Государственная система документационного обеспечения управл. Документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива ссср 27. 04. 1988, Приказ Главархива ссср от 25. 05. 1988 n 33)
 Скачать 386.5 Kb.
|
|
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.); Инструкции (правила) (должностные; по документационному обеспечению управления; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.); Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.); Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.); Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.); Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному хозяйству, по капитальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.); Положения (о министерстве; структурном подразделении; премировании и т.д.); Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.); Расценки на производство работ; Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.); Стандарты (государственные, отраслевые, республиканские, технические условия); Структура и штатная численность; Тарифные ставки; Уставы государственных предприятий (объединений); совхозов, входящих в состав объединений и т.д.); Формы унифицированных документов; Штатные расписания и изменения к ним. Приложение 5 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.); Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.); Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.); Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.); Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.); Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.); Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию; Исполнительные листы; Командировочные удостоверения; Нормы расхода на драгоценные металлы; Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями Советского Союза; премиями ВДНХ и т.д.); Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.); Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, Госбанк, Промстройбанк СССР); на получение инвалюты со счета во Внешэкономбанке СССР; перевод валюты Внешэкономбанку СССР; на импорт и т.д.); Положения о министерствах (ведомствах); Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения народных заседателей и т.д.); Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в Госбанк и Промстройбанк СССР); Смета расходов (на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.); Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.); Спецификации (изделий, продукции и т.д.); Титульные списки; Уставы государственных предприятий (объединений); совхозов, входящих в состав объединений и т.д.); Штатные расписания и изменения к ним. Приложение 6 ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)
Приложение 7 Наименование организации Наименование структурного подразделения (общественной организации) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _____________ ____ N _____ место составления на __________ год
Наименование должности руководителя структурного подразделения (общественной организации) подпись инициалы, фамилия СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК структурного Заведующий архивом подразделения (лицо, ответственное за архив) ___________ N __________ подпись инициалы, дата фамилия -------------------------------- <*> При наличии ЭК структурного подразделения. Формат А4 (210 x 297) Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ, ЗАВЕДЕННЫХ В _______ ГОДУ В СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ (ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ)
Наименование должности ответственного за документацию подпись инициалы, фамилия дата Итоговые сведения переданы в службу документации организации Наименование должности, передавшего сведения подпись инициалы, фамилия дата Приложение 8 Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации подпись инициалы, НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ фамилия __________________ N ________ место составления дата на _______________ год __________________________________________________________________ (название раздела <*>) -------------------------------- <*> Наименование структурного подразделения (общественной организации), для организаций, не имеющих структурного деления - направления деятельности.
-------------------------------- <*> Название перечня с указанием сроков хранения документов и его выходные данные. Наименование должности руководителя службы документационного обеспечения подпись инициалы, фамилия Виза зав. ведомственным архивом (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного учреждения ___________ N __________ ___________ N __________ Формат А4 (210 x 297) Форма номенклатуры дел организации ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ, ЗАВЕДЕННЫХ В _______ ГОДУ В ОРГАНИЗАЦИИ
Наименование должности руководителя службы документационного обеспечения подпись инициалы, фамилия дата Итоговые сведения переданы в ведомственный архив Наименование должности, передавшего сведения подпись инициалы, фамилия дата Приложение 9 ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. М., 1988 Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР. М., 1973 Перечень научно-технической документации, подлежащий приему в государственные архивы СССР. М., 1969 Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР, и методические рекомендации по экспертизе ценности научно-технической документации. М., 1987 Тематический перечень звукозаписей, подлежащих приему на государственное хранение. М., 1980 Организация документов на вычислительных центрах: Методическое пособие. М., 1981 Приложение 10 ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Акт приемки: подписание не позднее 45 дней с момента отправки (передачи) проектной продукции; акт о наличии недостатков: составление не позднее 10 дней по получении продукции; Договор на поставку товаров: подписание и возврат не позднее 10 дней (для долгосрочных - 20 дней) после получения проекта договора; ответ на предложение о заключении договора - в 10-дневный срок после получения предложения. Жалоба на неправильные действия или распоряжения финорганов: рассмотрение не позднее 5-дневного срока со дня поступления; Заказ на продукцию: подписание и представление в 10-дневный срок после получения извещения; Заявка покупателя - не позднее трех дней после ее получения; Заявления и жалобы граждан - в срок до одного месяца со дня поступления; не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно, не позднее 15 дней; Заявления и жалобы военнослужащих и членов их семей: в органах Союза ССР и в республиканских органах - в срок до 15 дней со дня поступления; в местных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях - безотлагательно, не позднее 7 дней со дня поступления; Запрос депутата Верховного Совета СССР - не более чем в 3-дневный срок на сессии Верховного Совета. Консультация письменная по вопросам использования машин - не позднее чем через 10 дней по получении запроса; Наряд на поставку продукции: выдача в течение 15 дней после получения извещения о распределении фондов; Опросный лист на продукцию: представление - в 20-дневный срок с момента получения наряда; Отзыв на проект стандарта: составление и направление не позднее чем через месяц со дня получения проекта стандарта; о работе машин - в 10-дневный срок; Отчет бухгалтерский и баланс годовой: рассмотрение, утверждение и сообщение решений по ним в 15-дневный срок со дня получения; Письма-поручения и письма-запросы вышестоящих учреждений и организаций - к указанному в них сроку или в течение 10 дней; Письма предприятий (объединений), учреждений, организаций - 10 дней; Поручение платежное: выписка и сдача в учреждение банка не позднее следующего дня после получения товаров; Предложение об уточнении ассортимента - не позднее 10 дней после получения предложения; о расторжении или изменении договора - не позднее 10 дней после получения предложения; Предложения граждан - в срок до одного месяца, за исключением предложений, которые требуют дополнительного изучения; Предложения и заявления депутатов Верховного Совета СССР - в срок до одного месяца; не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно; Предложения и замечания депутатов на сессии городского, районного в городе Совета народных депутатов: рассмотрение в 10-дневный срок; Предложения краевого, областного Совета народных депутатов: сообщение результатов рассмотрения не позднее чем в месячный срок; городского, районного в городе Совета народных депутатов - не позднее чем в 10-дневный срок; Приказы и указания министров во исполнение документов Советов Министров - согласно указанному сроку; Протокол разногласий: составление и направление в 10-дневный срок; рассмотрение в 20-дневный срок; | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||