доклад п. Доклад по теме Профессиональные компьютерные программы для финансистов
 Скачать 267.31 Kb.
|
|
Доклад по теме «Профессиональные компьютерные программы для финансистов » Выполнила студентка 3 курса финансы и кредит Согомонян Сона Введение В настоящее время тема «Профессиональные компьютерные программы для финансистов » является актуальной, бурное развитие компьютерной техники привело к тому, что все большее распространение стали получать информационные системы, базирующиеся на использовании персональных компьютеров, которые являются основными техническими средствами хранения и обработки информации, в частности: компьютерном моделировании, обучающих программах. На сегодняшний день трудно представить, чтобы компания работала без программного обеспечения. Оно необходимо для кадрового или бухгалтерского учета, управления и автоматизации производства. Профессиональная компьютернаяпрограмма — это программны й комплекс, который позволяет решать совокупность профессиональных задач из различных областей. Введение. По мере развития компьютерных технологий, непрерывно возрастает число разнообразных компьютерных программ, которые обладают самым разным назначением и применением. Профессиональные компьютерные программы Компьютерные программы могут быть классифицированы на основании разных признаков. Однако главным признаком, по которому, как правило, классифицируются программные продукты, считается их предназначение. Соответственно, компьютерные программы подразделяются на следующие классы: 1. Класс системных программ. 2. Класс инструментальных программ. 3. Класс прикладных программ Системная программа – это программный комплекс, осуществляющий управление набором внутренних элементов компьютера и организующий возможность их взаимодействия с прикладными программными приложениями. К числу системных программ могут быть отнесены: 1. Программное обеспечение операционных систем. 2. Программы, выполняющие функции драйверов. 3. Программные оболочки. 4. Различные программные утилиты. Операционная система - это совокупность связанных между собой системных программ, контролирующих применение и перераспределение ресурсных возможностей вычислительной системы и организующих взаимодействие компьютеров с их пользователями. Драйверы - это программы, которые расширяют возможности операционных систем, управляющих модулями ввода и вывода информации, оперативной памятью и так далее. При помощи драйверов осуществляется подсоединение к компьютерам новых устройств или использование в нестандартном режиме уже имеющихся модулей. Программными оболочками являются программы, сформированные с целью упростить взаимодействие со сложными программными системами. Оболочки способны обеспечить пользователям лёгкий доступ к файловому набору и широкий спектр сервисных услуг. Утилиты - это вспомогательные компьютерные программы, которые расширяют и дополняют уровень возможностей операционных систем. Инструментальные программы – это программные приложения, используемые при проектировании, коррекции или модификации различных прикладных или системных программ. К классу инструментальных программ могут быть отнесены следующие приложения: 1. Программы трансляции. 2. Программы редактирования текстов программных приложений. 3. Программы, являющиеся вспомогательными. 4. Подпрограммные библиотеки. Программы трансляции могут быть компиляторами или интерпретаторами, и они осуществляют переформатирование программных приложений с одного языка программирования на другой. Программы редактирования позволяют корректировать тексты приложений и осуществлять выделение цветом на дисплее различные синтаксические конструкции языка программирования. Вспомогательными программами называются программы отладки, программы, позволяющие получить перекрёстные ссылки и тому подобное. Библиотеки подпрограмм являются набором заранее подготовленных подпрограмм, который доступен для использования программистами. Программные продукты профессионального уровня могут быть поделены на следующие виды: Программы, являющиеся автоматизированным рабочим местом (АРМ). Программы, являющиеся системами автоматизированного проектирования (САПР). Программы, являющиеся автоматизированными системами научных исследований (АСНИ). Программы, реализующие функции автоматизированных систем управления (АСУ). Программы АРМ предназначены для помощи в решении задач в границах профессиональных обязанностей конкретного специалиста, к примеру, это АРМ диспетчера, АРМ проектировщика и так далее. Пакеты программных приложений САПР служат для осуществления проектов и реализации объектов производственной и строительной сферы, а также для формирования технологических и конструкторских документов. Системы типа CAD или компьютерной поддержки проектирования служат для помощи в решении конструкторских проблем и формирования конструкторских документов, формирования трёхмерных объёмных моделей конструкций деталей, а также формирования чертёжных и текстовых конструкторских документов (P-CAD, OrCAD, AutoCAD, CADdy, CADMECH Desktop, OmniCAD, Компас-График, CAD SolidMaster и другие). Системы типа CAM или системы компьютерной поддержки изготовления служат для реализации проектов обработки деталей на станках с числовым программным управлением (ЧПУ) и формирования программ для данных станков. Эти системы относятся к системам технологической подготовки производства, таких как, Mastercam, Edgecam, SolidCAM. Программные продукты типа АСУ являются автоматизированными системами управления, которые реализуют набор математических методик с применением технического оборудования и организационных комплексов, организующих управление сложными объектами или процессами согласно поставленным задачам. 2. 1. Основы организации компьютерной обработки экономической информации Применение компьютерных технологий повышает эффективность аналитической работы финансовых экспертов. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами. Компьютеры становится неотъемлемой частью рабочего места экономиста, а его деятельность приобретает характер автоматизированного труда. В связи с этим автоматизация экономического анализа на базе компьютеров становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных компьютеров. Методика экономического анализа, ориентированная на применение компьютеров, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа. Существенное значение для автоматизации имеет формализованное описание задач анализа исходя из единых принципов построения условных обозначений показателей (Схема 1). Схема 1: «Подход к финансовому анализу со стороны компьютерных программ» Экономический анализ поднялся на новую ступень в связи с применением для обработки экономической информации компьютеров. Новые возможности, открывшиеся для анализа, обусловлены исключительными особенностями компьютеров – низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диалоговый режим работы и др. Применение компьютера позволяет реально повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других специалистов за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки финансовой информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации. Согласованную работу всех устройств компьютера и их взаимодействие с человеком обеспечивает программное обеспечение финансового аналитика. Для анализа в условиях компьютерной обработки данных характерно: Во-первых, сохранение целостности анализа при условии децентрализованной обработки информации. В теории анализа хозяйственной деятельности уже много сделано для достижения системности, функциональной, технической, методической и информационной совместимости составных частей анализа в единое целое. Благодаря этому достигаются объективность анализа и его достоверность. В условиях децентрализованной обработки информации целостность анализа не разрушается, не отменяется единство целей и задач анализа с точки зрения его системных свойств. Во-вторых, соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения. Практически пользователь не мог воздействовать на ход расчетов, на методику анализа и обобщения. В конечном счете, это сказывалось на ухудшении качества принимаемых решений. В условиях применения программных продуктов аналитические задачи решаются непосредственно самим пользователем на своем рабочем месте. Аналитик ведет личный контроль над всеми стадиями процесса обработки аналитической информации, имеет возможность оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования управленческих решений, удовлетворения разнообразных информационных потребностей управляющей системы. В-третьих, повышение оперативности и действенности анализа. В условиях применения программных продуктов анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного учета. Программное обеспечение аналитика превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет активизации всего информационного фонда предприятия. 2. 2. Информационная среда проведения финансового анализа на базе внутренней отчётности Известно, что успех деятельности любой организации не возможен без информационной поддержки. Многие предприятия осознали необходимость не только перехода на автоматизированную схему деятельности, но и на дальнейшее совершенствование в этих вопросах, где фирма может улучшить свою работу за счет следующего: - автоматизированного ввода информации по первичным документам; - ввода информации в реальном времени; - автоматического получения необходимой аналитической и бухгалтерской информации; - наглядности представления информации; - уменьшения вероятности возникновения ошибок. Ведение хозяйственного учета и, следовательно, принятие управленческих решений имеют свои особенности: многообразие специфических документов, сложность аналитического учета и расчета себестоимости и т.д. В этой связи система автоматизации, основанная на информационной базе, позволит в дальнейшем повысить эффективность работ и наметить пути новых возможностей в деятельности предприятий. Информационная база представляет собой сферу деятельности предприятий со своей сложившейся инфраструктурой, которая, с одной стороны, входит в инфраструктуру всего предприятия, а с другой стороны, является самостоятельной сферой для бухгалтерского и оперативного учета. Руководство организации осознает, какое важное воздействие оказывают информационно-технологические решения на сам хозяйственный процесс и культуру предприятия. Для получения таких информационно-технологических решений необходимо использование программного обеспечения, которое призвано нивелировать организационную сложность обработки информации на предприятиях. Если ранее это достигалось сложными вычислениями и обработками на компьютере больших объемов документации, то в настоящее время непрерывно усложняющаяся информация совершенствуется с помощью современных программных средств. В настоящее время существуют такие пакеты прикладных программ, с помощью которых можно не только постоянно информировать руководство предприятия о его работе, но и принимать управленческие решения. Большая степень ответственности сейчас лежит в основном на информационных системах, созданных на предприятиях. Они в свою очередь связаны с конкретной производственной деятельностью и потоками бухгалтерской, налоговой и нормативно-справочной информацией. Спрос на оперативность получения экономической информации (независимо от того, будет ли создана информационная система или нет), ее систематизацию и обобщение велик. Как в первом, так и во втором случае необходимо использование программных продуктов. Они являются комплексным информационным ресурсом, как учета, так и экономического анализа в обосновании управленческих решений. Существует ряд программных продуктов, которые являются ключевыми звеньями в соединении информационной базы для учета, планирования и финансового анализа. Остановимся на отдельных из них. Топ 4 программных продукта, которые существенно облегчат работу финансиста Финансовое программное обеспечение - системы, направленные на повышение продуктивности сотрудников, а также улучшение и автоматизацию финансовых процессов в компании. Остановимся на некоторых таких программах и разберемся, какие сервисы используют финансисты для повышения эффективности своей работы. Dynamics 365 Finance Первая передовая разработка, о которой хотелось бы рассказать, – это многофункциональная система управления бизнесом от Microsoft. Она особенно понравится тем, кто не представляет рабочий процесс без Excel, Power BI и других программных сервисов лидера IT-рынка. Это система Dynamics 365. Microsoft Она содержит несколько приложений, каждое из которых направлено на автоматизацию отдельных составляющих бизнеса, а в совокупности они дают инструмент для всестороннего управления компанией. Microsoft В рамках данной статьи нас больше всего интересует Dynamics 365 Finance. Это модуль, предназначенный для автоматизации и модернизации основных финансовых операций. С помощью модуля Finance можно с легкостью отслеживать производительность компании в реальном времени, прогнозировать результаты и принимать решения, направленные на рост и процветание компании. Dynamics 365 Finance позволяет объединить в одном приложении цепочки поставок, финансовые операции, а также процессы инвентаризации, производства и распределения. Приложение дает следующие возможности: · Унифицировать и автоматизировать финансовые процессы за счет встроенной отчетности, финансовой аналитики и интегрированной аналитики данных в реальном времени. · Оптимизировать денежные потоки с помощью прогнозных рекомендаций и упреждающих напоминаний о своевременной оплате клиентами. · Снизить операционные расходы. Программа позволяет точно подсчитывать финансовые показатели; строить отчеты; автоматически списывать средства для оплаты регулярных расходов (ФОТ, налоги, аренда и так далее). За счет автоматизации этих и других процессов можно сократить затраты на аудит. · Создание отчетов и документации, отвечающей всем требованиям государственного сектора. Программа поддерживает нормативные требования в 34 странах на 60 различных языках. Рис.4 Пример страницы прогнозирования бюджета Рис.5 Пример создания модели отчетности, соответствующей государственным требованиям Также система позволяет создавать красочные и интуитивно понятные графические отчеты, что немаловажно для специалистов в сфере финансов. Рис.6 Пример отчета в Dynamics 365 Finance Dynamics 365 Finance позволяет добавлять информацию из большого количества источников, что очень удобно, особенно для больших компаний, где данные могут выгружаться из разных программ и в разных форматах. 1С Программное обеспечение на платформе 1С предназначено для использования управляющими компаниями холдингов. С его помощью можно автоматизировать финансовый и управленческий учет по нескольким направлениям: • управление договорами и проектами; • бюджетирование; • автоматизация казначейства; • проведение бизнес-анализа; • бухгалтерский и налоговый учет по требованиям российского законодательства; • формирование консолидированной отчетности по международным стандартам; • организация стратегического управленческого учета. Достоинствами использования 1С: Управление холдингом считаются возможность объединения с разными продуктами компании 1С, различные варианты бюджетирования и лимитирования расходов, объединение финансового и управленческого учета. Сравнивая программы БИТ.ФИНАНС и 1С: Управление холдингом, можно сказать о том, что первая предназначена скорее для управленческого учета, тогда как вторая предусматривает объединение бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Однако какую бы программу ни выбрала компания, целесообразно акцентировать внимание на сотрудничество с ответственными исполнителями по внедрению автоматизации. Цели автоматизации финансового учета сводятся к таким моментам: 1. сбор и объединение информации в одной программе, что позволяет создавать единую базу данных, обработка которых даст достоверные результаты; 2. уменьшение трудовых и временных затрат на обработку информации, вследствие чего возможно снижение объема необходимых ресурсов; 3. соединение финансового и управленческого учета между собой, благодаря чему образуется единая информационная среда, предназначенная для различных целей - формирования отчетности согласно законодательству и принятие стратегических управленческих решений; 4. возможность внедрения бюджетирования и планирования, что облегчает и упрощает принятие решений по управлению бизнесом; 5. уменьшение влияния человеческого фактора при обработке информации, а, следовательно, снижение риска возникновения ошибок; 6. возможность организации трудовой деятельности работников не только непосредственно на рабочем месте, но и удаленно, что снижает затраты компании; 7. ведение учета в соответствии не только с российскими, но и международными стандартами. При грамотном использовании программного обеспечения компания достигает поставленных целей, а также получает преимущества использования автоматизации учетного процесса. Преимущества автоматизации финансового учета Внедрение автоматизации финансового учета позволяет применять следующие преимущества: • создать эффективную систему обработки информации и управления финансами компании; • сократить затраты на проведение учетного процесса; • объединить сведения в одной информационной среде; • сократить количество ошибок и защитить организацию от возможных рисков; • повысить прозрачность формируемой финансовой отчетности; • ускорить оперативность получения результатов учета, на основании которых можно принимать грамотные управленческие решения. Преимущества автоматизации финансового и управленческого учета могут быть получены только в том случае, если при ее внедрении исключаются ошибки различного рода. В противном случае процесс становится малоэффективным и нецелесообразным. Заключение Компьютерные программы профессионального занимают важное место в жизни современного общества. Приоритет пользователя при работе с техникой несомненен. Поэтому при их взаимодействии предусматривается максимальное обеспечение удобств работы человека за счет совершенствования программных средств. Построена общая классификация компьютерных программ, которая позволяет представить роль и место различных программных продуктов во всём их многообразии, а также сориентировать в выборе программы для решения требуемой задачи. Представленная классификация компьютерных программ не является единственно-возможной. Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. Прогресс науки и техники, потребности развивающегося общества в новых промышленных изделиях обусловлено необходимость выполнения проектных работ. Осуществление этих требований стало возможным на основе широкого применения средств ЭВМ на всех этапах производства. Экономическая эффективность АСУ определяется прежде всего ростом эффективности самого производства в результате лучшей загрузки оборудования, повышения ритмичности, сокращения незавершенного производства и других материальных запасов, сокращения издержек, повышения качества продукции, расширения спроса на нее. |