Cлужебная документация для внутренного пользования - Подготовила : Туркпенбаеа Каракат
- Проверила : Жандыкеева Гульнар
- Документ – это объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для её передачи. Документ, созданный и оформленный в установленном порядке, называется официальным (управленческим) В состав каждого документа входит обязательный набор элементов, которые называются реквизитами: текст, название вида документа, автор, адресат, дата, подпись и др. Основным реквизитом документа является его текст
Классификация документов - По времени возникновения
- По происхождению: внешние и внутренние служебные и личные
- По сложности: простые и сложные
- По воспроизведению: подлинники и копии
- Акт – это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия приема работ по контракту приеме-передачи документа списания материалов об установлении факта правонарушений в школе и т.д.
Приказы предприятия делятся на две основные группы - Различают две категории служебной документации:
- Документы для внутреннего пользования
- Документы для внешнего пользования
- Внутренняя деловая переписка ведется между должностными лицами, подразделениями одной организации, учреждения. При этом адресант и адресат состоят в отношениях должностного соподчинения, документацию этого типа называют служебной.
- Документы для внешнего пользования служат важнейшим средством связи данного предприятия с внешним миром.
- В зависимости от содержания, объёма, деловые письма разделяют на простые (письмо-просьба, письмо-сообщение, письмо-приглашение, письмо-благодарность, сопроводительное письмо, письмо-подтверждение) и контрактные (запрос, ответ на запрос, предложение, ответ на предложение, договор (контракт), рекламация (претензия), ответ на рекламацию).
|
Скачать 454.5 Kb.