|
|
Usersdzoba99Desktopучебкасдалабюджетирование. бюджетирование. Бюджетирование Дзоблаева Владлена
Бюджетирование
Дзоблаева Владлена
Ммо911-1
Понятие
Бюджетирование представляет собой процесс управления бюджетом и включает составление смет, их распределение и корректировку в соответствии с произошедшими изменениями.
Совокупность всех доходов и расходов – это и есть бюджет, от которого зависит функционирование всего предприятия.
Бюджетирование – это широкое понятие, которое затрагивает не только крупные фирмы, но и отдельное физическое лицо. Причём последнее может влиять не только на собственный бюджет, но и выступать двигателем экономических программ на уровне государства. Важно уметь управлять денежными потоками:
эффективность данного процесса сказывается на средствах, которыми можно располагать в данный момент без ущерба для будущего.
Цели
Бюджетирование призвано реализовать следующие цели:
- Оценка состояния компании на текущую дату
- Регулярное планирование деятельности на основе показателей, характеризующих текущую деятельность;
- Утверждение планов, призванных сэкономить средства и распоряжаться ими грамотно;
- Эффективное использование всех имеющихся ресурсов
- Подробное изучение основ инвестиционной деятельности;
- Рассмотрение запланированных проектов на предмет их необходимости и возможной прибыли для предприятия;
- Развитие и дальнейшее укрепление дисциплины предприятия в общем и конкретно по финансовым вопросам;
- Координация всех уровней компании для получения максимальных результатов деятельности;
- Обеспечение подробного анализа всех имеющихся затрат
- Наличие отработанной системы контроля исполнения поставленных задач нижестоящим уровням;
- Следование установленному законодательству и принятым договорным обязательствам.
Функции бюджетирования
Планирование
Учет
Контроль
Задачи
Давайте рассмотрим, какие же задачи решает бюджетирование.
К основным из них относятся:
- Увеличение экономических показателей предприятия.
- Оценка результативности деятельности компании
- Постановка планов на основе текущих показателей.
- Обоснование произведённых расходов.
- Введение специального подразделения для оценки понесённых расходов.
- Минимизация потенциальных рисков.
- Оценка деятельности персонала.
- Установление коммуникационной среды внутри компании.
- Координация между отделами компании.
- Обучение персонала и повышение квалификации.
Система бюджетирования и ее составляющие
Существует и такое понятие, как система бюджетирования. Оно представляет собой совокупность отлаженных функций, направленных на повышение эффективности деятельности компании. Система бюджетирования позволяет в более краткие сроки достичь поставленных целей. Формируется она постепенно и зависит от особенностей компании. Данная система даёт множество преимуществ, которые представлены следующими особенностями:
- Анализ текущей деятельности позволяет сформировать направление движения компании не только на микроуровне, но и на макроуровне. Решается комплекс задач, включающий внутреннее устройство компании, а также её положение относительно других участников рынка;
- По ряду показателей за конкретный период можно оценить деятельность предприятия на разных уровнях, что помогает вычислить узкие направления, нуждающиеся в доработке;
- Оценка работы, выполняемой менеджерами всех подразделений (каждый показатель в смете характеризует уровень квалификации отдельных сотрудников и позволяет скоординировать их деятельность);
- Наличие низких показателей – это отличный повод для мотивации сотрудников. Сформированные конкретные задачи по отдельным статьям расходов и доходов помогут быстрее справиться с проблемными зонами;
- Улучшение взаимопонимания сотрудников, занимающих разные должности. Решение общих задач сообща ведёт к сплочению коллектива и соответствует ускоренному процессу реализации целей;
- Информирование всех подразделений (благодаря отлаженной системе, новые сведения попадают от вышестоящего уровня к нижестоящему с высокой скоростью. А это, в свою очередь, способствует решению одной большой задачи одновременно на всех уровнях);
- Обучение менеджеров (углубление во внутренние процессы компании позволяет более подробно видеть текущую ситуацию, а значит, можно предложить и более эффективное решение проблемы).
Какие фазы включает бюджетный цикл
Планирование и распределение доходов и расходов – это отдельный этап в деятельности предприятия, который принято называть бюджетным циклом. Данный процесс повторяется с принятой на предприятии периодичностью и носит циклический характер. Каждый новый этап бюджетирования содержит в себе несколько фаз. Их наличие обусловлено рядом конкретных задач, которые ставит перед собой руководство компании.
Всего существует три основных фазы:
- Планирование. На данном этапе происходит изучение текущих показателей, на основе которых составляется план для будущей реализации. Это важный шаг, так как именно от него зависит дальнейшая деятельность компании. Если что-то упустить, то исправление ошибок может дорого обойтись. Важно учесть возможные риски и пути их минимизации. Разрабатывается конкретный перечень направлений, которым должна следовать фирма в ближайшие несколько месяцев или лет;
- Реализация. Стадия включает набор действий, способствующих продвижению запланированных задач. Важно чётко следовать намеченному плану и своевременно осуществлять корректировку действий. Это поможет сократить затраты и реализовать цели в установленный срок. Фаза включает в себя совокупность действий всех подразделений фирмы, которые могут так или иначе повлиять на результат. Весь период реализации задач разбивается на несколько мелких промежутков, в которые также уместно поставить соответствующие планы. Это поможет своевременно скорректировать показатели, понять их целесообразность или устранить возникшую проблему;
- Завершение. Подводится итог деятельности компании и двух предыдущих этапов. Сравниваются показатели, поставленные в качестве целевых, и достигнутые. Если между ними существенная разница, то компания функционировала крайне неэффективно. При соблюдении запланированных норм ставятся цели на следующий период, выполнение которых будет способствовать дальнейшему процветанию фирмы.
Бюджет в организации и его состав
В широком понятии бюджет организации включает все доходы и расходы фирмы. Однако, среди данных статей баланса имеется множество подразделов, оказывающих существенную роль в формировании бюджета компании. Разделы бюджета зависят от размера фирмы, её деятельности и опыта существования на рынке. Всю совокупность существующих бюджетов можно разделить на две главных вида:
- Операционный бюджет;
- Финансовый бюджет.
Операционный бюджет
Доход от производства
Прибыль от продажи
Затраты на сырье
Оплата заработки служащих
Амортизация
Оплата налогов
Общие расходы касаемо ведения хозяйственной деятельности и производственного процесса.
Финансовый бюджет
Отчет о финансовых результатах
Отчет о движении денежных средств
Бухгалтерский баланс
поток собственного капитала
- Снизу вверх. В данном случае происходит сбор всей информации от нижних уровней компании до руководства. Передаются сведения из каждого подразделения и предоставляются на обозрение руководящего состава компании для возможной корректировки и постановки целей;
- Сверху вниз. Руководство составляет прогнозы самостоятельно и отправляет их на выполнение персоналу нижестоящих подразделений. Такие методы бюджетирования обязывают руководящий состав фиксировать чёткие цели с обусловленным набором задач для каждого конкретного подразделения;
- Объединённый. Наиболее эффективный способ добиться продуктивного взаимодействия всех структур внутри компании. Информация поступает от руководства, но и мнение сотрудников имеет важную роль. Любые несоответствия решаются по мере их возникновения общими усилиями.
План составления бюджета
Нужно придерживаться следующего плана для составления бюджета организации:
- Изучение спроса на товары/услуги компании.
- Учет коммерческих расходов.
- Составляется бюджет производственного процесса.
- Вносятся управленческие расходы.
- Составляется прогнозный отчёт по статьям баланса.
- Распределение денежных потоков между основной, финансовой и инвестиционной деятельностью компании.
Важно на этапе бюджетирования соотнести показатели текущей деятельности с теми, что получены в предыдущем периоде. Так можно судить об эффективности деятельности компании.
Если осуществлять сверку по коротким периодам в течение одного года, можно своевременно производить корректировку данных, что позволит избежать многих ошибок.
Спасибо за внимание!
|
|
|
Скачать 227.3 Kb.