Задание 1. Государственное унитарное предприятие утверждаю
 Скачать 15.62 Kb.
|
|
Государственное унитарное предприятие УТВЕРЖДАЮ ЗАО АНТЕЙ 12.04.2008 АКТ 05.04.2008 № 32 Москва Проверка состояния хранения и передачи в госархив документов ЗАО АНТЕЙ Основание: приказ генерального директора от 05.04.2008 № 32 «О создании комиссии по проверке состояния хранения и передачи в госархив документов ЗАО АНТЕЙ Составлен комиссией: Председатель – заведующая канцелярией зао «антей» Щукина Л.Д. Члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Сенина И.О., 2. заместитель директора по административно-хозяйственной работе предприятия л.г. гриценко 3. В период с 05 по 11 апреля 2008 г. комиссия провела состояния хранения и передачи в госархив документов ЗАО АНТЕЙ. В результате проверки обнаружены нарушения 1. на предприятии используется устаревшая номенклатура дел, которая не пересматривалась последние 8 лет. 2. ослаблен контроль со стороны канцелярии за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях предприятия. 3. документация бухгалтерского учета хранится в неподходящих условиях, в бессистемном виде совместно с другими управленческими документами и требует проведения экспертизы ценности. Других нарушений проверка состояния хранения и передачи в госархив документов ЗАО АНТЕЙ комиссия не выявила. Составлен в 3 экз.: 1-й экз. – Для канцелярии; 2-й экз. – Для архива; 3-й экз. – Для бухгалтерии. Председатель подпись Л.Д. Щукина Члены комиссии: подпись И.О. Сенина подпись Л.Г.Гриценко |