гнпе. Инструкция по организации материальнотехнического обеспечения системы Министерства Российской Федерации по делам
 Скачать 0.95 Mb.
|
|
Прием дел и должности производится лично принимающим от сдающего лица в присутствии комиссии. 373. Прием (сдача) дел и должности включает: изучение принимающим состояния хозяйственной деятельности, ознакомление с должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность; сверку учета материально-технических средств учреждения с данными учета довольствующего органа на предмет их соответствия; передачу лицом, сдающим должность, и одновременно проверку и прием лицом, принимающим должность, материально-технических средств, а также документов; документальное оформление приема (сдачи) дел и должности. 374. Прием (сдача) дел и должности осуществляется в соответствии с календарным планом приема (сдачи) дел и должности (далее – календарный план), разрабатываемым по рекомендуемому образцу согласно приложению № 33 к настоящей Инструкции. 375. Календарный план должен предусматривать выполнение всех мероприятий в пределах времени, отведенного на прием (сдачу) дел и должности. В календарном плане определяются: очередность и сроки заслушивания докладов должностных лиц, подчиненных сдающему дела и должность; 124 очередность и сроки проверки служб и различных объектов материально- технической базы; срок завершения проводки по книгам и карточкам учета всех приходных и расходных операций согласно документов, оформленных по указаниям лица, сдающего дела и должность; сроки снятия остатков материально-технических средств по отдельным службам и объектам материально-технической базы, а также оформление инвентаризационных описей. Календарный план утверждается руководителем учреждения, принимающего дела и должность. 376. Срок приема (сдачи) дел и должности лицами, отвечающими за ведение хозяйственной деятельности, устанавливается с момента подписания приказа руководителя учреждения о приеме (сдаче) дел и должности. 377. Руководство хозяйственной деятельностью по подчиненным службам до окончания приема (сдачи) дел и должности (до утверждения акта) осуществляет сдающий дела и должность. На время приема (сдачи) дел и должности текущая работа складов, как правило, прекращается. Выдача материально-технических средств в этот период производится только с разрешения принимающего дела и должность или председателя инвентаризационной комиссии. 378. Инвентаризационная комиссия, назначенная для приема (сдачи) дел и должности, в присутствии принимающего и сдающего дела и должность производит: инвентаризацию материально-технических средств, подлежащих приему вновь назначенным должностным лицом учреждения; инвентаризацию подразделений, складов и других объектов материально- технической базы (с момента последней инвентаризации) и сверку учетных данных с фактическим наличием и качественным состоянием материально- технических средств. 379. Прием (сдача) дел и должности должностными лицами, отвечающими за материально-техническое обеспечение, оформляется актом приема (сдачи) дел и должности по рекомендуемому образцу согласно приложению № 34 к настоящей Инструкции. К акту приема (сдачи) дел и должности прилагаются инвентаризационные описи, а также объяснения (в случае необходимости) должностных лиц о причинах образования недостач, излишков, обоснования естественной убыли и т.п. В тех случаях, когда сдающий или принимающий дела и должность имеет по акту возражения или замечания, он излагает их в письменном виде в акте при его оформлении. Старший руководитель при утверждении акта о приеме (сдаче) дел и должности должен рассмотреть имеющиеся возражения и замечания, принять по ним решение и внести их в каждый экземпляр акта. 380. Акт приема (сдачи) дел и должности, а также инвентаризационные ведомости подписываются лицами, принимающими и сдающими дела и 125 должность, а также членами инвентаризационной комиссии. Кроме указанных должностных лиц, акты подписываются лицами, принявшими материальные средства на ответственное хранение. 381. Акты приема (сдачи) дел и должности утверждаются: при приеме (сдаче) дел и должности должностными лицами от командира (начальника) подразделения и выше – руководителем учреждения; при приеме (сдаче) дел и должности старшиной (инспектором) подразделения – командиром (начальником) подразделения. 382. О приеме (сдаче) дел и должности подается рапорт непосредственному командиру (начальнику). На непосредственных командиров (начальников) возлагаются организация и качественное проведение приема (сдачи) дел и должности подчиненными должностными лицами. Прием (сдача) дел и должности должностным лицом, ответственным за МТО, начальниками служб МТО учреждения 383. Принимая дела и должность, должностное лицо, ответственное за МТО, начальник службы МТО учреждения: знакомится с общими вопросами хозяйственной деятельности по подчиненным службам (службе) учреждения; знакомится с актами последних инвентаризаций материально-технических средств, ревизий, проверок подразделений и служб учреждения; заслушивает (в присутствии сдающего дела и должность) доклады подчиненных должностных лиц о состоянии хозяйственной деятельности и обеспеченности учреждения материальными средствами по подчиненным службам (службе); проверяет степень выполнения плана материально-технического обеспечения, плана экономии, рационального расходования материально- технических и денежных средств и других планов по подчиненным службам (службе), а также состояние учета и отчетности по подчиненным службам (службе); проверяет наличие, качественное состояние и комплектность материально- технических средств в подразделениях, на складах, а также организацию их эксплуатации, хранения, ремонта и учета; проверяет организацию питания, условия повседневной деятельности и быта при размещении личного состава, а также состояние зданий, коммунальных сооружений и оборудования учреждения по подчиненным службам (службе). 384. При ознакомлении с вопросами хозяйственной деятельности принимающий дела и должность изучает условия размещение, обустроенность и состояние объектов материально-технической базы учреждения, установленный 126 порядок обеспечения материально-техническими средствами, организацию подвоза, организацию банно-прачечного обслуживания и другие вопросы. 385. Ознакомление с результатами раннее проведенных инвентаризаций, ревизий в целом должно начинаться с изучения актов инвентаризаций материально-технических средств, ревизий, проверок, заключений вышестоящих должностных лиц и приказа руководителя учреждения по результатам инвентаризации материально-технических средств, ревизий, проверок. При проверке состояния учета и отчетности, законности проведенных операций следует установить соответствие их требованиям законодательства Российской Федерации. В ходе работы устанавливаются правильность произведенных записей в книгах учета. 386. Перед проверкой наличия материально-технических средств и законности операций необходимо провести сверку с довольствующим органом по приходу и расходу материально-технических средств службы. Сверка должна быть документально подтверждена ведомостями, заверенными довольствующим органом, которые прилагаются к акту приема (сдачи) дел и должности. 387. Наличие, качественное состояние, комплектность, условия хранения материально-технических средств проверяются лицом, принимающим дела и должность в полном объеме или выборочно. При этом последовательно проверяются: записи в книгах и карточках учета (с момента последней инвентаризации материально-технических средств, ревизии); количественное и качественное состояние и комплектность всех видов материально-технических средств на складах, в подразделениях и обеспеченность ими; качественное состояние, комплектность и условия хранения материально-технических средств неприкосновенного запаса. При проверке наличия, качественного состояния и комплектности материально-технических средств текущего обеспечения в подразделениях (службах) и на складах особое внимание уделяется тем материальным средствам, которые по каким-либо причинам чаще всего утрачиваются, а материально- технических средств неприкосновенного запаса – условиям и режиму хранения их на складах, освежению и соблюдению установленной комплектности. Принимающий дела и должность, кроме того, проверяет правильность использования выделенных денежных средств по подчиненным службам (службе). 388. При приеме (сдаче) дел и должности должностного лица, ответственного за МТО, начальника службы МТО для временного исполнения им должностных обязанностей (на период отпуска, болезни исполняющего должностного лица и другим) время на прием (сдачу) отводится минимальное. Все срочные дела должны быть решены, по возможности, лицами, сдающими дела и должность. Допуск к временному исполнению должностных обязанностей оформляется приказом руководителя учреждения. 127 389. В случае обнаружения при приеме (сдаче) дел и должности должностного лица, ответственного за МТО, начальника службы МТО и им равных должностных лиц нарушений установленного порядка учета материально- технических средств принимающий дела и должность немедленно докладывает об этом руководителю учреждения. 390. При работе комиссии по проверке наличия материально-технических средств на складе должны присутствовать лица, сдающие и принимающие дела и должность. 391. Результаты приема (сдачи) дел и должности должностного лица, ответственного за МТО, начальника службы МТО объявляются в приказе руководителя учреждения. Прием (сдача) дел и должности командира (начальника) подразделения 392. Командир (начальник) подразделения прием (сдачу) дел и должности производит лично на основании приказа руководителя учреждения. 393. Принимающий дела и должность командира (начальника) подразделения: заслушивает (в присутствии сдающего дела и должность) доклады подчиненных должностных лиц и старшины подразделения о состоянии хозяйственной деятельности и обеспеченности личного состава материальными средствами; проверяет размещение и состояние закрепленных за подразделением служебных помещений; знакомится в учреждении с инвентаризационными описями и актами ревизий; проверяет фактическое наличие, качественное состояние и комплектность материально-технических средств в подразделении, сверив полученные сведения с данными учета в службах учреждения; производит (при необходимости) перезакрепление материально- технических средств за должностными лицами подразделения. 394. О приеме (сдаче) дел и должности командиры (начальники) подразделений докладывают письменно руководителю учреждения. Прием (сдача) дел и должности начальником склада 395. Принимающий дела и должность начальника склада в присутствии инвентаризационной комиссии: 128 проверяет наличие, качественное состояние, организацию хранения, сбережения и учета материально-технических средств, находящихся на складе; проверяет правильность размещения (укладки) материально-технических средств при хранении и соблюдение мер по предотвращению их порчи, а также выполнение требований пожарной безопасности, наличие инструкций и средств пожаротушения; проверяет целостность крыши, стен, дверей, ворот, окон и исправность пожарной и охранной сигнализации склада. 396. К моменту приема (сдачи) дел и должности начальника склада в книгу складского учета материалов записываются все первичные учетные документы, после чего они сдаются в финансовый орган учреждения. 397. Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию материально- технических средств на складе и отражает ее результаты в инвентаризационных описях. Акт подписывается принимающим и сдающим дела и должность, председателем и членами инвентаризационной комиссии, утверждается руководителем учреждения. |