Doi 10. 34755irok. 2021. 66. 82. 005 Яковлев Артем Дмитрьевич, магистрант 2 курса кафедры Менеджмент
 Скачать 0.56 Mb.
|
|
DOI 10.34755/IROK.2021.66.82.005 Яковлев Артем Дмитрьевич, магистрант 2 курса кафедры «Менеджмент», Финансово-экономический институт, Северо-Восточный федеральный университет им М.К. Аммосова, Хандакова Оюна Павловна, доцент кафедры «Менеджмен Северо-Восточный федеральный университет им М.К. Аммосова, Анализ кадровой политики АО «Саханефтегазсбыт» Analysis of the personnel policy of Sakhaneftegazsbyt JSC Аннотация. Процесс профессиональной подготовки и переподго- товки своих сотрудников имеет важную роль в жизнедеятельности любого предприятия. Часто требуется регулярно идти в ногу с технологическими из- менениями, правилами и поэтому в нынешних условиях быстрого развития экономики, когда появляются новые технологии, совершаются НТР и жизнь развивается в быстром темпе, программы профессиональной подготовки имеют первостепенную значимость в организации деятельности. Наличие хорошо организованной системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, отвечающей современным требованиям научно- технического прогресса, является необходимым условием достижения высо- ких результатов во всех отраслях экономики, стабильности трудовых отно- шений и удовлетворения потребностей личности в самореализации. Ключевые слова: аттестация, программы подготовки и переподго- товки, коэффициент трудового участия. Annotation. The process of professional training and retraining of its em- ployees has an important role in the life of any enterprise. It is often required to regularly keep up with technological changes, rules, and therefore, in the current conditions of rapid economic development, when new technologies appear, scien- tific and technological developments are performed and life develops at a rapid pace, professional training programs are of paramount importance in organizing activities. The presence of a well-organized system of training, retraining and ad- vanced training of workers that meets the modern requirements of scientific and technological progress is a prerequisite for achieving high results in all sectors of 2 the economy, the stability of labor relations and the satisfaction of the individual's needs for self-realization. Key words: personnel appraisal, training and retraining programs, labor participation rate. Целью организации профессионального обучения кадров на производ- стве должно стать создание системы непрерывного образования персонала на основе оптимального сочетания различных форм подготовки новых рабо- чих, переподготовки и обучения, повышения их квалификации с учетом ди- намичных изменений в технике, технологии, организации производства. Основным видом деятельности Общества является: Торговля оптовая твердым, жидким и газообразным топливом и подобными продуктами. АО «Саханефтегазсбыт» - основной участник рынка нефтепродуктов Респуб- лики Саха (Якутия), компания является самостоятельно хозяйствующим предприятием со стопроцентной долей республики в уставном капитале. Об- щество на территории Республики действует уже более 20 лет и обеспечи- вает свыше 20% потребностей Республики в стратегически важном для ее жизнеобеспечения продукте. Кадровая политика реализуется через управление персоналом и работу с внешними источниками персонала. Органами управления общества являются: - Общее собрание акционеров; - Совет директоров; - Единоличный исполнительный орган. Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Обще- ства является Ревизионная комиссия Общества. Генеральный директор, в пределах своей компетенции, осуществляет руководство текущей деятельностью Общества. В соответствии с п. 4 статьи 40 Устава Общества к компетенции Гене- рального директора относится: 1) осуществляет оперативное руководство деятельностью Общества, разрабатывает хозяйственную политику деятельности Общества, принимает соответствующие решения и осуществляет контроль за их реализацией; 2) имеет право первой подписи под финансовыми документами; 3) распоряжается имуществом Общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных законом и настоящим Уставом; 4) утверждает договорные цены на продукцию; 3 5) представляет интересы Общества, как в Российской Федерации, так и за ее пределами; 6) утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества; 7) утверждает инструктивные, методические и иные документы, регла- ментирующие производственные, финансово-экономические, трудовые и социальные отношения в Обществе; 8) устанавливает системы оплаты труда, формы материального поощ- рения, размеры тарифных ставок (окладов), норм труда в Обществе; 9) выдает доверенности от имени Общества; 10) открывает в банках счета Общества; 11) совершает сделки от имени Общества в пределах своей компетен- ции; 12) организует ведение бухгалтерского учета и отчетности Общества; 13) представляет ежегодный отчет и другую финансовую отчетность в соответствующие органы; 14) организует публикацию в средствах массовой информации сведе- ний, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и другими правовыми актами; 15) организует работу и создает необходимые условия для обеспече- ния защиты государственной тайны; Как мы видим, на предприятии линейно-функциональная структура управления и все системы структурированы. Таблица 1 – Численность и структура персонала Катего- рии пер- сонала 2019 2020 Откло- нение 2019 к 2020 году Индекс роста 2019 к 2020, % Кол-во работни- ков Удель- ный вес, % Кол-во работни- ков Удель- ный вес, % Всего 1816 100 1836 100 20 101,1 Руково- дители 409 22,52 419 22,82 10 102,44 Специа- листы 395 21,75 401 21,84 6 101,52 Рабочие и другие 1012 55,73 1016 55,34 4 100,40 4 Как видно из таблицы 1, общая численность персонала за последний год незначительно изменилась. В частности, она увеличилась в 2020 г. на 20 человек или на 1,1 %. Численность персонала АО "Саханефтегазсбыт" за по- следний год имеет тенденцию к увеличению. Увеличение численности свя- зано с принятой стратегией Общества по увеличению производственных мощностей. По категории персонала – руководители фактическое увеличение чис- ленности за 2020 г. – 10 человек, что составляет 2,4 % по отношению к 2019 году, а удельный вес их, к общей численности, увеличился на 3 %. По кате- гории персонала – специалисты, также, было выявлено за 2020 г. увеличение на 6 человек, что составляет 1,52 %. Итак, спустя год происходит увеличение численности всех категорий персонала. Предприятие достаточно обеспечено трудовыми ресурсами, ра- бочих значительно больше, чем других групп, что свидетельствует о надоб- ности вспомогательных работ на предприятии, нежели служащие или специ- алисты. Таким образом, можно констатировать, что в АО "Саханефтегазсбыт" наблюдается увеличение, как общей численности, так и численности всех категорий персонала. Таблица 2 – Качественный состав трудовых ресурсов Наименование по- казателя Численность работ- ников, чел. Удельный вес, % 2019 г. 2020 г. 2019 г. 2020 г. Возрастной состав работников Менее 20 1 2 0,06 0,11 От 20 до 29 257 269 14,15 14,65 От 30 до 39 503 514 27,70 28 От 40 до 49 484 488 26,65 26,58 От 50 до 59 402 398 22,14 21,68 Более 60 169 165 9,31 8,99 Итого 1816 1836 100 100 Уровень образования работников Высшее 500 512 27,53 27,89 Сред/проф 612 615 33,7 33,50 Нач/проф, сред- нее/общее 263 264 14,48 14,38 Незаконченное среднее 441 445 24,28 24,24 Итого 1816 1836 100 100 5 В 2020 году увеличилось количество рабочих с высшим образованием на 12 человек, а со средним профессиональным образованием увеличилось на 3 человек, но в то же время увеличилось число работников с незакончен- ным средним (доля таких работников стабильно остается высоким). Это го- ворит не только о целенаправленной политике АО «Саханефтегазсбыт», ориентированной на рациональность и результативность работы персонала, но и о том, что уровень образования на данный момент является одним из решающих факторов успешного функционирования предприятия. Наибольший удельный вес в общей численности занимают работники со средним образованием. Основой кадровой политики АО "Саханефтегаз- сбыт" являются сильная и устойчивая корпоративная культура, а также си- стема корпоративных ценностей. Все элементы кадровой политики выстро- ены таким образом, чтобы обеспечить максимально эффективное использо- вание кадрового потенциала и гибкость Компании в условиях быстро меня- ющейся внешней конъюнктуры. Для этого формируются планы и бюджеты, позволяющие максимизировать производительность труда, эффективно ор- ганизовать перераспределение рабочей силы за счет использования внутрен- них ресурсов, обеспечить своевременный наем квалифицированных работ- ников, а также их профессиональное обучение и развитие. В целом по Обществу возрастные критерии довольно стабильны: ос- новная часть работающих – лица в возрасте от 30 до 59 лет – 75 %. Молодежь в возрасте до 30 лет составляет – 16 %. Угроза проблемы старения кадров не наблюдается, поскольку ежегодно количество работников в молодом воз- расте все растет. Для обеспечения стабильной и безопасной работы АО «Саханефтегаз- сбыт» разрабатывается и осуществляется план подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, который формируется ежегодно и предусматривает: -обучение и повышение квалификации руководителей, специалистов и служащих; -профессиональную подготовку и повышение квалификации (в том числе по закупкам) специалистов, рабочих; - информационно консультативные семинары руководителей и специ- алистов; -стажировку на нефтебазах. Аттестация работников проводится ежегодно, в зачастую операторы заправок как автор понял, проходят экзамен в виде тестирования который в среднем состоит из 18-20 вопросов. Вопросы связаны с правилами ТБ и их профессиональной деятельностью. Оценку ставят – зачтено, в случае если 6 работники наберут 65-70% верных ответов. Количество участников в комис- сии которая принимает экзамен – 8 человек(Директор, главный инженер, зам.директора, кто-то из бухгалтерии, отдел кадров, еще «третье лицо») Что касается бухгалтеров, то аттестация у них проводится раз в течении 5 лет и оно проводится у них формате собеседования (устный ответ). Членами ко- миссии выступают все начальники отделов. Общество, согласно подпункту 6.1. пункта 6 Коллективного договора АО «Саханефтегазсбыт» на 2020-2022 г.г., готовит специалистов, руководи- телей за счет собственных средств по всем направлениям производственно- хозяйственной деятельности по программам «БАКАЛАВР», «МАГИСТР». Всего обучались в 2020 году 12 студентов по техническим специаль- ностям «Нефтегазовое дело», «Юриспруденция», «Экономика», «Менедж- мент в нефтегазовой сфере», «Информационная безопасность», «Пожарная безопасность», «Государственное и муниципальное управление", «Техноло- гические машины и оборудование», «Эксплуатация и обслуживание объек- тов транспорта и хранения нефти, газа и продуктов». За 2020 год, для обеспечения стабильной и безопасной работы АО «Са- ханефтегазсбыт», прошли обучение всего 417 сотрудников, из них: - получили дополнительное профессиональное образование 123 со- трудника за счет средств предприятия: по повышению квалификации 76 со- трудников и 47 сотрудников на курсах профессиональной переподготовки по нефтегазовому направлению в высших учебных заведениях. - профессиональное обучение по программам профессиональной под- готовки, переподготовки, повышения квалификации по профессиям рабо- чих, служащих 78 сотрудников. - прошли обучение в виде краткосрочных курсов, профессиональных тренингов 216 сотрудников. Затраты составили 8 360 тыс. рублей. Для сравнения по состоянию на 31 декабря 2019 года на обучение было израсходована сумма 1 507 920 руб- лей, и на аттестацию и проверку знаний по ОТиПБ – 1 452 000 рублей. Итого израсходовано 2 959 920 рублей. За год затраты на подготовку и переподго- товку кадров повысились на 64,6%, что можно оценить положительно, по- скольку организация усиливает роль переподготовки кадров с целью мини- мализации финансовых потерь в условиях пандемии. 7 Таблица 3- Состав работников по половому признаку 2019 год 2020 год Всего Муж. Жен. Всего Муж. Жен. Удель- ный вес, % 100 888 928 100 964 872 Итого: 1816 48,9 51,1 1836 52,51 47,49 Состав работников по полу обусловлен спецификой работ в данной от- расли. 52 % всего персонала АО «Cаханефтегазсбыт» составляют мужчины, причем по сравнению с прошлыми годами данный показатель значительно увеличился, для сравнения в 2019 году женщин было больше чем мужчин на 2,2%. Наблюдается значительный разрыв по гендерному признаку на данном предприятии в отчетном году. Приведенные данные показывают, что руко- водящие посты занимают мужчины, также как и в категории рабочих. Таблица 4 – Движение рабочей силы Показатели 2019 2020 Принято на предприя- тие 574 595 Выбыло из предприя- тия 521 566 Среднесписочная числ. 1816 1836 Коэффициент общего оборота 0,63 0,61 Коэффициент оборота по приему 0,31 0,32 Коэффициент оборота по выбытию 0,31 0,28 Текучесть кадров 0,28 0,30 Сменяемость численного состава характеризуется коэффициентом оборота по приему или увольнению. В 2020 году коэффициент общего обо- рота был ниже, чем в 2019 году на 2 %. В то же время наблюдается неболь- шое увеличение текучести кадров с 2,8 % до 3 %, это скорее всего связано с сокращениями работников, произошедших в связи с ситуацией COVID-19. В целях снижения коэффициента оборота рабочей силы по увольне- нию необходимо обратить внимание на организацию труда в цехе, на усло- вия труда и оплаты работников. Текучесть кадров довольно дорого обходится каждому предприятию. Издержки на текучесть включают: 8 потери, вызванные простоями оборудования вследствие образования пустующих рабочих мест, снижением качества производимой продукции, ухудшением обслуживания оборудования и выработки работников перед их уходом с предприятия; потери из-за пониженной производительности труда в период адапта- ции на новом рабочем месте; растущие затраты на выплату выходных пособий, пособий по безрабо- тице; затраты на набор, подготовку персонала, оформление приема и уволь- нения работников. За два последних года наблюдается тенденция увеличения количества принятых работников. Увеличившееся количество выбывших в отчетном году связано с увольнениями по собственному желанию, помимо этого в ка- честве причины можно указать сокращения на предприятии в связи с кови- дом (работники в возрасте более 60). На увеличение текучести кадров по- влиял тот факт, что в прошлом году началась оптимизация численности ра- ботников. АО «Саханефтегазсбыт» вкладывает средства в развитие персонала, помогает своим сотрудникам оттачивать сильные стороны и развивать навыки, что позволяет им лучше выполнять свои текущие обязанности. Это повышает ценность выполняемой ими работы и приносит прямую пользу финансовой деятельности общества. За текущий отчетный период по срав- нению с предыдущими, все больше усиливается роль подготовки и перепод- готовки, повышения квалификации работников. Принятый курс общества по мнению автора, благоприятно влияет на КПЭ и таким образом они получают следующие преимущества: • Работники получают профессиональное развитие и тем самым раскрывают свой потенциал Инвестиции в развитие сотрудников окупятся сполна, поскольку чем больше квалифицирован персонал, тем больше показатель эффективности на предприятии и тем самым организация достигает своих стратегических целей. • Отсутствие текучести кадров Чем больше у человека возможностей самореализации, тем комфорт- нее данному человеку оставаться в данном предприятии. Если бы предприя- тие не инвестировало в развитие своих кадров, то они найдут того, кто это сделает. Никому не нужна бесперспективная работа в компании, которая не ценит своих сотрудников. Во многом работники уходят с работы по причине отсутствия возможности профессионального развития 9 • Компании, инвестирующие в своих работников, в зачастую бо- лее прибыльны По статистике, компании которые предлагают комплексные про- граммы подготовки, переподготовки и повышения квалификации получают на 24% больше прибыли за одного своего работника. • Лучше справляться с неожиданными ситуациями Сегодняшняя бизнес-ситуация, в связи ковидом – это постоянные из- менения и эти изменения не только создают проблемы (для работников), но и при правильном обращении открывают неожиданные возможности. По- этому жизненно важно, чтобы персонал мог быстро и эффективно справ- ляться с постоянно меняющимися ситуациями. • Возможность сэкономить деньги В зачастую переподготовка работников гораздо более экономичный вариант поскольку как показывает практика, по мере увеличения базовой за- работной платы работников возрастает и стоимость их замены. Таким обра- зом компании сохраняют ценные институциональные знания, переподготов- ляя и удерживая своих нынешних сотрудников. Таким образом, автор пришел к выводу, что система подготовки, пе- реподготовки и повышения квалификации работников в АО «Саханефтегаз- сбыт» на высоком уровне. АО «Саханефтегазсбыт» вкладывает средства в развитие персонала, помогает своим сотрудникам оттачивать сильные сто- роны и развивать навыки, что позволяет им лучше выполнять свои текущие обязанности. Это повышает ценность выполняемой ими работы и приносит прямую пользу финансовой деятельности общества. За текущий отчетный период по сравнению с предыдущими, все больше усиливается роль подго- товки и переподготовки, повышения квалификации работников. Предприя- тие достаточно обеспечено трудовыми ресурсами, рабочих значительно больше, чем других групп, что свидетельствует о надобности вспомогатель- ных работ на предприятии, нежели служащие или специалисты. В управле- нии АО «Саханефтегазсбыт» весь руководящий состав имеет высшее обра- зование. Для повышения уровня образования, директора и главные инже- неры филиалов направляются на учебу, в том числе за счет средств АО «Са- ханефтегазсбыт». У компании есть различные проблемы, и хотелось бы от- метить, что руководство прекрасно понимает ситуацию и на основе различ- ных принятых стратегий, пытаются решить их. Библиографический список 1. АО «Саханефтегазсбыт» сегодня [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.sakhaparliament.ru/ru/obshchestvo/8946-ao-sakhanefte- gazsbyt-segodnya 10 2. Бачурин А. Повышение роли экономических методов управле- ния. // Экономист. 2006. С. 28-31. 3. Годовая бухгалтерская отчетность за 2019 год [Электронный ре- сурс]. 4. Годовая бухгалтерская отчетность за 2020 год. [Электронный ре- сурс]. 5. Коллективный договор АО «Саханефтегазсбыт». 6. Официальный сайт АО «Саханефтегазсбыт» [Электронный ре- сурс]. Режим доступа: https://aosngs.ru/ 7. What Employees Want: Career Development. URL: https://chro- nus.com/employee-development 8. 3 Ways Leaders In The Workplace Can Create More Time For Deep Learning/ Ryan Robinson URL: https://www.forbes.com/sites/ryanrobin- son/2019/05/03/leaders-workplace-create-time-deep-learn- ing/?sh=42b56a58b462 9. Габдулина Э. Р. Кадровый потенциал как конкурентное преимуще- ство организации// Вопросы устойчивого развития общества.- 2020.- №8.- с.52-60 10. Толчинская М. Н. Аудит в системе кадрового менеджмента // Во- просы устойчивого развития общества.- 2020.- №7.- с.93-96 |