16 слайд УПП_ _Извлеченные уроки проекта. Извлеченные уроки проекта

• Название: Извлеченные уроки проекта
• Дата: 25.02.2023
• Размер: 27.12 Kb.
• Имя файла: 16 слайд УПП_ _Извлеченные уроки проекта.docx
• Тип: Урок; #954229

Извлеченные уроки проекта



Наименование проекта: Создание научно-методического и информационно-аналитического аппарата проектного управления

• «ГОСТ-Проекты»

• «ГОСТ-Риски»

• «ГОСТ-База знаний»

Время начала и окончания проекта (месяц/год): .

Место/сфера реализации: .

Заказчик проекта: .

Функциональный заказчик: .

Исполнители: .

ФИО: .

На каком этапе проекта Вы работали: .

Ваша работа в проекте: .

Таблица 1

Извлеченные уроки. Управление участниками проекта

Описание проблемы/ситуации	Что было сделано	Выводы
Функциональный заказчик не мог однозначно сформулировать требования и ожидания к нормативной документации
Функциональный заказчик не поддерживал регулярных и оперативных коммуникаций
Привлечённые функциональным заказчиком эксперты привлечены в проект на позднем этапе и предоставляли некачественный результат, влиявший на ход и результаты проекта

Таблица 2

Извлеченные уроки. Управление содержанием проекта

Описание содержания проекта	Изменения	Выводы
н/д	н/д	н/д

Таблица 3

Извлеченные уроки. Управление качеством проекта

Заявленное качество	Полученное качество	Выводы
н/д	н/д	н/д

Таблица 4

Извлеченные уроки. Управление сроками проекта

Описание проблемы/ситуации	Что было сделано	Выводы
Описание проблемы/ситуации, возникшей в связи с отклонением по срокам	Принятые меры по сокращению отклонения по срокам (за счет привлечения дополнительных ресурсов, параллельного выполнения задач и др.)	Причины отклонений, рекомендации и предложения по разрешению аналогичных ситуаций
На реализацию проекта было выделено недостаточно времени при имеющихся кадровых ресурсах
Некорректный план-график проекта

В раздел необходимо включить оценку возможности использования расписания проекта как шаблона для аналогичных проектов с точки зрения оценки длительности работ.

Таблица 5

Извлеченные уроки. Управление стоимостью проекта

Описание проблемы/ситуации	Что было сделано	Выводы
Описание проблемы/ситуации, возникшей в связи с отклонением по стоимости	Принятые меры по сокращению отклонения по стоимости	Причины отклонений, рекомендации и предложения по разрешению аналогичных ситуаций
н/д	н/д	н/д

Таблица 6

Извлеченные уроки. Управление рисками проекта

Описание риска	Что было сделано	Выводы
Указываются риски проекта с приоритетом «высокий» и «очень высокий»	Принятые меры реагирования на риск	Оценка принятых мер реагирования, рекомендации по использованию подобных мер в будущем
Функциональный заказчик не имел однозначного понимания результатов проекта в части методического обеспечения
Затягивание работ и низкое качество результатов проекта из-за привлечённых функциональным заказчиком экспертов
Срыв сроков

Таблица 7

1Извлеченные уроки. Эффективность мер реагирования на риски

Планируемые резервы		Использованные резервы		Нанесенный ущерб
Сроки	Стоимость	Сроки	Стоимость	Сроки	Стоимость
Резерв не планировался ввиду краткосрочности проекта	н/д	н/д	н/д	н/д	н/д

Таблица 8

Извлеченные уроки. Управление коммуникациями проекта

Описание проблемы/ситуации	Что было сделано	Выводы
Описание проблемы/ситуации с использованием средств и методов коммуникаций	Принятые меры по разрешению проблемы/ситуации	Анализ эффективности используемых средств коммуникаций, рекомендации и предложения по оптимизации коммуникаций
Большое количество привлечённых участников проекта требовало скоординированных работ по обмену информации
Сложность (отсутствие обратной связи) с функциональным заказчиком

Таблица 2

Извлеченные уроки. Взаимодействие с соисполнителями

Описание проблемы/ситуации	Что было сделано	Выводы
Описание проблемы/ситуации в работе с соисполнителями, проведении тендеров и др.	Принятые меры по разрешению проблемы/ситуации	Рекомендации и предложения по разрешению аналогичных ситуаций
Головный исполнитель проекта замедлял реализацию работ

Таблица 30

Извлеченные уроки. Технические решения

Технические решения	Анализ эффективности	Выводы
Описание примененных в проекте технических решений, технологий	Анализ эффективности данного вида решения	Рекомендации и предложения по применению данного вида решения в будущем
н/д	н/д	н/д

Таблица 11

Извлеченные уроки. Анкета

Общие вопросы	Да/нет	Комментарии
На Ваш взгляд, соответствует ли рассматриваемый проект перечисленным ниже условиям?
Проект успешен	Нет	Не такой высокий, как ожидалось, результат методических материалов
Соответствует задаче импортозамещения	Да
Проекта имеет высокую масштабность и значимость	Да	Утверждение относится к значимости проекта
Заказчик остался доволен результатами	Да	В большей части, но остались неудовлетворены слабоструктурированные ожидания заказчика
Проект является инновационным (если да, то в чем)	Нет
Проект уникален (если да, то чем)	Да	Впервые выполнена регламентация проектной деятельности на уровне государства в части промышленности
Проект направлен на технический и качественный прогресс	Да	Утверждение относится к качественному прогрессу (содержание работ)
Опишите следующее:
Сильные стороны процесса реализации проекта	Команда проекта с большим профессиональным опытом и налаженными внутренними коммуникациями
Слабые стороны процесса реализации проекта	Отсутствие у заказчика сформулированных требований к результату работ
Что помешало качеству Вашей работы (недостаток времени, информации и т. п.)	Недостаточность времени на разработку методических материалов и коммуникаций с функциональным заказчиком
Повысит качество работы оперативный доступ к следующей информации, например: - список претензий; - ведение журнала изменений по проекту; - реестр рисков; - дополнительная информация (какая?)	Нет
Рекомендации и пожелания по улучшению работы		Реализация схожих проектов при чётком формулировании ожиданий и требований к результату проекта. Наличие в оперативном доступе дополнительных кадровых ресурсов

Дальнейшие перспективы развития проекта

.