Информационный система Продовольственный магазин. Документация организационного обеспечения ис
 Скачать 5.6 Mb.
|
|
Программное обеспечение представляет собой совокупность правовых норм регламентирующих правоотношения при создании и внедрении системы. Правовое обеспечение на этапе разработки должно включать нормативные акты, с правовым регулированием отношений в ходе этого процесса. Даная информационная система будет внедрена в течении 2 месяцев. Для работы с ИС необходимо обучить персонал. .5 Состав и содержание работ по созданию системы Предпроектная стадия включает в себя: Определение требований заказчика; Разработка проекта АИС в соответствии с требованиями заказчика; Разработка технического задания в соответствии с ГОСТ 34.602-89.27.01.08-21.02.08; Проектная стадия: Внедрение ИС; Сопровождение системы. Исполнителями работ являются: Разработчик ИС; Специалист по созданию ЛВС; Специалист по установке, конфигурированию, сопровождению системы. Ответственный за выполнение всех работ по всем этапам является разработчик ИС. 3.6 Порядок контроля и приема системы Чтобы заказчик принял систему, необходимо провести пробную эксплуатацию, во время которой ведут журнал где записываются все решения задач и все нарушения. По результатам эксплуатации составляют протокол, в который вносят недостатки, определяют сроки устранения. Во время приема комиссией должны бить представлены документы: Техническое задание на систему Технический и рабочий проекты на систему Протокол и журнал испытательной эксплуатации Штатное расписание подразделений заказчика, которые обслуживают систему. Акты передачи всех частей информационной системы заказчику Проект программы и методики испытаний Комиссия по приему может содержать высший управленческий персонал, в лице директора. .7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в эксплуатацию Для подготовки объекта ко вводу в эксплуатацию следует выполнить: Подготовка объекта к переходу на работу в новой ИС Опробование всех материалов технического и рабочего проектов и внесение изменений по результатам Для внедрения ИС в эксплуатацию необходимо: Оформить акты о выполнении плана мероприятий по подготовке объекта к внедрению. Наличие документации по внедрению ИС. Наличие персонала, что обеспечивает подготовку внедрения и эксплуатацию. Наличие принятых в эксплуатацию технических средств ИС. 3.8 Требования к документации Документация оформляется согласно стандартам ЕСКД, ЕСПД и ГОСТ. В процессе разработки ИС могут бить использованы: ГОСТ 19.001. - 77. ЕСПД. «Общие положения»; ГОСТ 19.006. - 82. ЕСПД. «общие требования к программным документам, выполненным печатным способом»; ГОСТ 19.201. - 82. ЕСПД. «техническое задание на разработку программы». Кроме того, оформляются и согласовываются разработчиком и заказчиком, различного рода договора на проведение работ, акты о выполнении этапов создания ИС, графики выполнения работ по этапам и документы, составленные после выполнения каждого этапа. .9 Источники разработки Техническое задание на создание системы Техническое задание на автоматизированные системы управления Также используется информация, полученная от управленческого и рабочего персонала, а также на основании требований заказчика. 4. Технорабочий проект 4.1 Общая системная документация .1.1 Пояснительная записка Технорабочий проект на АИС «Продовольственный магазин» является одним из основных документов, которыми руководствуются при создании и внедрении ИС в действие. В этом документе приведена документация, согласно которой должно происходить функционирование системы, а также расчет экономической эффективности, получаемой от внедрения ИС в действие. Документация технорабочего проекта включает документацию информационного, технического, организационного и математического обеспечения. Данный документ согласован заказчиком и главным разработчиком. Технорабочий проект подлежит изменению только в тех случаях, которые оговорены в договоре №1 от 9.11.09 создание ИС ведется на основании выше упомянутого договора, заключенного между заказчиком и разработчиком ИС. Общее описание ИС «Продовольственный магазин» Разрабатываемая АИС «ComputerMaster» предназначена для автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине, с целью повышения экономической эффективности работы предприятия. Полное наименование системы «Информационная система учета товаров и денежных потоков на предприятии «ComputerMaster». Система отвечает основным целям её создания, а именно: Обеспечение достоверности учетных данных о товарах на складе и о денежных потоках. Обеспечение оперативности получения первичной, обобщенной, аналитической и отчетной информации о товарах и денежных средствах полученных от реализации товаров. Снижение трудоемкости сбора, учета, обобщения и анализа информации о товарах и денежных потоках на предприятии. Формирование эффективной информационно - аналитической поддержки механизмов по оптимизации учета товаров и денежных потоков. Снижение затрат на хранение товаров. .1.2 План мероприятий по подготовке объекта ко вводу ИС в эксплуатацию Для ввода ИС в эксплуатацию необходимо: Подготовка объекта автоматизации ко внедрению. Подготовка персонала (обучение персонала и проверка способности обеспечить функционирование системы). Комплектация ИС поставленными изделиями. Переоборудование помещений и расположение рабочих станций в соответствии со стандартами и нормами. Наем специалиста для обслуживания и сопровождения ИС (проводится заказчиком по рекомендациям разработчика). .1.3 Расчет экономической эффективности Экономическая эффективность внедряемой АИС может быть оценена посредством вычисляемых эффектов. К ним можно отнести: Улучшение качества производимых работ. Усиление контроля выполнения работ. Возможность протоколирования выполняемых операций. Увеличение степени надежности информации. Ограничение доступа к информации в соответствии с требованиями защищенных систем. Получение более развернутой информации, автоматизации её сбора. Новые способы интеграции и систематизации для решения задач учета и принятия управленческих решений. Благодаря автоматизации объекта можно сократить численность продавцов до двух. Тогда зарплата двух продавцов составит 15000 рублей. в месяц. Но затраты на содержание специалиста по обслуживанию системы обойдутся 25000 рублей. в год. Мы держим здесь одного сотрудника оператора ЭВМ. Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения ИС будет равен: 70000 рублей. в год. 4.2 Документация функциональной части .2.1 Описания автоматизированных функций Схема функциональной структуры ИС. Обеспечение оперативности получения первичной, обобщенной, аналитической и отчетной информации по ТМЦ и денежным потокам осуществляется с помощью отчетов и обработок, составляемых ИС по запросу пользователя. Сбор, учет, обобщение и анализ информации по ТМЦ и денежным потокам происходит благодаря отчетам и обработкам, составляемых ИС по запросу пользователя. Формирование эффективной информационно-аналитической поддержки механизмов по оптимизации учета ТМЦ и денежных потоков, минимизации затрат на хранение ТМЦ. .2.2 Описание постановки задачи Основой построения АИС «Продовольственный магазин» является внедрение системы «1С: Предприятие 7.7» с помощью которой и осуществляется решение проблемы автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине и на складе. Построенная база ИС отвечает целям, которые описании в п2 технического задания на систему, и соответствовать требованиям заказчика. 4.3 Документация организационного обеспечения ИС Схема организационной структуры объекта приведена в приложении к отчету о предпроектной стадии внедрения ИС. Описание организационной структуры ИС Учет товаров ведется с помощью 2 х компьютеров, которые соединены в одну систему. С помощью складского компьютера, ведется учет прихода и расхода товаров, а обработанные данные передаются остальным участникам сети. Также будет вестись учет товара в магазине. В конце каждой недели достаточно будет выводить остатки и проверять наличие товара в магазине и на складе с данными, которые выдает компьютер. Продавцы должны заносить данные о приходе по товару который находится в магазине, заносить расход и выводить остатки, также пользоваться данной системой при обслуживании покупателей. 4.4 Документация информационного обеспечения Информационное обеспечение (ИО) АИС состоит из нормативно - справочной информации, представленной в виде констант в системе «1С: Предприятие» и которые может изменять специалист по сопровождению АИС. Информационное обеспечение также включает также базы данных формата DBF (структура некоторых из них представлена в приложении 4), которые ранее не применялись на предприятии для учета товаров и были составлены в процессе внесения начальной информации. Информационное обеспечение АИС «Продовольственный магазин» включает данные о товарах (серийный номер, наименование товара, наименование поставщика, количество товара, дата прихода на склад, закупочная цена, дата списания со склада, и т.д.). Эта информация вносится в базы данных рабочей (формата DBF) станции и извлекаться оттуда по мере необходимости. Базы данных содержащие информацию о товарах и денежных потоках за предшествующие годы должны архивироваться и сохранятся (в архивах) на жестких дисках рабочей станции. Также в базе хранятся данные о поставщиках и покупателях. Каждый месяц конфигурация системы сохраняется и хранится в виде архивов на главном компьютере. По мере надобности каждый из пользователей может воспользоваться нужной ему информацией, загрузив её из главного компьютера. 4.5 Документация технического обеспечения Надежность комплекса технических средств оценивается строками использования существующего и нового оборудования, а также режимом функционирования ИС. Поскольку все ПК и оргтехника, входящие в состав ИС были приобретены, то их состояние оценивается на 90% соответствия надежности системы. В состав технического обеспечения ИС входят: два компьютера одинаковой конфигурации, которые были в наличии. Компьютеры соединяются в локальную сеть с помощью кабеля типа «витая пара» и топологии «логическая кольцевая сеть» что позволяет передавать информацию, со скоростью 10-100 Мбит/сек. Техническое обеспечение также включает печатающее устройство - принтер. 4.6 Документация математического обеспечения Математическое обеспечение включает все ранее разработанные на предприятии методики и алгоритмы расчета основных экономических показателей, касающихся управления, учета и контроля за товарами и денежными потоками на предприятии. Также здесь приводятся алгоритмы функционирования системы в целом и её отдельных задач. Программное обеспечение АИС «Продовольственный магазин» включает: операционную систему MS Windows, установленную непосредственно на рабочие станции, программу 1С: Предприятие 7.7, включая все её компоненты для непосредственной работы ИС, антивирусное программное обеспечение, архиватор Файловый менеджер другое программное обеспечение MicrosoftOffice 2003. Основным программным обеспечением для работы АИС «Продовольственный магазин» является программа 1С: Предприятие 7.7 которая проинсталлирована на всех ПК, входящих в состав технического обеспечения ИС. Документация на эту программу принята в состав документации на ИС в целом. Все выше указанные программы установлены на все компьютеры, которые входят в состав сети. Система имеет компонентную структуру. Всего три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации. Заключение Проектирование имеет целью обеспечить эффективное функционирование АИС и взаимодействие со специалистами, использующими в сфере деятельности конкретного экономического объекта ЭВМ и развитие средства коммуникации для выполнения своих профессиональных задач и принятия управленческих решений. Именно качественное проектирование обеспечивает создание такой системы, которая способна функционировать при постоянном совершенствовании ее технических, программных, информационных составляющих, то есть её технологической основы, и расширять спектр реализуемых управленческих функций и объектов взаимодействия. Внедрение АИС на предприятии существенно облегчает работу с документами, что дает возможность быстро и оперативно решать многие вопросы. Успешная эксплуатация разработанной и внедренной системы дает заметный экономический эффект, за счет снижения затрат, освобождения рабочего времени специалистов, повышения качества и надежности учета движения товаров, облегчения оформления сопровождающей документации и отчетности. Согласно указу президента России на всей территории РФ с 5 февраля 2017 года по 2018 год должно во всех объектах торговли должны внедряться новые информационные системы с внедрением ККМ онлайн, с применением кодированных штрих кодов. Это облегчит и упростит систему контроля ИНС на всей территории страны. Будет внедрена прямая система связи с налоговыми органами. Будет в данных объектах отдельная линия провайдера, который обеспечит надежную систему связи между сторонами. Если в будущем в продовольственном магазине будет внедрена система онлайн это намного облегчит движение капитала и товаров, уменьшит затраты. Именно здесь в это время может грамотно проявить себя логистика, которая уменьшит затраты и риски. Список использованной литературы Информационные системы и технологии в экономике За. Ред. В.С. Пономаренка, Киев, «Академия», 2002. Филимоненко Н.И. конспект лекций по курсу «модели и методы управления проектами». Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под. Ред. Г.А. Титаренко, Москва, «Компьютер», 1998. Единая система программной документации. Госкомитет СССР по стандартам, М., 1982. Р. Фатрепп, Д. Шафер, Л. Шафер Управление программными проектами. Достижение. Достижение оптимального качества при минимуме затрат, «Вильямс», Москва - Санкт-Петербург - Киев, 2003. Проектирование информационных систем. За. Ред. В.С. Пономаренко, Киев, «Академия», 2002. Консультация преподавателей техникума РОСТ. г.Курск 2016 год. Приложения Приложение А Устав проекта . Райский сад. . Обоснование проекта: Увеличение конкурентоспособности на продовольственном рынке. Соответствие современному техническому уровню. Соответствие современному уровню информатизации общества. . Создать информационную техническую платформу для поддержки принятия актуальных решений по функциональной деятельности магазина. .Требования заказчика: Удобный понятный интерфейс (a) Интегрированная система взаимодействия магазин-склад-администрация-поставщики (b) Мониторинг условий хранения на складе (c) Мониторинг условий хранения на прилавке (d) Контроль наличия ассортимента (e) Контроль потребительского спроса (f) Ведение документации (g) Возможность получения оперативной информации по товару (h) . Дата начала проекта: .02.2016 г. Дата окончания проекта: .11.2016 г. Начало программной реализации: .04.2016 г. Начало программного тестирования: .08.2016 г. . Менеджер проекта - Начальник IT - группы магазина. Спонсор проекта - директор. .Неблагоприятные факторы: Нестабильная экономика. Благоприятные факторы: Благоприятные климатические условия. Недефицитный рынок труда, оборудования. . Допущения: Увеличение сроков выполнения проекта на 5% при наличии объективных причин. Отклонения от запланированных методов технологий при наличии объективных факторов. . Ограничения: Не допускается: Изменения в руководстве, в составе исполнителей. Изменение объемов финансирования. Руководитель проекта: Директор магазина + начальник IT - группы. Приложение Б Таблица 6. Технические требования для рабочих станций 1-5
|