыс корпорациясыны технологиялы колледжі 0707000 Таукен электромеханикалы жабдытарына техникалы ызмет крсету жне жндеу
 Скачать 9 Kb.
|
|
Қазақстан Рестпубликасының білім жəне ғылым министірлігі “Қазақмыс” корпорациясының технологиялық колледжі 0707000 «Тау-кен электромеханикалық жабдықтарына техникалық қызмет көрсету жəне жөндеу» мамандығының “Мемлекеттік тілде іс-қағаздарын жүргізу” пəнінен №2 ТƏЖІРИБЕЛІК ЖҰМЫСЫ Тақырыбы: “Бұйрық тақырыбына тәжірибелік жұмыс ” Орындаған: ГМ-23 тобының студенті Балғабай Нұрсұлтан Тексерген: Аубаева А.М. Сəтбаев қаласы – 2021 ж. Мақсаты: Құжаттардың деректемелері туралы білімдерін бекіту. Берілген тақырыптар бойынша құжаттарды құрастыру, мәтін сапасына нақты көңіл аудару, құжаттардағы деректемелерді түсіндіру, өздері құрастырған құжаттарға талдау жасау. Жұмысты орындау тәртібі: 1. Берілген мәліметпен мұқият танысып шығу. 2. Кестеге мән беру. 3.Кестені толтыру; 4.Бақылау сұрақтарына жауап беру. Материал: Іс қағаздарын жүргізуде мемлекеттік нормативтік актілердестандарттарда белгіленген іс құжаттарын ресімдеуге қойылатын бірыңғай талаптар мен ережелер бар. Стандарттарда іс құжаттарының мазмұнына, құрылымына жəне ресімделуіне қойылатын талаптарды белгілейтін ережелер жазылған. Құжаттарды ресімдеу ережелерін орындау: - құжаттың заңды күшін; - құжаттарды жылдам жəне сапалы əзірлеуді жəне орындауды; - құжаттарды жылдам іздестіруді ұйымдастыруды; - оны өңдеуге шығынды азайту үшін іс құжаттарын компьютермен өңдеуден өткізуді қамтамасыз етеді. Стандарт ұйымдастыру- басқару құжаттарына қолданылады. Сонымен, деректеме дегеніміз не? Ол кез келген құжат ресімдеу элементтерінен (қол қою, күнін көрсету жəне т.б.) тұрады. Осындай құрамдас бөліктер деректемелер деп аталады. Деректемелер – қызметтік құжаттарды міндетті ресімдеу элементтері. Деректемелердің құрамы арнайы мемлекеттік стандартта белгіленген. Деректемелер құжатта қатаң белгіленген стандарттық тəртіпте орналасады. Қазіргі іскерлік тəжірибеде жиі кездесетін құжаттың маңызды деректемесіне мыналар жатады: Деректемелердің нөмірлері мен атауы мыналарды қамтиды: 03. Ұйымның эмблемасы немесе тауар белгісі 17. мəтіннің тақырыбы 06. ұйымның атауы 18. Бақылау туралы белгі 07. ұйым туралы анықтамалық деректер (байланыс кəсіпорнының индексі, почталық мекен-жайы, телефоны, телеграфтық адресі, факс, е-мейл, банктің атауы жəне банктегі шот нөмірі) 19. құжат мəтіні 08. құжат түрінің атауы 20. қосымшасының бар екендігі туралы белгі 79 09. құжаттың күні 21. қолы 10. құжаттың тіркеу нөмірі 23.құжатты келісу қолдары 11. құжаттың тіркеу нөміріне жəне күнінен сілтеме 24. Мөрі 13. құжатта оқуға шектеу белгісі 26. орындаушы туралы белгі 14. адресат 27. Құжаттың орындалуы жəне оның іс құжатына жіберілуі туралы белгі 15.құжатты бекіту белгісі 28. құжаттың ұйымға түскені туралы белгі 16. бұрыштама 29. құжаттың электронды көшірмесінің бірегейлендірушісі Осы тізімге қарай отырып, мыналарды айтуға болады: бірқатар деректемелер бір кəсіпорынның əртүрлі құжаттарын ресімдеу кезінде өзгеріссіз қалады – бұл кəсіпорынның эмблемасы, ұйымның атауы жəне ұйым туралы анықтамалық деректер. Əрине, кəсіпорын өз атауы мен эмблемасын немесе мекен-жайын күнде немесе жылда өзгерте бермейді. Сондықтан кестедегі алғашқы 3 деректеме т+раты деректемелер деп аталады. Нақты құжатты жасау кезінде белгіленетін қалған барлық деректемелер (құжат түрінің атауы, құжаттың күні жəне т.б.) əр түрлі құжатта ерекшеленеді – сондықтан да оларды ауыспалы деректемелер деп атайды. Осы схемадан көріп отырғанымыздай, əрбір құжатты негізгі 3 бөлікке бөлуге болады: - тақырыптық бөлік (оған мəтіннің соңына дейін орналасқан деректемелер кіреді); - негізгі бөлік (мəтіннің деректемелері жəне қосымша), - ресімдеуші бөлік (мəтіннің төменгі жағында орналасқан деректемелер жəне қосымшалар). Əсіресе құжатқа заңды күш беретін құжаттың күні, мөрі, тіркеу нөмірі, бекіту белгісі секілді деректемелердің дұрыс толтырылуы маңызды болып табылады. Құжатта деректемелер 2-3 жоларалық интервалмен бөлінеді. Құжатты дайындау кезінде 6.0 сериялы жəне одан жоғары Word for Windows мəтін редакторын, № 12 (кейде 14 кегл) кеглді Times New Roman шрифтін қолдану ұсынылады. Екі немесе одан да көп беттен тұратын құжатты ресімдеу кезінде екінші жəне одан кейінгі беттері нөмірленуі керек. Бет нөмірлері парақтың төменгі оң жағына араб санымен сөз жəне тыныс белгілері қосылмастан қойылуы тиіс. Біратар ауыспалы деректемелерді ресімдеу үлгілері 80 Бекіту белгісі (грифі) Бекіту белгісі құжаттың жоғарғы оң бұрышына орналастырылып, сол жақ шетінен 10 см бос жер қалдырылып басылады. Бекіту белгісі мынадай сөздерден басталуы керек: - БЕКІТЕМІН - құжатты бекітуші тұлғаның лауазымының атауы - аты-жөні көрсетілген жеке қолы - бекіту күні Егер құжатты лауазымды тұлға емес, қаулымен, шешіммен, бұйрықпен немесе осындай шешім қабылдауға өкілетті органның хаттамасымен бекітілетін болса, онда Бекіту белгісі (грифі) БЕКІТІЛДІ деген сөзбен аяқталады. Адресат Адресат деректемесі хаттарда, факстерде ресімделеді жəне лауазымды тұлға – құжатты алушы нұсқалады. Адресат деректемесінің құрамына почталық мекен-жайды қосу ұсынылады. Ол құжаттың жоғарғы оң жағына 8 см сол жағынан бос жер қалдырыла отырып ресімделеді. $жат тріні атауы Құжат түрінің атауы БАС ƏРІПТЕРМЕН басылып, ұзына бойғы бланкілерде беттің ортасына орналастырылады жəне бұрыштық бланкілерде сол жақтың шетінен орын тебеді. жаттыкні Күн (дата) – құжатқа заңды күш беретін бірден-бір негізгі деректеме. Құжат түрінің атауы деректемесінің астына сол жақ шеттен парақтың сол жағына ресімделеді. Құжаттың күні оған қол қойылған, бекіткен күн болып табылады. МЕМСТ-қа сəйкес күнді ресімдеу кезінде оны мынадай форматта жазу ұсынылады: мысалы, Күнді санмен жəне сөзбен ресімдеуге жол беріледі. Мысалы, 31.01.2007 ж. немесе 2007 жылғы 31 қаңтар т.б. құжатты жасау орны Бұл деректеме шетінен сол жағына ресімделеді. Тапсырма. 1. Берілген материалмен танысып шығу, шағын конспект жазу. 2. Кестені толтыру.
Есеп мазмұны: 1 Берілген мәлімет бойынша шағын конспект жазу . 2. Кестені толтыру. 3. Орындалған жұмыс бойынша қорытындылар мен ұсыныстар Бақылау сұрақтары: 1.Деректеме дегеніміз не? Құжаттың жеке құрамды бөлігі деректеме (реквизит) деп аталады. 2.Формуляр үлгі дегеніміз не? Формуляр (лат. formula - формула, ереже) - азаматтың және сауда құқығындағы үлгі шарт. 3. Құжаттардың деректемелерінің құрамы ? Құжаттардың міндетті деректемелеріне мыналар жатады: * Ұйымның атауы – құжат авторы; *Ұйымның коды – құжат авторы; *Құжаттың (хаттардан басқа) атауы; *Тақырыбы; *Құжат түрінің коды; *Құжатты толтыру мерзімі; *Индексі; *Мәтіні; *Бұрыштамасы; *Қойылған қолы; *Құжаттың орындалған және іске тіркелгендігі туралы белгі. | ||||||||||||||||