Главная страница
Навигация по странице:

  • О работе в предпраздничный день

    		•

    документооборот. контрольная работа ДОУ. Дисциплина документационное обеспечение управления


    Скачать 61.79 Kb.
    НазваниеДисциплина документационное обеспечение управления
    Анкордокументооборот
    Дата05.04.2022
    Размер61.79 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаконтрольная работа ДОУ.docx
    ТипКонтрольная работа
    #444535

    Профессиональное образовательное учреждение

    «Уральский региональный колледж»
    КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

    ДИСЦИПЛИНА:

    ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
    38.02.01 Операционная деятельность в логистике
    Вариант№3
    Обучающийся гр. ОЛЗ – 201а/02 Черная Евгения Валихановна

    Оценка за выполнение работы
    Проверил

    Челябинск, 2020

    СОДЕРЖАНИЕ


    ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 9

    Организационно – распорядительная документация – это обширный пласт документов, фиксирующий права и обязанности работников и их работодателей, их задачи, цели и функции. Они оформляются по определенным требованиям, которые сведены в ГОСТ по оформлению организационно – распорядительной документации Р 6.30-2003. Несоблюдение этих требований влечет недействительность организационно – распорядительных документов. 9

    Организационно-распорядительная документация должна быть выдержана в строгом, нейтральном стиле. В ней не должно быть оценочных суждений, эмоциональности и элементов разговорной речи. Информация, содержащая в документах, должна быть: 9

    Краткой, ёмкой 9

    Однозначной, единообразной 9

    Последовательной 9

    Существует исчерпывающий перечень реквизитов, которые можно включить в организационно-распорядительную документацию. 9

    При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 9

    01 - Государственный герб Российской Федерации; 9

    02 - герб субъекта Российской Федерации; 9

    03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 9

    04 - код организации; 9

    05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 9

    06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 10

    07 - код формы документа; 10

    08 - наименование организации; 10

    09 - справочные данные об организации; 10

    10 - наименование вида документа; 10

    11 - дата документа; 10

    12 - регистрационный номер документа; 10

    13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 10

    14 - место составления или издания документа; 10

    15 - адресат; 10

    16 - гриф утверждения документа; 10

    17 - резолюция; 10

    18 - заголовок к тексту; 10

    19 - отметка о контроле; 10

    20 - текст документа; 10

    21 - отметка о наличии приложения; 10

    22 - подпись; 10

    23 - гриф согласования документа; 10

    24 - визы согласования документа; 10

    25 - оттиск печати; 10

    26 - отметка о заверении копии; 10

    27 - отметка об исполнителе; 10

    28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 10

    29 - отметка о поступлении документа в организацию; 11

    30 - идентификатор электронной копии документа. 11

    Документ следует набирать шрифтами: Arial, Times New Roman, Verdana или близкими к ним. Допускается гарнитура шрифтов – от 12 до 14. Отступ между абзацами должен составлять 1,25мм. Допустимый межстрочный интервал – 1-1,5мм. Интервал между символами должен быть обычным, между словами – один пробел. Основной текст следует формировать с выравниванием по ширине листа. Если текст документа по объему не превышает 4-5 строк, его можно оставить без заголовка. В противном случае следует составить заголовок и набрать его с центровкой по ширине основного текста. 11

    ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННО – РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 11

    1.Организационная документация 11

    2.Распорядительная документация 11

    3.Справочно-информационная документация 11

    ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ 11

    Организационные документы необходимы для регламентирования деятельности организации. С их помощью фиксируются права и обязанности работников и работодателей, закрепляется их взаимная ответственность. К организационной документации относятся уставы, штатные расписания, трудовые договора. Правила внутреннего распорядка и многие другие документы, создаваемые внутри компании на основании действующего законодательства. 11

    СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (УСТАВ, ИНСТРУКЦИЯ) 12

    Устав — это правовой акт определяющих порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. Содержание устава в соответствии с законодательством Российской Федерации должно включать: 12

    Наименование организации, учреждения, предприятия, его вид 12

    Местонахождение (почтовый адрес) 12

    Предмет и цель деятельности 12

    Порядок образования имущества (или уставного капитала, выпуска и распределения акций и т.д.) 12

    Порядок распределения прибыли 12

    Порядок образования учреждения (организации, предприятия) 12

    Порядок управления и прекращения деятельности 12

    Органы управления (внутренняя организационная структура) 12

    В зависимости от вида организации(учреждения) в устав могут быть добавлены другие сведения: для банков – перечень проводимых банком операций и его функции, для акционерных обществ – сведения о категории выпускаемых акций, условия их приобретения, размеры долей каждого участника и другое. 12

    Текст устава может содержать следующие разделы: 12

    1.Общие положения 12

    2.Акционерный капитал/уставной капитал 13

    3.Порядок деятельности 13

    4.Управление 13

    5.Учет и отчетность 13

    6.Прочие накопления 13

    7.Прекращение деятельности 13

    Устав оформляется на общем бланке с указанием реквизитов: 13

    Наименование организации – автора документа (с указанием министерства, ведомства вышестоящей организации) 13

    Наименование вида документа – устав 13

    Дата 13

    Регистрационный номер, место издания (город) 13

    Гриф утверждения (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано) 13

    Текст 13

    Подпись. 13

    Инструкция – это правовой акт, содержащий правила, регистрирующий организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений), должностных лиц. 13

    Инструкции издаются в целях разъяснения применения законодательных актов, распорядительных документов по запоминанию и ведению документов (например, бухгалтерских, отчетных и др.). 13

    Инструкция оформляется на общем бланке организации должна содержать реквизиты: 13

    Наименование организации 14

    Наименование вида документа 14

    Дата 14

    Место издания 14

    Заголовок к тексту 14

    Текст 14

    Подпись 14

    Гриф утверждения 14

    Гриф согласования или виза согласования. 14

    Текст инструкции разбивается на разделы, которые номеруются арабскими цифрами, а количество разделов определяется разработчиком. Подписывается инструкция руководителем того подразделения, которое ее разработало, а утверждается руководителем организации или специальным распорядительным документом. Инструкции бывают, например, должностные, по безопасности труда и другие. Должностные инструкции определяют функции, права и обязанности сотрудников организации и разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием. 14

    Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов: 14

    1.Общие положения 14

    2.Должностные обязанности 14

    3.Права 14

    4.Ответственность 14

    5.Взаимоотношения 14

    СПРАВОЧНО – ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ 15

    Справочно-информационные документы необходимы для информирования работников и работодателей об установленных правилах, происшедших событиях и их обстоятельствах, результатах принятых мер и другом. В эту категорию входят служебные письма, докладные записки, справки и прочие подобные документы. Они носят вспомогательный харак­тер по отношению к организационно-распорядительным документам, не являются обязательными к исполнению в отличие от них. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению. 15

    СОСТАВЛЕНИЕ СПРАВОЧНО – ИНФОРМАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (СПРАВКА, АКТ, ПРОТОКОЛ) 15

    Справка - документы, содержащие текстовую и (или) таб­личную обобщенную информацию по какому-либо определенному воп­росу, о состоянии дел, характерные показатели, описание и подтверж­дение тех или иных фактов и событий. Справки делят обычно на две группы - с информацией о фактах и событиях служебного характера и выдаваемые заинтересованным граж­данам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт. Наиболее многочисленной и ежедневно составляемой является вторая группа справок. Это справки о подтверждении занимаемой должности, заработной плате, месте проживания, наличии иждивенцев и т.п. Так как ситуации, по поводу которых эти справки выдаются, как правило, типо­вые, применяются унифицированные трафаретные бланки. Иногда фор­мы бланков таких справок прилагаются к нормативным актам. 15

    Помимо указания названия ведомства, учреждения, вида документа (справка), даты и номера эти бланки имеют отпечатанный типовой текст.  15

    Текст справки обычно начинается с указания в именительном паде­же фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения. В конце справки дается название учреждения, куда она представляется. В тексте такой справки не должно быть архаичных оборотов, содержа­щих ненужные слова типа "настоящая справка", "действительно учит­ся" и т.д. На справке ставятся даты ее подписания и выдачи. Текст справки заверяется подписью и печатью. 15

    Акт - документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, действия или события. Разновидности акта в зависимости от их назначения: акт ликвидации (учреждения, организации, предприятия), акт проверки, акт приема-передачи (материальных ценностей и т.п.), акт инвентаризации, акт проведения испытаний, акт приема законченных объектов, акт уничтожения (например, дел) и многие другие. 16

    Акт, как правило, составляется комиссией (временной или постоянной) и оформляется на общем бланке. Текст акта состоит из двух частей. Вводная часть для всех актов одинакова. В ней указываются: основание для составления акта, перечисляются лица, его составившие, и при необходимости лица, присутствовавшие при его составлении. Слово "Основание" начинает текст акта и печатается от левого поля. Далее указывается состав комиссии: фамилия и инициалы председателя, потом фамилии и инициалы членов комиссии в алфавитном порядке с перечислением должностей и названиями учреждений (если члены комиссии из других учреждений). После слова "Присутствовали", напечатанного с новой строки сразу от левого поля, перечисляются также в алфавитном порядке должности, инициалы и фамилии присутствующих. В констатирующей части, которая начинается с абзаца, анализируются результаты проведенной работы, выводы, заключения, предложения. Акт подписывает председатель и все члены комиссии, должности перед подписями не указываются. Перед текстом акт имеет заголовок. Некоторые разновидности актов утверждаются руководителем, например, акт о выделении к уничтожению документов. Сведения о количестве экземпляров акта и их адресаты, по которым они отправлены помещают в конце текста перед отметкой о наличии приложения к акту, если они прилагаются к нему. С актами ревизий знакомят всех заинтересованных лиц, проставляется отметка: ознакомлены (подпись, дата). 16

    Протокол можно отнести и к информационным документам (содержит информацию об обсуждении какого-либо вопроса) и к распорядительным, т.к. содержит постановляющую часть. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях. Например, протоколируются собрания акционеров, заседания советов директоров. Документируется также деятельность различных советов (методических, ученых и др.) Ведет протокол специально назначенное лицо или секретарь. 17

    В его формуляр входят следующие реквизиты: 17

    Наименование организации (структурного подразделения) 17

    Название вида документа - ПРОТОКОЛ 17

    Дата заседания 17

    Регистрационный номер 17

    Место составления протокола 17

    Заголовок 17

    Текст 17

    Подписи 17

    На протоколе проставляется именно дата события, которое протоколируется. Если заседание продолжается несколько дней, указывается дата начала заседания и через тире дата окончания, например: 12-14.01.2000. В заголовке к тексту отражается вид коллегиальной деятельности (заседание, собрание, совещание) и название коллегиального органа в родительном падеже (собрания трудового коллектива). 17

    РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 18

    Распорядительные документы создаются при постановке конкретных задач внутри организации. В эту категорию входят распоряжения, решения, приказы, постановления и другие документы, издаваемые для решения тех или иных практических задач. 18

    Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательным актам. 18

    Первая стадия разработки проекта распорядительного документа - определение круга вопросов, которые предстоит в нем отразить. Прежде всего изучают законодательные акты и правительственные постановления, ранее издававшиеся по данному вопросу распорядительные документы. Затем приступают к составлению его проекта. Далее документ согласовывается и подписывается. Постановления и решения еще проходят стадию обсуждения. 18

    СОСТАВЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ (РЕШЕНИЕ, УКАЗАНИЕ, ПОСТАНОВЛЕНИЕ) 18

    Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей - констатирующей и распорядительной. 18

    Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. Констатирующая часть может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения. 18

    Распорядительная часть излагается в повелительной форме. В зависимости от документа она начинается словами: "постановляет" ("постановил") - в постановлении; "решает" (решил") - в решении; "предлагаю" - в распоряжении; "приказываю" - в приказе. Эти слова печатаются прописными буквами, т.е. они зрительно выделяются и таким образом отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Располагаются эти слова на отдельной строке прямо от полей. 18

    С новой строки абзаца печатается текст постановляющей части. Распорядительная часть может делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указываются исполнитель (организация, структурное подразделение, конкретное должностное лицо, например, в приказах), действие, которое поручается выполнить, и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме - "подготовить", "зачислить", "организовать", "обеспечить", "возложить", "разработать" и т.д.. 19

    В конце текста распорядительного документа помещается перечень документов, утративших силу или подлежащих изменению с изданием данного акта. Если распорядительные документы имеют приложения, указание на них дается в соответствующих пунктах текста. 19

    Текст распорядительного документа должен иметь заголовок. Подготовив текст распорядительного документа, приступают к его оформлению на бланке конкретного вида документа. Подготовленные проекты документов представляются на подпись. Приказы и распоряжения подписываются руководителем или его заместителем. Постановления и решения имеют две подписи - председателя и секретаря (управляющего делами) коллегиального органа. Подписывается первый экземпляр документа, изготовленный на бланке. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания или доведения до сведения исполнителя. 19

    Решение - это распорядительный документ, являющийся правовым актом, принимаемый коллегией министерства или ведомства, научным советом, советом директоров и т.д. 19

    Указание - распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и др. актов. Указание должно иметь конкретных исполнителей и по оформлению не отличается от приказа, его распорядительная часть начинается словами "ПРЕДЛАГАЮ" ("ОБЯЗЫВАЮ"). 19

    20

    20

    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 21

    ПРИЛОЖЕНИЕ 1 22

    ПРИЛОЖЕНИЕ 2 23


    ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ


    Организационно – распорядительная документация – это обширный пласт документов, фиксирующий права и обязанности работников и их работодателей, их задачи, цели и функции. Они оформляются по определенным требованиям, которые сведены в ГОСТ по оформлению организационно – распорядительной документации Р 6.30-2003. Несоблюдение этих требований влечет недействительность организационно – распорядительных документов.

    Организационно-распорядительная документация должна быть выдержана в строгом, нейтральном стиле. В ней не должно быть оценочных суждений, эмоциональности и элементов разговорной речи. Информация, содержащая в документах, должна быть:

    • Краткой, ёмкой

    • Однозначной, единообразной

    • Последовательной

    Существует исчерпывающий перечень реквизитов, которые можно включить в организационно-распорядительную документацию.

    При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

    01 - Государственный герб Российской Федерации;

    02 - герб субъекта Российской Федерации;

    03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

    04 - код организации;

    05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

    06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

    07 - код формы документа;

    08 - наименование организации;

    09 - справочные данные об организации;

    10 - наименование вида документа;

    11 - дата документа;

    12 - регистрационный номер документа;

    13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

    14 - место составления или издания документа;

    15 - адресат;

    16 - гриф утверждения документа;

    17 - резолюция;

    18 - заголовок к тексту;

    19 - отметка о контроле;

    20 - текст документа;

    21 - отметка о наличии приложения;

    22 - подпись;

    23 - гриф согласования документа;

    24 - визы согласования документа;

    25 - оттиск печати;

    26 - отметка о заверении копии;

    27 - отметка об исполнителе;

    28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

    29 - отметка о поступлении документа в организацию;

    30 - идентификатор электронной копии документа.

    Документ следует набирать шрифтами: Arial, Times New Roman, Verdana или близкими к ним. Допускается гарнитура шрифтов – от 12 до 14. Отступ между абзацами должен составлять 1,25мм. Допустимый межстрочный интервал – 1-1,5мм. Интервал между символами должен быть обычным, между словами – один пробел. Основной текст следует формировать с выравниванием по ширине листа. Если текст документа по объему не превышает 4-5 строк, его можно оставить без заголовка. В противном случае следует составить заголовок и набрать его с центровкой по ширине основного текста.

    ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННО – РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ




    1. Организационная документация

    2. Распорядительная документация

    3. Справочно-информационная документация


    ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ


    Организационные документы необходимы для регламентирования деятельности организации. С их помощью фиксируются права и обязанности работников и работодателей, закрепляется их взаимная ответственность. К организационной документации относятся уставы, штатные расписания, трудовые договора. Правила внутреннего распорядка и многие другие документы, создаваемые внутри компании на основании действующего законодательства.

    СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (УСТАВ, ИНСТРУКЦИЯ)


    Устав — это правовой акт определяющих порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. Содержание устава в соответствии с законодательством Российской Федерации должно включать:

    • Наименование организации, учреждения, предприятия, его вид

    • Местонахождение (почтовый адрес)

    • Предмет и цель деятельности

    • Порядок образования имущества (или уставного капитала, выпуска и распределения акций и т.д.)

    • Порядок распределения прибыли

    • Порядок образования учреждения (организации, предприятия)

    • Порядок управления и прекращения деятельности

    • Органы управления (внутренняя организационная структура)

    В зависимости от вида организации(учреждения) в устав могут быть добавлены другие сведения: для банков – перечень проводимых банком операций и его функции, для акционерных обществ – сведения о категории выпускаемых акций, условия их приобретения, размеры долей каждого участника и другое.

    Текст устава может содержать следующие разделы:

    1. Общие положения

    2. Акционерный капитал/уставной капитал

    3. Порядок деятельности

    4. Управление

    5. Учет и отчетность

    6. Прочие накопления

    7. Прекращение деятельности

    Устав оформляется на общем бланке с указанием реквизитов:

    • Наименование организации – автора документа (с указанием министерства, ведомства вышестоящей организации)

    • Наименование вида документа – устав

    • Дата

    • Регистрационный номер, место издания (город)

    • Гриф утверждения (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано)

    • Текст

    • Подпись.

    Инструкция – это правовой акт, содержащий правила, регистрирующий организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений), должностных лиц.

    Инструкции издаются в целях разъяснения применения законодательных актов, распорядительных документов по запоминанию и ведению документов (например, бухгалтерских, отчетных и др.).

    Инструкция оформляется на общем бланке организации должна содержать реквизиты:

    • Наименование организации

    • Наименование вида документа

    • Дата

    • Место издания

    • Заголовок к тексту

    • Текст

    • Подпись

    • Гриф утверждения

    • Гриф согласования или виза согласования.

    Текст инструкции разбивается на разделы, которые номеруются арабскими цифрами, а количество разделов определяется разработчиком. Подписывается инструкция руководителем того подразделения, которое ее разработало, а утверждается руководителем организации или специальным распорядительным документом. Инструкции бывают, например, должностные, по безопасности труда и другие. Должностные инструкции определяют функции, права и обязанности сотрудников организации и разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.

    Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:

    1. Общие положения

    2. Должностные обязанности

    3. Права

    4. Ответственность

    5. Взаимоотношения

    СПРАВОЧНО – ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ


    Справочно-информационные документы необходимы для информирования работников и работодателей об установленных правилах, происшедших событиях и их обстоятельствах, результатах принятых мер и другом. В эту категорию входят служебные письма, докладные записки, справки и прочие подобные документы. Они носят вспомогательный харак­тер по отношению к организационно-распорядительным документам, не являются обязательными к исполнению в отличие от них. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению.

    СОСТАВЛЕНИЕ СПРАВОЧНО – ИНФОРМАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (СПРАВКА, АКТ, ПРОТОКОЛ)


    Справка - документы, содержащие текстовую и (или) таб­личную обобщенную информацию по какому-либо определенному воп­росу, о состоянии дел, характерные показатели, описание и подтверж­дение тех или иных фактов и событий. Справки делят обычно на две группы - с информацией о фактах и событиях служебного характера и выдаваемые заинтересованным граж­данам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт. Наиболее многочисленной и ежедневно составляемой является вторая группа справок. Это справки о подтверждении занимаемой должности, заработной плате, месте проживания, наличии иждивенцев и т.п. Так как ситуации, по поводу которых эти справки выдаются, как правило, типо­вые, применяются унифицированные трафаретные бланки. Иногда фор­мы бланков таких справок прилагаются к нормативным актам.

    Помимо указания названия ведомства, учреждения, вида документа (справка), даты и номера эти бланки имеют отпечатанный типовой текст. 

    Текст справки обычно начинается с указания в именительном паде­же фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения. В конце справки дается название учреждения, куда она представляется. В тексте такой справки не должно быть архаичных оборотов, содержа­щих ненужные слова типа "настоящая справка", "действительно учит­ся" и т.д. На справке ставятся даты ее подписания и выдачи. Текст справки заверяется подписью и печатью.

    Акт - документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, действия или события. Разновидности акта в зависимости от их назначения: акт ликвидации (учреждения, организации, предприятия), акт проверки, акт приема-передачи (материальных ценностей и т.п.), акт инвентаризации, акт проведения испытаний, акт приема законченных объектов, акт уничтожения (например, дел) и многие другие.

    Акт, как правило, составляется комиссией (временной или постоянной) и оформляется на общем бланке. Текст акта состоит из двух частей. Вводная часть для всех актов одинакова. В ней указываются: основание для составления акта, перечисляются лица, его составившие, и при необходимости лица, присутствовавшие при его составлении. Слово "Основание" начинает текст акта и печатается от левого поля. Далее указывается состав комиссии: фамилия и инициалы председателя, потом фамилии и инициалы членов комиссии в алфавитном порядке с перечислением должностей и названиями учреждений (если члены комиссии из других учреждений). После слова "Присутствовали", напечатанного с новой строки сразу от левого поля, перечисляются также в алфавитном порядке должности, инициалы и фамилии присутствующих.
    В констатирующей части, которая начинается с абзаца, анализируются результаты проведенной работы, выводы, заключения, предложения.
    Акт подписывает председатель и все члены комиссии, должности перед подписями не указываются. Перед текстом акт имеет заголовок. Некоторые разновидности актов утверждаются руководителем, например, акт о выделении к уничтожению документов. Сведения о количестве экземпляров акта и их адресаты, по которым они отправлены помещают в конце текста перед отметкой о наличии приложения к акту, если они прилагаются к нему. С актами ревизий знакомят всех заинтересованных лиц, проставляется отметка: ознакомлены (подпись, дата).

    Протокол можно отнести и к информационным документам (содержит информацию об обсуждении какого-либо вопроса) и к распорядительным, т.к. содержит постановляющую часть.
    Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях. Например, протоколируются собрания акционеров, заседания советов директоров. Документируется также деятельность различных советов (методических, ученых и др.) Ведет протокол специально назначенное лицо или секретарь.

    В его формуляр входят следующие реквизиты:

    • Наименование организации (структурного подразделения)

    • Название вида документа - ПРОТОКОЛ

    • Дата заседания

    • Регистрационный номер

    • Место составления протокола

    • Заголовок

    • Текст

    • Подписи

    На протоколе проставляется именно дата события, которое протоколируется. Если заседание продолжается несколько дней, указывается дата начала заседания и через тире дата окончания, например: 12-14.01.2000. В заголовке к тексту отражается вид коллегиальной деятельности (заседание, собрание, совещание) и название коллегиального органа в родительном падеже (собрания трудового коллектива).

    РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ


    Распорядительные документы создаются при постановке конкретных задач внутри организации. В эту категорию входят распоряжения, решения, приказы, постановления и другие документы, издаваемые для решения тех или иных практических задач.

    Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательным актам.

    Первая стадия разработки проекта распорядительного документа - определение круга вопросов, которые предстоит в нем отразить. Прежде всего изучают законодательные акты и правительственные постановления, ранее издававшиеся по данному вопросу распорядительные документы. Затем приступают к составлению его проекта. Далее документ согласовывается и подписывается. Постановления и решения еще проходят стадию обсуждения.

    СОСТАВЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ (РЕШЕНИЕ, УКАЗАНИЕ, ПОСТАНОВЛЕНИЕ)


    Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей - констатирующей и распорядительной.

    Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. Констатирующая часть может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения.

    Распорядительная часть излагается в повелительной форме. В зависимости от документа она начинается словами: "постановляет" ("постановил") - в постановлении; "решает" (решил") - в решении; "предлагаю" - в распоряжении; "приказываю" - в приказе. Эти слова печатаются прописными буквами, т.е. они зрительно выделяются и таким образом отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Располагаются эти слова на отдельной строке прямо от полей.

    С новой строки абзаца печатается текст постановляющей части.
    Распорядительная часть может делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указываются исполнитель (организация, структурное подразделение, конкретное должностное лицо, например, в приказах), действие, которое поручается выполнить, и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме - "подготовить", "зачислить", "организовать", "обеспечить", "возложить", "разработать" и т.д..

    В конце текста распорядительного документа помещается перечень документов, утративших силу или подлежащих изменению с изданием данного акта. Если распорядительные документы имеют приложения, указание на них дается в соответствующих пунктах текста.

    Текст распорядительного документа должен иметь заголовок.
    Подготовив текст распорядительного документа, приступают к его оформлению на бланке конкретного вида документа. Подготовленные проекты документов представляются на подпись. Приказы и распоряжения подписываются руководителем или его заместителем. Постановления и решения имеют две подписи - председателя и секретаря (управляющего делами) коллегиального органа. Подписывается первый экземпляр документа, изготовленный на бланке. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания или доведения до сведения исполнителя.

    Решение - это распорядительный документ, являющийся правовым актом, принимаемый коллегией министерства или ведомства, научным советом, советом директоров и т.д.

    Указание - распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и др. актов. Указание должно иметь конкретных исполнителей и по оформлению не отличается от приказа, его распорядительная часть начинается словами "ПРЕДЛАГАЮ" ("ОБЯЗЫВАЮ").


    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ


    1. Конституция Российской Федерации (с поправками от 30 декабря 2008 г., 5 февраля 2014 г.) / . — : , 2015. — 36 c. — ISBN 2227-8397. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/18271.html (дата обращения: 19.11.2020). — Режим доступа: для авторизир. пользователей - ЭБС «IPRbooks»

    2. Янкович, Ш. А. Делопроизводство в кадровой службе : учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 062100 «Управление персоналом» / Ш. А. Янкович. — Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2017. — 160 c. — ISBN 5-238-01076-1. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/81624.html (дата обращения: 19.11.2020). — Режим доступа: для авторизир. Пользователей - ЭБС «IPRbooks»

    3. Непогода, А. В. Делопроизводство организации. Подготовка, оформление и ведение документации. 75 образцов основных документов / А. В. Непогода, П. А. Семченко. — Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2009. — 313 c. — ISBN 2227-8397. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/1534.html (дата обращения: 19.11.2020). — Режим доступа: для авторизир. Пользователей - ЭБС «IPRbooks»

    4. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство : учебно-справочное пособие / И. Н. Кузнецов. — 8-е изд. — Москва : Дашков и К, 2019. — 406 c. — ISBN 978-5-394-03393-3. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/85215.html (дата обращения: 19.11.2020). — Режим доступа: для авторизир. Пользователей - ЭБС «IPRbooks»


    ПРИЛОЖЕНИЕ 1


    ООО «РЭС»

    Приказ

    № 30.12.2020 г.

    О работе в предпраздничный день

    На основании статьи 95 Трудового Кодекса Российской Федерации

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Рабочее время в предпраздничный день 31 декабря 2020 года сократить на один час. Общий график работы 31 декабря 2020года с 9:00 до 17:00 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00.

    2. Руководителям подразделений ознакомить сотрудников с настоящим приказом.

    3. Контроль исполнения приказа возложить на руководителя отдела кадров Терехову А.С.

    Генеральный директор Черный С.А.

    подпись

    С приказом ознакомлена Терехова А.С.

    подпись

    ПРИЛОЖЕНИЕ 2


    ООО «ГАРАНТ» Директору ООО «РЭС»

    Россия, г. Москва С.А. Черному

    ул. Ленина , 33

    тел. (777)777-77-77

    09.11.2020

    Исх. № 777

    Уважаемый Сергей Александрович!

    В связи с приездом господина Иванова Ивана Ивановича в город Магнитогорск 15.11.2020 года, просим Вас организовать встречу в аэропорту и заказать номер в гостинице на двое суток. Господин Иванов прибудет самолетом рейс 33 в 17.00 местного времени.

    С Уважением

    Директор ООО «ГАРАНТ» А.А. Смирнов

    подпись

    написать администратору сайта