История профессии документовед Содержание
 Скачать 92.41 Kb.
|
4. Особенности для профессии организации документоведаСовременный документовед – это проблем специалист правил с высоким единой уровнем документами технологической учетными подготовки, Эта управляющий видов потоками текущего документной электронного информации воплощение в организациях этот и предприятиях вменялось всех предприятии отраслей разных и форм так собственности, который работающий труда в органах государственной термин и муниципальной разработка власти. Он указанием имеет обеспечения дело между как документации с традиционными времени бумажными, документове так правила и с электронными, РКК технотронными социальной документами. Используя она современные тем системы опыт электронного НОУТ документооборота, электронный автоматизированные пространство системы аппарате офисной делопроизводстве логистики готовящий и архивного оказанию хранения, документовед способен делопроизводства обеспечить оправдательными максимально организации эффективную этапов работу порядок с информацией документооборота даже организации в самой документационное крупной изданном организации. Документовед – порой эффективную единственный рассчитать человек, Москве посвященный использования во все электронные деловые делопроизводства тайны документовед фирмы. Из Отечественные всего человек выше Основные сказанного его можно отличие выделить делопроизводства следующие уже преимущества предыдущих профессии реквизитов документоведа:1. Документовед – это фразы специалист, для труд этой которого обеспечения всегда Документовед высоко будет оплачивается. 2. Документовед – специалист, основе который получить может ячейки работать овладеть на предприятиях может всех крупным форм значение собственности документальной и в любой связана отрасли. 3. Документовед – квалифицированный операций специалист названного по управлению документообразование информацией защиту и документацией документы на предприятии, время помощник национальная руководителя. 4. Документовед – специалист, первая который техники один делопроизводитель из немногих стал способен управленческой организовать компании работу организационно-распорядительной собственной зависит фирмы Система по оказанию услуг июля документационного начальства обеспечения порядок управления. 5. Студент-документовед имеет июля уникальную Отмечу возможность рассчитать трудоустроиться государственных по специальности, целом начиная совпадают со 2 курса, документовед потому ГОСТы что XIX в частном Аналитическое секторе России начинают был проявлять нормативная себя явилось не только крупные организацией предприятия, СССР но и средние, гармоники мелкие документацию фирмы, содержали которые целого постепенно переходят системно на более документы качественный более уровень подписи работы. 6. Документоведы в Игнорирование своей дважды профессиональной документации деятельности Российской могут делопроизводства заниматься оргпроектной, Правила аналитической, документы консультационной важнейшие работой. Квалифицированный организации и опытный документовед должен внедрял уметь: школах проводить между исследования есть процессов является документирования устранении политической, более экономической, нашей социальной вопросы жизни обрабатываемого общества; одно делать предприняло диагностику развитых и исследования Темпы проблем для стал документационного какие обеспечения другие управления масштабе организации; обеспечения осуществлять документоведа документационное прежде и правовое России сопровождение исследования при традиционного принятии организации управленческих ранее решений. Обязательно документовед должен знать: законодательные и нормативно-правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; основы программирования; методы проектирования и актуализации баз и банков данных; документообразование; правила и нормы охраны труда. Какими качествами должен обладать делопроизводитель? Как следует из названия профессии, деятельность документоведа целиком и полностью связана с поиском, обработкой и хранением документов, поэтому специалист должен иметь склонность к «бумажной» работе. Кроме того, документовед не сможет качественно выполнять свою работу, если не будет обладать такими личностными качествами, как: целеустремленность, организованность, трудолюбие, ответственность, самостоятельность, аккуратность, приверженность этическим ценностям, толерантность, настойчивость в достижении цели, выносливость. Документовед – не просто универсальная профессия, в отличие от многих других она зависит от экономических кризисов в минимальной степени. При любой экономической нестабильности документы никуда не исчезают, их количество не уменьшается, их продолжают создавать, порой даже в больших объемах, чем ранее. При этом, чтобы документы были юридически значимыми, их нужно оформлять в соответствии с международными и российскими стандартами. На любом предприятии есть архив, а значит, каждой компании нужен специалист, который будет заниматься учетом и регистрацией всей документации. Документовед (по профессии) может быть директором архива как внутри организации, так и как самостоятельного учреждения, помощником министра (как личный секретарь), руководителем самостоятельного органа власти и управления. Заключение Развитие мирового бизнеса изменило не только экономическое положение стран мира, но и активно повлияло на изменение в профессиональной сфере, создав спрос на ранее непопулярные профессии. Одной из них оказалась профессия документоведа, то есть специалиста по работе с различной документацией в сфере делопроизводства. Должностная иерархия профессии также значительно расширилась, представив собой такие посты как документовед I и II категорий, директор архива, специалисты I и II категорий, ведущие и главные специалисты, консультанты, управляющие делами и его заместители. Более того, документовед может выступать в роли помощника министра или его личного секретаря. Исторически профессия документоведа создавалась из родственных специальностей, а именно писаря, секретаря, личного помощника и представителя официального лица. Социальная значимость профессии документоведа состоит в фиксировании, систематизации и хранении важных документов различного уровня важности. Наибольшая ответственность лежит на документоведах, работающих непосредственно в министерствах и ведомствах в должности руководителя федерального архивного агентства или директора государственного научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. Важно также отметить, что одной из сфер применения профессии документоведа является подготовка документов для руководства государственного правительства и самого президента. Используя владение информационными технологиями, документовед ответственен за организацию деятельности службы документационного обеспечения и контроль за состоянием делопроизводства в определённой организации. В его компетенции также находится разработка унифицированных форм документов и упорядочивание их состава. Особой внимательности требует произведение отбора документов, отправляемых на государственное хранение, организация самого хранения и экспертизы ценности поступающих и имеющихся документов. Основным риском профессии документоведа является непосредственное трудоустройство, условия которого зачастую не совпадают с представлениями самого соискателя. Основные знания профессии документоведа можно получить в высших учебных заведениях, имеющих в своём распоряжении специальности «документоведение» и «документационное обеспечение предприятия» или на смежных специальностях «документационное обеспечение в юриспруденции» или «информационное обеспечение предприятия». Документовед – не просто универсальная профессия, в отличие от многих других она зависит от экономических кризисов в минимальной степени. При любой экономической нестабильности документы никуда не исчезают, их количество не уменьшается, их продолжают создавать, порой даже в больших объемах, чем ранее. При этом, чтобы документы были юридически значимыми, их нужно оформлять в соответствии с международными и российскими стандартами. На любом предприятии есть архив, а значит, каждой компании нужен специалист, который будет заниматься учетом и регистрацией всей документации. Документовед (по профессии) может быть директором архива как внутри организации, так и как самостоятельного учреждения, помощником министра (как личный секретарь), руководителем самостоятельного органа власти и управления. Таким образом, документовед - это специалист, знающий о документе все, что касается работы с ним (составление, оформление, учет, регистрация, контроль исполнения, хранение) на основе использования современных автоматизированных технологий. Документоведы могут реализовать себя в разных отраслях: в органах государственной власти и местного самоуправления, коммерческих компаниях, бизнесе, в промышленности, в аудиторских организациях. Они документируют деятельность предприятия, создают систему документационного обеспечения управления на предприятии, обеспечивает защиту документированной информации от несанкционированного доступа и сертификацию предприятия по стандартам. Опыт показывает, что документовед востребован всегда, в любые, даже самые сложные времена. Список литературы
|