Первичные настройки параметров. 5_ЛР_Excel.. Формулы, функции и диаграммы в процессоре Microsoft Office Excel
![]()
|
Формулы, функции и диаграммы в процессоре Microsoft Office Excel Откройте табличный процессор Microsoft Excel и создайте рабочую книгу с именем Лабораторнаяработа№5. Необходимо создать таблицу расчета заработной платы сотрудников предприятия. Для упрощения ввода данных в таблицу создайте раскрывающийся список (рис. 1), содержащий ФИО сотрудников предприятия. ![]() Рис.1. Раскрывающийся список ![]() На новом листе создайте список сотрудников (рис. 2). ![]() Рис. 22. Список сотрудников предприятия Для сортировки ФИО по алфавиту выполните команду: вкладка ленты Данные► группа Сортировкаифильтр ► кнопка ![]() Выделите диапазон ячеек А1:А10 и щелкните поле Имяу левого края строки формул. Введите имя для ячеек, например, Сотрудники ![]() Чтобы запретить другим пользователям просмотр и изменение полученного списка, защитите и скройте лист, на котором он находится. Правой кнопкой мыши щелкните по ярлычку листа. В контекстном меню выберите команду ![]() В диалоговом окне Защиталиста(рис. 3) введите пароль для отключения защиты листа. В разделе Разрешитьвсемпользователямэтоголиста снимите флажки со всех элементов. Нажмите кнопку ОК. ![]() Рис. 3. Диалоговое окно Защита листа В диалоговом окне Подтверждениепаролявведите пароль еще раз. Правой кнопкой мыши щелкните по ярлычку листа и в контекстном меню выберите команду Скрыть. Перейдите на Лист1и создайте таблицу Расчетзаработнойплаты (рис. 4). Столбец ФИОзаполните, используя раскрывающийся список. ![]() Рис. 23. Структура таблицы Выделите диапазон ячеек, в который требуется поместить раскрывающийся список. На вкладке Данныев группе Работасданнымивыберите команду Проверкаданных. В диалоговом окне Проверкаданныхукажите тип и источник данных (рис. 5). Откройте вкладку Сообщениедляввода (рис. 6). Заполните пустые поля. ![]() Рис. 5. Диалоговое окно Проверка данных ![]() Рис. 6. Сообщение при вводе данных Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке (рис. 7). Заполните поля Вид, Заголовоки Сообщение. ![]() Рис. 7. Сообщение при ошибке ввода данных Для заголовков таблицы установите перенос текста (кнопка ![]() Закрепите два первых столбца и строку заголовков таблицы. Для этого выделите диапазон ячеек C5:I20и выполните команду: вкладка ленты Вид группа Окно► кнопка ![]() Столбец Окладзаполните произвольными данными и установите денежный формат ячеек, используя команду: вкладка ленты Главная► панель инструментов Число► в раскрывающемся списке форматов выберите Денежныйформат. Составим формулу для вычисления премии, которая составляет 20% от оклада. Любая формула начинается со знака =, поэтому переходим в ячейку F5и вводим формулу =E5*20%(или =Е5*0,2). С помощью маркера автозаполнения (черный крестик возле правого нижнего угла выделенной ячейки) скопируйте формулу в область F6:F11. Между столбцами Премия и Подоходный налог вставьте столбец Итогоначислено, в котором посчитайте сумму Оклад + Премия. Заполните остальные столбцы таблицы, учитывая, что подоходный налог составляет 13% от начисленной суммы. Посчитайте сумму к выдаче в долларах, для этого задайте текущий курс доллара, например, 72, и в ячейку C14введите формулу: =I5/$C$14. Знак $используется в формуле для того, чтобы при копировании с помощью маркера автозаполнения, адресация ячейки не изменялась. Для ячеек, в которых содержатся денежные данные, установите соответствующий формат. Используя функцию СУММ, посчитайте общую сумму подоходного налога. Для этого: установите курсор в ячейку Н12; поставьте знак =; в строке формул нажмите кнопку ![]() в появившемся диалоговом окне мастера функций (рис. 8 выберите категорию Математические, функцию СУММ; в качестве аргумента функции СУММ выделите диапазон суммирования Н5:Н11; нажмите кнопку ОК. Аналогичным образом посчитайте общую сумму к выдаче в долларах и общую сумму к выдаче в рублях. ![]() Рис. 24. Мастер функций Найдите среднюю (СРЗНАЧ), минимальную (MИН) и максимальную (MAКС) заработные платы. Используя условное форматирование, обозначьте красным цветом Суммы квыдаче, менее 30 000 руб. Выполните команду: вкладка ленты Главная ► группа Стили ► раскрывающийся список Условное форматирование ► Правила выделенияячеек. Постройте диаграмму Заработнаяплатасотрудниковпредприятия(рис. 9). Выделите одновременно столбцы Ф.И.О.и Суммаквыдаче(удерживая клавишу Сtrl), и на вкладке ленты Вставкана панели инструментов Диаграммы выберите вид Гистограмма. Используя вкладку ленты Макет,вставьте подписи осей и название диаграммы. ![]() Рис. 9. Пример оформления диаграммы Постройте круговую диаграмму, показывающую соотношение между общей суммой к выдаче и суммарным подоходным налогом (рис. 10). ![]() Рис. 10. Пример оформления круговой диаграммы |