|
|
Фотография рабочего времени. Фотография_рабочего_времени_Платонова. Фотография рабочего времени Подготовил студент ибози21
Фотография рабочего времени
Подготовил студент ИБО-ЗИ-21
Платонова А.В.
Что собой представляет фотография рабочего времени
- Фотография рабочего времени – это инструмент для отслеживания продуктивности сотрудников.
- ФРД — это способ, при котором действия работника или записываются ответственными сотрудниками в специальную карточку, или фиксируются автоматически с помощью компьютерных программ.
Зачем нужны фотографии рабочего дня
- Фотографии рабочего дня помогают точно узнать, как в реальности работают сотрудники компании, чем они действительно заняты в течение рабочего дня.
Только наблюдая за процессом работы, можно понять:
- как работник использует рабочее время;
- какой объем работы он выполняет за единицу времени;
- сколько времени ему нужно, чтобы выполнить какую-то работу;
- как можно улучшить условия труда;
- необходимо ли расширить или сократить штат;
- как эффективно организовать работу.
Какие фотографии рабочего дня бывают
- Самофотография — это когда сотрудник компании сам поминутно записывает каждое свое действие, а потом передает отчеты начальству.
Минус самофотографии в том, что руководитель рискует получить от сотрудника неполный или не совсем правдивый отчет.
К плюсам можно отнести низкую энергозатратность — не нужно привлекать стороннего наблюдателя, отрывать его от своей работы, создавать дискомфорт для наблюдаемого.
- Автоматизированная фотография рабочего дня -за работником следит компьютерная программа. Она сама измеряет продуктивность его работы, какими программами и сколько времени он пользовался, как долго сидел в интернете, когда и сколько он ничего не делал. Автоматизированное наблюдение подходит только для тех сотрудников, чья работа связана с компьютером и не предполагает ручной труд.
Для руководителя автоматизированная ФРД удобна тем, что он в любой момент может составить удобный ему отчет о производительности труда своих подчиненных, увидеть переработки и частые отсутствия, повысить продуктивность, понять, сколько времени необходимо работнику, чтобы выполнить поставленную задачу. Минусы автоматизированной фотографии в том, что ни одна программа не расскажет, чем занимался работник, пока не нажимал на кнопки клавиатуры — ушел ли он на обед, просто болтает с коллегами или выполняет рабочие задачи. - Фотография рабочего дня. Суть этого вида ФРД в том, что за деятельностью сотрудника следит другой человек — специальный наблюдатель, который записывает каждое действие работника в бланк — карточку ФРД.
ФРД неудобна тем, что наблюдатели откладывают свои рабочие дела, а наблюдаемые испытывают дискомфорт во время наблюдения.
Бланк
Форма фотографии рабочего дня произвольная, нормативно утвержденной нет. Удобно составлять ее в форме таблицы. Зачастую организация сома составляет норму для данного бланка.
Одна из задач фотографии рабочего времени — сбор данных по видам времени в смене. В любом бланке фотографии рабочего времени обязательно должна быть предусмотрена возможность проставления условных обозначений для их видов. Чаще всего для этого используются индексы, например, такие:
- ОВ — Основное рабочее время;
- ПВ — Подготовительно-заключительное время;
- ОТ — Обеденный перерыв, перерыв на текущие надобности;
- НР — Перерыв непроизводительный;
- ТП — Потери времени по независящим от работника причинам.
Пример фотографии дня студента
Пример ФРД бухгалтера
СПАСИБО ЗА ВНИМАНие |
|
|
Скачать 1.53 Mb.