Должностная инструкция ЗДН. Инструкция заместителя директора по экономической безопасности
 Скачать 11.82 Kb.
|
|
Утверждаю Генеральный директор АО «Стройоптторг» 2017 г. АО «Стройоптторг» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заместителя директора по экономической безопасности Хабаровск 2014 г. Общие положения Заместитель директора по экономической безопасности АО «Стройоптторг» (далее по тексту - зам. директора по безопасности) назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора АО «Стройоптторг». На должность зам. директора по безопасности назначаются лица с высшим образованием, имеющим специальную профильную подготовку и стаж практической работы в правоохранительных, силовых или иных структурах обеспечения экономической безопасности не менее 5 лет. Зам. директора по безопасности подчиняется непосредственно Генеральному директору АО «Стройоптторг». Исполнение обязанностей зам. директора по безопасности, на период его временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь), осуществляется, по решению Генерального директора АО «Стройоптторг» и по представлению директора по безопасности, назначенным установленным порядком должностным лицом. Зам. директора по безопасности в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом АО «Стройоптторг», ведомственными и корпоративными документами, приказами и распоряжениями, а также настоящей должностной инструкцией. Функции По направлениям и в объёме, определённом Генеральным директором АО «Стройоптторг», планирование, разработка и реализация оперативных и долгосрочных (перспективных) мер по предупреждению и устранению факторов и обстоятельств противоправного характера, отрицательно влияющих на повышение доходности Компании и её имиджа, а так же мер, направленных на обеспечение безопасности её активов и ресурсов. В рамках отведенных полномочий, формирование и поддержание в актуальном состоянии системы прогнозирования и выявления внутренних и внешних угроз экономической безопасности. Осуществление согласованных практических корпоративных действий, направленных на обеспечение законных интересов АО «Стройоптторг». Обязанности Зам. директора по безопасности обязан: Реализовывать в полной степени свои права и выполнять обязанности по должности. Знать и соблюдать действующее законодательство РФ, Устав АО «Стройоптторг», Правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты АО «Стройоптторг», а также требования по неразглашению информации ограниченного доступа, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей. Обеспечивать реализацию единой политики информационной безопасности АО «Стройоптторг» в бизнес - звене: ООО « » - дочерние предприятия и партнеры. В рамках отведённых полномочий, координировать деятельность заинтересованных и привлечённых должностных лиц и структур, направленную на обеспечение экономической безопасности АО «Стройоптторг». Организовывать работу по взаимному обмену (с дочерними предприятиями и партнерами) информацией о реальных и потенциальных рисках и угрозах персоналу, ресурсам и имиджу Компании. На основе анализа полученной информации вырабатывать и представлять Генеральному директору АО «Стройоптторг» предложения по укреплению режима экономической безопасности бизнеса для принятия соответствующих управленческих решений. Практически участвовать в их реализации. В зависимости от складывающейся ситуации разрабатывать обоснованные предложения по формированию соответствующих штатных структур обеспечения экономической безопасности или привлечению отдельных специалистов и юридических лиц по указанному направлению работы. По решению руководства, в соответствии с требованиями и нормами корпоративных регламентирующих документов формировать структуры обеспечения безопасности (привлекать на штатной основе отдельных специалистов) и осуществлять руководство их деятельностью по установленному перечню задач и функций. В рамках действующего законодательства РФ, по решению руководства подготавливать договоры (и контролировать их исполнение) с юридическими лицами, уполномоченными осуществлять свою деятельность в сфере обеспечения безопасности для: проверки кандидатов на работу и работников, допускаемых к работе с информацией ограниченного доступа; проверки и изучения клиентов и потенциальных партнеров с целью определения степени доверия к ним; осуществления охранных мероприятий; розыска объектов по взысканию просроченной дебиторской задолженности. В зависимости от складывающейся ситуации, по решению руководства организовывать и осуществлять мероприятия режимного характера. Своевременно и в полном объёме информировать непосредственного руководителя обо всех ситуациях, рисках и угрозах внутренней и внешней безопасности, влекущих негативные последствия для АО «Стройоптторг». Организовывать комплексное реагирование с целью локализации (устранения) выявленных угроз экономической безопасности и максимальной минимизации возможного ущерба. Разрабатывать установленным порядком согласованные предложения и проекты нормативно - методических и организационно - распорядительных документов по совершенствованию системы обеспечения экономической безопасности (в т.ч. антитеррористического характера), а также необходимые планирующие, отчетные, регламентирующие и иные документы по направлениям деятельности, находящимся в компетенции. По указанию Генерального директора АО «Стройоптторг» или установленным порядком участвовать в процедурах обеспечения внутреннего контроля с целью ликвидации рисков различного характера. По решению руководства, в рамках действующего законодательства организовывать внутренние служебные расследования и проверки по фактам нанесения материального, морального и иного ущерба Компании, а также по другим обстоятельствам, затрагивающим интересы АО «Стройоптторг» и участвовать в них. Осуществлять взаимодействие с правоохранительными органами, органами дознания и надзора, исполнительными и иными государственными структурами, другими заинтересованными сторонами по вопросам обеспечения законных интересов Компании. По решению руководства оказывать помощь правоохранительным органам в расследовании преступлений и правонарушений в отношении АО «Стройоптторг». В установленном объеме, в рамках отведенных полномочий и в соответствии с требованиями и нормами корпоративных документов АО «Стройоптторг» участвовать в работе по: возмещению понесенного Компанией ущерба, в возврате материальных и денежных средств задолжниками по договорным обязательствам; формированию перечня сведений, составляющих коммерческую тайну; обеспечению режима сохранности конфиденциальной информации; категорированию информации, циркулирующей в корпоративных сетях и базах данных; обеспечению информационной безопасности. Установленным порядком экономно и эффективно использовать выделяемые для обеспечения экономической безопасности ресурсы. Соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикет. По распоряжению Генерального директора АО «Стройоптторг», в рамках действующего законодательства и корпоративных документов, в зависимости от складывающейся обстановки, зам. директора по безопасности может привлекаться к выполнению иных специальных задач, связанных с обеспечением безопасности АО «Стройоптторг». Права Зам. директора по безопасности, во время исполнения должностных обязанностей, имеет право: Осуществлять деятельность, принимать решения и отдавать распоряжения в рамках своей компетенции и полномочий в интересах обеспечения безопасности АО «Стройоптторг». В ходе решения поставленных задач получать устную или документированную информацию от должностных лиц и сотрудников АО «Стройоптторг». Вносить обоснованные предложения, направленные на оптимизацию штатной структуры и направлений работы в интересах обеспечения экономической безопасности бизнеса. Осуществлять действия в соответствии с выданной Доверенностью. В пределах установленных полномочий участвовать в подборе и расстановке кадров в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ и локальными нормативными актами. Производить перераспределение обязанностей между подчиненными (в т.ч. и временно) работниками, в случае производственной необходимости. В интересах обеспечения безопасности АО «Стройоптторг», в рамках настоящей Инструкции, представлять интересы Компании и осуществлять взаимодействие с различными должностными лицами и структурами по вопросам, находящимся в компетенции. Использовать имущество, материальные средства и технику установленным в АО «Стройоптторг» порядком. Принимать участие в работе корпоративных совещаний по вопросам, находящимся в компетенции. 4.2. Зам. директора по безопасности может приобретать дополнительные права и полномочия на основании соответствующих распоряжений Генерального директора АО «Стройоптторг». Ответственность Зам. директор по безопасности несет персональную ответственность за: Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей; Неправильность или неполноту использования предоставленных ему прав; Несоблюдение и невыполнение: установленных по должности показателей и требований; требований законодательства РФ (трудового, гражданского, административноправового и т.д.); обязанностей подчиненными (в т. ч. временно) работниками; не обеспечение сохранности полученных и составленных документов и материалов документального характера; требований по сохранности служебных сведений ограниченного доступа, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей; причинение материального ущерба АО «Стройоптторг», наступившее в результате прямого неисполнения служебных обязанностей; установленных правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, экологической, противопожарной безопасности; требований по своевременности и достоверности предоставляемой информации, сведений и данных по отчетности; передачу без согласия Генерального директора в средства массовой информации материалов, связанных с деятельностью ООО «Стройоптторг»; других установленных показателей и требований, предусмотренных для работников АО «Стройоптторг». 6. С должностной инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять
|