бухгалтерские счета и двойная запись. Бухгалтерские счета и двойная запись
 Скачать 0.82 Mb.
|
|
При учете доходов и расходов кассовым методом затраты, связанные с производством и реализацией продукции, работ, услуг, отражаются на счете 20 «Основное производство» только в части оплаченных материальных ценностей, услуг, выплаченной оплаты труда, начисленных амортизационных отчислений и других оплаченных затрат. Фактическая себестоимость отгруженных (проданных) ценностей (работ, услуг) указывается по дебету счета 41 «Товары». При поступлении денежных средств дебетуются счета учета денежных средств в корреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи», а в случае выполнения обязательств иным способом (договор мены, зачет взаимной задолженности и т. п.) дебетуется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи». Финансовые результаты малого предприятия учитываются на счете 99 «Прибыли и убытки». 78. УПРОЩЕННАЯ ФОРМА УЧЕТА И БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ Упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием может вестись по: – простой форме бухгалтерского учета; – форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия. Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (не более 30 в месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (ф. № К-1). Малое предприятие может вести Книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц, или в форме Книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии, а также оттиском печати малого предприятия. Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются. Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг), может применять для учета финансово-хозяйственных операций следующие регистры бухгалтерского учета. 1. Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (ф. № В-1). 2. Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (ф. № В-2). 3. Ведомость учета затрат на производство (ф. № В-3). 4. Ведомость учета денежных средств и фондов (ф. № В-4). 5. Ведомость учета расчетов и прочих операций (ф. № В-5). 6. Ведомость учета реализации (ф. № В-6). 7. Ведомость учета расчетов и прочих операций (ф. № В-6). 8. Ведомость учета расчетов с поставщиками (ф. № В-7). 9. Ведомость учета оплаты труда (ф. № В-8). 10. Ведомость (шахматная) (ф. № В-9). Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях (по дебету счета и по кредиту). Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи. Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. В состав годовой бухгалтерской отчетности малого предприятия включаются: 1). бухгалтерский баланс (ф. № 1); 2). отчет о прибылях и убытках (ф. № 2); 3). отчет о движении капитала (ф. № 3); 4). отчет о движении денежных средств (ф. № 4); 5). приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5); 6). пояснительная записка; 7). отчет об использовании бюджетных ассигнований организацией (ф. № 2–2); 8). справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета. Данные формы представляют малые предприятия, получающие бюджетные ассигнования. День представления малым предприятием бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности. Годовую бухгалтерскую отчетность также обязаны предоставлять малые предприятия, обязанные проводить независимую аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности. 79. УЧЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ОТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Индивидуальные предприниматели – физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты. Учет доходов и расходов и хозяйственных операций ведется индивидуальными предпринимателями путем фиксирования в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя операций о полученных доходах и произведенных расходах в момент их совершения на основе первичных документов позиционным способом. В Книге учета отражается имущественное положение индивидуального предпринимателя, а также результаты предпринимательской деятельности за налоговый период. Индивидуальные предприниматели ведут учет доходов и расходов и хозяйственных операций в соответствующих разделах Книги учета. Учет полученных доходов, произведенных расходов и хозяйственных операций ведется индивидуальным предпринимателем в одной Книге учета раздельно по каждому из видов осуществляемой предпринимательской деятельности. Доходы и расходы отражаются в Книге учета кассовым методом, т. е. после фактического получения дохода и совершения расхода. В Книге учета отражаются все доходы, полученные индивидуальными предпринимателями от осуществления предпринимательской деятельности, без уменьшения их на налоговые вычеты. В доход включаются все поступления от реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг, а также стоимость имущества, полученного безвозмездно. Стоимость реализованных товаров, выполненных работ и оказанных услуг отражается с учетом фактических затрат на их приобретение, выполнение, оказание и реализацию. Суммы, полученные в результате реализации имущества, используемого в процессе осуществления предпринимательской деятельности, включаются в доход того налогового периода, в котором этот доход фактически получен. Доходы от реализации основных средств и нематериальных активов определяются как разница между ценой реализации и их остаточной стоимостью. Учет расходов индивидуальными предпринимателями ведется с учетом следующих особенностей: – стоимость приобретенных материальных ресурсов включается в расходы того налогового периода, в котором фактически были получены доходы от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг; – расходы по материальным ресурсам, приобретенным впрок либо использованным на изготовление товаров (работ, услуг), не реализованных в налоговом периоде, а также не использованным полностью в отчетном налоговом периоде, учитываются при получении доходов от реализации товаров (работ, услуг) в последующих налоговых периодах; – в случае, когда деятельность носит сезонный характер, то затраты следует отражать в учете как расходы будущих периодов и включать в состав расходов того налогового периода, в котором будут получены доходы; – амортизация учитывается в составе расходов в суммах, начисленных за налоговый период. Расходы, непосредственно связанные с извлечением доходов от предпринимательской деятельности, подразделяются на: – материальные расходы; – расходы на оплату труда; – амортизационные отчисления; – прочие расходы. 80. ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ РЕЗЕРВА ПО СОМНИТЕЛЬНЫМ ДОЛГАМ Учетная политика предусматривает отражение порядка создания резерва по сомнительным долгам. В условиях нестабильности экономики многие предприятия оказываются неплатежеспособными. Для того чтобы организации могли застраховать себя от финансовых убытков, они формируют резерв по сомнительным долгам. Прежде чем создавать резерв, необходимо выяснить информацию о платежеспособности должника и вероятные сроки погашения обязательств. Эти сведения необходимы, для того чтобы определить размер отчислений денежных средств в резерв. По результатам инвентаризации расчетов с разными дебиторами и кредиторами руководство предприятия принимает решение о создании резерва по сомнительным долгам. При этом выявленную задолженность классифицируют следующим образом: – сомнительная задолженность со сроком возникновения свыше 90 дней; – сомнительная задолженность со сроком возникновения от 45 до 90 дней; – сомнительная задолженность со сроком возникновения до 45 дней. Создание резерва должно быть подтверждено приказом или распоряжением директора организации либо лицом, его заменяющим. Для целей бухгалтерского учета суммы отчислений в резервы включаются в состав внереализационных расходов на последний день отчетного (налогового) периода. Сумма создаваемого резерва не может превышать 10 % от выручки отчетного (налогового) периода. Средства резерва используются исключительно для покрытия убытков от безнадежных долгов. Учет резервов по сомнительным долгам ведется на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам». На сумму создаваемых резервов делаются записи по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам»: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 63 «Резервы по сомнительным долгам». При списании невостребованных долгов, ранее признанных организацией сомнительными, записи производятся по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами. В учете отражается запись: Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Присоединение неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам к прибыли отчетного периода, следующего за периодом их создания, отражается по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Аналитический учет по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» ведется по каждому созданному резерву. Если сумма резерва по сомнительным долгам не полностью использована, то она переносится на следующий отчетный (налоговый) период. Сумма вновь создаваемого резерва должна быть скорректирована на сумму остатка резерва предыдущего отчетного периода. Если сумма создаваемого резерва меньше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного периода, то разница подлежит включению в состав внереализационных доходов налогоплательщика в текущем отчетном году. Если сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва предыдущего отчетного (налогового) периода больше, то разница относится на внереализационные расходы. Долги, не востребованные другими организациями, признаются доходом предприятия-дебитора. 81. УЧЕТ РЕЗЕРВОВ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода организация может создавать резервы на: – предстоящую оплату отпусков работникам; – выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; – выплату вознаграждений по итогам работы за год; – ремонт основных средств; – производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства; – предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий; – предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката; – гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание; покрытие иных предвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством РФ, нормативными правовыми актами Министерства финансов РФ. В бухгалтерском балансе на конец отчетного года отражаются по отдельной статье остатки резервов, переходящие на следующий год, определенные исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Факт создания резерва предстоящих расходов отражается в приказе об учетной политике. Резервирование тех или иных сумм отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и расходов на продажу. В учете отражаются следующие записи. 1. Образование резерва предстоящих расходов за счет издержек основного и вспомогательного производства: Дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства» Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов». 2. Отчисления в резерв предстоящих расходов за счет общепроизводственных затрат: Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов». 3. Отчисления в резерв за счет общехозяйственных расходов: Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов». 4. Образование резерва за счет расходов на продажу продукции: Дебет счета 44 «Расходы на продажу» Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов». Использование средств резерва отражается по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов». 1. Списание фактических расходов на суммы оплаты труда работникам за время отпуска и ежегодного вознаграждения за выслугу лет: Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». 2. Списание фактических расходов на стоимость ремонта основных средств, произведенного подразделением организации: Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» Кредит счета 23 «Вспомогательные производства». 3. Использование резерва на покрытие затрат по амортизации средств: Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» Кредит счета 02 «Амортизация основных средств». 4. Использование резерва на покрытие общехозяйственных затрат: Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы». Правильность образования и использования сумм по тому или иному резерву периодически (а на конец года обязательно) проверяется по данным смет, расчетов и т. п. и при необходимости корректируется. Аналитический учет по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» ведется по отдельным резервам. 82. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: ПОНЯТИЕ, ВИДЫ, ПРИЧИНЫ, ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕДЕНИЯ Инвентаризация – проверка наличия и состояния материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных средств, остатков средств на счетах в банке и остальных расчетов с дебиторами и кредиторами. Инвентаризации подлежат все имущество организации и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация обязательна для всех государственных, кооперативных и общественных организаций и учреждений. С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют допущенные ошибки: отражают неучетные хозяйственные операции, контролируют сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. Инвентаризация может быть полной и частичной. Полная инвентаризация охватывает все виды имущества и финансовых обязательств организации. Частичная инвентаризация проводится по одному или нескольким видам имущества и обязательств, например только по денежным средствам. Различают плановые и внеплановые инвентаризации. Плановые проводят в заранее установленные сроки. Внеплановые проводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств устанавливает организация, кроме следующих случаев, когда проведение инвентаризации обязательно: – при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; – перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков; – при смене материальноответственных лиц (на день приемки-передачи дел); – при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; – при ликвидации (реорганизации) организации; – в случаях пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций. Цель инвентаризации – выявление расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируется в следующем порядке: – основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию и зачислению на финансовые результаты с последующим установлением причин излишков и виновных лиц; – убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации, соответственно, на издержки производства или обращения. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм; – недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства или обращения. 83. ТРЕБОВАНИЯ И ОСНОВАНИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 1. Основания проведения инвентаризации: 1) передача имущества в аренду, выкуп, продажа, преобразование унитарного предприятия; 2) составление годовой бухгалтерской отчетности; 3) смена материальноответственных лиц; 4) выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; 5) стихийное бедствие, пожар, другие чрезвычайные ситуации; 6) реорганизация или ликвидация предприятия. 2. Требования к проведению инвентаризации: 1) для проведения инвентаризации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия; 2) персональный состав инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, работники независимых аудиторских организаций; 3) отсутствие хотя бы одного члена комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными; 4) до начала инвентаризации комиссии надлежит получить последние приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств; 5) комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации; 6) фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера; 7) проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц; 8) инвентаризационные описи могут быть заполнены с использованием средств вычислительной техники и ручным способом; 9) описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материальноответственные лица. В конце описи материальноответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение; 10) на имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи; 11) если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны; 12) когда материальноответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии, после чего инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке; 13) для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств; 14) по окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материальноответственных лиц; 15) в межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. 84. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ ПРОВЕРКЕ |