Реферат по бухгалтерскому учету. Реферат Интсрументальные бухгалтеские. Исследование бухгалтерских систем в России Анализ бухгалтерских систем в России
 Скачать 77.5 Kb.
|
|
СОДЕРЖАНИЕ Введение…………………………………………………………………..3 Глава 1. Исследование бухгалтерских систем в России……………….4 1.1 Анализ бухгалтерских систем в России……………………………..4 2. Особенности информационного обеспечения бухгалтерского учета.6 3. Направления реализации правовой поддержки бухгалтера…………13 Заключение………………………………………………………………..14 Список литературы……………………………………………………….16 Введение Бухгалтерский учет - строго регламентированный процесс, который достаточно легко поддающийся описанию и определению. Бухгалтерский учет, непрерывное фиксирование и анализ данных, позволяющих получить количественную экономическую информацию о деятельности предпринимательских и иных организаций. Для исполнения своих задач - бухгалтерский учет использует установленные бухгалтерские методы, а также система строго определенные законом измерения и оценок объектов бухгалтерского учета. [4, c.86] Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в последнее время создано множество автоматизированных систем бухгалтерского учета. Цель данного реферата состоит в том, чтобы рассмотреть информационное, программное, техническое обеспечение компьютерной системы бухгалтерского учета. Основными задачами являются: · Дать понятие информационной системы бухгалтерского учета и определить ее сущность; · Рассмотреть особенности программного, технического и информационного обеспечение компьютерной системы бухгалтерского учета. Для написания данного реферата была использована литература отечественных авторов таких как: Лойко В.И., Титоренко Г.А. и др. Глава 1. Исследование бухгалтерских систем в России 1.1 Анализ бухгалтерских систем в России Этап использования компьютерных технологий учёта и управления начался лет 15-20 назад. Именно тогда в массовом порядке стали внедряться компьютерные системы бухгалтерского учёта, которые постепенно перерастали в системы управления. За эти годы на российском рынке компьютерных технологий присутствовали до 30 - 40 производителей серийных программных продуктов, из которых большая часть либо не дожила до настоящего времени, либо довольствуется незначительной частью рынка. Бухгалтерские информационные системы (БИС) отражают отраслевые особенности работы предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач необходимо наличие ряда компонентов, являющихся основными для любой компьютерной ИС: информационной базы объекта управления; программного обеспечения; вычислительной системы; пользователей. Основу БИС составляет информация - совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений. Задачи БИС: сопровождение автоматизированного решения всех задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита; получение достоверной оперативной информации для принятия на ее основе необходимых управленческих решений; анализ оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации; получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений; автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса. ИТ предметной области бухгалтерского учета характеризуют две составляющие: Технологический процесс, определяющий последовательность этапов, процедур, операций, действий по преобразованию информации; - Совокупность методов и способов, используемых при выполнении процедур преобразования информации. Для современных информационных технологий, применяемых в АИС-БУ характерны следующие черты: - Реализация информационных технологий решения задач учета, как в среде автономного использования компьютеров, так и в среде компьютерных сетей; Активное участие бухгалтера, учетного работника как конечных пользователей в информационном процессе непосредственно на рабочих местах, оснащенных компьютерами; Интерактивный режим работы, позволяющий вмешиваться в процесс обработки информации, меняя при необходимости данные и ход решения задач; Дружественный пользовательский интерфейс, использующий меню, подсказки, возврат к предыдущим действиям и т.п.; Интегрированность разных программных комплексов при реализации функций бухгалтерского учета: программ бух. учета, табличных процессоров, текстовых редакторов и др.; Ведение единой информационной базы и организация доступа к ней широкого круга пользователей в рамках ответственности и отведенных им полномочий; Автоматизация формирования первичных документов и бухгалтерский записей; Перенастройка форм и способов представления информации в процессе решения задач; Интерактивный режим работы с выходными документами; Возможность коллективной работы над документами в среде сетей; Различают обеспечивающие и функциональные информационные технологии. Обеспечивающие информационные технологии - это технологии, которые могут использоваться как инструментарий в любой предметной области, в том числе в бухгалтерском учете, при решении разнообразных задач. Функциональные информационные технологии - реализуют технологию решения задач в конкретной предметной области путем использования комбинации нескольких различных обеспечивающих технологий. В зависимости от сложности обеспечивающих технологий они ориентированы либо только на специалистов-проектировщиков АИС, либо ими может пользоваться широкий круг управленческих работников (не профессионалов в области компьютерной техники). Так, многие СУБД содержат средства, позволяющие программистам создавать предметно-ориентированные пакеты программ, и инструменты, с помощью которых непрофессиональный пользователь, например бухгалтер, может создать и вести свою базу данных.[3, c.187] 2. Особенности информационного обеспечения бухгалтерского учета Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой. Согласно Закону о бухгалтерском учете все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами, построенными на основе Унифицированной системы документации (УСД), единых нормативных документов Министерства финансов РФ и Федеральной службы госстатистики. Бухгалтерский документ является полным и достоверным свидетельством о совершении хозяйственной операции и имеет юридическую силу. В бухгалтерском учете действуют следующие виды документов. · Типовые межотраслевые, единые для всех организаций. Формы первичных документов по учету: сельскохозяйственной продукции и сырья; труда и его оплаты; основных средств и нематериальных активов, материалов, по расчетно-финансовым операциям и др. Эти документы обязательны к применению во всех предприятиях и организациях (например, платежное поручение, счет-фактура). · Типовые отраслевые, составленные на базе типовых, но учитывающие специфику отрасли; их доля постоянно уменьшается, так как ориентир сделан на типовые межотраслевые формы. · Индивидуальные, определяющиеся учетной политикой и допускающиеся к употреблению Министерством финансов РФ; учитывают специфику конкретного предприятия и составляются на месте. Индивидуальные документы обязательно должны включать следующие реквизиты: наименование документа, код формы, дату, наименование организации, содержание хозяйственной операции, единицы измерения. · Единая документация для малого предприятия, утвержденная Министерством финансов РФ. Все первичные бухгалтерские документы разрабатываются с учетом требований ГОСТа, унифицированной системы документации и отражают требования, предъявляемые компьютерной обработкой. Документы бухгалтерского учета классифицируются по различным признакам: назначению, содержанию хозяйственных операций, объему отраженных операций, способу использования, числу учитываемых позиций, месту составления, способу заполнения. Например, материальные документы оформляют операции по движению товарно-материальных ценностей (материалов, топлива, тары, запасных частей, полуфабрикатов, готовой продукции). Расчетные документы служат для оформления расчетных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами. Современные технологии обеспечивают автоматическое формирование первичных учетных документов персональным компьютером. Бухгалтерская отчетность - система данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности; имеет определенный состав форм отчетности, показателей и алгоритмов. Бухгалтерская отчетность делится на внешнюю и внутреннюю, составление которых, обеспечивается машинными программами[3, c. 309].. Внешняя бухгалтерская (финансовая) отчетность устанавливается Министерством финансов РФ (бухгалтерский баланс — форма 1, отчет о прибылях и убытках — форма 2, приложения к ним); ее состав единый для всех организаций. На формах бухгалтерской отчетности обязательно должны быть следующие реквизиты: наименование отчета, отчетный период, полное наименование организации, код ОКПО; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); вид деятельности по ОКВЭД; организационно-правовая форма по ОКОПФ; код собственности по ОКФС; единицы измерения, полный почтовый адрес организации, даты утверждения и отправки отчета. Внутренняя бухгалтерская отчетность предназначена для представления менеджерам всех уровней управления и имеет сложный состав. Формы отчетности могут быть реализованы машинной программой. Классификаторы и коды используются в бухгалтерском учете для составления на ПК различных сводок, сгруппированных по каким-либо реквизитам-признакам. К таким признакам, имеющим буквенное наименование, можно, например, отнести наименования синтетических и аналитических счетов, подразделений работающих, товарно-материальных ценностей. Чтобы сделать эту информацию удобной для восприятия человеком и машиной, потребовалось создание специальных средств формализованного описания элементов экономической информации и их кодовых обозначений, на основании которых составляются классификаторы. Эксплуатационные возможности персональных компьютеров несколько видоизменяют технику применения кодов в бухгалтерском учете. Так, широкое применение находят мнемокоды условное короткое обозначение какой - либо позиции номенклатуры. Например, в некоторых программах первичные документы кодируются мнемокодом следующим образом: платежное поручение - ПП, приходный кассовый ордер - ПКО и т.п. В персональных компьютерах часто применяются буквенные и комбинированные коды; используется автоматическое присвоение кодов позициям номенклатуры, в основном по порядковой системе. Например, ПК может кодировать порядковым номером структурные подразделения предприятия, номера документов. В бухгалтерском учете используется целый ряд разработанных классификаторов (общероссийских, отраслевых, локальных), входящих в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК). Общероссийские классификаторы (ОК) разработаны в централизованном порядке и являются едиными для страны (см. гл. З). Эти классификаторы используются в основном для кодирования сводной бухгалтерской отчетности, представляемой во внешние организации, а также кодирования некоторых первичных документов. В бухгалтерском учете используются следующие общероссийские классификаторы: ОКПО - предприятий и организаций; ОКВЭД - видов экономической деятельности; ОКУД - управленческой документации; ОКЕИ -единиц измерения; ОКОПФ – организационно - правовой формы; ОКФС - форм собственности; ИНН - идентификационный номер налогоплательщика. Как правило, эти коды проставляются в заголовочной части сводной бухгалтерской отчетности и не используются при решении бухгалтерских задач локальных участков учета на предприятии. Необходимость в них возникает только при компьютерной обработке сводных бухгалтерских документов. Отраслевые классификаторы используются для кодирования информации, специфичной для конкретной отрасли. Учитывая, что бухгалтерский учет ведется во всех отраслях, к этой группе могут быть отнесены классификаторы, единые для бухгалтерского учета, независимо от отраслевой принадлежности предприятия и организации. Как правило, эти классификаторы являются одинаковыми во всех типовых проектах компьютеризации бухгалтерских задач. К ним относятся коды синтетических счетов бухгалтерского учета, видов оплат и видов удержаний по заработной плате, видов операций движения материальных средств, норм амортизационных отчислений, категорий налогоплательщиков, кассовых операций. Локальные коды индивидуальные, для конкретного предприятия, поэтому их разработка ведется и при приобретении типового проекта. Так, например, коды подразделений должны быть едиными при обработке учетных задач, задач учета кадров, производственном учете. Некоторые коды используются только для бухгалтерских задач; поэтому локальные коды можно разделить на две группы. Первая группа - это коды, единые для предприятия (структурных подразделений, материалов, готовой продукции, деталей, узлов и соединений; коды оборудования, работающих, поставщиков и потребителей, специальностей). Вторая группа кодов используется только при решении бухгалтерских задач: это коды субсчетов, основных средств, материально ответственных лиц, рабочий план счетов. Информационное обеспечение бухгалтерских задач включает также совокупность данных (взаимосвязанных файлов), расположенных на машинных носителях[1, с. 392]. Новая информационная технология обработки экономических задач, организация автоматизированного рабочего места и вычислительных сетей, типовые и индивидуальные проекты ориентированы на организацию базы данных различной конфигурации: централизованной, распределенной и локальной. При этом создаются базовые массивы, общие для предприятия и организации (работающие, материалы, поставщики, покупатели, готовая продукция, нормативы, расценки, справочные данные, подразделения, должности и др.), а также локальная база, используемая только при решении бухгалтерских задач (счета бухгалтерского учета, типовые проводки, журнал хозяйственных операций, лицевые счета, инвентарные карточки основных средств, карточки счета и др.). Состав информационной многоуровневой распределенной базы данных определяется в ходе составления рабочего проекта корпоративной информационной системы (КИС) предприятия. Можно отметить еще один момент в организации базы данных при использовании типовых проектов: несмотря на то, что в таких проектах предусматривается состав базы данных, единых для всех предприятий (план счетов бухгалтерского учета, видов оплат и удержаний по заработной плате, видов операций движения материалов, типовые проводки и др.), пользователь по своему усмотрению может вносить изменения в эти массивы, создавать другие базовые массивы, состав которых определяется конкретным пользователем и заполняется им вручную (подразделения, сотрудники, материалы и др.). К информационному обеспечению бухгалтерского учета с полным основанием можно отнести ряд типовых отечественных информационно-справочных программ: «Консультант-бухгалтер», «Консультант-плюс», «Гарант», «Налоги России», «Юридический справочник» и др. Программа «Консультант-бухгалтер» содержит разъяснения специалистов о порядке применения различных правовых норм. Пополнение информации происходит по Общероссийской сети распространения правовой информации. Программа состоит из двух частей: 1. Информационный банк, который содержит нормативные документы Министерства финансов РФ, Госналоговой службы РФ, законы и указы Президента, Госдумы, инструкции Центрального банка РФ и т.п. Документы систематизируются по темам: налоги, трудовое право, гражданское право, хозяйственное законодательство, внешнеторговая деятельность. 2. Информационный банк «Вопросы-ответы», который содержит официальные и неофициальные разъяснения различных организаций, консультации ведущих юристов, экономистов и аудиторов. 3. Направления реализации правовой поддержки бухгалтера За последние годы произошли большие изменения в бухгалтерской сфере - введен в действие новый Налоговый кодекс РФ, учет переведен на новый План счетов, появились нормативные документы, регулирующие учетный процесс. В этих условиях необходимая для работы бухгалтера информация часто оказывается разбросанной по различным источникам и не всегда доступной. Между тем бухгалтеру важно в любой момент иметь доступ к налоговому и бухгалтерскому законодательству, методикам учета и налогообложения, правилам заполнения форм отчетности, пользоваться консультациями и разъяснениями специалистов по правовым вопросам. Получить подобную информацию позволяют известные российские программные технологии для работы с правовой информацией семейства «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», «Референт». Эти системы предлагают разработку электронных версий популярных периодичных бухгалтерских изданий разных фирм, а также электронных изданий справочного характера и электронных книг по вопросам бухгалтерского учета, отраслевые справочные системы. Документы содержат материалы нормативного, справочного, аналитического, информационного и консультативного характера. Наибольшее число таких работ представляет фирма «Кодекс». Заключение Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные и слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему, исходя из задач и имеющихся ресурсов. Перспективы развития программ автоматизации: - применение новейших информационных технологий; -реализация новых возможностей по адаптации программ к потребностям конечного пользователя; - развитие механизмов взаимодействия с другими программами; - развитие систем управления документооборотом; - взаимодействие с западными системами бухгалтерского учета; - обеспечение соответствия систем бухгалтерского учета и систем налогообложения требованиям законодательства; - создание новых версий программ, включающих дополнительные возможности ведения как финансового, так и управленческого учета; - формирование показателей отчетности предприятия в автоматическом режиме; - обеспечение открытости систем. Конечно, компьютер, не позволит упорядочить бухучет и повысить его оперативность, увеличить количество получаемой информации, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Компьютеру нужен опытный и грамотный бухгалтер. Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов. Основные требования к компьютерному анализу: своевременное и полное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей специалиста при проведении анализа; минимальное время ответа на аналитические запросы; возможность представления выходной информации в табличной и графической формах; возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата; работа в составе вычислительной сети; простота диалога в системе человек-машина. Автоматизированное рабочее место специалиста - это инструмент рационализации и интенсификации управленческой деятельности. Оно имеет проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область, и представляют собой средство общения специалиста с автоматизированными информационными системами. Список литературы 1 Титоренко Г. А. "Информационные технологии управления" - 2-е издание дополненное - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2018г. 2. Румянцева Е. Л., Слюсарь В. В. Информационные технологии: Учебное пособие / Под ред. Проф. Л. Г. Гагариной.- М.: ИД “ФОРУМ”: ИНФРА-М, 2017г. 3.Балдин К.В., Уткин В.Б., Учебник Информационные системы в экономике, 5-е издание - М.: Дашков и К, 2018. 4. Патрушина С. М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. - М.: ИКЦ«МарТ», 2019 5.В.В.Баранов, Ю.И.Попов «Управление предприятием: в поисках системы» //Автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятия// М.; Инфра-М, 2015г. |