репликации. Журнал учета репликаций. Журнал учета репликаций (перезаписи) электронных копий (мастеркопий, рабочих копий)

• Название: Журнал учета репликаций (перезаписи) электронных копий (мастеркопий, рабочих копий)
• Анкор: репликации
• Дата: 06.06.2022
• Размер: 52.33 Kb.
• Имя файла: Журнал учета репликаций.docx
• Тип: Документы; #574056

Журнал учета репликаций (перезаписи) электронных копий (мастер-копий, рабочих копий)

Дата репликации/ перезаписи

№ акта репликации

Адрес электронных копий на встроенном носителе

Исходные данные электронных копий)

Тип созданного диска

Вид носителя

Имя диска

№ диска по журналу регистраци

Подпись лица, осуществившего репликацию

№ фонда

№ описи

№ ед.хр

№ листов

Всего файлов

Формат

Объем (Мбайт)

Мастер-копия/ рабочая копия

Цв.

Сер.

Гист.

 

Итого: подвергалось репликации/перезаписи за_______год __________________файлов __________________ед.уч.

                                                                                                                                 (цифрами, прописью)                       (цифрами, прописью)

 

Объемом ____________________________Мбайт
                             (цифрами, прописью)

 

 

Итого: на 01.01.20__г. в __________ числится:
 
_____________________________файлов ___________________________ед.уч. подвергшихся репликации (перезаписи)

                 (цифрами, прописью)                                                   (цифрами, прописью)

 

_______________________________________________________________________________________________

    Наименование должности лица, составившего годовую запись                               подпись                                            расшифровка подписи

 

«___»_________20____ г.



Репликация – метод сохранения цифровой информации, предполагающий создание одной или нескольких полных копий цифровых материалов.

Также производится репликация электронных мастер-копий на внешние носители информации, которые будут являться контрольным экземпляром мастер-копии и должны храниться в отделе обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов.

Электронные мастер-копии записываются на компакт диски. Исключается возможность последующей дозаписи информации на эти электронные носители.

Если в дальнейшем в процессе активного использования рабочей копии потребуется ее замена, то создание новой рабочей копии (повторная репликация) возможно только на основании:

• 
  Заказа (требования) на репликацию (повторное создание) рабочей копии;
  
• 
  Акта технического состояния внешнего носителя (рабочей копии) с указанием возникших проблем (причин ее замены));
  
• 
  Акта об уничтожении внешнего носителя рабочей копии).
  

При этом создается новый Акт на репликацию, делается новая отметка в Журнале регистрации репликаций электронных рабочих копий. В старой записи делается отметка об уничтожении (проставляется ссылка на № и дату Акта об уничтожении внешнего носителя информации).

Созданной новой рабочей копии присваивается маркировка уничтоженной копии.

Компакт-диски с записанными на них рабочими копиями остаются в отделе автоматизированных технологий и научно-справочного аппарата, ответственного за создание электронных копий архивных документов, для использования и создание производных копий.