Электронные архивы судебных дел

• Название: Электронные архивы судебных дел
• Дата: 06.03.2023
• Размер: 1.76 Mb.
• Имя файла: mu (1).doc
• Тип: Пояснительная записка; #970967
• страница: 2 из 4

2.7 Оформление расчетов и формул

Каждая формула должна записываться в виде символов с их обязательной расшифровкой, а также численных коэффициентов, входящих в формулу, непосредственно под формулой после слова «где», без двоеточия.

Расшифровку значений символов с указанием единиц физических величин и коэффициентов выполняют в той последовательности, в какой они приведены в формуле, через точку с запятой. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Размерность всех величин, входящих в формулу, указывают в конце расшифровки каждого элемента формулы после запятой.

Если в работе более одной формулы, то их нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер ставят в правом крайнем положении на строке в круглых скобках (рисунок 4). Нумеровать следует формулы, на которые в тексте есть ссылки. В конце формулы ставится запятая и, при необходимости, размерность.

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку, выравнивать по центру. Выше и ниже каждой формулы должен быть оставлен межстрочный интервал (одна строка). Пример оформления приведен на рисунке 4.

Формулы, которые не вписываются в одну строку, размещаются на нескольких строках. Перенос части формулы допускается на знаках равенства (=), сложения (+), вычитания () и умножения ( ). Эти знаки повторяются конце и в начале переноса.

Место номера при переносе формулы должно быть на уровне последней строки. На знаке деления (:) перенос не делается.


Рисунок 4 – Размещение и нумерация формулы в тексте
(на горизонтальной линейке показаны ограничители табуляции)
Скобки необходимо писать так, чтобы они полностью охватывали по высоте заключенные в них формулы. Точка, как знак умножения в формулах между скобками и буквенными символами не ставится. Знак умножения (точка) ставится перед цифрами и между дробями.

Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках, например, «По формуле (2.4) производится расчёт государственной пошлины по делам, рассматриваемым Верховным Судом РФ в соответствии с гражданским процессуальным законодательством РФ и законодательством об административном судопроизводстве, судами общей юрисдикции, мировыми судьями».

2.8 Оформление таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц (рисунок 5). В работе следует использовать таблицы, которые помогают систематизировать, структурировать и наглядно представлять данные. Информация в таблицах должна быть существенной, сопоставимой, достоверной, определенной. Размер шрифта в таблице может быть меньше, чем в тексте (№12) (ГОСТ 7.32, п. 6.6).

Рисунок 5 – Составные части таблицы
Таблицу располагают после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На таблицу в тексте делают ссылку, пишут слово «Таблица» с указанием номера.

Тематический заголовок помещают над таблицей слева, без абзацного отступа, через тире после нумерационного заголовка таблицы, точку в конце не ставят. Если заголовок таблицы имеет несколько строк, то их размещают через 1 интервал (рисунок 6).

Если в работе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».

Нумерацию таблиц рекомендуется осуществлять арабскими цифрами в пределах главы, в этом случае первая цифра указывает номер главы, а вторая – номер таблицы. Разделяются цифры точкой.

Рисунок 6 – Оформление ссылки на таблицу в тексте,
оформление таблицы с нумерационным
и тематическим заголовком
При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Таблица с большим количеством строк может быть перенесена на следующую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями слева - «Продолжение таблицы», на последнем «Окончание таблицы», указывают номер, точку в конце не ставят.

Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. Если имеют самостоятельное значение, то их пишут с прописной буквы.

Графу «Номер по порядку» указывать не следует. Нумерацию граф и строк в таблицу включают в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на номера этих граф и строк, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

В графах в конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Если в боковике название строки состоит из нескольких строк, в графах значения располагают на уровне последней строки. Пример оформления на рисунке 7.

Рисунок 7 – Оформление таблицы,
разделенной на несколько страниц
Если цифровые данные в столбцах таблицы имеют одинаковую размерность, ее указывают в конце тематического заголовка, отделяя запятой. Если размерность величин, помещенных в строках таблицы одинаковая, ее указывают в конце соответствующей строки боковика таблицы, также отделяя запятой. Если используют разные единицы измерения, то вводят соответствующую графу: «Единицы измерения».

Таблицы со всех сторон ограничивают линиями. Не разделяют заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями. Заголовки граф выравнивают по центру, а заголовки строк – по левому краю.

Все одноимённые числа одной и той же графы (строки) следует округлять с одинаковой точностью (целые числа – до двух знаков после запятой, коэффициенты – до трех знаков).

Выравнивать цифровые данные в графах следует по правому краю (единицы под единицами, десятки под десятками).

Если отсутствие горизонтальных и вертикальных линий внутри таблицы не затрудняет ее использование, линии можно не проводить или сделать их невидимыми (закладка «Конструктор» – «Границы» – «Нет границ»).

Повторяющийся в строках одной и той же графы текст (состоящий из одиночных слов), заменяют кавычками. При первом повторении текст заменяют словами «то же», а далее ставят кавычки. Вместо повторяющихся цифр, буквенно-цифровых обозначений кавычки не ставят.

Чтобы оформить таблицу необходимо открыть на ленте закладку «Вставка» и выбрать «Таблица»; в диалоговом окне выбрать необходимое количество ячеек – будущих граф и строк; заполнить таблицу данными.

Изменять ширину граф, высоту строк можно маркерами на горизонтальной и вертикальной линейке страницы Word или устанавливать курсор на границу граф, строк и передвигать появившейся двунаправленной стрелкой. Пример показан на рисунке 8.

Рисунок 8 – Варианты изменения ширины граф и строк таблицы
маркерами или двунаправленной стрелкой