|
|
Практика. Дневник по производственной практике (по профилю специальности)
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Осинский колледж образования и профессиональных технологий»
ДНЕВНИК
по производственной практике (по профилю специальности)
Профессиональный
модуль:
|
ПМ.01 Организация документационного
|
обеспечения управления и функционирования
|
организации
|
|
|
|
Обучающегося:
|
Пешина Алёна Алексеевна
|
|
(Фамилия Имя Отчество)
|
Группа:
|
ДОУ-19-23
|
Специальность:
|
46.02.01 Документационное обеспечение управления и
|
архивоведение
|
Период практики:
|
с «» по «» 20 г.
|
|
|
Место прохождения
практики
|
Осинская межпоселенческая центральная библиотека
|
(наименование предприятия)
|
Пермский край, г.Оса, ул. Ст.Разина,4
|
(юридический адрес)
|
|
|
Руководитель практики
от колледжа
|
Курамбаева Р.М., заведующий практикой
|
|
(Фамилия Имя Отчество, занимаемая должность)
|
|
|
|
Дата сдачи «___» ____________ 20 год
Дата проверки «___» __________ 20 год Отметка _____________________________ Преподаватель ________ /О.Ю.Умпелева |
СОДЕРЖАНИЕ
№
п/п
|
Наименование документа
|
стр.
|
1
|
Извещение о прохождении обучающимся практики
|
3
|
2
|
Информация о базе прохождения практики
|
4
|
3
|
Содержание практики
|
5
|
4
|
Отчет о выполнении заданий практики
|
6
|
5
|
Дневник ежедневной работы
|
9
|
6
|
Аттестационный лист
|
10
|
7
|
Сводная ведомость оценки сформированности ПК
|
11
|
8
|
Характеристика
|
12
|
9
|
Анкета для работодателя
|
13
|
|
Благодарственные письма, отзывы о работе студента-практиканта (при наличии)
|
|
|
Портфолио(содержит фото- видео материалы, образцы изделий, чертежи, схемы и др., подтверждающие практический опыт полученный на практике)
|
|
ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОХОЖДЕНИИ ОБУЧАЮЩИМСЯ ПРАКТИКИ
Обучающийся приклеивает, подписанное извещение
|
ОТМЕТКА О ПРОХОЖДЕНИИ ИНСТРУКТАЖА:
Инструктаж по технике безопасности, в т. ч. по пожарной безопасности и охране труда проведен: ______________ / _______________ "___" ______________ 20___ г.
Подпись обучающегося: ______________________
ИНФОРМАЦИЯ О БАЗЕ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ
Наименование организации
|
Осинская межпоселенческая центральная библиотека
|
Юридический адрес
|
Пермский край, г.Оса, ул. Ст.Разина,4
|
Директор
(руководитель) организации
|
Директор Копылова Надежда Игоревна
|
Телефон
|
8(34291) 4-65-88
|
Электронная почта
|
osacbs@mail.ry
|
Режим работы
|
С 10:00 до 18:00
|
Организационно-правовая форма собственности
|
Государственное предприятие
|
Основной вид деятельности
|
Предоставление пользователям информации на материальных или нематериальных носителях и справочно-библиографическое обслуживание; культурно-просветительская деятельность – выставочная деятельность, организация и проведение образовательных, научных и просветительских мероприятий, реализация культурно-просветительских программ, программ профессиональной переподготовки и повышения квалификации.
|
Среднесписочная численность персонала
|
3 человека
|
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
№ п/п
|
Тема
|
Вид работ
|
Объем
часов
|
1
|
Подготовка дел к передаче в архив;
|
В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив организации сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись дел (структурного подразделения), количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации.
|
6
|
2
|
Организация делопроизводства по обращениям граждан в аппарате управления.
|
Особое внимание уделяется работе с обращениями граждан в государственные учреждения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. Обращения граждан выражаются как в письменной, так и в устной форме
|
6
|
3
|
Организация рабочего места секретаря, планирование рабочего дня;
|
Секретарь должен помочь руководителю эффективно использовать его рабочий день. Поэтому для секретаря очень важно планировать свой рабочий день. Секретарь обязан максимально разгрузить руководителя от подготовительных, технических и отдельных видов текущей организационной работы, существенно облегчить его управленческую работу.
|
6
|
4
|
Организация приема посетителей;
|
Секретарь вначале должен обдумать предстоящий день и составить план, выделив самые срочные и важные дела. Повторяющиеся изо дня в день работы рекомендуется планировать на одно и то же время рабочего дня, например, обработка полученной корреспонденции приходится, как правило, на утро
|
6
|
5
|
Принятие участия в подготовке, техническом обслуживании совещаний, конференций, мероприятий;
|
Характеристика особенностей подготовки к совещанию предложения принять участие; просьбы о подтверждении участия в совещании. Приглашения (извещения) подписывают лица, отвечающие за подготовку мероприятия. В итоге совещания нужно утвердить вопросы, по которым должно быть принято решение на совещании. Обеспечить процесс выработки группой (отдельными участниками) вариантов решения задач. Обеспечить процесс принятия решений по выдвинутым вопросам, добиться распределения ответственности между исполнителями.
|
6
|
6
|
Работа с конфиденциальной информацией;
|
Вопросы защиты конфиденциальной информации актуальны для каждого современного предприятия. Конфиденциальные данные компании должны быть защищены от утечки, потери, других мошеннических действий, так как это может привести к критическим последствиям
|
6
|
|
|
Итого
|
36
|
ОТЧЁТ О ВЫПОЛНЕНИИ ЗАДАНИЙ ПО ПРАКТИКЕ
1.Создание бланков документов организации.
Во время прохождения практики необходимо создать различные виды бланков организации (бланк письма, общий продольный и общий угловой бланки, бланк конкретного вида документа).
В отчете необходимо отразить следующее:
- особенности составления бланков;
-соответствие бланков требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и/или инструкции по делопроизводству;
- представить в приложении к отчету составленные бланки.
2.Анализ положения об отделе делопроизводства.
Для выполнения этого задания необходимо ознакомиться с положениями об отделе делопроизводства различных организаций (2-3 организации).
В отчете необходимо перечислить функции отдела, количество штатных сотрудников, дать оценку, выполняемых ими задач.
Если в организации нет отдела делопроизводства, необходимо указать, на кого из сотрудников учреждения возложены обязанности делопроизводителя и организации документооборота (в приложении к отчету необходимо представить анализ).
3.Составление и оформление различных видов документов.
Во время прохождения практики необходимо составить и оформить различные виды документов (например, приказы, протоколы, акты, письма, справки и т.д.).
В отчете необходимо отразить следующее:
- особенности составления и оформления различных видов документов;
-соответствие оформленных документов требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и/или инструкции по делопроизводству;
- в приложении к отчету необходимо представить составленные документы.
4.Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.
Во время прохождения практики необходимо принимать участие в регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.
В отчете необходимо отразить следующее:
-какая система регистрации документов применяется в организации (централизованная, децентрализованная, смешанная);
-вид регистрационных форм (программа СЭД, журнальная форма, регистрационно-контрольные карточки и т.д.);
-особенности регистрации отдельных видов документов.
В приложении необходимо представить копии зарегистрированных документов.
5.Составление перечня нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность секретарской службы в организации.
Для выполнения этого задания необходимо ознакомиться со всеми документами, которые регламентируют работу секретарской службы в организации (Федеральные законы, правила, положения, методические рекомендации). После изучения перечисленных документов надо дать характеристику нормативной базе по следующему плану:
наименование организации;
основные виды нормативных документов, регламентирующих деятельность секретарской службы, в том числе локальные нормативные акты;
рекомендации по пополнению нормативной базы.
6. Составить схему рабочего места секретаря и руководителя организации.
Для выполнения этого задания необходимо нарисовать схему рабочего места секретаря и руководителя организации и представить схемы в отчете.
В отчете необходимо отразить особенности организации рабочего места секретаря и руководителя, проанализировать положительные и отрицательные моменты.
7. Составить фотографию рабочего дня секретаря.
Для выполнения этого задания необходимо составить фотографию рабочего дня секретаря, с указанием всех видов работ в течение дня и времени (в минутах), затраченного на выполнение каждого из видов.
В отчете необходимо отразить следующее:
особенности организации рабочего дня секретаря;
регламентация времени на отдельные виды работ;
отметить виды деятельности, на которые затрачивается наименьшее и наибольшее количество времени;
дать рекомендации по усовершенствованию графика рабочего дня секретаря.
В приложении необходимо представить фотографию рабочего дня секретаря.
|
|
|
Скачать 68.61 Kb.