Документ Microsoft Word. Цель занятия приобретение знаний о назначении и возможностях баз данных, формирование умений создания таблицы в ms access. Задания для самостоятельной работы Задание 1
Скачать 16.49 Kb.
|
Самостоятельная работа по теме 2.4 Цель занятия: приобретение знаний о назначении и возможностях баз данных, формирование умений создания таблицы в MS Access. Задания для самостоятельной работы: Задание 1. Опишите структуру типового интерфейса MS Access. · строка заголовка; · строка меню; · панель инструментов; · окно базы данных; · строка состояния. 1) В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access». 2) Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office. 3) Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов. 4) Окно базы данных имеет: · строку заголовка; · панель инструментов, на которой расположены следующие кнопки: Открыть; Конструктор; Создать; Удалить; Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица; · панель "Объекты": таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули · область окна со списком возможных режимов создания новых объектов или просмотра и редактирования существующих объектов (в этой области также отображаются списки имеющихся в этой базе таблиц, форм, запросов и т.д.) 5) Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы. Задание 2. Дайте определение и опишите назначение системы управления базой данных. Система управления базами данных (СУБД) —совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных. Назначение СУБД: 1. Компактное хранение данных (без дублирования) 2. Оптимизация доступа к данным 3. Логическая целостность (согласованность данных) 4. Универсальный интерфейс (язык или протокол), позволяющий задавать структуру данных, изменять и извлекать их неизвестному заранее алгоритму. Задание 3. Охарактеризуйте типы межтабличных связей. Связь один к одному образуется, когда ключевой столбец (идентификатор) присутствует в другой таблице, в которой тоже является ключом либо свойствами столбца задана его уникальность (одно и тоже значение не может повторяться в разных строках). В типе связей один ко многим одной записи первой таблицы соответствует несколько записей в другой таблице. Если нескольким записям из одной таблицы соответствует несколько записей из другой таблицы, то такая связь называется «многие ко многим» и организовывается посредством связывающей таблицы. Задание 4. Каковы этапы создания форм в СУБД Access? Открыть окно БД. В окне БД выбрать вкладку Формы. Щелкнуть на пиктограмме Создать, расположенной на панели инструментов окна БД. В появившемся диалоговом окне «Новая форма» Выбрать способ создания формы и источник данных. Щелкнуть на кнопке ОК. Задание 5. Дайте характеристику этапов технологического процесса обработки информации с помощью СУБД. 1. создание структуры таблиц базы данных (при создании структуры таблиц БД происходит определение перечня полей, из которых она должна состоять, их типов и размеров. При этом каждому полю таблицы присваивается уникальное имя) 2. ввод и редактирование данных в таблицах (ввод и редактирование данныхможно выполнять непосредственно или с помощью дополнительных программ и запросов. При непосредственном вводе могут использоваться создаваемые экранные формы или ввод осуществляется напрямую в таблице) 3. обработка данных, содержащихся в таблицах (обработка данных осуществляется с помощью запросов или в процессе выполнения специально разработанной программы 4. вывод информации из базы данных (просмотр данных в БД может осуществляться с помощью стандартных форм в виде таблицы или с помощью специальных отчетов. Особенно отчеты важны для вывода обработанной информации) Задание 6. Создайте базу данных «Путешествие» по таблицам в соответствии с текстом задания. 1. Заполнить данными: - таблица ТУРЫ (код тура, наименование страны, отель, питание, количество дней, стоимость); - таблица КЛИЕНТЫ (код клиента, фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес, телефон); - таблица ДОГОВОР (№ договора, код клиента, код тура, дата отъезда). 2. Задать связь между таблицами в окне «Схема данных». 3. Создать одиночную форму на основе таблицы ТУРЫ. 4. На основе таблиц КЛИЕНТЫ и ДОГОВОР создать многотабличную форму. |