рисуем победу. Инструкция по работе в Личном кабинете ФИС ОКО. Инструкция по работе в Личном кабинете Федеральной информационной системы оценки качества образования

• Название: Инструкция по работе в Личном кабинете Федеральной информационной системы оценки качества образования
• Анкор: рисуем победу
• Дата: 13.04.2022
• Размер: 1.75 Mb.
• Имя файла: Инструкция по работе в Личном кабинете ФИС ОКО.doc
• Тип: Инструкция; #469786

ПРОЕКТ

Инструкция по работе в Личном кабинете Федеральной информационной системы

оценки качества образования
1. Общий порядок действий в личном кабинете ФИС ОКО при участии в ВПР СПО

Информация о проведении всероссийских проверочных работ для обучающихся по образовательным программам среднего профессионального образования в 2021/2022 учебном году (далее - ВПР СПО) и необходимых шагах со стороны образовательных организаций, региональных координаторов размещена в личных кабинетах Федеральной информационной системе оценки качества образования во вкладке «ВПР СПО».


2. Авторизация в личном кабинете ФИС ОКО

Для того, чтобы авторизоваться в личном кабинете (далее - ЛК) Федеральной информационной системы оценки качества образования (далее - ФИС ОКО), необходимо знать логин и пароль:

1. 
   для региональных координаторов логин вида spo_coord_RR;
   
2. 
   для ответственных организаторов образовательной организации логин вида schRRNNNN или spoRRNNNN;
   

где RR-код региона, NNNN - код образовательной организации.

Зная логин и пароль, региональный координатор или ответственный организатор образовательной организации должен:





1
. В адресной строке интернет-браузера (Яндекс.Браузер¹, Google Chrome²) ввести ссылку https://spo-fisoko.obrnadzor.gov.ru/ (Рис. 1).

2. Будет представлена область для авторизации (Рис. 2). В соответствующие поля ввести логин и пароль, нажать на кнопку «Войти». Символы логина и пароля необходимо вводить в том же регистре, в котором они предоставлены федеральным организатором.

3
. В случае успешной авторизации будет представлен интерфейс ЛК ФИС ОКО (Рис. 3).

4. В случае введения неверного логина и (или) пароля будет представлено сообщение об ошибке (Рис. 4). Если не удается авторизоваться в системе, необходимо обратиться в службу технической поддержки по адресу электронной почты [e-mail].
г- Логин' ,

£ login
Пароль*

_{а <•>}
Неверный логин или пароль

Рис. 4. Сообщение об ошибке


3. Просмотр публикации

Информация о проведении ВПР СПО отображается в публикациях в разделе «ВПР СПО» (Рис. 5).

3
.1. Просмотр всей информации в публикации

Первоначально публикация представлена в «свернутом» виде.

Для просмотра всей информации в публикации необходимо нажать на значок

« » или «

». Будет представлена вся информация, изложенная в публикации (Рис. 6).

П
убликация включает три блока:

3. 
   блок с общей информацией (п.1, Рис. 7);
   
4. 
   блок с хранилищем файлов (п.2, Рис. 7);
   
5. 
   блок сбора данных (п.3, Рис. 7).
   
6. 
   
   
   

4
. Работа с публикацией

4.1. Блок Общей информации

Блок Общей информации включает в себя сведения о проведении ВПР СПО и действиях, которые необходимо выполнить в ЛК в рамках публикации.

В блоке могут встречаться ссылки, при нажатии на которые документ будет открыт в отдельной вкладке или будет открыто стандартное windows-окно для сохранения файла (Рис. 8).





4
.2. Блок «Хранилище файлов»





Ф
айлы, предназначенные для работы, размещаются в Хранилище (Рис. 9).

Для скачивания файла необходимо нажать на значок « ^— » (Рис. 10).

После скачивания файла будут отображены дата и время (Рис. 10).

Для скачивания всех файлов хранилища одним архивом необходимо нажать на кнопку «Скачать всё» (Рис. 10).





В
НИМАНИЕ! Файлы, предназначенные только для образовательных организаций, будут видны в публикации региональным координаторам, но не будут доступны для скачивания.





Е
сли в хранилище доступно большое количество файлов, либо в публикации предусмотрено несколько хранилищ воспользуйтесь кнопками «Раскрыть» и «Показать все». (Рис. 10.1)





П
ри нажатии кнопки «Раскрыть» можно воспользоваться поиском по названию файла или переключателем страниц внизу хранилища.

Мониторинг работы образовательных организаций региональным координатором





Д
ля просмотра сведений о скачивании образовательными организациями файлов из хранилища необходимо нажать на кнопку «Отчет» (Рис. 11). Будут представлены информационные сообщения. Далее нажать на кнопку «Загрузить отчет».





С
качивание сформированного отчета может быть осуществлено позже при просмотре уведомлений (Рис. 12).

В блоке «Сбор данных» отображается:

- статус процесса по сбору данных: Открыт/Закрыт (п.1, Рис. 13);

интервал дат, в рамках которых идет процесс сбора данных (п.2, Рис. 13); сведения о последнем действии по передаче введенных данных в ФИС ОКО (п.3,

Рис. 13);





к
нопка, по которой доступен переход к таблице сбора данных (п.4, Рис. 13).





Д
ля ввода данных необходимо в блоке «Сбор данных» нажать на кнопку «Заполнить» или «Редактировать». Будет представлена таблица (Рис. 14), в которую необходимо ввести данные.

Работа с таблицей

Для ввода данных в таблицу необходимо использовать методы, используемые при вводе данных в таблицу MS Excel (ручной ввод значения в ячейку, выбор значения из списка и т.п.).

Таблица может содержать несколько листов. Переход между листами таблицы осуществляется путем нажатия на название листа (Рис. 15).





П
ри наведении курсора на значок « ^ », расположенный справа от названия листа, будет отображаться сообщение о правилах заполнения листа (Рис. 16).

К
Количество участнщдв^

курс

Количество


ЯУПМТППИМ

оличество дней по одному предмету не должны превышать пяти по каждой категории участников. Если 00 не участвует в данных предметах, выберите соответствующее значение.
Количество участников (завершившие"

Е

РАБОТЫ НА КОМПЬЮТЕРЕР

Рис. 16. Отображение подсказки для листа таблицы









При наведении курсора на значок « ^ / ^ » будет отображаться подсказка с правилами заполнения ячейки (Рис. 17).

ВНИМАНИЕ! Сохранение данных, вводимых в таблицу, осуществляется автоматически.

Для завершения работы с таблицей необходимо нажать на кнопку «Сдать отчет» или кнопку «Закрыть» (Рис. 15).

При нажатии на кнопку «Сдать отчет» будет закрыта область работы с таблицей, произойдет передача данных в ФИС ОКО, будет открыт интерфейс ЛК.

При нажатии на кнопку «Закрыть» будет закрыта область работы с таблицей, будет открыт интерфейс ЛК.

^ Сдать отчет ^		^ Закрыть J

Расписание ВПР СПО 2021 ^

Рис. 18. Кнопки для завершения работы с таблицей. Мониторинг работы образовательных организаций региональным координатором

Для регионального координатора в блоке «Сбор данных» представлены следующие возможности просмотра сведений о выполнении работ образовательными организациями:

7. 
   общая статистика по образовательным организациям (п.1, Рис. 19)
   
8. 
   детализированные сведения по каждой образовательной организации (п. 2, Рис. 19);
   
9. 
   данные, введенные образовательными организациями и переданные в ФИС ОКО (п. 3, Рис. 19).
   

Сбор данных
Расписание ВПР СПО 2021

Г^^^^в 26 августа 2021, 16:35 - 28 августа 2021,16:35
Рис. 19. Просмотр сведений о выполнении работ по сбору данных

Расшифровка общей статистики

Всего: количество образовательных организаций, которому необходимо сдать данные.

Не приступило: количество образовательных организаций, которое на текущий момент времени не приступило к работе по сбору данных.

В работе: количество образовательных организаций, которое на текущий момент времени заполняет форму, но ни разу не отправило данные в ФИС ОКО.

Сдано: количество образовательных организаций, которое на текущий момент времени хоть один раз передало данные в ФИС ОКО.

Детализированные сведения по каждой образовательной организации

Для получения детализированных сведений по каждой образовательной организации необходимо нажать на кнопку «Список участников». Будет представлена область со списком образовательных организаций (Рис. 20) и показателями выполнения ими работы:

10. 
    статус³ (п. 1, Рис. 20);
    
11. 
    дата начала ввода данных (п. 2, Рис. 20);
    
12. 
    дата передачи введенных данных в ФИС ОКО (п. 3, Рис. 20);
    
13. 
    введенные данные (п. 4, Рис. 20).
    

Расписание ВПР СПО 2021 Логин Пользователь			О Статус		О Дата начала работы		о Дата подачи ^flk О 27.08.202113:56 <£>
spo240065	Муниципальное бюджетное учреждение "Организационно-ресурсный центр учреждений образования Канского района"	Сдано		27.08.202113:37
Spo240067	Муниципальное казенное учреждение "Управление образования Кежемского района"		В работе		27.08.202113:37				<2>
	Муниципальное автономное образовательное учреждение
spo240069	дополнительного образования «Центр дополнительного образования»		В работе		26.08.202116:53
spo240071	Управление образования администрации Минусинского района		В работе		26.08.202116:57				<■>
Список пользователей, не приступивших к сбору данных
Логин	Пользователь								Статус
sch050016	Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Лицей №51"							Не приступил
spo240066	Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования "Центр "Радуга"							Не приступил
spo240068	Отдел образования администрации Краснотуранского района								Не приступил
spo240070	Муниципальное казённое учреждение "Центр сопровождения учреждений"							Не приступил
spo240072	Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования Нижнеингашский центр «Радуга>							Не приступил
spo240073	Муниципальное казенное учреждение "Партизанский межшкольный методический центр"							Не приступил
spo240074	Муниципальное казённое учреждение «Управление образования администрации Саянского района»							Не приступил
spo240075	Управление образования Администрации Сухобузимского района Красноярского края							Не приступил
spo240076	Таймырское муниципальное казенное учреждение «Информационный методический центр»							Не приступил

Рис. 20.Детализированные сведения по каждой образовательной организации









Для просмотра введенных данных необходимо нажать на значок « ^w ». Будет открыта таблица с данными, введенными образовательной организацией (Рис. 21).

Для закрытия таблицы с данными необходимо нажать на кнопку «Закрыть». Для закрытия области со списком образовательных организаций необходимо нажать на значок

« ^ », расположенный в правом верхнем углу области.

Данные, введенные образовательными организациями и переданные в ФИС ОКО

Для просмотра всех данных, переданных в ФИС ОКО образовательными организациями, необходимо нажать на кнопку «Экспорт результатов». Будут представлены информационные сообщения. Далее нажать на кнопку «Загрузить отчет» (Рис. 22).

Сбор данных

С



Рис. 22. Получение отчета со всеми данными, переданными в ФИС ОКО образовательными организациями


X


Всего:13 Не приступило: 9 В работе: 3 Сдано:1


26 августа 2021.16:35 - 28 августа 2021.16:35


Расписание ВПР СПО 2021

Тестовый сбор	X
Отчёт #446 формируется Г)Вы можете закрыть окно и найти результат формирования отчета в уведомлениях
	Тестовый сбор
	Отчёт #446 готов к загрузке

качивание сформированного отчета может быть осуществлено позже при просмотре уведомлений (Рис. 23).

Аналитика Паспорт
X Уведомления

|В 1

• 27 А В Г. 2021 21:12

Тестирование корректности выгрузки из ФСД - Отчёт #446 по проекту сбора данных Тестовый сбор

Формирование отчёта завершено

:- ь-.тг-
Рис. 23. Скачивание отчета со всеми данными, переданными в ФИС ОКО образовательными организациями

1 Версии 21 и выше.

2 Версии 88 и выше.

3 Расшифровка статусов изложена в соответствующем подразделе пункта 4.3 настоящей Инструкции.