План (1). I. Теоретические и основы учета основных средств
 Скачать 40.45 Kb.
|
|
План Введение………………………………………………………………3 I. Теоретические и основы учета основных средств ………………. 5 1.1 Основные средства как объект учета…………………………….5 1.2 Классификация основных средств и их оценка ……………… 7 1.3 Документальное оформление поступления и выбытия основных средств ………………………………………………………………………… 11 1.4 Синтетический и аналитический учёт движения основных средств ………………………………………………………………………..13 II. Действующая система учета основных средств на базе организации СХА «Ленинский путь». ………………………………..23 2.1 Организация учета основных средств …………………………....23 2.2 Недостатки организации учета основных средств ……………....28 III. Направления совершенствования системы учета основных средств …………………………………………………………………………29 Заключение …………………………………………………………………...31 Список литературы ……………………………………………………………33 Приложения …………………………………………………………………...35 ВВЕДЕНИЕ В новых экономических условиях в отраслях происходят значительные перемены: совершенствуется система управления, создаются кооперативные, совместные предприятия. Это объясняет необходимость дальнейшего развития методологии, методики и организации бухгалтерского учета. Главным условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение предприятия, наряду с трудовыми и материальными ресурсами, необходимыми основными средствами - зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными средствами и т.д. Главной составной частью национального богатства, важнейшим элементом экономического потенциала страны выступают основные средства. Объекты основных средств составляют основу любого производства. С основными средствами связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность предприятий в связи с износом оборудования, низкая инвестиционная активность и другое. Усиливается влияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Поэтому основные средства в настоящих условиях становятся для многих организаций весьма существенным объектом бухгалтерского учета и аудита. Учет является важнейшим средством контроля за сохранностью основных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных ресурсов повышения эффективности хозяйствования. Правильное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, экономии капитальных вложений . В данной работе рассматриваются такие вопросы как: документальное оформление поступления и выбытия основных средств; методика ведения регистров синтетического и аналитического учета движения основных средств; документальное оформление и учет амортизации основных средств; закономерности развития и пути повышения эффективности использования материально-технической базы; выявление возможностей и резервов повышения эффективности использования материально-технической базы сельского хозяйства. Предметом работы является учет движения основных средств на предприятии. Объектом является организация СХА (колхоз) «Маяк» Воронежской обл. Эртильского р-на. Целью работы разработка направлений совершенствования системы учета основных средств. В соответствии с целью работы были поставлены задачи: - рассмотреть понятия, что такое основные средства; - классификация основных средств и их оценка; - документальное оформление движения основных средств; - аналитический и синтетический учет основных средств. Для достижения поставленных цели и задач предполагается изучить законодательную базу Российской Федерации, которой руководствуется предприятие при организации учёта основных средств, бухгалтерскую и статистическую отчётность, основные положения учётной политики СХА (колхоза) «Маяк» . I. Теоретические и основы учета основных средств 1.1 Основные средства как объект учета Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, оказании услуг или выполнении работ, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. 8, 212 Согласно другому определению основные средства - это внеоборотные активы, участвующие в течение длительного периода в хозяйственном процессе и приносящие организации дополнительные экономические выгоды. Сохраняя первоначальную материальную форму, они переносят частями свою стоимость на производимую с их участием продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги путём начисления амортизации. [7, 357] К основным средствам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, приборы и устройства, вычислительная техника, инструменты и т.п. В состав основных средств включаются также капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования. [11, 126] 1.2 Классификация основных средств и их оценка Для обоснованного определения состава основных средств производится их классификация. Это нужно и в целях правильного распределения амортизационных отчислений между отдельными отраслями и видами продукции при ее калькуляции, и для определения эффективности использования основных средств. [10, 79] Принято группировать основные средства по трем основным признакам: по целевому назначению, по использованию и по видам. По целевому назначению основные средства делятся на: производственные и непроизводственные. Производственные основные средства предназначены для непосредственного использования в производственном процессе. К ним относятся: производственные здания, силовые машины и оборудование, сельскохозяйственные машины и орудия, аппараты, измерительные приборы, производственный и хозяйственный инвентарь, транспортные средства, инструменты и лабораторное оборудование, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения производственного характера, прочие производственные основные средства. Непроизводственные основные средства подразделяются на основные средства: торговли и общественного питания, здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения, физкультуры и социального обеспечения, искусства, просвещения, культуры. Отнесение основных средств к группам осуществляется согласно инструкции по типовой классификации основных средств. Например, в группу "Сооружения" в сельском хозяйстве относят силосные траншеи, ямы и башни, парники, теплицы, навозохранилища, оросительные, сооружения. В группу "Машины и оборудование" включают почвообрабатывающие машины и орудия (плуги, бороны, культиваторы и т.п.), посевные и посадочные (сеялки, сажалки), уборочные машины и т.д. по каждой группе основных средств. По использованию основные средства делят на используемые и неиспользуемые, которые находятся в запасе (резерве), в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации или на консервации. В практике учета применяют еще несколько принципов классификации основных средств - по вещественному составу, по принадлежности и др. По вещественному составу основные средства делят на инвентарные и неинвентарные. К инвентарным относят объекты, имеющие вещественное выражение и поддающиеся проверке. Неинвентарными объектами называют капитальные вложения в земельные, водные и лесные угодья. По принадлежности основные средства делят на собственные, арендованные, полученные на правах хозяйственного ведения и оперативного управления. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Госстандарта РФ № 359от 26.12.94. принадлежащие организации объекты основных средств группируются по следующим направлениям: здания (кроме жилых), сооружения, жилища, машины и оборудование (в зависимости от основного назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные (к информационному оборудованию относится: оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации, театрально-сценическое оборудование)), средства транспортные, инвентарь производственный и хозяйственный, скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя), насаждения многолетние. [4] В бухгалтерском учете основных средств применяются четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная. Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретенных за плату, в соответствии с п.8 ПБУ 6/01, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). [4] Такие затраты включают в себя: - суммы, уплачиваемые организацией в соответствии с договором поставки поставщику (продавцу); - суммы, уплачиваемые организацией за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам; - суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; - таможенные пошлины и иные платежи; - регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи, производимые в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объектов основных средств; - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию. Не включают в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств. [1] В соответствии с п.14 ПБУ 6/01, стоимость основных средств организации, по которой они приняты на учет, не подлежит изменению, за исключением случаев достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов. [4] Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств исходя из современных цен и условий изготовления аналогичных объектов. Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную производится в результате их переоценки, которая в соответствии с п.15 ПБУ 6/01 может производиться организацией не чаще одного раза в год (на начало отчетного года). Переоценка производится путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации. [4] Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации. Ликвидационная стоимость - это стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т.п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету по рыночным ценам. [4] 1.3 Документальное оформление поступления и выбытия основных средств Движение основных средств, связанное с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учётной документации. Операциями по поступлению основных средств является ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование не учтённых ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение. [9, 206] Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности (форма № ОС-1) (прилож.1). Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица (форма № ОС-1б). Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования (форма № ОС-14). Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах (форма № ОС-15). На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт, который подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя. Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта также оформляют актом (форма № ОС-1 или ОС-1б). [7, 448] Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации сдатчика основных средств. После оформления акты с приложенной технической документацией передаются в бухгалтерию организации, где на объект основных средств открывается инвентарная карточка(форма №ОС-6) (прилож.2), для учета наличия объектов основных средств, а также движения их внутри организации. Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств. Для оформления списания основных средств комиссия использует следующие акты: - для объекта основных средств – акт о списании объекта основных средств по форме №ОС-4; - для автотранспортных средств – акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);(прилож.3) - для групп объектов основных средств – акт о списании групп объектов основных средств (форма №ОС-4б). Данные акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем или уполномоченным лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй- остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку объекта, объектов и группового учета объектов основных средств. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств должны храниться в течение срока, определяемого руководителем организации.[12, 186] 1.4 Синтетический и аналитичёский учёт движения основных средств Аналитический учет по счету учета основных средств ведут по каждому объекту основных средств с группировкой их по видам и действующим классификационным группам основных средств, утвержденных постановлением Госстандарта РФ № 359 от 26 декабря 1994 г. В аналитическом учете основные средства показывают исходя из характера использования: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации. При аналитическом учете принимают во внимание также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования: - объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду); - объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; - объекты основных средств, полученные организацией в аренду. Непосредственно учет объектов основных средств организует бухгалтерская служба организации чаще всего на инвентарных карточках учета основных средств (ф. № ОС-6), которую открывают на каждый инвентарный объект. Аналитический учет многолетних насаждений ведут в инвентарных карточках ф.109-АПК. Карточки открывают на каждый вид, породу, сорт многолетних насаждений в зависимости от года посадки, расположения. Для контроля за наличием инвентарных карточек в сельскохозяйственных предприятиях используют "Опись инвентарных карточек" ф. ОС-7. Опись используют для регистрации инвентарных карточек, ее заполняют в одном экземпляре. Записи ведут по классификационным группам основных средств с отражением номера каждой карточки, инвентарного номера и наименования объекта. Все инвентарные карточки хранят в картотеке по разделам, подразделам, классам и подклассам согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри них - по месту эксплуатации (структурным подразделениям). На каждую группу заводят инвентарные карточки ф. ОС-8, на основании которых ежемесячно составляют оборотную ведомость движения основных средств, которая имеет контрольное значение. В организации, имеющей небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет основных средств может быть организован в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения. Отметим также, что в каждой организации должен быть оперативный контроль за использованием основных средств с получением следующей информации: - о наличии собственных средств с подразделением их на собственные или арендованные, установленные или не установленные, действующие и неиспользуемые; - о рабочем времени и простоях оборудования, машин и транспортных средств; - о выпуске продукции (работах и услугах). Все основные средства на время эксплуатации закрепляют за фермами, бригадами, а конкретную ответственность несут их руководители и отдельные материально-ответственные лица. Для этого в конце года при проведении инвентаризации основных средств заполняют инвентаризационные описи основных средств, в которых соответствующие материально - ответственные лица расписываются в приемке объектов на ответственное хранение. Поступление основных средств в организацию происходит: в порядке нового строительства; на условиях аренды; в результате приобретения за плату; в качестве взноса (вклада) в уставный капитал; безвозмездным получением или дарением; выявлением как неучтенных по материалам инвентаризации; путем получения в хозяйственное ведение или оперативное управление; оприходованием с целью осуществления совместной деятельности и доверительного управления; в порядке товарообменных операций; другими способами, не противоречащими действующему законодательству. Как только объект основных средств поступил в распоряжение организации, ее руководитель или иное уполномоченное должностное лицо учреждает комиссию из специалистов соответствующего профиля и будущего материально - ответственного лица и поручает ей принять объект, а результат приемки оформить документом. Для зачисления в состав основных средств отдельных объектов составляют акт (накладная) приемки-передачи основных средств ф. № ОС-1, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97 г., или акт приема-передачи основных средств ведомственной ф.101-АПК[10, 108]. Приемочная комиссия определяет техническое состояние и комплектность объекта, его наименование, год выпуска предприятием-изготовителем или год постройки, первоначальную стоимость и другие сведения, позволяющие вести аналитический учет объекта в соответствии с целевым назначением. Все эти данные отмечаются в акте приемки, к которому прилагают необходимую техническую документацию (чертежи, технический паспорт, руководство по эксплуатации и пр.). Общим актом (накладной) приемки-передачи основных средств может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно. В процессе организации аналитического учета по объектам и в случае группового учета однотипных объектов основных средств на основании информации, содержащейся в акте и технической документации (паспорт, спецификации и пр.), приложений к нему, в бухгалтерии открывают инвентарную карточку учета основных средств (ф. № ОС-6).[12, 186] |