Информационная система вуза. работа 3 ред. Информационная система вуза Краткое описание вариантов использования Версия Лист изменений
 Скачать 101.4 Kb.
|
|
03-Use Cases Информационная система вуза Краткое описание вариантов использования Версия <2.0> Лист изменений
Содержание 1.Структуризация вариантов использования 4 2.Реестр вариантов использования 7 3.Конкретизация вариантов использования 9 3.1R1. Создание учебного поручения 9 3.2R2. Изменение учебного поручения 9 3.3R3. Ведение учета студентов 9 3.4R4. Ведение учета успеваемости студентов 10 3.5R5. Ведение учета результатов дипломных работ студентов 10 3.6S1. Управление кадровым составом преподавателей 11 3.7S2. Учет научной и образовательной деятельности преподавателей 11 3.8M1. Составление учебного плана 12 3.9M2. Составление учебного расписания 12 3.10V1. Распределение нагрузки преподавателей 13 3.11V2. Назначение руководителя научного направления 13 3.12V3. Назначение руководителя научной темой 13 3.13P1.Ведение журнала успеваемости 14 3.14P2. Заполнение ведомостей 14 3.15C1. Управление записью на дипломирование 14 Краткое описание вариантов использования Структуризация вариантов использованияАнализ вариантов использования выявил следующие взаимосвязи. 1. Прецедент «Ведение учета студентов» использует логику прецедента «Ведение учета успеваемости студентов». Поэтому было принято решение связать указанные прецеденты отношением включения. Кроме того, прецедент «Ведение учета результатов дипломных работ студентов» основан на базовом прецеденте «Ведение учета успеваемости студентов», поэтому было принято решение связать указанные прецеденты отношением расширения (см. рис. 1).  Рис. 1. Анализ связей расширения и включения для вариантов использования Ведения учета успеваемости. 2. Прецеденты «Назначение руководителя научного направления» и «Назначение руководителя научной темой» основаны на базовом прецеденте «Распределение нагрузки преподавателей», но поэтому было принято решение связать указанные прецеденты отношением расширения (рис 2)  Рис. 2. Анализ связей расширения и включения для вариантов использования Распределение нагрузки преподавателя 3. Прецедент «Составление учебного расписания» использует логику прецедента «Составление учебного плана». Поэтому было принято решение связать указанные прецеденты отношением включения.  Рис. 2. Анализ связей включения для вариантов использования Составление учебного плана Результирующая диаграмма вариантов использования показана на рис. 3.  Рис. 3. Модифицированная диаграмма прецедентов системы Реестр вариантов использованияРезультирующий список вариантов использования показан в таблице 1. Табл. 1. Реестр вариантов использования
Конкретизация вариантов использованияR1. Создание учебного поручения
Основное действующее лицо: Работник деканата. Другие участники прецедента: отсутствуют Связи с другими вариантами использования: отсутствуют Краткое описание. После составления учебного плана Методистом, Работник кафедры обязан создать учебное поручение для Заведующего кафедрой. Данный вариант использования позволяет Работнику деканата создавать списки с перечнем кафедр, которые будут должны преподавать указанные дисциплины у определенных групп. Каждое учебное поручение будет содержать название кафедры, форму обучения, номер семестра, учебный год, перечень дисциплин и дипломных проектов, номера групп, название факультетов каждой группы. Название кафедры, название факультета группы, форма обучения (очная/очно-заочная/заочная), семестр и курс выбираются из библиотеки. После введенных данных, станет доступен выбор дисциплин и групп из библиотеки. Система следит за соответствием выбранных дисциплин учебному плану. Также система не допускает дублирование информации при соотнесении групп, предметов и кафедр. Добавление дипломной работы в учебное поручение возможно при условии: факультет кафедры совпадает с факультетом группы. R2. Изменение учебного поручения
Основное действующее лицо: Работник кафедры. Другие участники прецедента: отсутствуют Связи с другими вариантами использования: отсутствуют Краткое описание. Данный вариант использования позволяет Работнику деканата внести в учебное поручение изменения. Каждое поле в учебном поручении подлежит редактированию. Об изменение учебного поручения система автоматически информирует Заведующего кафедрой. R3. Ведение учета студентов
Основное действующее лицо: Работник деканата. Другие участники прецедента: отсутствует Связи с другими вариантами использования: Включает прецедент R4 "Ведение учета успеваемости студентов". Краткое описание. Работник деканата имеет возможность изменять личную информацию о студенте и его статусе. В случае отчисления студента или переводе его на другое направление, информация фиксируется в данном документе. Учет студентов содержит номер зачетной книжки, ФИО студента, группу, название факультета, город проживания, название специальности, код специальности, форму обучения, статут последней сессии, статус обучения (отчислен/обучается). Система анализирует данные из прецедента об успеваемости студентов и заносит результат в статут последней сессии (сдана/не сдана) Номер группы, название кафедры и название специальности выбираются из библиотеки. Код специальности заполняется автоматически. Форма обучения (очная/очно-зачная/заочная) и статут обучения (обучается/отчислен) выбираются также из библиотеки. Студент, который перевелся на другую специальность внутри университета, помечается признаком "переведен". Студент, который отчислился, помечается признаком "отчислен". R4. Ведение учета успеваемости студентов
Основное действующее лицо: Работник деканата. Другие участники прецедента: отсутствуют Связи с другими вариантами использования: Расширяется прецедентом R5 "Ведение учета результатов дипломных работ студентов", включается прецедентом R3 "Ведение учета студентов". Краткое описание. Перед началом экзаменационной сессии на основании журнала успеваемости, Работник деканата создает данные о допуске к сессии, в которых содержатся: номер группы, ФИО студентов, список предметов и дипломных работ, кол-во баллов за межсессионную работу, статус допуска. Студенты, не допущенные к сессии помечаются признаком "не допущен". После проведения экзаменационной сессии Работник деканат создает аттестационную ведомость с оценками(зачетами) студентов. Данный раздел содержит: номер группы, номер семестра, номер курса, дату отчетности, форму обучения, учебный год, список студентов, перечень дисциплин, кол-во баллов, результат за семестр, форму контроля (экзамен/зачет). После заполнения всех полей баллы выставляются автоматически из ведомости преподавателя. Если формой контроля является экзамен, оценка считается по полученному количеству баллов, если зачет - рассчитывается результат (зачет/незачет). Результат студента, который отсутствовал на экзамене/зачете по уважительной причине помечается признаком "освобождение", неудовлетворительный результат студента помечается признаком "пересдача". Каждый предмет можно пометить признаком "итоговый" (для занесения в диплом). Система анализирует результаты студентов и создает статистический отчет. По введенным дынным система создает статистический отчет и проводит анализ академических задолжностей студента. R5. Ведение учета результатов дипломных работ студентов
Основное действующее лицо: Работник деканата. Другие участники прецедента: отсутствуют Связи с другими вариантами использования: Расширен прецедентом R5 "Ведение учета успеваемости студентов" Краткое описание. До защиты дипломных работ Работник деканат формирует списки на отчисление студентов с признаком "не допущен" по дипломной работе и на отчисление с признаком "не допущен" по дипломной работе на последнем курсе. После защиты дипломных работ Работник деканата создает аттестационную ведомость с результатами защиты. В ней содержится: номер группы, ФИО студента, курс, ФИО руководителя, оценки комиссии, итоговый результат и тема дипломной работы. Система автоматически ведет учет тем дипломных работ. S1. Управление кадровым составом преподавателей
Основное действующее лицо: Специалист по кадрам. Другие участники прецедента: отсутствуют Связи с другими вариантами использования. отсутствуют Краткое описание. При изменении штата преподавателей Специалист по кадрам обязан вносить изменения в БД. Данный раздел содержит ФИО преподавателя, индивидуальный номер, возраст, стаж, ставку, семейное положение, дату рождения, военную обязанность, научные труды, адрес места жительства, предыдущее место работы. Индивидуальный номер присваивается автоматически системой. Возраст заполняется автоматически по дате рождения и изменяется с течением времени. Семейное положение, военная обязанность выбираются из библиотеки. S2. Учет научной и образовательной деятельности преподавателей
Основное действующее лицо: Специалист по кадрам. Другие участники прецедента: отсутствуют Связи с другими вариантами использования. отсутствуют Краткое описание. Данный вариант позволяет специалисту по кадрам создавать БД с результатами научной деятельности преподавателей. Данный раздел содержит название кафедры, ФИО преподавателей, индивидуальный номер, законченное образование, текущее образование, научные направления, научные темы, категорию, научное звание, ученая степень, При каждом новом трудоустройстве Специалист по кадрам вносит информацию в данный раздел о каждом преподавателе. Индивидуальный номер выбирается из библиотеки. Должность, категория, кафедра, научное звание и научная степень выбираются из библиотеки с соответствующими ограничениями: докторская научная степень возможно только у профессоров и доцентов, должность преподавателя выбирается исходя из ученого звания. Изменение информации о научных направлениях доступна, если преподаватель является профессором. Введение информации о научных темах доступно, если преподаватель является старшим преподавателем или/или доцентом. Преподаватель находящийся в процессе защиты кандидатской или докторской помечается признаком "в процессе". M1. Составление учебного плана
Основное действующее лицо: Методист Другие участники прецедента: отсутствуют Связи с другими вариантами использования: Включает прецедент M2 "Составление учебного расписания". Краткое описание. Перед началом учебного года методист обязан составить учебный план. В учебном плане содержатся данные: название факультета, название специальности студента, номер курса, номер семестра, форма обучения, название дисциплины или курсового проекта, форма контроля, кол-во академических часов по типам занятий, общее кол-во академических часов за предмет, код компетенции. Форма контроля (экзамен/зачет) выбирается из библиотеки. Выбор факультета, название специальности, номер курса и семестра, форма обучения, названия дисциплин и дипломных проектов выбираются также из библиотеки. Количество академических часов не может содержать отрицательные значения. Код компетенции заполняется автоматически. Дисциплина, в которой произошло изменение помечается признаком "изменение". Новая дисциплина помечается признаком "новое". Удаленная дисциплина помечается признаком "удаление". Система ведет контроль за распределением часов по типам занятий, семестрам и учебным годам. Редактирование учебного плана возможно только до начала учебного года. M2. Составление учебного расписания
Основное действующее лицо: Методист Другие участники прецедента: отсутствуют Связи с другими вариантами использования: Включен в прецедент M1 "Изменение учебного поручения". Краткое описание. В начале семестра Методист составляет учебное расписание. В расписании содержатся данные: название дисциплины, время, дата проведения, тип предмета, название группы. Система ведет контроль над академическими часами во время распределения дисциплин. После сохранения прецедента "Составление учебного плана", также запускается прецедент "Составление учебного расписания". Дисциплина с признаком "изменение" выделяется системой красным цветом. Методисту необходимо перераспределить кол-во часов в семестре. Дисциплина с признаком "новое", появится в библиотеке нераспределенных дисциплин. Дисциплина с признаком "удаление" будет удалена из расписания. V1. Распределение нагрузки преподавателей
Основное действующее лицо: Заведующий кафедры Другие участники прецедента: отсутствуют Связи с другими вариантами использования: Расширен прецедентами V2 "Назначение руководителя научного направления" и V3 "Назначение руководителя научной темой". Краткое описание. На основании учебного поручения и учебного плана Заведующий кафедры обязан распределить нагрузку на своей кафедре между преподавателями. Данный раздел содержит название факультета, название кафедры, список преподавателей, название предметов, тип занятий, академические часы по типу занятий, нагрузку преподавателя, название групп. Список предметов выбирается из библиотеки, выбор ограничен учебным поручением. Далее выбирается группа из библиотеки с конкретным предметом в учебной программе. Тип занятий выбирается также из списка, кол-во часов по типу занятий заполняется автоматически. Далее станет доступен список подходящих преподавателей с учетом категорий. Нагрузка преподавателя перерассчитывается каждый раз автоматически при добавлении новых предметов. При суммарной нагрузке более 40 часов в неделю добавление новых предметов преподавателю станет недоступно, кроме курсовых работ. Кандидаты на руководителей научных направлений и научных тем помечаются признаком "руководитель". Этим признаком могут быть выделены только старшие преподаватели, профессора и доценты. V2. Назначение руководителя научного направления
Основное действующее лицо: Заведующий кафедры Другие участники прецедента: отсутствуют Связи с другими вариантами использования: Расширяется прецедентом V1 "Распределение нагрузки преподавателей" Краткое описание. Данный вариант использования содержит информацию о всех профессорах с признаком "руководитель" их научной деятельности, стаже, опыте, темах исследования, достижениях, публикациях. V3. Назначение руководителя научной темой
Основное действующее лицо: Заведующий кафедры Другие участники прецедента: отсутствуют Связи с другими вариантами использования: Расширяется прецедентом V1 "Распределение нагрузки преподавателей" Краткое описание. Данный вариант использования содержит информацию о всех старших преподавателях и доцентах с признаком "руководитель" их научной деятельности, стаже, опыте, темах исследования, достижениях, публикациях. P1.Ведение журнала успеваемости
Основное действующее лицо: Заведующий кафедры. Другие участники прецедента: отсутствуют Связи с другими вариантами использования: Расширяется прецедентом V1 "Распределение нагрузки преподавателей" Краткое описание. Преподаватель обязан вести журнал успеваемости студента в течение учебного семестра и на экзаменационной сессии. В данном разделе указывается группа, ФИО студентов, даты занятий, тип занятий, промежуточные проверочные работы, промежуточные результаты, посещаемость. Студент не набравший проходной балл для допуска к экзамену/зачету отмечается признаком "не допущен". Номер группы ФИО студентов, тип занятия, курс, семестр выбираются из библиотеки. P2. Заполнение ведомостей
Основное действующее лицо: Преподаватель Другие участники прецедента: отсутствуют Связи с другими вариантами использования: отсутствуют Краткое описание. После проведения экзамена/зачета Преподаватель создает ведомость с оценками(зачетами) студентов. Данный раздел содержит: номер группы, номер семестра, номер курса, дату отчетности, учебный год, список студентов, название дисциплины, кол-во баллов за экзамен/зачет, кол-во баллов за семестр, итоговый результат (сумма кол-ва баллов за экзамен/зачет и за семестр). Результат студента, который отсутствовал на экзамене/зачете по уважительной причине помечается признаком "освобождение", неудовлетворительный результат студента помечается признаком "пересдача". C1. Управление записью на дипломирование
Основное действующее лицо: Студент Другие участники прецедента: отсутствуют Связи с другими вариантами использования: отсутствуют Краткое описание. Каждый студент в конце учебного года пишет дипломную работу. Его обязанность выбрать преподавателя и тему. Система оповещает преподавателя в случае записи студента. Данный раздел содержит название факультета, название специальности, название группы, ФИО студента, ФИО преподавателя, тему дипломной работы. Название факультета, название специальности, название группы, ФИО студента заполняются из библиотеки. После заполнения данных полей будет доступен список свободных преподавателей. Система оповещает преподавателя в случае изменения выбора студента. Существуют ограничения на редактирование: изменение записи возможно только в 1 семестре. |