инструкция сотрудника ОО для АКНД. Инструкция сотрудника ОО для АКНДПП версии 2.1. Инструкция пользователя акнд пп версия 6
 Скачать 4.44 Mb.
|
|
4. В диалоговом окне ввести пароль сертификата и нажать на кнопку «Ок» (см. Рисунок 21). 15 Рисунок 21. Пароль сертификата 1.5. Открытие Центра уведомлений Нажав на кнопки или в области верхнего меню откроется окно Центр уведомлений (см. Рисунок 22). В окне отображаются системные уведомления/запросы. Рисунок 22. Центр уведомлений 2. ФУНКЦИИ РОЛИ СОТРУДНИК ОО» 2.1. Разделы системы Для пользователя с ролью Сотрудник ОО» в Системе доступны разделы и пункты меню, приведенные в Таблице 1. Таблица 1. Разделы и пункты меню, доступные пользователю с ролью Сотрудник ОО» Раздел Пункт меню Описание Лицензирование Заявления Проведение процедуры лицензирования от подачи заявления до отправки заявления в лицензирующий орган. Лицензии Просмотр лицензий, выданных текущей ОО Уведомления Просмотр уведомлений, выданных текущей ОО Аккредитация Заявления Проведение процедуры аккредитации от подачи заявления до отправки заявления в аккредитующий орган. Выданные свидетельства Просмотр свидетельств, выданных текущей ОО Сведения Образовательная организация Просмотр карточки ОО/ Просмотр карточки ИП 16 Раздел Пункт меню Описание Индивидуальный предприниматель Контроль (надзор) Запросы от региональных органов Просмотри редактирование карточки запроса на предоставление документов от региональных органов Проверки региональных органов Просмотр данных по проверкам региональных органов исполнительной власти Администрирование Просмотри редактирование данных о текущем пользователе 2.2. Авторизация в личном кабинете образовательной организации В Системе существует два способа перехода в личный кабинет образовательной организации для подачи заявления на лицензирование или аккредитацию 1. через основной адрес сайта АКНД ПП (https://akndpp-lk-test.obrnadzor.gov.ru) посредством ввода либо логина и пароля, либо входа через Госуслуги. После успешной авторизации необходимо перейти в соответствующие разделы Лицензирование или Аккредитация, пункт меню Заявления. 1. через портал ЕПГУ. Для подачи заявления на предоставление услуги необходимо 1.1. Авторизоваться на ЕПГУ через ЕСИА под учетной записью, привязанной к РОИВ. 1.2. Далее на сайте Госуслуг произвести поиск по требуемой услуге и перейти в карточку услуги. 1.3. В открывшейся карточке перейти по ссылке, указанной в поле Адрес предоставления в электронном виде. 1.4. После перехода по ссылке будет отрыта страница создания заявления на лицензирование/аккредитацию. 2.3. Функции в рамках раздела Лицензирование 2.3.1. Заполнение заявления на лицензирование образовательной деятельности Для создания записи о заявлении на лицензирование образовательной деятельности необходимо 1. Перейти в раздел Лицензирование → Заявления. 2. При необходимости выбрать субъект РФ в шапке Системы. В зависимости от выбранного субъекта, поданное заявление будет направлено в соответствующий 17 лицензирующий орган (см. Рисунок 23). Например, если выбрано значение г. Москва, то заявление будет отправлено в Департамент образования г. Москвы. Рисунок 23. Выбор субъекта РФ 3. Нажать кнопку Добавить. Примечание Если заявление было подано через ЕПГУ, то при переходе по ссылке автоматически будет открыто окно создания карточки. 4. Заполнить первый шаг (см. Рисунок 24), выбрав тип заявления и причину обращения (см. Таблица 2). 5. Нажать кнопку Продолжить. Примечание После заполнения каждого раздела необходимо нажать на Продолжить. Для перехода на предыдущий раздел необходимо нажать на кнопку Вернуться. Рисунок 24. Первый шаг подачи заявления на лицензирование 6. В случае подачи заявления на первичное предоставление лицензии на втором шаге необходимо заполнить вкладки Общие сведения, «Лицензируемые услуги, Адреса мест осуществления образовательной деятельности. Для различных причин обращения доступны на редактирование разные вкладки. 18 Рисунок 25. Второй шаг подачи заявления на лицензирование 7. Для заполнения лицензируемых услуг необходимо в подсписке Лицензированные уровни образования нажать кнопку Выбрать, в открывшемся модальном проставить чекбоксы напротив требуемых значений и нажать кнопку Применить. В случае выбора СПО необходимо заполнить подсписок Лицензированные образовательные программы (см. Рисунок 26). Рисунок 26. Заполнение лицензируемых услуг 8. Для заполнения адресов мест осуществления ОД необходимо перейти на вкладку Адреса мест осуществления образовательной деятельности и нажать кнопку 19 Добавить. Далее в открывшемся модальном окне заполнить сведения (см. Рисунок 27) и нажать кнопку Сохранить Рисунок 27. Заполнение адресов мест осуществления 9. Нажать кнопку Продолжить. 10. На третьем шаге отображен перечень документов, который необходимо приложить к заявлению (см. Рисунок 28). Перечень документов зависит от причины обращения выбранной на первом шаге. Для того чтобы приложить файл необходимо нажать на поле Документ (путь к файлу напротив типов документов после чего нажать на символ загрузки - (см. Рисунок 29). 11. Далее выбрать файл с локального диска пользователя. Наименование приложенного документа будет отображено в поле Документ (путь к файлу. Рисунок 28. Перечень документов 20 Рисунок 29. Выбор файла 12. Для удаления приложенного файла необходимо нажать на наименования файла ив появившихся иконках нажать на Удалить (см. Рисунок 30). Рисунок 30. Удаление файла 13. Если в перечне присутствуют типы документов, которые прикладывать необязательно, то их можно удалить, нажав кнопку Удалить ( ) напротив строки с типом документа. 14. Для выбора дополнительных типов необходимо нажать кнопку Выбрать (см. Рисунок 31) ив открывшемся модальном окне проставить чекбоксы напротив записей, далее нажать кнопку Применить. Рисунок 31. Выбор типов документов 15. При необходимости необходимо нажать кнопку в поле Общее количество листов в деле, для автоматического пересчета количества листов, прописанных в таблице. 21 16. При необходимости заполнить поле Дата сдачи документов. 17. После того, как были приложены все документы необходимо заполнить блок Контактные данные заявителя и блок Заявление на процесс лицензирования. 18. Нажать на кнопку Сформировать заявление. После нажатия на данную кнопку в табличном представлении документов в строке Заявление автоматически формируется файл с заявлением в формате шаблона (см. Рисунок 32). Рисунок 32. Сформированное заявление 19. Нажать одну из двух кнопок Отправить документы на проверку (не требует подписания ЭП) или Подписать и отправить документы. Если обязательные документы небыли приложены, то будет выдано сообщение ошибке. 20. Подтвердить выполнение действия в модальном окне. 21. После выполненных действий o Файл с заявлением в табличном представлении документов в строке Заявление поменяется на файл, подписанный ЭП, те. при скачивании файла, нажав кнопку , заявление отобразится с синим окном ЭП (см. Рисунок 33). Рисунок 33. Блок подписания ЭП o заявление будет отправлено в РОИВ, статус заявления будет иметь значение Новое o Если заявление было подписано, то напротив записи в списке заявлений будет отображен значок , если заявление отправлено без подписи, то напротив записи будет отображен значок 22 Таблица 2. Типы заявления и причины обращения Тип заявления Причины обращения Исправление допущенных опечаток и или) ошибок Исправление допущенных опечаток и (или) ошибок Внесение изменений в реестр лицензий Изменение адреса места нахождения Изменение адресов мест осуществления образовательной деятельности юридического лица Изменение места жительства, имени, фамилии ив случае, если имеется) отчества индивидуального предпринимателя Изменение наименований образовательных программ Изменение наименования лицензиата Изменение реквизитов документа, удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя Прекращение образовательной деятельности по адресу Прекращение осуществления образовательной деятельности в филиале Прекращение реализации образовательных программ Реорганизация лицензиата в форме преобразования Установление бессрочного действия лицензии Реорганизация лицензиата в форме присоединения Реорганизация лицензиата в форме слияния Открытие новых образовательных программ Открытие образовательной деятельности по адресу Открытие филиала Предоставление временной лицензии Реорганизация лицензиата в форме выделения 23 Реорганизация лицензиата в форме разделения Предоставление лицензии Первичное получение лицензии Прекращение осуществления образовательной деятельности Прекращение осуществления образовательной деятельности в филиале Прекращение осуществления образовательной деятельности организацией в целом Предоставление выписки из реестра лицензий Предоставление выписки из реестра лицензий 2.3.2. Реорганизация лицензиата в форме слияния Для подачи заявления в связи с реорганизацией в форме слияния необходимо 1. На первом шаге выбрать в поле Тип заявления значение Внесение изменений в реестр лицензий, в поле Причины обращения выбрать значение Реорганизация лицензиата в форме слияния. 2. Перейти на второй шаг, нажав кнопку Продолжить. 3. На втором шаге нажать кнопку Выбрать организацию для слияния (см. Рисунок 34). Рисунок 34. Кнопка Выбрать организацию для слияния 4. В открывшемся модальном окне начать вводить ИНН ОО или наименование, далее в выпадающем списке выбрать требуемое значение (см. Рисунок 35). 5. После выбора ОО в поле Лицензия образовательной организации раскрыть выпадающий список и выбрать лицензию. 6. Нажать кнопку Подтвердить. 7. Повторить шаги 3 – 6 в зависимости от количества организаций. 8. Далее перейти на третий шаг, нажав кнопку Продолжить. 9. Приложить документы, указать контактные данные заявителя, как описано в п. 2.3.1. 10. Отправить заявление в РОИВ, как описано в п. 2.3.1. 24 Рисунок 35. Выбор ОО для слияния 2.3.3. Реорганизация лицензиата в форме присоединения Для подачи заявления в связи с реорганизацией в форме присоединения необходимо 1. На первом шаге выбрать в поле Тип заявления значение Внесение изменений в реестр лицензий, в поле Причины обращения выбрать значение Реорганизация лицензиата в форме присоединения. 2. Перейти на второй шаг, нажав кнопку Продолжить. 3. На втором шаге будут доступны кнопки Выбрать организацию для слияния (в данном случае уровни, ОП и адреса перетекают в ОО, к которой происходит присоединение после принятия положительного решения по заявлению данная ОО становится недействующей) и Присоединить филиал (в данном случае ОО присоединяется в качестве структурного подразделения – филиала после принятия положительного решения по заявлению данная ОО становится филиалом ОО, к которой происходит присоединение лица которой было подано заявление. 4. Нажать на требуемую кнопку. Рисунок 36. Кнопки Выбрать организацию для слияния и Присоединить филиал 5. В открывшемся модальном окне начать вводить ИНН ОО или наименование, далее в выпадающем списке выбрать требуемое значение (см. Рисунок 37). 25 Рисунок 37. Выбор ОО для слияния 6. После выбора ОО в поле Лицензия образовательной организации раскрыть выпадающий список и выбрать лицензию. 7. Нажать кнопку Подтвердить. 8. Повторить шаги 3 – 6 в зависимости от количества организаций. 9. Далее перейти на третий шаг, нажав кнопку Продолжить. 10. Приложить документы, указать контактные данные заявителя, как описано в п. 2.3.1. 11. Отправить заявление в РОИВ, как описано в п. 2.3.1. 2.3.4. Выдача временной лицензии Для подачи заявления в связи с реорганизацией в форме выделения/разделения необходимо 1. На первом шаге выбрать в поле Тип заявления значение Предоставление временной лицензии, в поле Причины обращения выбрать одно из предложенных значений Реорганизация лицензиата в форме разделения или Реорганизация лицензиата в форме выделения. 2. В подсписке Дополнительные сведения нажать кнопку напротив поля Полное наименование реорганизованной организации (см. Рисунок 38). Рисунок 38. Внесение сведений о реорганизованном лицензиате 26 3. В открывшемся модальном окне начать вводить ИНН ОО или наименование, из которой происходит выделение/разделение, далее в выпадающем списке выбрать требуемое значение. 4. Нажать кнопку Подтвердить. 5. Далее в поле Реквизиты лицензии на осуществление образовательной деятельности, выданной реорганизованному лицензиату нажать кнопку ив открывшемся модальном окне нажать напротив записи о действующей лицензии. 6. Прейти на второй шаг, нажав кнопку Продолжить. 7. Скорректировать информацию на вкладках Общие сведения, «Лицензируемые услуги, Адреса мест осуществления образовательной деятельности. 8. Далее перейти на третий шаг, нажав кнопку Продолжить. 9. Приложить документы, указать контактные данные заявителя, как описано в п. 2.3.1. 10. Отправить заявление в РОИВ, как описано в п. 2.3.1. 2.3.5. Отзыв заявления После отправки заявления в РОИВ у заявителя есть возможность отозвать заявление. Отзыв заявления доступен от момента отправки заявления в РОИВ до принятия решения по заявлению. Для отзыва заявления необходимо. Перейти в карточку заявления на третий шаг. 2. Нажать кнопку Отозвать заявление. 3. Заполнить причину отзыва в модальном окне (см. Рисунок 39). 4. И нажать кнопку Сохранить 5. После выполнения вышеописанных действий заявление будет иметь статус Отозвано заявителем. Рисунок 39. Отзыв заявления 2.3.6. Доработка заявления по замечаниям РОИВ В случае если сотрудник РОИВ вернул заявления с замечаниями и выслал уведомление о необходимости устранения нарушения заявителю необходимо 1. Перейти в карточку заявления. 27 Примечание Если заявление было подано через ЕПГУ, то у заявителя будет отображен соответствующий статус и ссылка на переход в карточку заявления. 2. Ознакомиться с замечанием, которое отображено в соответствующем блоке (см. Рисунок 40) или с уведомлением о необходимости устранения нарушения (см. Рисунок 41) и исправить заявление. Рисунок 40. Блок Замечания в карточке заявления Рисунок 41. Блок Уведомления в карточке заявления 3. Перейти на третий шаги нажать одну из двух кнопок Отправить документы на проверку (не требует подписания ЭП) или Отправить и подписать документы. Примечание Если первоначально заявление было отправлено с подписью, то будет доступна только кнопка Отправить и подписать документы 2.3.7. Автоматический обмен данными между заявителем и РОИВ В случае подачи заявления через ЕПГУ обмен данными входе рассмотрения заявления осуществляется автоматически, те. все уведомления и статус заявления отображаются в 28 личном кабинете на ЕПГУ. Также все сформированные уведомления отображаются в ЛК ОО см. Рисунок 42). Рисунок 42. Отображение статуса и уведомлений в ЛК ОО 2.3.8. Просмотр уведомлений Для просмотра уведомлений необходимо 1. Перейти в раздел Лицензирование → Уведомления. 2. В табличном представлении Уведомления отображаются все полученные уведомления от РОИВ (см. Рисунок 43). Рисунок 43. Раздел Уведомления 3. Нажать на кнопку для перехода в карточку уведомления (см. Рисунок 44). В карточке уведомления представлена информация о конкретном запросе. Рисунок 44. Карточка уведомления 4. Для скачивания уведомления, подписанного электронной подписью, нажать в поле Системное уведомление. 29 2.4. Функции в рамках раздела Аккредитация. Заполнение заявления на аккредитацию образовательной деятельности Для создания записи о заявлении на аккредитацию необходимо 1. Перейти в раздел Аккредитация → Заявления. 2. При необходимости выбрать субъект РФ в шапке Системы. В зависимости от выбранного субъекта, поданное заявление будет направлено в соответствующий аккредитационный орган (см. Рисунок 45). Например, если выбрано значение г. Москва, то заявление будет отправлено в Департамент образования г. Москвы Рисунок 45. Выбор субъекта РФ 3. Нажать кнопку Добавить. Примечание Если заявление было подано через ЕПГУ, то при переходе по ссылке автоматически будет открыто окно создания карточки. 4. Заполнить первый шаг (см. Рисунок 46), выбрав тип заявления и причину обращения (см. Таблица 3). В случае переоформления свидетельства необходимо выбрать текущее свидетельство в поле Сведения о текущем свидетельстве. Рисунок 46. Первый шаг подачи заявления на аккредитацию 5. Нажать кнопку Продолжить для перехода второй шаг. Примечание После заполнения каждого раздела необходимо нажать на Продолжить. Для перехода на предыдущий раздел необходимо нажать на кнопку Вернуться. 6. Заполнить вкладку «Аккредитуемые услуги 30 7. либо нажать на кнопку Заполнить данными из лицензии, при нажатии на которую будут отображены все уровни, УГС и ОП, содержащееся в текущей лицензии ОО, 8. либо последовательно в каждом подсписке Уровень образования, «УГС», Образовательные программы выбрать необходимые значения, нажав на кнопку Выбрать в подсписках (см. Рисунок 47). Примечание сведения в подсписках строго соответствуют сведениям из текущей лицензии. Рисунок 47. Заполнение сведений об аккредитуемых услугах 9. Нажать кнопку Продолжить. 10. На третьем шаге отображен перечень документов, который необходимо приложить к заявлению (см. Рисунок 28). Перечень документов зависит от причины обращения выбранной на первом шаге. 1.1. Для того чтобы приложить файл необходимо нажать на поле Документ (путь к файлу напротив типов документов (см. Рисунок 29). Далее выбрать файл с локального диска пользователя. Наименование приложенного документа будет отображено в поле Документ (путь к файлу. 31 Рисунок 48. Перечень документов Рисунок 49. Выбор файла 1.2. Для удаления приложенного файла необходимо нажать на наименования файла ив появившихся иконках нажать на Удалить (см. Рисунок 30). Рисунок 50. Удаление файла 1.3. Если в перечне присутствуют типы документов, которые прикладывать необязательно, то их можно удалить, нажав кнопку Удалить ( ) напротив строки с типом документа. 1.4. Для выбора дополнительных типов необходимо нажать кнопку Выбрать см. Рисунок 31) ив открывшемся модальном окне проставить чекбоксы напротив записей, далее нажать кнопку Применить. Рисунок 51. Выбор типов документов |