идз по тайм мнеджеру. хронометраж. хронометраж
 Скачать 497.98 Kb.
|
|
МИНОБРНАУКИ РОССИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ЛЭТИ» ИМ. В.И. УЛЬЯНОВА (ЛЕНИНА) Кафедра прикладной экономики ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ №1 по дисциплине «Тайм менеджмент» НА ТЕМУ : «ХРОНОМЕТРАЖ» Студент гр. 2421 Иванченко М.C. Преподаватель Гусейнова Н.Э. Санкт-Петербург 2023 СОДЕРЖАНИЕ СОДЕРЖАНИЕ ....................................................................................................... 2 ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 3 ЗАПОЛНЕНИЕ ХРОНОМЕТРАЖА ВРЕМЕНИ СТУДЕНТА .......................... 5 Что происходило по порядку: ................................................................................ 8 ВВЕДЕНИЕ Для того чтоб работать эффективно, человек должен уметь распределять нагрузку и выделять важные и нужные дела среди общей рутины, должен уметь расставлять приоритеты, а также, что очень важно, должен уметь отдыхать и отвлекаться от дел. Все это нужно уметь для того чтобы держать себя в тонусе и быть эффективным. Смысл хронометража заключается в том, чтобы повысить личную эффективность и добиться поставленных перед собой целей, путем анализа совершенных действий. Также, хронометраж очень важен, если нет четко поставленных целей. Он поможет вам выявить их, и это даст толчок для быстрого развития! Говоря простым языком, хронометраж — это список действий совершенных в течении промежутка времени. Список этот содержит продолжительность, важность, и в некоторых случаях срочность действия. Анализируя именно такой список человек, может видеть, что и как он делает, и легко перестраивает себя в нужном, именно для него, направлении. Самое интересное, это анализ хронометража за различные периоды времени и сравнение этих периодов друг с другом. Очень приятно видеть свой прогресс и изменения в положительную сторону спустя некоторое время. Нельзя обобщать всех людей, ведь у всех приоритеты в жизни разные и значимость совершаемых действий тоже разная, поэтому, мы сделали максимально гибкую систему. Эту систему можно настроить под те параметры, которые нужны именно Вам. Далее мы рассмотрим несколько примеров из жизни с действиями студента, домохозяйки, спортсмена, бизнесмена и инженера. Кажется, это совершенно разные группы людей и ими движут разные мотивы, у них разные цели, и разный подход к достижению поставленных целей. Однако наша система позволит им существенно упростить свою жизнь и добиться успеха! ЗАПОЛНЕНИЕ ХРОНОМЕТРАЖА ВРЕМЕНИ СТУДЕНТА Студент обязан посещать лекции и практику иначе его отчислят за непосещение, также должен следить за домашними заданиями иначе отчислят за неуспеваемость, также имеет обязательства по дежурству в общаге. Цели: Получить образование (не быть отчисленным за непосещение и неуспеваемость, сдавать экзамены) Группа развлечения Игры на компьютере (-1) Просмотр фильмов (0) Телевизор (0) Распитие спиртных напитков (0) Дискотеки и клубы (0) Спортивные игры (0) Обучение Переписывание конспектов (2) Посещение лекций (2) Написание шпаргалок (4) Решение домашних заданий (4) Списывание домашних заданий (4) Посещение практики (4) Благоустройство Уборка в комнате (2) Стирка одежды (3) Общение Разговор по телефону (0) Discord & Skype & SMS (-1) Социальные сети (-2) Личные встречи (1) Работа посещение В скобках у дел указаны веса исходя из личного опыта. Например, общаясь по Discord либо в соц.сетях человек тратит много времени но не узнает то что действительно нужно и важно либо делает это очень медленно. Со временем Вы сможете выделить для себя приоритетные дела, и расставить приоритеты для всех своих дел. Например, студенту надо узнать смысл лекции, которую он пропустил. Он потратит: 5 минут разговора с приятелем при личной встрече и приятель, бегло показывая по конспекту объясняет, что было на лекции. При этом приятель акцентирует внимание либо словами, либо жестами, либо интонацией на потенциально важных вещах и это поможет запомнить важное быстрее. 10 минут разговора по телефону с приятелем. Приятель, бегло показывая объясняет, что было на лекции, но студент лишен возможности визуально наблюдать за объяснениями, мимикой либо конспектом. При этом приятель акцентирует внимание либо словами, либо жестами, либо интонацией на потенциально важных вещах и это поможет запомнить важное быстрее. 30 минут, чтоб получить более-менее внятное представление о том же материале... причем 30 минут если отвлекаться студент при этом не будет, и ни что не будет его отвлекать... 60 минут, чтоб получить более-менее внятное представление о том же материале... при этом даже не желая того студент будет отвлекаться на рекламу, всплывающие подсказки сообщения и т.п... Уже даже на этом примере видно что discord и соц.сети можно отнести к хронофагам (пожирателям времени). Это не значит что они не нужны и их надо бояться, это означает что к ним надо относиться с большой осторожностью. Также к Дороге. Любая дорога, независимо от пробок относится к поглотителям времени. Пробки лишь усиливают пожирающий эффект этого фактора. Самые эффективные способы борьбы с дорожным хронофагом – аудиокниги (если вы за рулем), электронные книги – если вы пассажир. Есть и другие варианты: мозговой штурм – обдумывание нового проекта, составление списка дел. Держите под рукой ручку и блокнот, а лучше – диктофон. Также можно потратить время в дороге на отдых: релаксирующая музыка, медитация, аутотренинг. Рисунок 1. Хронометраж Что происходило по порядку: Утром студент встал, прибрался в комнате произвел личную гигиену собрал вещи подготовился к работе Далее поскольку было еще время, студент открыл ВК, Телграмм смотрел новости фотки, отвечал друзьям... в общем общался... Далее пошел на работу и проработал 8 часов , в перерывах о чем-то говорил с коллегами Далее встретился с друзьями Потом пришел домой и решил отдохнуть, посмотреть видео в ВК Ближе к вечер поехал на лекции провел 2 пары поехал обратно домой Начал подготавливаться к завтрашнему дню, попытался сделал ДЗ непонял Далее зашел в Discord поспрашивал что и как у друзей... списал только ответ, разбираться не стал. Потом пошли играть в компьютерные игры перед сном Далее посмотрел фильм который давно хотел Все день закончился, надо ложиться спать поскольку рано вставать придется Рисунок 2. Графическое представление действий студента в течении дня Рисунок 4. Графическое представление действий студента в течении дня Графики наглядно показали, что основным своим целям студент уделяет недостаточно много внимания. Первой цели "Образование" уделяется менее второй части от всего времени. Примерно неделю картина была прежней и график за неделю практически не отличался от графика за этот день, пару тройку раз только студент мельком больше уделял учебе. Через неделю студент решил подумать почему у него появляются задолжности по учебе. Осознав, что если так будет дальше продолжаться, с учебы будет отчислен и студент начал искать варианты и возможности исправления ситуации. Проанализировав графики, студент принял волевое решение, ограничить общение и развлечения в пользу подготовки к грядущим экзаменам. Студент решил увеличить обязательное время изучению дисциплин необходимых для сдачи экзамена с 30 минут до 2х часов. При этом в выделенные промежутки времени он ничем другим не занимался, только выбранным делом. Рисунок 5. Хронометраж Рисунок 7. Графическое представление действий студента в течении дня Проанализировав график и построив иначе свое время, студент поправил свои дела. Через неделю сдал успешно коллоквиум (промежуточный экзамен). Пример приведен из реальной жизни, но слегка упрощен. На оценку ситуации у студента ушло примерно 1 неделя, на перестройку и подстройку под новое расписание ушла неделя, видимый рост начался через 1 неделю. Графики наглядно показали, что основным своим целям студент уделяет недостаточно много внимания. |