Инструкция бухгалтера Бухгалтер должен быть ознакомлен с

• Название: Инструкция бухгалтера Бухгалтер должен быть ознакомлен с
• Дата: 22.06.2022
• Размер: 94.09 Kb.
• Имя файла: soderzhanie_UP_05 (3).docx
• Тип: Инструкция; #609315
• страница: 2 из 3

п. 10.3), передаются в государственный архив.

9.7. При ликвидации организации ее документы подлежат передаче в организацию, являющуюся ее правопреемником.

9.7.1. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации. В случае невозможности передачи документов в вышестоящую организацию по решению комиссии, образованной для передачи дел и имущества (ликвидационной комиссии), согласованному с соответствующим органом управления архивным делом, эти документы передаются в государственный архив.

9.7.2. Документы по личному составу ликвидированной организации при отсутствии правопреемника и вышестоящей организации передаются на временное хранение в специализированный архив (центр) документов по личному составу, а при его отсутствии - в государственный архив.

9.7.3. Уничтожение документов с неистекшими сроками временного хранения организаций, ликвидируемых без правопреемника, проводится только по решению соответствующего органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или муниципального образования и оформляется актом с приложением описи уничтожаемых документов.

9.7.4. Документы ликвидируемой без правопреемника организации, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются в порядке, установленном в п. 2.4.1 - 2.4.7 настоящих Правил.

9.7.5. Организацию упорядочения документов ликвидируемой организации, передачи их на хранение или уничтожение осуществляет ликвидационная комиссия, которая может заключить договор на эту работу с организацией (физическим лицом), имеющей соответствующую лицензию, или государственным архивом.

9.8. Передача документов постоянного хранения в государственный архив, как правило, осуществляется ежегодно в соответствии с планом-графиком, утвержденным руководителями организации и соответствующего архива. В организациях с небольшим объемом ежегодно образующихся документов постоянного хранения по согласованию с государственным архивом допускается передача документов один раз в пять лет.

Научно-техническая и специальная документация передается, как правило, один раз в пять лет.

9.9. Документы передаются в государственный архив по утвержденным ЭПК архивного учреждения описям дел.

При первой передаче документов в государственный архив передается историческая справка на архивный фонд организации. При последующих передачах документов дается дополнение к исторической справке о происшедших изменениях в названии, функциях, структуре, подчиненности организации, составе и состоянии документов.

Передача дел проводится поединично. На всех экземплярах описи делаются отметки о приеме документов в государственный архив.

Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел.

Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью в описи и фактическим наличием передаваемых дел, в описи делается новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие и номера отсутствующих дел. Номера отсутствующих дел оговариваются в акте приема-передачи документов на государственное хранение; причины их отсутствия - в прилагаемой к акту справке организации.

Архив организации принимает меры по розыску документов. На отсутствующие документы, меры по розыску которых не дали результатов, составляется акт об утрате документов. Утраченные подлинники документов могут быть заменены их копиями.

9.10. Перед передачей документов на постоянное хранение совместно с представителем государственного архива проводится проверка правильности научно-технической обработки дел, физического и санитарно-гигиенического состояния документов. При обнаружении дефектов составляется акт; устранение обнаруженных дефектов проводится силами организации.

9.11. Вместе с документами передаются три экземпляра описи и один экземпляр акта приема-передачи дел.
6.Изучение нормативно-инструктивного материала по учету готовой продукции и ее продажи, учетную политику организации в области оценки и определения выручки от продажи продукции.

ГП классифицируют на несколько видов:

• 
  Валовая – это продукция, выпущенная предприятием за определенный отрезок времени. Выражается в денежной форме и включает в себя промежуточную, завершенную и конечную продукцию.
  
• 
  Валовой оборот – это совокупность валовой продукции по всем цехам предприятия, включая работы производственного характера и внутренний оборот организации за некоторый промежуток времени.
  
• 
  Сравнимая продукция – это продукция, которую предприятие выпускало ранее.
  
• 
  Несравнимая продукция – впервые изготовленная в текущем отчетном периоде
  

Готовая продукция после производства поступает в ведение работника склада под материальную ответственность. Поступление фиксируется в количественном измерении, при необходимости с разделением на категории товаров. Для учета берется карточный или бескарточный метод. Складские остатки ГП регулярно проверяют инвентаризацией.

Оформление готовой продукции и первичная документация

Для конечного продукта должны быть подготовлены следующие обязательные документы, требуемые при отпуске товара со склада:

• 
  декларация или сертификат соответствия,
  
• 
  гигиеническое заключение,
  
• 
  качественное удостоверение,
  
• 
  упаковочный ярлык и прочие бумаги, соответствующие категории товара, подтверждающие его качество и укомплектованность.
  

Без перечисленных документов фирма не имеет права продавать свой товар.

Все операции, совершаемые с участием ГП, сопровождаются первичными документами. Для каждой операции есть своя установленная форма документа.

Поступление на склад готовой продукции

Осуществляется с помощью Накладной на передачу готовой продукции в места хранения по форме МХ-18. В ней представлено:

• 
  откуда и куда передается товар,
  
• 
  корсчет,
  
• 
  основная информация о товаре,
  
• 
  его характеристики.
  

Документ подписывается сдающим и принимающим лицами, после чего направляется бухгалтеру.

Такую операцию можно осуществить и с помощью Приемо-сдаточной накладной, где указываются данные о складе, цехе, количестве перемещаемого товара и сведения о нем. Параллельно используют Приемо-сдаточную ведомость и Приемо-сдаточный акт, упрощающие процедуры складского учета.

Любое перемещение ГП в пределах складских помещений фиксируется в карточках складского учета (форма М-17) или книге складского учета (форма М-40). Стоимостные показатели отражаются в бухгалтерии.

Отгрузка со склада реализации

Со склада регулярно происходит отгрузка товара, оформление которой осуществляется с помощью накладной (форма М-19), накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15) и приказа-накладной. Все это — виды транспортных накладных, где подробно прописаны категории отгружаемых товаров. Транспортная накладная обязательно дополняется выставленным счетом на оплату (форма №868) и счет-фактурой, которая может быть отдельно отправлена в бухгалтерию контрагента в течение 5 дней с момента отгрузки.

Учет готовой продукции

С точки зрения ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», готовая продукция считается МПЗ организации, назначение которых – реализация для принесения прибыли. В бухгалтерском балансе для учета ГП используют фактическую либо плановую себестоимость. Выбранный способ определяет дальнейшее отражение товара на балансовых счетах. Оценка ГП может производиться любым из нижеописанных методов:

Фактическая себестоимость

• 
  Фактическая производственная себестоимость. Это совокупность всех расходов (включая общехозяйственных) на производство продукта. Проводятся по счету 20 «Основное производство», содержащему информацию обо всех производственных затратах. Применяется при малых объемах производства.
  
• 
  Неполная производственная себестоимость. Это комплекс всех производственных расходов за исключением общехозяйственных: оплата труда управленческого персонала, отпускные и командировочные, амортизация и т.д. Благодаря такой оценке определяются «чистые» расходы производства, что позволяет эффективного планировать деятельность при имеющихся ограниченных ресурсах.
  

7.Изучение порядка учета поступления и отгрузки (продажи) готовой продукции, учета расходов на продажу.

Отгрузка готовой продукции производится в порядке и соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю. В договорах на поставку продукции обязательно указываются следующие реквизиты:

· наименование договора

· реквизиты договаривающихся сторон

· характеристика предмета договора

· цены и условия платежа

· сроки исполнения обязательств

· возможность одностороннего отказа от договора

· условия упаковки, транспортировки и страхования продукции

· принципы перехода права собственности

· порядок возмещения убытков

Реализация продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим ценам:

1. по свободным (рыночным) ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;

2. по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС (продукция топливно-энергетического комплекса и услуги производственно-технического назначения);

3. по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом в соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам, включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказания ему услуг).

Возможно, что сроки поставки в договоре не установлены и не вытекают из его сути и целей, тогда покупатель вправе требовать поставки в любое время. Временем исполнения обязательств по одногородней поставке считается дата составления приемо-сдаточного акта или расписки в получении продукции. При отгрузке продукции иногороднему покупателю - день сдачи документов транспортным органам. В договоре должно быть прописано, за чей счет происходит оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя.

Франкостанция назначения означает, что расходы по доставке оплачивает поставщик и включает их в отпускную цену продукции. Франкостанция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только по погрузке готовой продукции в вагоны.

8. Участие в расчете фактической себестоимости выпущенной продукции и определении финансового результата от продажи продукции

Основной вид деятельности производственного предприятия — изготовление продукции, предназначенной для продажи. В целях учета результат такой деятельности называют готовой продукцией.

Формирование себестоимости готовой продукции, порядок ее учета и реализации имеют определенные особенности. Варианты ведения учета промышленной себестоимости отражаются на формировании величины незавершенного производства (НЗП).

Затраты, связанные с использованием в процессе изготовления продукции материалов, основных фондов, трудовых и иных ресурсов, формируют себестоимость готовой продукции предприятия.

Следует учесть, что реализация готовой продукции отражается в бухгалтерском учете предприятия по цене ее продажи. Однако до момента продажи готовая продукция отражается в учете по себестоимости ее изготовления. Несмотря на учет данной продукции на счете 43 «Готовая продукция», это будет отражение себестоимости произведенной продукции.

Таким образом, говоря об анализе учета затрат по двум вариантам их учета на производственном предприятии, этот вопрос нужно рассматривать на примере пошагового учета операций по созданию готовой продукции.

С 01.01.2021 понятие готовой продукции регулирует Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденный Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н. В это понятие входит:

• 
  готовая продукция (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством), предназначенная для продажи в ходе обычной деятельности организации (подп. «в» п. 3 ФСБУ 5/2019);
  
• 
  готовая продукция, переданная другим лицам в связи с продажей до момента признания выручки от ее продажи (подп.  «д»  п. 3 ФСБУ 5/2019).
  

Два варианта формирования затрат в управленческом и бухгалтерском учете

В целях управленческого и бухгалтерского учета на предприятии законодательно предусмотрены два варианта формирования затрат:

1) нормативно-плановая себестоимость (нормативно-плановая стоимость, плановая стоимость) — формируется путем расчетов по действующим или планируемым (средним) нормам затрат производства на единицу продукции;

2) фактическая себестоимость — рассчитывается по данным учета о фактических затратах производства на единицу продукции за определенный отчетный период (месяц).

Подобные варианты учета не предусмотрены для налогового учета, так как при расчете базы по налогу на прибыль используют только фактические данные в соответствии с первичной документацией, резервы и специальные расчеты (например, начисление дисконта по ценной бумаге), предусмотренные в Налоговом кодексе РФ.

Несмотря на специфику ведения учета по нормативно-плановой себестоимости, при реализации готовой продукции в составе финансового результата отражается реальный показатель прибыли или убытка, вытекающий из фактической стоимости используемого сырья.

Отражение нормативно-плановых показателей в процессе производства и хранения готовой продукции выполняет роль маркера соотношения фактической себестоимости и ее плановых величин исходя из специфики технологического процесса на предприятии и вида изготавливаемой продукции.

Это приводит к тому, что калькулирование (расчет) себестоимости единицы изготавливаемой продукции осуществляется как на этапе планирования (плановая калькуляция), так и после завершения работ по выпуску готовой продукции (фактическая калькуляция).

Суммы нормативно-плановой и фактической себестоимости определяют по одним и тем же статьям затрат, чтобы обеспечить возможность их сопоставления и взаимного анализа. Происходит это следующим образом.

1. Способы калькулирования себестоимости единицы продукции предприятие определяет самостоятельно и закрепляет их в учетной политике.

2. При формировании себестоимости все расходы подразделяют на прямые и косвенные.

Прямые расходы — это расходы, которые напрямую относятся на себестоимость готовой продукции. Примеры таких расходов:

• 
  затраты на приобретение материальных запасов;
  
• 
  заработная плата персонала, участвующего в процессе изготовления продукции;
  
• 
  страховые взносы, начисленные на указанную зарплату.
  

Косвенные расходы — это затраты, сопровождающие процесс производства, но не связанные с ним напрямую. То есть они косвенным путем участвуют в формировании себестоимости. К таким расходам можно отнести затраты на:

• 
  коммунальные услуги;
  
• 
  содержание и эксплуатацию основных средств;
  
• 
  содержание административно-управленческого персонала;
  
• 
  амортизационные отчисления;
  
• 
  ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
  
• 
  консультационные, информационные, аудиторские услуги;
  
• 
  аренду помещений общехозяйственного назначения и др.
  

3. Косвенные расходы по окончании отчетного периода (месяца) подлежат распределению между видами готовой продукции пропорционально:

• 
  прямым затратам на оплату труда, материальным и иным прямым затратам;
  
• 
  объему выручки от реализации готовой продукции;
  
• 
  иному экономически обоснованному показателю, характеризующему результаты деятельности учреждения.
  

Законодательство допускает относить их без распределения сразу на финансовый результат (в Дебет счета 90 «Продажи») по итогам отчетного периода (месяца).

4. Все операции по распределению косвенных расходов на себестоимость конкретных видов продукции подлежат документальному оформлению бухгалтерскими справками с приложением расчетов по их распределению.

5. Перечень прямых и косвенных расходов и способ их распределения между объектами калькулирования должен быть закреплен в учетной политике организации.

6. Затраты, произведенные предприятием в результате реализации готовой продукции, в том числе в процессе ее продвижения, относятся к издержкам обращения.

Незавершенное производство

С 01.01.2021 на основании обязательного применения ФСБУ 5/2019 незавершенное производство (НЗП) получило свое законодательное определение и входит в состав запасов, официально регулируемых данным стандартом.

Остатки НЗП определяют по данным инвентаризации и оценивают:

• 
  по фактической производственной себестоимости (в единичном производстве);
  
• 
  по нормативной или плановой производственной себестоимости (в единичном производстве);
  
• 
  по прямым статьям расходов (в массовом и серийном производстве);
  
• 
  по стоимости сырья, материалов, используемых в производстве (в производстве с кратким технологическим циклом).
  

9. Заполнение первичных документов и учетных регистров по учету готовой продукции и ее продажи.

Первичные документы по учету готовой продукции

Го­то­вая про­дук­ция – часть ма­те­ри­аль­но-про­из­вод­ствен­ных за­па­сов ор­га­ни­за­ции, бух­гал­тер­ский учет ко­то­рой ве­дет­ся на ак­тив­ном син­те­ти­че­ском счете 43 «Го­то­вая про­дук­ция» (При­каз Мин­фи­на от 31.10.2000 № 94н). О до­ку­мен­таль­ном оформ­ле­нии дви­же­ния го­то­вой про­дук­ции рас­ска­жем в нашей кон­суль­та­ции.

Документы по готовой продукции: поступление и текущий учет

В ос­но­ве до­ку­мен­то­обо­ро­та го­то­вой про­дук­ции – схемы ор­га­ни­за­ции про­цес­са про­из­вод­ства, вы­пус­ка го­то­вой про­дук­ции и ее пе­ре­ме­ще­ния, в т.ч. ре­а­ли­за­ции. Эти схемы за­ви­сят от вида про­из­вод­ства, мас­шта­бов де­я­тель­но­сти, стиля управ­ле­ния и мно­гих дру­гих фак­то­ров.

Как и любые иные факты хо­зяй­ствен­ной жизни, опе­ра­ции с го­то­вой про­дук­ци­ей в ор­га­ни­за­ции под­ле­жат оформ­ле­нию пер­вич­ны­ми учет­ны­ми до­ку­мен­та­ми (ч. 1 ст. 9 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

При этом ор­га­ни­за­ция не обя­за­на при­ме­нять уни­фи­ци­ро­ван­ные пер­вич­ные учет­ные до­ку­мен­ты, а может раз­ра­бо­тать такие до­ку­мен­ты са­мо­сто­я­тель­но (ч. 4 ст. 9 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Ин­фор­ма­ция Мин­фи­на № ПЗ-10/2012). В любом слу­чае, при­ме­ня­е­мая для до­ку­мен­таль­но­го оформ­ле­ния дви­же­ния го­то­вой про­дук­ции и то­ва­ров пер­вич­ка долж­на быть за­креп­ле­на в Учет­ной по­ли­ти­ке ор­га­ни­за­ции в целях бух­гал­тер­ско­го учета.

Рас­ска­жем о неко­то­рых фор­мах пер­вич­ных учет­ных до­ку­мен­тов, при­ме­ня­е­мых ор­га­ни­за­ци­я­ми для учета го­то­вой про­дук­ции. Кон­крет­ный пе­ре­чень таких до­ку­мен­тов за­ви­сит от спе­ци­фи­ки ор­га­ни­за­ции.

В ос­но­ве до­ку­мен­таль­но­го оформ­ле­ния вы­пус­ка го­то­вой про­дук­ции лежат при­е­мо-сда­точ­ные на­клад­ные, акты и иные ана­ло­гич­ные до­ку­мен­ты, ко­то­ры­ми под­твер­жда­ют­ся про­из­вод­ство го­то­вой про­дук­ци­ей, ее при­ем­ка и сдача на склад. При этом в ука­зан­ных до­ку­мен­тах учет вы­пус­ка­е­мой го­то­вой про­дук­ции дол­жен ве­стись как в ко­ли­че­ствен­ном ис­чис­ле­нии, так и в сто­и­мост­ном вы­ра­же­нии. В ка­че­стве пер­вич­но­го учет­но­го до­ку­мен­та, под­твер­жда­ю­ще­го пе­ре­да­чу го­то­вой про­дук­ции из про­из­вод­ства в места хра­не­ния (на склад) может ис­поль­зо­вать­ся уни­фи­ци­ро­ван­ная форма на­клад­ной на пе­ре­да­чу го­то­вой про­дук­ции в места хра­не­ния (форма № МХ-18) (По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та от 09.08.1999 № 66).

Для кон­тро­ля дви­же­ния го­то­вой про­дук­ции на скла­де может быть за­ве­де­на кар­точ­ка склад­ско­го учета, за­пи­си в ко­то­рую про­из­во­дят­ся на ос­но­ва­нии при­ход­но-рас­ход­ных до­ку­мен­тов по дви­же­нию го­то­вой про­дук­ции. Для раз­ра­бот­ки такой кар­точ­ки может ис­поль­зо­вать­ся форма уни­фи­ци­ро­ван­ной кар­точ­ки учета ма­те­ри­а­лов № М-17 (По­ста­нов­ле­ние Гос­ком­ста­та от 30.10.1997 № 71а).

Для до­ку­мен­таль­но­го оформ­ле­ния го­то­вой про­дук­ции в части ее внут­ри­склад­ско­го дви­же­ния может при­ме­нять­ся тре­бо­ва­ние-на­клад­ная (форма № М-11). Этим до­ку­мен­том может оформ­лять­ся пе­ре­да­ча го­то­вой про­дук­ции от од­но­го МОЛ к дру­го­му. Для этих же целей ор­га­ни­за­ция может ис­поль­зо­вать на­клад­ную на внут­рен­нее пе­ре­ме­ще­ние, пе­ре­да­чу то­ва­ров, тары (форма № ТОРГ-13) (По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та от 25.12.1998 № 132).

Документальное оформление реализации продукции

До­ку­мен­таль­ное оформ­ле­ние ре­а­ли­за­ции го­то­вой про­дук­ции, как пра­ви­ло, со­сто­ит в за­пол­не­нии то­вар­ной на­клад­ной по форме № ТОРГ-12 (По­ста­нов­ле­ние Гос­ком­ста­та от 25.12.1998 № 132). Такая на­клад­ная обыч­но со­став­ля­ет­ся в 2-х эк­зем­пля­рах. Пер­вый эк­зем­пляр оста­ет­ся у ор­га­ни­за­ции-про­дав­ца (яв­ля­ет­ся ос­но­ва­ни­ем для спи­са­ния про­дук­ции), а вто­рой пе­ре­да­ет­ся по­ку­па­те­лю (яв­ля­ет­ся ос­но­ва­ни­ем для опри­хо­до­ва­ния им при­об­ре­та­е­мых то­ва­ров).

Какие до­ку­мен­ты со­став­ля­ют­ся при ин­вен­та­ри­за­ции го­то­вой про­дук­ции, мы рас­смат­ри­ва­ли в от­дель­ном ма­те­ри­а­ле.

10.Заполнение учетных регистров по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами

В процессе ведения хозяйственной деятельности организациями постоянно осуществляются расчеты. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, за исключением тех, для которых планом счетов предусмотрены отдельные бухгалтерские счета 60 – 75, производится на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Субсчета по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами отражаются на соответствующих субсчетах счета 76: