Центр Компьютерного Обучения " Специалист ", 2012 Microsoft Excel 2010. Расширенные возможности решение
 Скачать 4.3 Mb.
|
|
Ольга Кулешова Центр Компьютерного Обучения "Специалист" при МГТУ им. Баумана www.specialist.ru Москва, 2012 Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности www.specialist.ru Центр Компьютерного обучения «Специалист» 2 Кулешова О.В., Центр Компьютерного Обучения " Специалист " , 2012 Microsoft Excel 2010. Расширенные возможности. Решение практических задач. Методическое пособие к курсу: "Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности." Все названия программных продуктов являются зарегистрированными торговыми марками соответствующих фирм. Никакая часть настоящего издания ни в каких целях не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные и механические, включая фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на это нет письменного разрешения автора. © Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2012 г. Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности Центр Компьютерного обучения «Специалист» www.specialist.ru 3 ОГЛАВЛЕНИЕ: Модуль 1. Применение встроенных функций Excel ................................................................... 6 Формулы .................................................................................................................................................. 6 Знаки операций .................................................................................................................................. 6 Различные типы ссылок ..................................................................................................................... 6 Связывание листов одной книги ....................................................................................................... 7 Связывание рабочих книг .................................................................................................................. 7 Использование именованных диапазонов в формулах...................................................................... 8 Создание имен .................................................................................................................................... 8 Редактирование имен ........................................................................................................................ 9 Вставка имен в формулу .................................................................................................................... 9 Применение различных типов встроенных функций ........................................................................ 11 Математические функции ................................................................................................................ 12 Статистические функции .................................................................................................................. 16 Функции ссылок и подстановки ...................................................................................................... 19 Логические функции ......................................................................................................................... 24 Текстовые функции ........................................................................................................................... 28 Функции даты и времени ................................................................................................................. 34 Финансовые функции ....................................................................................................................... 36 Условное форматирование .................................................................................................................. 38 Установка условного форматирования........................................................................................... 39 Редактирование условного форматирования ................................................................................ 39 Создание условия с использованием формулы. ........................................................................... 41 Модуль 2. Работа с большими таблицами (списками) ............................................................. 43 Работа со списками .............................................................................................................................. 43 Создание списка ............................................................................................................................... 43 Вычисления в списках ...................................................................................................................... 43 Преобразование списка в обычный диапазон .............................................................................. 44 Удаление дубликатов ........................................................................................................................... 45 Сортировка ............................................................................................................................................ 46 Сортировка по одному столбцу ....................................................................................................... 46 Многоуровневая сортировка ........................................................................................................... 46 Сортировка по цвету ......................................................................................................................... 47 Фильтрация данных .............................................................................................................................. 48 Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности www.specialist.ru Центр Компьютерного обучения «Специалист» 4 Автофильтр ........................................................................................................................................ 48 Расширенный фильтр ....................................................................................................................... 50 Промежуточные итоги ......................................................................................................................... 51 Многоуровневые итоги .................................................................................................................... 52 Консолидация данных ......................................................................................................................... 53 Импорт данных ..................................................................................................................................... 54 Импорт с Web-страниц ..................................................................................................................... 54 Импорт из текстового файла ............................................................................................................ 55 Импорт из баз данных MS Access .................................................................................................... 58 Работа с импортируемыми данными ............................................................................................. 59 Модуль 3. Анализ данных с помощью Сводных таблиц .......................................................... 61 Создание сводных таблиц ................................................................................................................... 61 Преобразование сводных таблиц ....................................................................................................... 63 Фильтрация данных. Срезы ................................................................................................................. 63 Настройка полей сводной таблицы .................................................................................................... 64 Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу ...................................................................... 66 Создание вычисляемого поля: ........................................................................................................ 67 Редактирование вычисляемого поля.............................................................................................. 67 Форматирование сводной таблицы .................................................................................................... 68 Обновление сводных таблиц и сводных диаграмм .......................................................................... 68 Группировка полей в сводных таблицах ............................................................................................ 69 Группировка поля типа Дата/Время ............................................................................................... 69 Группировка числового поля ........................................................................................................... 70 Группировка текстового поля .......................................................................................................... 70 Сводные диаграммы ............................................................................................................................ 71 Модуль 4. Особенности совместной работы ............................................................................ 76 Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel ........................................................................................ 76 Защита ячеек листа ........................................................................................................................... 76 Выборочная защита диапазонов для разных пользователей. ..................................................... 77 Защита листов книги ......................................................................................................................... 78 Защита файла от открытия ............................................................................................................... 79 Проверка вводимых значений ............................................................................................................ 80 Установка ограничений на ввод данных ........................................................................................ 80 Поиск неверных данных .................................................................................................................. 82 Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности Центр Компьютерного обучения «Специалист» www.specialist.ru 5 Модуль 5. Макросы .................................................................................................................. 83 Запись макросов ................................................................................................................................... 83 Параметры безопасности для работы с макросами ......................................................................... 85 Запуск макроса ..................................................................................................................................... 86 1-й способ. С помощью диалогового окна Макрос ....................................................................... 86 2-й способ. С помощью «горячих клавиш» .................................................................................... 86 3-й способ. Создание кнопки на панели Быстрого доступа.......................................................... 87 4-й способ. С помощью кнопки на рабочем листе ........................................................................ 87 Редактирование макросов в редакторе Visual Basic Editor ............................................................... 88 Использование готовых макросов ...................................................................................................... 89 Пользовательские функции с использованием VBA ......................................................................... 90 Создание пользовательской функции с использованием VBA .................................................... 90 Использование пользовательской функции в расчетах ................................................................ 91 Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности www.specialist.ru Центр Компьютерного обучения «Специалист» 6 Модуль 1. П РИМЕНЕНИЕ ВСТРОЕННЫХ ФУНКЦИЙ E XCEL Формулы Формула Excel – это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек. Формула в ячейке Excel может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить. Последовательность действий: 1. Выделить ячейку для результата. 2. Ввести с клавиатуры знак = 3. Написать формулу, используя ссылки на адреса ячеек и математические действия. 4. Enter Знаки операций Арифметические: Сравнения: Другое + Сложение > Больше ( ) приоритет действия - Вычитание >= Больше или равно * Умножение < Меньше & объединение текстовых строк / Деление <= Меньше или равно ^ Возведение в степень <> Не равно {} формула массивов Различные типы ссылок Тип ссылки Вид ссылки Изменение при копировании формулы Относительная A1 Ссылка меняется по направлению копирования Абсолютная $A$1 Ссылка не меняется при копировании формулы ($– признак фиксации) Смешанная $A1 Не изменяется столбец, строка может изменяться A$1 Не изменяется строка, столбец может изменяться Переход между типами ссылок – нажатие клавиши F4 на клавиатуре. A1 → F4 → $A$1→ F4 → A$1→ F4 →$A1→ F4 →A1 ПРАКТИКУМ: Открыть файл 01_1 Вычисления. Выполнить задания на листах Ссылки1, Ссылки2, Ссылки3. САМОСТОЯТЕЛЬНЫЕ УПРАЖНЕНИЯ Открыть файл УПРАЖНЕНИЯ ЭКСЕЛЬ2. Выполнить задание на листе 1. Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности Центр Компьютерного обучения «Специалист» www.specialist.ru 7 Связывание листов одной книги Данные для расчета могут находиться не только на одном листе, но и на разных листах. При вводе формулы нужно: 1. Перейти на нужный лист. 2. Выделить ячейку или диапазон ячеек. 3. Ввести знак следующей операции или завершить формулу клавишей Enter Вид ссылок: Налоги!A1:A23 или Курс!$B$2, где Налоги и Курс – имена листов. ПРАКТИКУМ: Открыть файл 01_1 Вычисления. Выполнить задания на листе Ссылки4. Связывание рабочих книг Исходные данные для расчета могут быть не только в одной рабочей книге, но и в разных книгах. Необходимо предварительно открыть все связываемые книги и при вводе формулы: 1. Перейти в нужную книгу, лист. 2. Выделить ячейку или диапазон ячеек. 3. Ввести знак следующей операции или завершить формулу клавишей Enter Вид ссылки: 'D:\2010 Excel level 2\[Курсы валют.xls]ЦБ'!$B$5. Для редактирования связи с внешним источником на вкладке Данные [Data], в группе Подключения [Connections], выбрать Изменить связи [Edit Links]. В окне Изменение связей [Edit Links] выбрать нужное действие: Обновить [Update Values] – обновление выделенного источника. Изменить [Change source] – изменение внешнего источника в случае смены имени файла или перемещения источника в другую папку. Открыть [Open Source] – открытие файла-источника. Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности www.specialist.ru Центр Компьютерного обучения «Специалист» 8 Разорвать связь [Break Link] - разорвать связь с внешним источником. Формулы в ячейках заменяются значениями, которые получены в ячейках на данный момент. Команду отменить нельзя, поэтому следует создать копию файла, чтобы при необходимости остался исходный файл с формулами для последующих обновлений. Запрос на обновление связей [Startup Prompt] – возможность настроить вариант обновления: Пользователь указывает, нужно ли задавать вопрос [Let users choose to display the alert or not]] Не задавать вопрос и не обновлять связи [Don’t display the alert and don’t update automatic links] Не задавать вопрос и обновлять связи [Don’t display the alert and update links] ПРАКТИКУМ: Открыть файл 01_1 Вычисления. Выполнить задания на листе Ссылки5. Сохранить сделанные изменения. Использование именованных диапазонов в формулах В некоторых ситуациях удобно использовать в формулах и при выполнении переходов не адреса ячеек или диапазоны, а их имена. Имя – это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки. Например, формула =Цена€*курсЕвро гораздо понятнее, чем формула =C2*курс!$B$2. При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте – в диспетчере имен, и все формулы, использующие имена, будут использовать корректные ссылки. |