Документооборот в управлении. Для быстрого поиска по странице нажмите CtrlF и в появившемся окошке напечатайте слово запроса (или первые буквы)Аутентификация это
 Скачать 488.09 Kb.
|
|
Правильных ответов не менее 95% Для быстрого поиска по странице нажмите Ctrl+F и в появившемся окошке напечатайте слово запроса (или первые буквы) Аутентификация – это предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает +способность подтвердить личность пользователя механизм разграничения доступа к данным и функциям системы поиск и исследование математических методов преобразования информации Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это .... единый бланк бланк письма +общий бланк бланк конкретного документа Бланк документа – это +лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа государственная бумага, обязательная для применения в организации лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа В объеме документооборота следует учитывать все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени: все входящие и исходящие документы за определенный период времени +все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени Главное правило организации документооборота – это ... стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени +оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами Группы доступа необходимы ... +для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие Делегирование прав доступа необходимо ... для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом +в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие Документооборот – это … процесс подписания и передачи документа в организации движение документов в организации от руководителя к исполнителям +сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов технологический процесс архивного хранения документов ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы Внутренний Входящий Организационный +Исходящий Документопоток – это ... движение данных в определенном направлении движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется организованное движение документов из организации в разных направлениях +сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник сложившееся или организованное в пределах информационной системы Документ имеет две сущности ... +информационную и материальную информационную и коммуникационную информационную и правовую общую и специальную Документопотоки по направлению делятся на ... потоки входящие и уходящие диагональные +горизонтальные и вертикальные параллельные и пересекающиеся На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система «OfficeMedia» «Effect Office» +«Босс-Референт» «Optima Workflows Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ... копий, а в знаменателе – количество всех документов организации подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации +подлинников, а в знаменателе – количество копий копий, а в знаменателе – количество подлинников Объем документооборота выражается ... общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени +общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … +поле документа реквизит документа слово предложение Основными видами срокового контроля являются ... контроль по существу решения вопроса ручной и автоматизированный контроль +текущий, предупредительный и итоговый еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный Официальный документ – это ... любой бумажный документ любая информация, внесенная в базу данных +информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ... предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование +описание настройки системы и непосредственную подготовку документа Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня. +текущим финансовым предупредительным итоговым Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях. предупредительным +итоговым текущим финансовым Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня. +предупредительным финансовым текущим итоговым Под электронной цифровой подписью понимается ... +реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения Получение изображения документа включает в себя операции ... описание настройки системы и непосредственную подготовку документа +сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ... стандартизация +унификация классификация систематизация Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ... +фирма «CognitiveTechnologies» ЗАО «Электронные офисные системы» АО «Ланит» НТЦ «Институт развития Москвы» Разработчиком системы «Дело» является фирма ... фирма «Cognitive Technologies» АО «Ланит» +ЗАО «Электронньге офисные системы» НТЦ «Институт развития Москвы» Распознавание предполагает выполнение следующих операций ... описание настройки системы и непосредственную подготовку документа +предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование Регистрация – это ... учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам +запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения прием и первичная обработка документов снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму Регистрации подлежат только входящие и исходящие документы документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения +все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения только письма и обращения граждан Реквизит документа – это ... значок: проставленный на документе для его распознавания +обязательный элемент официального документа обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу логотип на официальном документе Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ... +текст подпись регистрационный номер приложение Реквизиты характерные только для бланка письма – это ... наименование организации (структурного подразделения) +трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа» справочные данные об организации эмблема организации Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа. +постоянные официальные переменные дополнительные Системы класса «docflow» - это системы ... автоматизации деловых процессов интегрированные системы управления документооборотом +автоматизации управления документооборотом коллективной работы Системы класса groupware– это системы ... автоматизации управления документооборотом +коллективной работы автоматизации деловых процессов интегрированные системы управления документооборотом Системы класса «workflow» – это системы … системы коллективной работы интегрированные системы управления документооборотом +системы автоматизации деловых процессов автоматизации управления документооборотом Система DocsVision состоит из следующих модулей ... +Делопроизводство и Управление процессами Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан Управление процессами и Служебная корреспонденция Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ... +номенклатура дел архив опись дело Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом - это ... реквизиты документа. дополнительные +постоянные переменные официальные Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа. +переменные официальные дополнительные постоянные Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ... совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку архив +дело номенклатура дел опись Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа эксплуатационное +информативное правовое организационное Существуют следующие формы регистрации документов … +журнальная, карточная и электронная табличная и электронная ручная картотека и автоматизированная система Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ... Ксерокопирование Ввод документов с клавиатуры +Поточное сканирование Унифицированная система документации (УСД) – это … общероссийский классификатор управленческой документации система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности правила по документационному обеспечению управления +система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности Формированием дела называется … +группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела Цель контроля состоит в … +обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений создании базы данных о документах учреждения учете всех поступивших в организацию документов обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов Шаблон – это ... +документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом Электронный документ – это ... документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов документ, записанный на гибком магнитном диске документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде +документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме … – это технология оптического распознавания печатных символов +OCR (Optical Character Recognition) ICR (Intelligent Character Recognition) OMR (Optical Mark Recognition) ... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. +ICR (Intelligent Character Recognition) OCR (Optical Character Recognition) OMR (Optical Mark Recognition) ... – это технология распознавания отметок. ICR (Intelligent Character Recognition) OCR (Optical Character Recognition) +OMR (Optical Mark Recognition) |