Безналичные формы расчетов, Готовая продукция понятие и оценка. Синтетический учет готовой продукции (выпуска и реализации)
 Скачать 373.5 Kb.
|
|
. В этом случае обособленно учитывается разница между фактической себестоимостью и учетной ценой. До последнего времени данный вариант оценки готовой продукции был наиболее распространен. Его преимущество проявляется в возможности сопоставления оценки продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением объема товарного выпуска; по продажным (регулируемым или свободным, рыночным) ценам и тарифам(без налога на добавленную стоимость). Этот вид оценки получает в настоящее время все большее распространение. Его используют для учета выполненных заказов, продукции и работ, цена расчетов за которые базируется на предварительно составленной и согласованной с заказчиком калькуляции себестоимости, когда для расчетов применяют заранее оговоренные индивидуальные цены или когда поставка продукции производится по устойчивым ценам рынка; по прямым статьям расходовили сокращенной себестоимости . Правила учета затрат на производство продукции и исчисления себестоимости продукции согласно п. 10 ПБУ 10/99 «Расходы организации» должны устанавливаться отдельными нормативными актами и методическими указаниями по бухгалтерскому учету . Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально-ответственным лицам. Учет готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных показателях. Количественными являются натуральные и условно-натуральные единицы. В качестве натуральных единиц измерения используются штуки, литры, тонны и другие. С их помощью ведется аналитический учет и исчисляется количество, объем и масса продукции по ее видам, сортам, размерам и т.д. Условно-натуральные единицы измерения необходимы для получения обобщенных данных по учету однородной продукции (например, консервы в условных банках, отдельные виды продукции исходя из их веса или объема полезного вещества и т.д.). С помощью стоимостного измерителя ведется аналитический и синтетический учет, определяются показатели выпуска продукции, объем выручки и финансовый результат от продажи продукции. Для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения в качестве первичного документа применяется накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ-18). Накладная составляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению основанием для списания продукции, а второй – принимающему складу для оприходования продукции. Накладная подписывается материально-ответственными лицами сдатчика и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции [5]. Кроме того, сдачу продукции из производства на склад можно оформлять приемо-сдаточными накладными, актами, спецификациями или другими документами, которые выписывают в цехах в двух экземплярах. В накладной указываются цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи и количество сданной продукции. В накладной подсчитывается количество сданной продукции по каждому наименованию, указываются учетная цена за единицу продукции и стоимость выпущенной продукции по учетным ценам. Она подписывается представителем цеха-сдатчика, склада-получателя и отдела технического контроля. Один экземпляр передается кладовщику, а другой с распиской о приеме продукции остается в цехе. На основании приемо-сдаточных накладных работники бухгалтерии составляют ведомость выпуска готовой продукции. К приемо-сдаточным документам, как правило, прилагается заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве продукции или делается отметка об этом на самом документе. По окончании месяца в ведомости выпуска подсчитываются количественные итоги выпуска по каждому виду изделий и определяется стоимость полученной продукции по учетным ценам. Наряду с накладными или актами приема-сдачи применяются накопительные ведомости, которые выписывают на каждое наименование продукции. В накопительной ведомости отражаются все операции по сдаче продукции за месяц. Такой учет облегчает контроль за выпуском изделий, сокращает количество первичных документов. При ведении складского учета готовой продукции применяют два метода учета, которые должны быть закреплены в учетной политике: сортовой и партионный . При сортовом методе продукция хранится на складах по сортам (наименованиям) и учитывается на карточках сортового учета, где отражаются ее наличие и движение (приход и расход). Каждая вновь поступающая партия присоединяется к имеющейся продукции того же наименования и сорта. Материально-ответственные лица могут вести учет продукции в журналах учета готовой продукции, где на каждое наименование и сорт в зависимости от объема операций по приему и расходу открывается одна или несколько страниц в товарном журнале. При сортовом методе хранения экономично используется складская площадь, возможно более оперативное управление остатками готовой продукции, но вместе с тем трудно выделить продукцию одного сорта поступившую по разным ценам. При партионном методе учет продукции ведется в таком же порядке, как и при сортовом методе, но отдельно по каждой партии. Под партией понимается продукция, поступившая одновременно по одному документу либо по нескольким документам. Партионный метод учета и хранения продукции можно применять одновременно в бухгалтерской службе и на складе. Партионный учет позволяет определить результаты реализации партии продукции без проведения инвентаризации. Одновременно данный вид учета усиливает контроль за сохранностью ценностей, способствует снижению потерь. Вместе с тем при партионном способе хранения менее рационально используется складская площадь и отсутствует возможность оперативного управления запасами. Это связано с тем, что хранение определенного вида продукции расположено в разных местах и остатки по этой продукции отражены в нескольких партионных картах. Складской учет готовой продукции может вестись автоматизировано. В этом случае оператором-кладовщиком вводится информация (реквизиты), предусмотренная в карточках складского учета, и данные первичных учетных документов непосредственно в компьютер. За определенные промежутки времени, но не реже одного раза в месяц, составляется оборотная ведомость по движению готовой продукции, в которой отражают: номера лицевых счетов; номенклатурные номера (если они имеются); наименования готовой продукции и ее отличительные признаки; единицу измерения; цену; остаток на начало отчетного периода; приход за отчетный период; расход за отчетный период; остаток на конец отчетного периода. В бухгалтерии данные о наличии и движении готовой продукции на складе обобщаются в ведомости № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и продажа» в стоимостном выражении – в разделе 1 «Движение готовых изделий в ценностном выражении», подраздел «Обобщенные данные за отчетный период». Остатки продукции на начало и конец отчетного периода, продукция, поступившая из производства и отгруженная в порядке продаж, отражаются в ведомости в разрезе групп продукции по учетным ценам и фактической себестоимости. Остатки готовой продукции, отраженные в разделе 1 ведомости № 16, сопоставляются по учетным ценам с данными сальдовой ведомости учета остатков готовой продукции на складе. Остатки, приход и расход продукции по фактической себестоимости, отраженные в ведомости № 16, сверяются с аналогичными данными Главной книги по счету 43 «Готовая продукция». Для учета готовой продукции применяются основные счета, такие как:
Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»: данный счет предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется организацией при необходимости, что должно отражаться в учетной политике организации. По дебету счета 40 отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»). По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и др.) Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход списывается со счета 40 в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью. Счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет. Счет 43 «Готовая продукция»: предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность. Синтетический учет выпуска готовой продукции осуществляется одним из вариантов: непосредственно на счете 43 «Готовая продукция» либо с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Выбранный вариант учета указывается в учетной политике организации. В первом случае готовая продукция по завершении отчетного периода учитывается на счете 43 по фактической производственной себестоимости. Готовая продукция, передаваемая на склад из подразделений основного, вспомогательного производства, обслуживающих производств и хозяйств, в течении месяца отражается на счете 43: Дебет счета 43 «Готовая продукция» Кредит счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». В конце месяца исчисляется фактическая производственная себестоимость готовой продукции. При этом к начальному сальдо по счету 20 «Основное производство» (к остаткам незавершенного производства на начало месяца) прибавляется сумма оборота по дебету счета 20 (затраты за месяц), вычитается сумма оборота по кредиту счета 20 (возвращенные и списанные суммы возвратных отходов, потерь от брака, от простоев и по другим причинам) и сумма конечного сальдо по счету 20 (остатки незавершенного производства на конец месяца). Если фактическая себестоимость выше учетной цены (перерасход) то делается дополнительная запись: Дебет счета 43 Кредит счета 20 . Если фактическая себестоимость продукции ниже учетной цены, то разница (экономия) списывается красным сторно: Дебет счета 43 Кредит счета 20. Готовую продукцию, предназначенную для потребления в организации-изготовителе, приходуют как материал либо полуфабрикат: Дебет счета 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства» Кредит счета 20 «Основное производство». При использовании счета 40 синтетический учет готовой продукции на счете 43 ведется по нормативной или плановой себестоимости. По окончании отчетного периода списывается фактическая себестоимость выпущенной цехами основного, вспомогательного производства, обслуживающими производствами и хозяйствами готовой продукции: Дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» Кредит счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По кредиту счета 40 и дебету счета 43 фиксируется стоимость выпущенной из производства и оприходованной на склад готовой продукции по учетным ценам (плановой или нормативной себестоимости): Дебет счета 43 «Готовая продукция» Кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Таким образом, по дебету счета 40 отражается фактическая себестоимость готовой продукции, по кредиту – себестоимость по учетным ценам. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов счета 40 выявляется отклонение фактической производственной себестоимости продукции от ее стоимости в учетных ценах, которое списывается на счет продаж. Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» Кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Превышение фактической производственной себестоимости продукции над учетной (перерасход) отражается дополнительной записью, экономия – красным сторно. Счет 40 закрывается и сальдо на конец месяца не имеет. При применении счета 40 отпадает необходимость в составлении отдельных трудоемких расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам по выпущенной, отгруженной и реализованной продукции, поскольку выявленные отклонения сразу списываются на счет 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж». Однако этот вариант учета позволяет получить реальную себестоимость реализованной продукции только в том случае, когда продукция выпущена из производства и реализована в одном и том же месяце. Если же часть выпущенной продукции остается на начало месяца на складе, а относящиеся к ней отклонения фактической себестоимости от нормативной (плановой) списываются на реализованную продукцию, то фактическая производственная себестоимость реализованной продукции и финансовый результат от ее реализации могут оказаться неточными. Поэтому применяемый порядок учета готовой продукции необходимо отражать при определении учетной политики предприятия. Оценка остатков готовой продукции на складе на конец текущего месяца в налоговом учете производится на основании данных первичных учетных документов о движении и остатках готовой продукции на складе и суммы прямых расходов, осуществленных в текущем месяце, уменьшенных на сумму прямых расходов, относящихся на остатки незавершенного производства. При этом сумма прямых расходов распределяется на остатки готовой продукции на складе исходя из расчета по методу плановой (нормативной) себестоимости. В случае если предприятие не использует метод нормативной (плановой) себестоимости, сумма прямых расходов распределяется на остатки готовой продукции на складе пропорционально доле таких остатков в общем объеме выпущенной за текущий месяц продукции (в натуральных измерителях). Законодательство для учета выпуска готовой продукции предлагает различные методики. Поэтому основная задача предприятия – выбрать наиболее оптимальный метод учета выпуска продукции исходя из специфики своей деятельности. Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю. Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска ее со склада обычно служат приказы отдела сбыта организации. Отпуск осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов – накладных. Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком). Накладная (либо иной аналогичный первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции. На крупных и средних предприятиях схема движения указанных первичных документов имеет следующий вид:
На продукцию, отправляемую специализированными транспортными организациями, выписывается товарно-транспортная накладная. У поставщика она заменяет накладную, а у покупателя – приходный ордер. Если покупатель вывозит продукцию со склада своим транспортом, то основанием для отпуска продукции со склада являются накладная или товарно-транспортная накладная, а также доверенность на право получения товарно-материальных ценностей, предъявленная представителем покупателя. На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов организация выписывает счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции высылается (передается) покупателю, а второй – остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость (НДС) [1]. Первичные учетные документы о поступлении готовой продукции на склад, ее отгрузке потребителю принимаются бухгалтером от кладовщика, контролируются, используются для формирования регистров аналитического и синтетического учета готовой продукции. Кладовщик на основании оставшегося у него экземпляра накладной заполняет карточку учета готовой продукции, ведомость остатков готовой продукции на складах в сортовом выражении (по номенклатурным номерам). Данная ведомость используется для контроля учетных показателей наличия и движения готовой продукции, сформированных на складах и в бухгалтерии. Содержание первичной учетной документации должно обеспечить формирование сведений о наличии и движении продукции по видам, характеризующим технико-эксплуатационные параметры продуктов труда, по укрупненным группам (например, изделия основного производства, товары народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, запасные части), по местам хранения и материально-ответственным лицам. На основании товарно-транспортных накладных, железнодорожных накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе или при его отсутствии в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные поручения или платежные требования для расчетов с покупателями через банк. В платежном поручении или требовании указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателям (если это предусмотрено договором), сумму НДС, выделяемую отдельной строкой. При отгрузке продукции не являющейся объектом налогообложения по НДС, расчетные документы и реестры выписывают без выделения сумм НДС и на них делают надпись или ставят штамп «Без налога (НДС)». Для вывоза готовой продукции с территории организации представителям грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз с территории предприятия готовой продукции. Пропуска подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия или уполномоченные им лица. Пропуском могут служить копии товарно-транспортных накладных или счетов-фактур, на которых делаются специальные разрешительные надписи. Если готовая продукция отпускается покупателю непосредственно со склада поставщика или другого места хранения готовой продукции, то получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза. Реализация продукции покупателям производиться по следующим ценам: |