|
|
практическая 4. Цель занятия изучить состав реквизитов орд, правила их оформления, формуляр образец орд научиться конструировать бланки конкретной организации, в зависимости от их назначения. Теоретическая часть
 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №4
«Составление бланка служебного письма конкретной организации с угловым и продольным расположением реквизитов на формате А4 и А5»
Цель занятия:
изучить состав реквизитов ОРД, правила их оформления, формуляр – образец ОРД;
научиться конструировать бланки конкретной организации, в зависимости от их назначения.
Теоретическая часть
Особое выделение письма, как вида документа, и разработка специального бланка для письма связаны с его спецификой. Письма, предназначенные для отправки в другие организации, должны в связи с этим иметь адресные данные предприятия.
Бланк письма в зависимости от учредительских документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и при необходимости – ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 15, 17, 18. 19, 20.
Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком субъекта Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатаются на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.
Так как бланк письма употребляется только для одного вида документов, то нет необходимости указывать на нем реквизит 08 «Наименование документа». В бланке письма в этом месте располагается реквизит «Справочные данные об организации».
Данный реквизит содержит информацию о месте составления документа, поэтому реквизит 14 « Место составления и издания документа» не оформляется, так как в нем нет необходимости.
Задание
Составить бланк служебного письма конкретной организации с продольным расположением реквизитов на формате А4 и А5.
Составить бланк письма конкретной организации с угловым расположением реквизитов на формате А4 и А5.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Образец оформления служебного письма
с угловым расположением реквизитов
ГАРАНТ
|
Открытое акционерное
общество «Гарант»
ОАО «Гарант»
246044, г. Гомель ,ул. Мира, 25,
тел.: (0232) 57 90 40, факс: (0232) 68 30 25
E-mail: garant@garant.by
р/с 3031234560078 в филиале
ОАО «Белпромстройбанк» г. Гомеля
МФО 202001234 УНН 600055
|
Директору ЗАО «Диалог»
Орловскому В.А.
220118, г. Минск,
ул. Широкая, 25
|
———————————————————————————————
|
_14.01.2009 № 01–05/10_
На №от __________
О запросе предложения на поставку холодильного оборудования
|
|
Уважаемый Василий Антонович!
Просим Вас выслать на наш адрес предложение на поставку большой партии холодильного оборудования. В предложении просим указать стоимость одной холодильной камеры при оптовой поставке, сроки поставки, стоимость транспортировки и форму оплаты.
Заранее благодарны и убеждены, что наше сотрудничество будет плодотворным. С уважением,
|
Директор
|
Нестерович
|
С.В. Нестерович
|
В.А. Семенов
68-45-35
| ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Образец оформления служебного письма
с продольным расположением реквизитов
Герб РФ
|
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ
СЛУЖБА РОССИИ
(РОСАРХИВ)
|
103132. г. Москва, ул. Ильинка, 12
тел.206-35-31, факс 206-55-87
р/ с 69120037369 в УФК МФ РФ
по г. Москве
сч.401058107000000010079
отделение 31 ГУ ЦБ РФ
по г. Москве
|
Председателю Государственного комитета Российской Федерации
по стандартизации и метрологии
117049, г.Москва,
Ленинский пр., 9
|
____________ № ____________
На № _________ от __________
|
|
Об изменениях в ГОСТ
Росархив представляет на Ваше рассмотрение и утверждение изменения в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно–распорядительной документации. Требования к оформлению документов», разработанные Всероссийским научно–исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива.
Приложение: по тексту, на 10 листах, только адресату.
|
Заместитель руководителя Росархива
|
Нестерович
|
В.А. Еремченко
|
М.Ю. Танонин
206-48-36
|
|
|
|
Скачать 26.69 Kb.