инструкция сотрудника ОО для АКНД. Инструкция сотрудника ОО для АКНДПП версии 2.1. Инструкция пользователя акнд пп версия 6
 Скачать 4.44 Mb.
|
|
Инструкция пользователя АКНД ПП Версия 2.6) 2 ОГЛАВЛЕНИЕ Общие функции Системы ........................................................................................................4 Функция авторизации в Системе .............................................................................................4 Функции по работе с табличными представлениями (списками) ........................................5 Управление табличными представлениями (списками) .....................................................5 Навигация по страницам табличного представления ...................................................... 6 Сортировка записей в табличном представлении ............................................................ 6 Фильтрация записей в табличном представлении ........................................................... 6 Настройка отображения полей в табличном представлении .......................................... 7 Экспорт табличных представлений (списков) .....................................................................8 Типовые функции по работе с карточкой объекта ................................................................8 Отображение сведений об объекте .....................................................................................10 Управление карточкой объекта ...........................................................................................10 Управление модальным окном ........................................................................................ 10 Поле ввода данных ............................................................................................................ 10 Раскрывающийся список .................................................................................................. 11 Поле для указания файла .................................................................................................. 11 Флаг .................................................................................................................................... 11 Календарь ........................................................................................................................... 11 Выбор данных в справочнике .......................................................................................... 12 Добавление объекта ..............................................................................................................12 Редактирование данных об объекте ....................................................................................13 Удаление сведений об объекте ............................................................................................13 Электронная подпись ..............................................................................................................13 Открытие Центра уведомлений .............................................................................................15 Функции роли Сотрудник ОО» ..........................................................................................15 Разделы системы .....................................................................................................................15 Авторизация в личном кабинете образовательной организации .......................................16 Функции в рамках раздела Лицензирование ....................................................................16 Заполнение заявления на лицензирование образовательной деятельности ...................16 Реорганизация лицензиата в форме слияния .....................................................................23 Реорганизация лицензиата в форме присоединения .........................................................24 Выдача временной лицензии ...............................................................................................25 Отзыв заявления ....................................................................................................................26 Доработка заявления по замечаниям РОИВ ......................................................................26 3 Автоматический обмен данными между заявителем и РОИВ .........................................27 Просмотр уведомлений ........................................................................................................28 Функции в рамках раздела Аккредитация ........................................................................29 Заполнение заявления на аккредитацию образовательной деятельности .......................29 Реорганизация организации, осуществляющей образовательную деятельность в форме слияния ..............................................................................................................................................33 Выдача временного свидетельства .....................................................................................34 Отзыв заявления ....................................................................................................................34 Доработка заявления по замечаниям РОИВ ......................................................................35 Автоматический обмен данными между заявителем и РОИВ .........................................36 Функции в рамках раздела Контроль (надзор .................................................................36 Просмотр проверок ...............................................................................................................36 Ответы на запросы ................................................................................................................38 Функции в рамках раздела Администрирование Приложение А Перечень сокращений ...................................................................................................................47 4 1. ОБЩИЕ ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ 1.1. Функция авторизации в Системе Работа с АКНД ПП осуществляется с помощью веб-браузера. Для того чтобы получить доступ к функциям Системы, необходимо 1. В адресной строке веб-браузера ввести адрес доступа к АКНД ПП https://akndpp- lk-test.obrnadzor.gov.ru в открытой части АКНД ПП. Откроется форма авторизации (см. Рисунок 1). Рисунок 1. Форма авторизации для входа в Систему 2. В форме авторизации ввести логин и пароль пользователя АКНД ПП (логин/пароль пользователю предоставляется администратором Системы) и нажать кнопку Войти. Если данные введены корректно, откроется главное окно АКНД ПП. Если введены ошибочные данные, будет выдано соответствующее предупреждение. В этом случае следует повторить вход с корректными логином и паролем. Внимание Набор доступных функций зависит от роли, назначенной пользователю. В случае авторизации через Госуслуги: 1. Нажать кнопку Войти через Госуслуги». 2. На открывшейся странице портала Госуслуг выполнить авторизацию либо с помощью телефона/почты, либо СНИЛС, либо электронной подписи (см. Рисунок 2). 5 3. После успешной авторизации будет открыта главная страница АКНД ПП. Рисунок 2. Форма авторизации для входа в Систему через Госуслуги 1.2. Функции по работе с табличными представлениями (списками) 1.2.1. Управление табличными представлениями (списками) В зависимости от прав доступа к объектам записи табличное представление может иметь те или иные структурные элементы. На Рисунке 3 приведено типовое табличное представление, которое в общем случае может содержать следующие элементы управления кнопка Добавить — отвечает за добавление новой записи (см. п. 1.3.3). кнопка Фильтр — отвечает за настройку отображаемых записей. По умолчанию отображаются все записи (см. п. 1.2.1.3); кнопка Очистить фильтр — отвечает за сброс настроек фильтра (см. п. 1.2.1.3); кнопка Настройки — отвечает за настройку табличного представления в части отображаемых колонок таблицы (см. п. 1.2.1.4); Показывать на странице по — отвечает за настройку отображаемого количества записей на странице (см. п. 1.2.1.1); элементы перехода по страницам табличного списка (см. п. 1.2.1.1); заголовки столбцов — обеспечивают возможность сортировки (см. п. 1.2.1.2); кнопки выполнения действий с записью списка — находятся напротив каждой записи в табличном списке (см. п – п. 1.3.5). 6 Рисунок 3. Типовое табличное представление 1.2.1.1. Навигация по страницам табличного представления Для перемещения по страницам табличного представления, содержащего большое количество записей, предусмотрена панель навигации (см. Рисунок 4). Она находится вверху и внизу страницы и содержит количество записей, которое отображается на странице. Для того чтобы изменить его, следует выбрать нужное значение в раскрывающемся списке общее количество записей в списке и номера отображаемых записей порядковые номера страниц с записями (номер текущей страницы выделен цветом, а также ссылки на первую, предыдущую, последующую и последнюю страницы. Перейти к нужной странице можно, нажав на ее номер или воспользовавшись ссылками на предыдущую/следующую страницы. Рисунок 4. Панель навигации 1.2.1.2. Сортировка записей в табличном представлении Для сортировки записей в табличном представлении необходимо нажать на заголовок нужного столбца. Для того чтобы изменить порядок сортировки (по убыванию / по возрастанию значений, следует нажать стрелку / рядом с названием нужного столбца таблицы. 1.2.1.3. Фильтрация записей в табличном представлении Если в табличном представлении доступна возможность фильтрации, тона странице находится кнопка Фильтр. При нажатии на нее открывается окно (см. Рисунок 5), содержащее поля для задания условия фильтра кнопка Применить для применения условий фильтра кнопка Закрыть для закрытия окна фильтра. 7 Для фильтрации данных необходимо ввести значения в поля фильтра и нажать кнопку Применить. Фильтрация осуществляется по вхождению значений, заданных в полях фильтра, в соответствующие поля. Условия фильтра отображаются над списком записей, к которому он применен (см. Рисунок 6). Для сброса условий фильтра следует нажать кнопку Очистить фильтр. Рисунок 5. Окно фильтрации Рисунок 6. Табличное представление, к которому применен фильтр 1.2.1.4. Настройка отображения полей в табличном представлении Для того чтобы настроить отображение полей в табличном представлении, необходимо 1. Нажать кнопку Настройки в правом верхнем углу. 2. В открывшейся форме (см. Рисунок 7) с помощью кнопок галочек выберете требуемые столбцы для отображения в табличном представлении. 3. С помощью кнопок / установить порядок следования столбцов в табличном представлении. 4. Нажать кнопку Применить, чтобы сохранить настройки. 8 Рисунок 7. Настройка отображения полей в табличном представлении 1.2.2. Экспорт табличных представлений (списков) Функция предназначена для возможности выгрузки записей табличных представлений списков, отображаемых в рабочей области пользователя, в формате «Word» или «Excel». Для вызова функции экспорта табличных представлений (списков) необходимо 1. Использовать фильтр для отбора записей, а также настройку отображения столбцов в списке (опционально) (см. п. 1.2). 2. В правом верхнем углу нажать кнопку Экспорт, затем «Word» или «Excel» соответственно. 3. Система осуществит загрузку файла на рабочее место пользователя. 1.3. Типовые функции по работе с карточкой объекта В зависимости от прав доступа к объекту карточка объекта может иметь те или иные структурные элементы. Пример типовой карточки объекта в режиме просмотра приведен на Рисунке 8, пример типовой карточки объекта в режиме редактирования (добавления) приведен на Рисунке 9. Рисунок 8. Пример типовой карточки объекта в режиме просмотра 9 Рисунок 9. Пример типовой карточки объекта в режиме редактирования (добавления) (в окне ив модальном окне) Основные структурные элементы карточки объекта панель действий — данная панель отвечает за вызов действий над объектом редактировать, сохранить, обновить, удалить, вернуться назад. Данная панель всегда отображается наверху в независимости от прокрутки страницы заголовок карточки — отвечает за предоставление кратких сведений об отображаемом объекте вкладки карточки — предназначены для отображения и редактирования данных, связанных с объектом сведения на выбранной вкладке — информация, связанная с соответствующей вкладкой. Данные могут группироваться в разделы. Если нажать на заголовок раздела, то он будет свернут. При повторном нажатии раздел раскроется. 10 1.3.1. Отображение сведений об объекте Функция предназначена для отображения подробных сведений об объекте в карточке объекта. Для вызова функции необходимо напротив записи табличного представления нажать кнопку . Откроется карточка объекта в режиме просмотра. 1.3.2. Управление карточкой объекта При вводе и редактировании данных в полях карточки объекта используются элементы управления, описание которых приведено ниже. 1.3.2.1. Управление модальным окном Функции управления модальным окном доступны в правом верхнем углу модального окна (см. Рисунок 10). Отображаемый набор действий зависит от режима отображения просмотр, редактирование. Кнопка отвечает за сохранение данных, в случае если данные в модальном окне были изменены пользователем. Кнопка отвечает за отмену действий в режиме редактирования и закрытия модального окна. Кнопка отвечает за обновление значений в карточки, в случае если данные были изменены в Системе. Кнопка отвечает за закрытия модального окна или возврат к предыдущему модальному окну. Кнопка отвечает за удаление записи в режиме редактирования. Рисунок 10. Модальное окно карточки объекта. Поле ввода данных Поле ввода (см. Рисунок 11) предназначено для ввода текстовых или числовых данных, неограниченных каким-либо набором значений. Поле ввода данных заполняется с клавиатуры. 11 Рисунок 11. Поле ввода данных 1.3.2.3. Раскрывающийся список Раскрывающийся список (см. Рисунок 12) предназначен для ввода данных путем выбора значения из ограниченного списка значений. Для выбора значения следует нажать значок в правой части поля ив раскрывшемся списке щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному значению. Выбранное значение будет добавлено в поле Рисунок 12. Раскрывающийся список 1.3.2.4. Поле для указания файла Поле для указания файла (см. Рисунок 13) предназначено для ввода данных путем выбора файла из доступного окружения (локальный компьютер, локальная сеть и т. д) Рисунок 13. Поле для указания файла Для выбора файла следует нажать кнопку , расположенную рядом с полем, затем в открывшемся стандартном диалоговом окне ОС выбрать нужный файл и нажать кнопку Открыть. Выбранный файл будет добавлен в поле. 1.3.2.5. Флаг Флаг (см. Рисунок 14) предназначен для выбора одного или нескольких значений в группе или для установки значения типа Да / Нет. Для того чтобы установить флаг, следует щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Повторный щелчок мыши переведет флаг в исходное положение. Рисунок 14. Флаг 1.3.2.6. Календарь Для заполнения полей, имеющих формат даты, в Системе используется календарь см. Рисунок 15). Чтобы ввести дату с помощью календаря, необходимо 1. Нажать кнопку рядом с полем. 12 2. В открывшемся календаре выбрать нужный месяц и год, используя элементы управления / или выбрав нужные значения в раскрывающихся списках. 3. Щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной дате выбранного года и месяца. Дата будет добавлена в поле. Рисунок 15. Календарь для выбора даты 1.3.2.7. Выбор данных в справочнике Если для заполнения поля предусмотрен справочник, то для выбора данных в нем необходимо выполнить следующие действия 1. Нажать кнопку рядом с полем (см. Рисунок 16). 2. В открывшейся форме нажать кнопку в нужной записи. Выбранное значение будет добавлено в поле. Рисунок 16. Поле, для которого предусмотрен выбор из справочника 1.3.3. Добавление объекта Для добавления объекта необходимо 1. Открыть нужное табличное представление. 2. Нажать кнопку Добавить (см. Рисунок 17). Рисунок 17. Добавление объекта 3. Заполнить поля в карточке объекта (см. Рисунок 18). Обязательные для заполнения поля отмечены красными звездочками ( * ). 13 Рисунок 18. Карточка объекта в режиме редактирования (в окне ив сплывающем окне) 4. Нажать кнопку Сохранить. В некоторых случаях может потребоваться нажать кнопку Закрыть в окне информационного сообщения об успешном сохранении данных и кнопку Назад для возврата к табличному представлению. 1.3.4. Редактирование данных об объекте Для редактирования данных об объекте необходимо 1. Напротив необходимой записи табличного представления нажать кнопку Также к редактированию данных об объекте можно перейти из формы просмотра, нажав кнопку Редактировать. 2. В открывшейся карточке объекта внести нужные изменения. Обязательные для заполнения поля отмечены красными звездочками. 3. Нажать кнопку Сохранить. В некоторых случаях может потребоваться нажать кнопку Закрыть в окне информационного сообщения об успешном сохранении данных и кнопку Назад для возврата к табличному представлению. 1.3.5. Удаление сведений об объекте Для удаления данных об объекте необходимо 1. Напротив записи табличного представления нажать кнопку . Также к редактированию данных об объекте можно перейти из формы просмотра, нажав кнопку Редактировать. 2. В открывшейся карточке объекта нажать на кнопку Удалить ( ). 3. В появившемся окне подтвердить выполнение действия, нажав кнопку Да. 1.4. Электронная подпись При необходимости подписать документы/уведомления/сведения электронной подписью необходимо выполнить следующие действия (установка программных средств подписания приведена в Приложении А 14 1. В карточках документов/уведомлений/сведений, которые можно подписать, нажать кнопку Подписать документы. Наименование кнопки может отличаться в зависимости от типа документа, например, при подписании уведомления Подписать уведомление. 2. В появившемся диалоговом окне подтвердить операцию с ключами, нажав на кнопку Да (см. Рисунок 19). Рисунок 19. Подтверждение доступа 3. В появившемся модальном окне ознакомиться с файлом подписываемой заявки в формате XML/PDF, выбрать сертификат и нажать на кнопку Подписать (см. Рисунок 20). Рисунок 20. Подпись заявки |