Оррр. СРО 2. Документация финансово хозяйственной деятельности
 Скачать 27.4 Kb.
|
Введение Каждое производство открывается для выполнения конкретных задач, обычно – это получение дохода, предоставление новых рабочих мест, совершенствование какой-либо отрасли деятельности. В ходе рабочего процесса происходят различные события, мероприятия, действия, которые имеют непосредственное отношение к производству. Сумма этих событий именуется хозяйственной деятельностью предприятия. Хозяйственная деятельность предприятия тесно связана с получением и использованием информации .Получение на основе наблюдения,измерения и регистрации обработанной и обобщённой информации ,характеризующей различные стороны финансово -хозяйственной деятельности ,в целях контроля и управления хозяйственными процессами и составляет сущность учёта. Виды хозяйственного учёта .В соответствии с технологий сбора ,регистрации и обобщения информации различают следующие три вида учёта : бухгалтерский ; оперативно – технический ; статистический учёт . Оперативный учет используется для регистрации, наблюдения и контроля отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности организации с целью повседневного руководства ею.Он прерывен во времени ,т.е .надобность в нём возникает по мере необходимости. Статистический учет отражает и обобщает массовые явления и их закономерности в финансово-хозяйственной деятельности организаций, общественной жизни и природе. Он тесно связан с другими видами хозяйственного учета, использует данные оперативного и бухгалтерского учета, имеет свои особые приемы сбора данных (переписи, анкеты, опросы) и способы их обработки (группировка, сводка, исчисление различных показателей: средних, индексов, коэффициентов корреляции и т. п.). Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменении, выражающуюся в сплошном, непрерывном, документальном отражении всех хозяйственных операций. В отличие от остальных видов учета бухгалтерский учет: является документально обоснованным учетом; непрерывен (изо дня в день) во времени и сплошной по охвату (без всяких пропусков) всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации; использует особые, только ему присущие способы обработки данных (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.). Бухгалтерский учет состоит из четырех самостоятельных частей: теории бухгалтерского учета, финансового учета, управленческого учета и налогового учета. Виды кассовых операций и документов в аптекеКассир выдает покупателю чек с информацией о покупке. В чеке указывают: данные о продавце — название, ИНН, адрес, телефон, сайт; данные кассира — должность, полное имя; список товаров с артикулом, количеством, ценой и суммой; систему налогообложения продавца и сумму налога; дату, время и место покупки; QR-код, по которому чек можно скачать в интернете. Если аптека освобождена от применения контрольно-кассовой техники, покупателю выдают документ об оплате на бланке строгой отчетности, БСО. В БСО указывают: уникальный номер документа; полное имя кассира; перечень покупок; данные о торговой точке; дату и время сделки. Денежные средства любой организации являются обязательным объектом учета. Они могут находится в виде: наличных денежных средств в кассе; денежных средств на расчетном счете и других счетах в банках. Согласно "Порядку ведения кассовых операций" руководитель фармацевтической организации обязан оборудовать кассу — изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег. В аптечной организации ограничиваются хранением денег и ценных бумаг в несгораемых металлических шкафах, которые по окончании работы кассы закрывают ключом и опечатывают печатью кассира. Кассир (он же первостольник) несет ответственность за сохранность денежных средств в кассе и правильность ведения кассовых операций. Данная ответственность вытекает из договора о материальной ответственности, который заключается после издания приказа о назначении кассира на должность и ознакомления его под расписку с "Порядком ведения кассовых операций". На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или другим работником (фармацевтические работники) по письменному распоряжению руководителя при условии заключения с этим лицом договора о полной материальной ответственности. Согласно действующему законодательству предприятия вправе иметь в своих кассах наличные деньги в переделах лимитов. Лимит — максимально возможный остаток наличных денежных средств в кассе на конец рабочего дня. Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается учреждениями банков всем предприятиям независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности, имеющим кассу и осуществляющим налично-денежные расчеты. Фармацевтические организации, как и другие, имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию не более 3 рабочих дней, включая день получения их в банке. Наличные денежные расчеты с населением и расчеты с использованием платежных карт при осуществлении торговых операций и оказании услуг должны проводиться с обязательным применением ККМ. Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это счетно-суммирующее, вычислительное и чекопечатающее устройство, являющееся инструментом контроля со стороны государства налично-денежного оборота. ККМ обладают фискальной памятью, представляющей собой комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающий некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт. ККМ, применяемые для расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговом органе по месту расположения предприятия. Порядок эксплуатации ККМ определен в "Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденных письмом Минфина России от 30.08.1993 №104. Порядок расчета с покупателем При расчетах с покупателями кассир осуществляет операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин, определяет общую сумму покупки (услуги) по показанию индикатора кассовой машины и называет ее покупателю. Получив от покупателя деньги за товар, кассир четко называет сумму полученных денег, кладет эти деньги отдельно на виду у покупателя, печатает чек, называет сумму причитающейся сдачи и выдает ее покупателю вместе с чеком, при этом бумажные купюры и разменную монету необходимо выдавать одновременно. Документом, подтверждающим прием наличных денежных средств от физического лица, является чек или вкладной (подкладной) документ, напечатанный ККМ. На выдаваемом покупателям чеке должны быть отражены следующие реквизиты: признак расчета (приход или расход); дата, время и место осуществления расчета; информация о налоговой системе продавца; заводской номер фискального накопителя; номенклатура товаров (услуг); сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС; форма расчета (наличные или электронный платеж); заводской номер фискального накопителя; регистрационный номер ККТ; адрес сайта оператора фискальных данных; фискальный признак документа; порядковый номер фискального документа; номер смены; фискальный признак сообщения. При работе на ККМ в обязательном порядке применяют контрольно-кассовую ленту. Контрольная лента оформляется на начало и конец дня, при этом на ней проставляется число, время начала работы, номер ККМ, клише и сумма выручки за день, которые заверяются подписями кассира и представителя администрации предприятия. Организации, осуществляющие расчеты с использованием ККМ, ведут для учета поступающей выручки "Журнал кассира-операциониста", в котором обязательно указываются показания счетчика ККМ на начало и конец рабочего дня, а также сумма поступившей за день выручки. Если на предприятии несколько ККМ, на каждую из них должен быть заведен отдельный журнал кассира-операциониста. В конце рабочего дня кассир-операционист сдает выручку старшему кассиру или сразу в банк через инкассацию, при этом деньги должны быть подобраны по купюрам. Операцию по передаче выручки инкассаторам оформляют с помощью препроводительной ведомости. В данном документе указываются сдатчик и получатель выручки, банковские реквизиты, согласно которым зачисляются средства. Оборотная сторона ведомости содержит покупюрный перечень всей передаваемой денежной наличности. Первый экземпляр препроводительной ведомости, оформленный в установленном порядке, кассир вкладывает в сумку с денежной наличностью, после чего пломбирует ее. Данную сумку и второй экземпляр препроводительной ведомости, называемый накладной, кассир передает инкассатору в обмен на пустую сумку с соответствующей нумерацией. В "Журнале регистрации" кассир обозначает сданную сумму выручки и номер сумки, дает его на подпись инкассатору, который фиксирует дату и время приема средств. В кассе остаются денежные средства только в пределах лимита. Полученную от инкассатора сумку с денежной наличностью в банке вскрывают и сверяют вложенные средства с данными препроводительной ведомости. В случае обнаружения несоответствия сумм или неплатежных денежных знаков работниками банка в одностороннем порядке составляется акт, форма которого имеется на препроводительной ведомости. Приходные и расходные кассовые операции После проверки деньги зачисляются на счет аптечной организации, что подтверждается возвратом второго экземпляра ведомости в бухгалтерию. Несмотря на все многообразие, кассовые операции и можно разделить на два вида: приходные и расходные. Приходные кассовые операции связаны с поступлением наличных денежных средств. Например, в аптеке к ним относятся: поступление в кассу выручки от реализации аптекой и прикрепленной к аптеке мелкорозничной сетью товаров за наличный расчет; возврат в кассу подотчетными лицами неиспользованных остатков сумм, выданных под отчет (на командировочные расходы, для хозяйственных нужд и т.п.); поступление оплаты за прокат предметов медицинского назначения (например, выдача на прокат костылей, кислородных подушек и т.п.): поступление сумм в погашение недостач, выявленных по результатам инвентаризации; возврат работником предприятия ранее выданной ссуды (например, на покупку, строительство и ремонт жилья; приобретение предметов домашнего обихода и т.п.); другие операции, связанные с поступлением в кассу наличных денег. Расходные кассовые операции связаны с расходованием наличных денежных средств. Например, в аптеке к ним относятся: сдача выручки, полученной аптекой от реализации товаров за наличный расчет, в банк; выплата заработной платы, пособий (например, оплата листка нетрудоспособности); выдача денег под отчет (на хозяйственные нужды, командировку и т.п.); расчет наличными с юридическими лицами в пределах установленного лимита (100 тыс. руб.); другие операции, связанные с расходованием наличных денег. Документальное оформление поступления и выдачи наличных денежных средств проводится с использованием типовых форм: приходный кассовый ордер; расходный кассовый ордер; "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров"; "Кассовая книга"; "Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств". В заключении можно отметить: к настоящему времени практически на всех экономических субъектах введён автоматизированный учет хозяйственных операций, что существенно облегчает труд бухгалтеров, уменьшает трудозатраты при разнесении операций по счетам, сокращает влияние человеческого фактора при совершении ошибок в ведении учёта. Кроме того, система автоматизированного учёта ведет к высвобождению времени для более глубокого анализа хозяйственной деятельности экономического субъекта. Таким образом, учет является функцией управления. Информация, полученная в результате хозяйственного учета, служит базой для планирования, контроля, анализа, выявления резервов финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта и принятия управленческих решений. Итак, каждый из трех видов учета играет определенную роль в процессе управления. Оперативный учет помогает быстро ориентироваться в ходе отдельных операций и правильно руководить их осуществлением. Бухгалтерский учет дает возможность управлять работой экономического субъекта в целом и отдельными сторонами хозяйственной деятельности. Статистический учет служит для управления на региональном и народнохозяйственном уровне. Совокупность трех видов учета представляет собой хозяйственный учет. Итак, три вида измерителей используются в оперативном, статистическом и бухгалтерском учете в зависимости от задач, стоящих перед ними. Все это способствует рациональной организации деятельности экономического субъекта, а также облегчает управление в целом. http://eos.ibi.spb.ru/umk/8_3/5/5_R1_T1.html http://www.ecopharmacia.ru/publ/organizacija_i_ehkonomika_farmacii/uchet_i_otchetnost_apteki/porjadok_vedenija_kassovykh_operacij_v_apteke/11-1-0-1274 |