работа с текстом. Варакина (работа с текстом). Форматирование текста
 Скачать 22.13 Kb.
|
|
Тема: «Форматирование текста» 1. Практическое задание: напечатать 4 текста (2 через одинарный интервал, 2 через полуторный), все тексты сделать разными размерами шрифта (разрешенные размеры 12,13,14), стиль текста Times New Roman. В первом и четвертом тексте оформите заголовок и подзаголовок по центру, во втором и третьем - флаговым. Сами тексты выравнить по ширине. Поля настроить следующие: нижнее, верхнее и левое - 2 см, правое – 1см. ИМИДЖ ДЕЛОВОГО ЧЕЛОВЕКА Костюм Ваша цель - одеваться и вести себя в такой манере, какая приемлема там, где вы работаете, и в том обществе, в котором вы находитесь. Каждой женщине необходим костюм, который придает ей респектабельный вид. Цвет? На ум сразу приходит темно-синий, темно-серый, оливковый или темно-вишневый. Такой костюм выглядит солидно и традиционно. Если вам хочется свои облик несколько смягчить, попробуйте сочетать жакет с юбками контрастных цветов или с узорчатыми. Вы будете элегантно выглядеть в костюме с белой блузкой, хотя блузка пастельного тона более женственна и, вероятно, более вам подойдет. Эффект такого костюма возрастет, если вы украсите его подходящей брошью. Носите блузки с рукавами, которые хотя бы немного закрывают плечи. Никогда не надевайте на работу блузки без рукавов или же не снимайте жакета. Несмотря на красивую форму плеч и загорелую кожу, открытые плечи - моветон. С жакетом без отворотов удачно выглядят блузки с высокими воротниками, а к ним - любое украшение. К нему можно надеть блузку с У-образным вырезом и дополнить ее для разнообразия красивым набивным платком. Жакет должен соответствовать вашему размеру и быть удобным. Он должен быть всегда застегнут; поэтому проверьте, не слишком ли натягиваются отвороты, на месте ли пуговицы и не расходятся ли разрезы. Самая лучшая длина - не ниже бедер. Правильная длина рукава достигает конца запястья. Для весны и лета необходим светлый костюм. Рекомендуемые цвета: слоновой кости, серовато-коричневый, серовато-бежевый. Чем костюм светлее, тем более качественного пошива он должен быть. Красный костюм должен быть в гардеробе каждой работающей женщины (или хотя бы красный жакет как дополнение к юбкам). Если вы в красном, то будете привлекать к себе внимание. В сером вы можете слиться с окружающими вам людьми, если того пожелаете. Великолепный нейтральный цвет - пурпуровый, причем темных сочных оттенков, например фиолетовых тонов. Пурпуровый может носить любая женщина. РЕЖИМ ТРУДА СЕКРЕТАРЯ Большую часть времени в течение рабочего дня секретарь сидит. Физиологи и гигиенисты определили оптимальные варианты позы секретаря как во время работы на компьютере, так и за столом. Сидеть нужно свободно, не напряженно, сохраняя стройную осанку. Положение корпуса должно быть естественным, без перегибов вперед или назад. Не рекомендуется опираться на спинку стула, но сидеть так, чтобы в момент отдыха можно было удобно откинуться на спинку. Не садитесь на край стула. В таком положении возникает напряжение мышц, увеличивается общая нагрузка на позвоночник и ноги. Рекомендуется регулярно проводить физкультурные паузы продолжительностью 5 -10 мин за 1-1,5 ч до обеда и за 2 ч до окончания работы. Даже 5-минутные физкультурные паузы позволяют сохранить высокую работоспособность в течение всего рабочего дня. ЗОНЫ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЯ В ОФИСЕ Правильная организация рабочего места является необходимым условием достижения высокой эффективности, оперативности и качества труда, сохранения работоспособности в течение всего рабочего дня. Планировка рабочего места секретаря должна обеспечить, с одной стороны, максимальные удобства при выполнении возложенных на него обязанностей, а с другой - отвечать требованиям экономии площади помещения. Рабочая зона секретаря, где он проводит большую часть рабочего времени, должна быть рационально организована в соответствии с основными функциями секретаря, его связями внутри учреждения, распорядком рабочего дня. Лучше, если рабочая зона находится в светлой части помещения. Рабочее место секретаря руководителя обычно располагается в специальном помещении - приемной рядом с дверью в кабинет руководителя, но так, чтобы оттуда можно было видеть всех входящих. Рабочее место секретаря состоит из трех зон: основная, где находится стол с приставками и необходимой оргтехникой; зона обслуживания посетителей и вспомогательная зона, где располагаются шкафы, сейф, средства оргтехники. Зона обслуживания посетителей - это визитная карточка учреждения, по которой посетители оценивают культуру работы и качество труда. Рабочее место строится в модульном варианте из взаимодополняемых и заменяемых элементов. Главным является стол. Чтобы не тратить зря рабочее время, секретарю лучше всего выработать определенную, оптимальную для его рабочих условий последовательность движений при пользовании материалами и средствами труда; причем материалы и принадлежности следует готовить заранее, и тогда каждый предмет будет находиться на своем месте. ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ) Общие вопросы оформления внешнеторговых контрактов Как правило, составлением и оформлением внешнеторговых контрактов занимаются специалисты организации, но и секретарям приходится иметь дело с этим документом; поэтому нужно хорошо знать, что он собой представляет и в чем состоит специфика работы с ним. Основу внешнеторгового контракта составляют общие положения о договоре, суть которых заключается в следующем: для заключения договора необходимо выражение согласованной воли двух сторон (продавца и покупателя). Таким образом, при заключении контракта права и обязанности возникают у каждой стороны. Общий порядок заключения договоров установлен в гл.28 Гражданского кодекса Российской Федерации, где определены два важнейших положения для заключения договора: согласие между сторонами по всем существенным условиям договора; оформление договора в соответствующей форме. Эти два положения определяют законность сделки. Гражданский кодекс Российской Федерации предусматривает возможность заключения сделки в письменной или устной форме. Письменный договор может быть заключен в любой форме, которая предусмотрена для сделок определенного вида или которую пожелают выбрать стороны, если для договоров данного вида законом не установлена определенная форма. В коммерческой деятельности сделки между юридическими лицами могут совершаться акцентом оферты (т.е. принятием предложения другой стороны) без оформления договора в письменной форме. Договор, заключаемый между юридическими лицами, может представлять собой один документ или комплект документов (договор и приложение к нему). |