УТВЕРЖДАЮ
Директор кадрового центра
в г Д _________________ «___» ________________ 2016 г.
|
Должностная инструкция
Общая информация
| Общие сведения о должности
| Название должности
| Ведущий инженер ПТО
| Структурное подразделение
| Проектно-технического отдела Дирекция по капитальным инвестициям Управления по производству
| Место работы
| г. Д
| Административный руководитель (должность)
| Руководитель производственно-технического отдела
| Матричный руководитель (должность)
| -
|
Организационная структура
| Схема организационной структуры, включающая в себя административного руководителя, коллег равного уровня, подчинённых этому же руководителю, собственных непосредственно подчинённых, по возможности, матричные связи
|
| Назначение должности
| Назначение должности, исходя из целей и задач подразделения, в котором это лицо находится
| Осуществление сопровождения инвестиционных проектов в части разработки и контроля исполнения графиков реализации, финансирования, поставки оборудования, приборов и материалов.
Осуществление взаимодействия с проектными и инжиниринговыми организациями в рамках реализации инвестиционных проектов.
Осуществление взаимодействия с руководителями и специалистами действующих/реконструируемых и вновь строящихся производств/цехов/отделений/участков в рамках объема проекта по проектным и инжиниринговым решениям.
| Основные области ответственности
| Список основных областей ответственности для данной должности в порядке приоритетности, включая обязанности, полномочия и права. Области ответственности должны соответствовать матрице распределения ответственности структурного подразделения.
| Реализация крупных капитальных проектов
Разработка и согласование с руководителем проекта концепции, цели и основных этапов проекта.
Взаимодействие с руководителями и специалистами (Дирекция по производству) действующих/реконструируемых и вновь строящихся производств/цехов/отделений в рамках объема проекта по проектным и инжиниринговым решениям.
Взаимодействие с проектными и инжиниринговыми организациями, осуществляющими проектные, изыскательские работы, авторский надзор на объектах строительства и реконструкции в рамках компетенции проекта.
Согласование технических приложений к договорам на проектирование, изготовление и поставку оборудования и материалов, на выполнение строительно-монтажных работ в объеме проекта.
Участие в организации работ по подготовке, разработке и получению проектной и рабочей документации от проектных и инжиниринговых фирм.
Взаимодействие с поставщиками основного технологического, инженерного и инфраструктурного оборудования в рамках объема проекта.
Участие в подготовке необходимых материалов и документов для заключения договоров с подрядными организациями, задействованными в объеме проекта.
Подготовка совместно со специалистами действующих/реконструируемых и вновь строящихся производств/цехов/отделений, специалистами группы строительного контроля, технических решений для внесения изменений в проектную, рабочую документацию.
Участие в подготовке и работе производственных совещаний, рабочих комиссий, касающихся реализации проекта.
Контроль исполнения заявок на закупку материалов, приборов и оборудования, необходимых для реализации инвестиционного проекта.
Контроль исполнения графика поставок товарно-материальных ценностей.
Проверка наличия и соответствия сопроводительных документов к приобретаемым материалам, приборам и оборудованию: технических паспортов, сертификатов и т.д.
Контроль подготовки подрядными организациями перед началом работ графиков строительно-монтажных работ.
Составление технических заданий и дефектных ведомостей по рабочей документации по строительной и механической части проекта.
Ознакомление с контрактами, договорами, которые заключаются в ходе реализации инвестиционного проекта.
Принятие решений в пределах своей компетенции по вопросам, связанным с выполнением своих обязанностей.
Ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, неполное использование имеющихся полномочий
Ответственность за невыполнение приказов, распоряжений руководства компании и Дирекции по капитальным инвестициям в г. Д
В области охраны труда
правил и норм по охране труда и пожарной безопасности для своей должности.
Ответственность за несоблюдение:
правил внутреннего трудового распорядка;
корпоративных политик, положений, регламентов;
правил и норм по охране труда и пожарной безопасности для своей должности;
требований документов ИСМ, организационно-распорядительных документов, локальных актов работодателя, необходимых для выполнения должностных обязанностей.
| Ключевые показатели эффективности
| Не более 5 базовых ключевых показателей, которые являются основой для оценки эффективности деятельности работника
| Качественное сопровождение инвестиционных проектов в части контроля исполнения графиков реализации, финансирования, поставки оборудования, приборов и материалов.
Организация своевременного внесения необходимых изменений в проектную и рабочую документацию на основе принятых технических решений.
Качественная и своевременная подготовка отчетов о ходе реализации проектов руководителю крупных капитальных проектов.
Соблюдение правил охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности, а также внутреннего трудового распорядка.
| Требования к должности
| Основные квалификационные требования, необходимые для выполнения должностных обязанностей в этой должности
| Требования к уровню и профилю образования
| Высшее профессиональное (техническое) образование
| Требования к опыту работы
| Стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5-и лет
| Требования к знаниям и навыкам (профессиональным, языковым, использованию компьютерных программ)
| Уровень владения
Язык
| для данной должности знание английского языка не важно
| Pre-Intermediate Business
| Intermediate Business
| Upper - Intermediate Business
| Advanced Business
| Английский
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Знаниеиностранныхязыков Знаниекомпьютерныхпрограмм
MS Word
| MS Excel
| MS Power
Point
| SAP
| MS Visio
| MS Outlook
|
|
|
|
|
Профессиональные знания и навыки:
Знание законодательных актов и нормативно-технической документации в области осуществления функций заказчика – застройщика, основных требований к проектной и рабочей документации.
| Требования по наличию специальных разрешений, допусков и иные специальные требования
| Аттестация на знание требований в области охраны труда по программе РСС; навык работы с проектной, рабочей и технической документацией.
| Основные деловые взаимодействия внутри и за пределами организации
| Перечень подразделений, с которыми предполагается взаимодействие относительно выполняемых задач, либо разделение полномочий, а также основной предмет взаимодействия
|
| Подразделения
| Предмет взаимодействия
| Внутренние
|
Группа строительного контроля
| Согласование технических, проектных решений, закладываемых в инвестиционный проект.
Организация взаимодействия специалистов группы и специалистов проектных организаций по вопросам принятия технических решений, внесения изменений в рабочую документацию.
| Группа по финансово-экономической поддержке
Группа по разрешительной и исполнительной документации
Менеджер по проектированию и авторскому надзору
Ведущий специалист-архивариус
| Получение информации по фактическому исполнению графика финансирования проектов.
Взаимодействие по вопросам проектирования, авторского надзора, осуществляемых инжиниринговыми и проектными организациями.
Получение на бумажном носителе и в электронном виде всей необходимой проектной, рабочей, технической документации по инвестиционным проектам.
| Внешние
| Проектные и инжиниринговые организации
| Взаимодействие в решении вопросов, связанных с принятием необходимых технических решений, внесения изменений в рабочую документацию, на стадии проектирования и строительства.
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 К ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ________________________________________
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
СОГЛАСОВАНО
№ п/п
| Должность
| ФИО полностью
| Подпись
| Дата согласования
| 1
| Руководитель проектно-технического отдела
|
|
|
| 2
| Руководитель юридического отдела
|
|
|
| 3
| Директор по организационному развитию
|
|
|
| 4
| Директор по охране труда, промышленной и экологической безопасности
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 К ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ________________________________________
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН(а), ПРИНИМАЮ НА СЕБЯ ЛИЧНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ВЫШЕИЗЛОЖЕННОЙ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ.
№ п/п
| Регистрационный № ДИ
| Дата
| ФИО полностью
| Подпись
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 К ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ________________________________________ ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАЧИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
№ п/п
| Место
хранения
| Номер
экземпляра
| Дата выдачи
| Получил
(должность, ФИО)
| Подпись
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Регистрационный №:
Редакция:
стр. из 7
|