Док обес. практ.doc. Интерактивная деятельность
 Скачать 19.31 Kb.
|
|
CИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Практическая работа Выполнила студентка Парфенова Н.В. Группа ЭС-119(2) Курс 1 Интерактивная деятельность (решение ситуационных задач) 1. Рассмотрите ситуации, ответьте на вопросы. А) Какой документ составляется по итогам заседаний комиссий разного рода? Ответ: протокол Какие реквизиты должен включать данный документ? Ответ: Все виды протоколов оформляются на общем бланке, который включает следующие реквизиты: - наименование организации - наименование вида документа (протокол) - дата и номер протокола - место составления протокола - заголовок к тексту - текст - подписи Сколько структурных частей он предполагает? Ответ: Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Какие фактические данные должны быть внесены в этот документ? Ответ: Повестка дня и решение. Б) Какой документ позволит регламентировать отпуск строительных материалов? Ответ: 1. требование-накладная Какие пункты должны быть в данном документе обязательными? Ответ: - наименование учреждений отправляющего и получающего - данные о затребовавшем - данные о разрешившем - данные о отпустившем - данные о получившим лицах Сколько должностных лиц должны быть ответственными за исполнение данного документа? Ответ: Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает. Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование. Какие реквизиты должен включать данный документ? Ответ: Обязательными для заполнения этого документа реквизитами являются: - название организации, в которой оформлен документ, и ее код ОКПО; - дата составления; - наименования подразделений сдатчика и получателя с указанием видов их деятельности; - информация (Ф. И. О.) о лице, фактически получающем (сдающем) ценности от имени подразделения-получателя (сдатчика); - данные (Ф. И. О.) лица, проявившего инициативу в получении МПЗ, и лица, разрешившего это получение; - наименования получаемых или сдаваемых МПЗ, единицы их измерения и затребованное (сдаваемое) количество; - подписи лиц, осуществивших сдачу и получение МПЗ. Сколько структурных частей он предполагает? Ответ: Состоит из одной таблицы. Какие фактические данные должны быть внесены в этот документ? Ответ: Отправитель, получатель, затребовал, разрешил. 2. Составить и оформить документы, необходимые в данных управленческих ситуациях. Вариант определите по таблице. Вариант 3 Ситуация 1
Ситуация 2 Открытое акционерное общество Техническому директору «ТОРГПОТРЕБСОЮЗ» ООО «Дело» Лесная ул., д.18, г. Москва, 117123 А. М. Мягкову тел/факс (495) 234-56-00 ОКПО 87654321, ОРГН 1234567890098, ИНН/КПП 09876543321/123456789 14.10.2011 № 04-13/245 На № 987 от 11.10.2011 Уважаемый Алексей Михайлович! Направляем необходимые Вам документы, содержащие информацию о цене комплекта научно-технической документации на холодильное оборудование. Предлагаем выслать техническую документацию на зарубежные аналоги холодильного оборудования. При принятии положительного решения о закупке оборудования просим Вас направить соответствующее письмо руководителю отдела сбыта Наумову С.П. Приложение: спецификация на 28 л. в 1 экз. Начальник отдела маркетинга подпись В.А. Комаров |