Информатика. Информатика утверждено Редакционноиздательским советом университета в качестве учебного пособия Издательство Пермского государственного технического университета 2008 2 удк 004(075.
 Скачать 1.98 Mb.
|
|
3. Панель задач. Панель задач располагается в нижней части рабочего стола, содержит следующие элементы: • Кнопка [Пуск] содержит Главное меню – один из основ- ных системных элементов управления Windows XP (см. рис. 1.1), среди которых пункты: Все программы. Открывает доступ к иерархической структуре, содержащей указатели для запуска приложений, ус- тановленных на компьютере. Недавние документы. Открывает доступ к ярлыкам по- следних 15 созданных и редактируемых документов. Панель управления. Открывает доступ к основным сред- ствам настройки операционной системы и периферийного обо- рудования. Справка и поддержка. Пункт входа в справочную систе- му Windows XP. Поиск. Открывает доступ к средствам поиска. Выполнить. Открывает окно с командной строкой для за- пуска приложений. Выход из системы. Выключение. 80 • Кнопки, соответствующие запущенным приложениям, появляются и исчезают по мере запуска и закрытия окон. Если окно свернуто, нажатием на данную кнопку осуществляется восстановление его на рабочем столе. • Индикатор текущего алфавита, обычно русский/анг- лийский. • Время – текущее время. • Другие. 4. Меню. Все необходимые для управления Windows-приложением команды собраны в меню. Выбор команды осуществляется по- средством выбора соответствующего пункта меню. Некоторые пункты могут содержать вложенные меню и т.д. Различают: Главное меню – меню кнопки [Пуск]. Содержит набор команд по управлению операционной системой Windows XP, запуску приложений, открытию и поиску документов. Меню приложения. Содержит базовый набор команд, применимых к данному приложению. Контекстные меню. Содержат ограниченный список ко- манд, применимых к данному контексту (контекст, как правило, определяется текущей позицией курсора). Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мыши. 5. Запуск приложений и документов. Работа с документами связана с такими технологическими операциями, как запуск приложений, открытие созданных доку- ментов, их копирование и перемещение, переименование, уда- ление, восстановление и др. Многие из указанных операций мо- гут быть выполнены различными способами, основанными на использовании: • папки Мой компьютер; • программы Проводник (см. рис. 1.2); • команды ФАЙЛ, Открыть из окна приложения; • папки Все программы Главного меню (меню кнопки [Пуск]); • папки Недавние документы Главного меню (меню кноп- ки [Пуск]); 81 • кнопок свернутых окон Панели задач; • ярлыков. Создать ярлык можно, используя контекстное меню, следующим образом (см. рис. 1.2): выделить объект (например, в окне программы Провод- ник), щелкнув по нему левой кнопкой мыши; вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши; перемещая указатель мыши по пунктам контекстного ме- ню, выбрать пункт Создать → ярлык, щелкнув по нему левой кнопкой мыши; • окна <Поиск> Главного меню (меню кнопки [Пуск]). 6. Переименование, копирование и перемещение фай- лов и папок. Перед копированием или перемещением файла (папки) его выделяют в окне щелчком кнопки мыши по значку. Выделен- ный файл (папка) может быть переименован, скопирован и пе- ремещен с помощью: контекстного меню; команд меню. Копирование и перемещение можно также выполнить с ис- пользованием кнопок на панели инструментов. Копирование с помощью мыши осуществляется нажатием кнопки мыши и транспортировкой значка файла (папки) в дру- гую папку, программу, на диск или дискету, рабочий стол. Можно копировать сразу несколько файлов или папок, если их предварительно выделить. 7. Удаление и восстановление файлов, папок и ярлыков. Перед удалением или восстановлением файла (папки, яр- лыка) его выделяют в окне щелчком кнопки мыши по значку. Удаление основано на использовании: команды ФАЙЛ → удалить; контекстного меню; перемещения мышью значка с именем файла (папки, яр- лыка) в Корзину. Чтобы очистить корзину, ее следует выделить и, сделав двойной щелчок мышью, в открывшемся диалоговом окне <Корзина> выполнить команду ФАЙЛ → Очистить корзину. 82 Для восстановления объекта до очистки корзины следует выделить значок корзины и дважды по нему щелкнуть мышью. Откроется диалоговое окно <Корзина>. Далее следует выделить восстанавливаемый объект и выполнить команду ФАЙЛ → Восстановить. 8. Просмотр информации о файле, папке или ярлыке. Для просмотра информации о файле, папке или ярлыке следует в контекстном меню для выбранного объекта выполнить команду Свойства. 83 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Текстовый процессор Word 2003 (рис. 2.1) позволяет созда- вать деловые и рекламные письма, отчеты, проекты, брошюры (т.е. практически любую печатную продукцию), объединяющие в себе данные и диаграммы из программы электронных таблиц Excel 2003, адреса и базы данных Access 2003, иллюст- рации из программы подготовки материалов презентаций PowerPoint 2003. Рис. 2.1. Рабочее окно программы Word 2003 Кнопки режима просмотра документа Строка состояния Строка заголовка Строка меню Стандартная панель Панель Форматирование Рабочая область 84 К базовым приемам работы с текстами в текстовом процес- соре Microsoft Word относятся следующие: создание документа; ввод текста; редактирование текста; форматирование текста; сохранение документа; печать документа. 1. Структура рабочего окна программы Word 2003 (см. рис. 2.1): Строка заголовка – название программы и имя документа. Строка меню – доступ ко всем командам и средствам программы. Панели инструментов. По умолчанию доступны Стан- дартная панельипанельФорматирование, которые содержат кнопки для быстрого доступа к командам и инструментам Word. Окно документа (рабочая область). Служит для ввода текста и рисунков, его размер можно изменять в пределах окна Word. Полосы прокрутки. Служат для перемещения по доку- менту. Курсор (указатель ввода) – мигающая черточка, которая показывает, где появится следующий введенный символ. Кнопки режима просмотра документа. Строка состояния. Указатель мыши. Его форма меняется в зависимости от того, на что он указывает. Word 2003 предоставляет возможность самостоятельной настройки панелей инструментов с помощью команды Вид → Панели инструментов → Настройка (см. рис. 2.1). Значок вы- бранной команды необходимо переместить с помощью мыши в поле панели инструментов. 2. Создание документов. После запуска Word автоматически создает новый доку- мент. Дополнительно можно создать несколько новых докумен- тов с помощью команды Файл → Создать. 85 Создание новых документов основывается на шаблоне. Шаблон – это файл, содержащий свойства документа и опреде- ляющий его внешний вид, разметку страницы. Может содержать встроенный текст. 3. Установка параметров страницы. Для каждого документа можно задать отдельные парамет- ры внешнего вида страницы (размер отступов, ориентация и другие). Для этого применяется команда Файл → Параметры страницы. 4. Режимы просмотра документа. Word позволяет отображать редактируемый документ раз- личными способами, изменяя вид и/или объем текста и графики, отображаемых на экране. Существует четыре режима отображе- ния. Для того чтобы изменить режим отображения документа, необходимо выбрать команду Вид и один из режимов: обычный режим удобен при наборе текста и редактиро- вании. В этом режиме на экране не отображается верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц и т.п.; в режиме Web-документа экранное представление не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публи- каций в World Wide Web, поскольку заранее не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отобра- жаться документ; в режиме разметки страницы экранное представление полностью соответствует печатному; в режиме структуры можно отобразить только заголов- ки документа. Применяется для редактирования структуры до- кумента. Чтобы быстро изменить режим отображения, достаточно щелкнуть на одной из кнопок – <Обычный>, <Разметка страницы>, <Структура>, расположенных слева от полосы горизонтальной прокрутки в нижней части экрана (см. рис. 2.1). 5. Ввод текста. Если документ создан, можно приступать к вводу текста. По умолчанию Word автоматически переходит на следующую строку, если текст достигает правого поля. Если слово не поме- 86 щается в строке, то оно полностью переносится на следующую строку (если не выбрана команда Сервис → Язык → Расста- новка переносов). Клавишу 6. Редактирование текста. Редактирование в Word заключается в удалении, замене и перемещении отдельных слов или фрагментов текста в новое место документа. Прежде чем удалить, переместить, скопировать или отфор- матировать текст, его надо выделить. Выделить текст можно двумя способами: с помощью мыши и с помощью клавиатуры. Варианты использования мыши для выделения текста при- ведены ниже: Элемент текста Действие мышью Слово Щелкнуть слово дважды Рисунок Щелкнуть один раз на рисунке Абзац Щелкнуть три раза любое слово абзаца Строка Щелкнуть слева от первого слова строки Часть документа Перетаскивание мыши вдоль левого поля страницы от начала фрагмента до его конца Предложение Удерживая нажатой клавишу Весь документ Щелкнуть три раза на левом поле страницы Копирование и перемещение текста. Копирование и перемещение текста состоит из двух дейст- вий: первое – указать, какой текст надо скопировать или пере- местить (т.е. выделить); второе – указать место, в которое нужно поместить копируемый или перемещаемый текст. Для этого используется Буфер обмена – временная область памяти, где текст хранится между операциями копирования и вставки. 87 Для копирования текста надо выполнить следующие действия: 1) выделить текст, который необходимо скопировать; 2) выполнить копирование, щелкнув на кнопке <Копиро- вать в буфер> Стандартной панели инструментов; 3) переместить курсор в нужное место документа; 4) вставить текст, щелкнув на кнопке <Вставить из буфе- ра> Стандартной панели инструментов. Для перемещения текста выполняются аналогичные дейст- вия, только вместо п. 2 необходимо щелкнуть на кнопке <Уда- лить в буфер> Стандартной панели инструментов. Копирование текста методом перетаскивания и вставки (drag-and-drop) осуществляется следующим образом: 1) выделяется текст; 2) нажимается клавиша 3) помещается курсор мыши на выделенный абзац, нажи- мается и удерживается нажатой левая кнопка мыши; 4) перетаскивается текст в новое место; 5) отпускается кнопка мыши и клавиша Перемещение текста методом drag-and-drop осуществляется аналогично, но без клавиши 7. Проверка орфографии. При вводе текста Word подчеркивает красной волнистой линией слова, которые не может найти в своем словаре. Для ис- правления слова нужно нажать правую кнопку мыши на нуж- ном слове. 8. Предварительный просмотр документа. В режиме предварительного просмотра можно увидеть на экране, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге. Этот режим позволяет определить, правильно ли выбраны поля и в нужном ли месте находятся номера страниц. Для включения режима предварительного просмотра необ- ходимо выбрать команду Файл → Предварительный про- смотр или щелкнуть на кнопке <Предварительный просмотр> Стандартной панели инструментов. 88 9. Сохранение файла. Для сохранения файла необходимо выбрать команду Файл → Сохранить или щелкнуть на кнопке <Сохранить> Стандартной панели инструментов. Сохранить файл под другим именем можно, выбрав коман- ду Файл → Сохранить как. 10. Поиск и замена текста. Команда Правка → Найти позволяет найти нужный фраг- мент текста по образцу и при необходимости заменить его на другой с помощью команды Правка → Заменить. 11. Печать документа. Для печати документа необходимо выбрать команду Файл → Печать или щелкнуть на кнопке <Печать> Стандарт- ной панели инструментов. Недостаток использования кнопки <Печать> в том, что в этом случае Word приступает к печати документа немедленно, минуя диалоговое окно печати, позво- ляющее указать номера печатаемых страниц, число копий и т.д. 12. Создание и редактирование таблиц. Таблицы удобно использовать для организации и представ- ления информации в виде строк и столбцов. Для создания таблицы необходимо выбрать команду Таб- лица → Нарисовать таблицу или Таблица → Вставить → Таблица. В последнем случае в появившемся диалоговом окне задается нужное количество столбцов и строк. Изменить количество строк или столбцов в таблице можно с помощью команд Таблица → Выделить → Строка; Таблица → Удалить → Строка; Таблица → Выделить → Столбец и т.д. Средства для редактирования и форматирования таблиц находятся в меню Таблица. 13. Нумерация страниц. Чтобы пронумеровать страницы, надо выполнить команду Вставка → Номера страниц и в появившемся диалоговом окне указать место, где необходимо расположить номера страниц. 14. Создание нумерованных и маркированных списков. Для этого надо выполнить команду Формат → Список и в появившемся диалоговом окне выбрать нужный вид марки- ровки или нумерации. 89 15. Создание рисунков. Непосредственно в документе можно создавать рисунки с помощью панели инструментов Рисование, появляющейся при нажатии кнопки <Панель рисования> Стандартной панели инст- рументов или выполнении команды Вид → Панели инстру- ментов → Рисование (рис. 2.2). Рис. 2.2. Создание и редактирование рисунков Кнопка Панели Рисование Кнопка выбора объектов Панель Рисование Состав вычислительной системы Аппаратное обеспечение Программное обеспечение 90 Основным средством панели инструментов Рисование, предназначенным для создания простейших объектов, является раскрывающийся список Автофигуры (см. рис. 2.2). Создание текстовых блоков внутри элементов Автофигур выполняется с помощью команды контекстного меню Доба- вить текст. Все свойства графических объектов можно редактировать в диалоговом окне Формат автофигуры, которое открывается командой Формат → Автофигура или через контекстное меню объекта. Группировка нескольких элементов Автофигур в единое целое выполняется путем выделения их с помощью кнопки <Выбор объектов> на панели инструментов Рисование (см. рис. 2.2) и выполнения команды контекстного меню Груп- пировка → Группировать. 16. Создание и вставка формул. Создать в документе формулы можно с помощью команды Вставка → Объект, загрузив Редактор формул Microsoft Equa- tion или щелкнув на кнопке <Добавить объект Microsoft Equa- tion> Стандартной панели инструментов. 17. Создание оглавления. Создать в документе оглавление можно с помощью коман- ды Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели. В поя- вившемся окне выбрать вкладку Оглавление и задать необхо- димые параметры. 18. Специальные средства ввода текста. Средства отмены и возврата действий. Все операции вво- да, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество по- следних действий можно отменить (команда Правка → Отме- нить действие или кнопка <Отменить действие> на панели ин- струментов Стандартная). Длинные последовательности дейст- вий можно отменять также с помощью списка действий (кнопка, раскрывающая список, присоединена к кнопке <Отменить дей- ствие>). После отмены ряда действий существует возможность вер- нуться к состоянию, предшествовавшему отмене. Для этого 91 служит команда Правка → Вернуть действие или кнопка <Вернуть действие> на панели инструментов Стандартная. Расширенный буфер обмена (начиная с Microsoft Word 2000) применяется для хранения фрагментов текста, например, взятых из разных источников, и последующего их использования в до- кументе. Необходимые элементы управления находятся на па- нели инструментов Буфер обмена (Вид → Панели инструмен- тов → Буфер обмена). Автотекст. Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автоза- вершением и собственно автотекстом. Их принцип действия состоит в следующем. Текстовый процессор хранит словарь автотекста, состоя- щий из слов и фраз, встречающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы. Если это то, что имел в виду пользователь, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавиши Enter – так работает функция автозавершения. Однако пользователь может самостоятельно выбрать необходимый элемент текста из списка с иерархической структурой – это функция автотекста. Спи- сок элементов автотекста открывается с помощью команды Вставка → Автотекст → Автотекст. Использование средства автозамены при вводе. Это поз- воляет заменить ввод длинных последовательностей симво- лов произвольным (желательно коротким) сочетанием других символов. Настройку средства Автозамена выполняют в диалого- вом окне |