Как перенести таблицу из excel в word без ошибок

• Название: Как перенести таблицу из excel в word без ошибок
• Дата: 23.12.2021
• Размер: 245.72 Kb.
• Имя файла: a98ae502b13c408e8b7c392172759c82.docx
• Тип: Документы; #315404

КАК ПЕРЕНЕСТИ ТАБЛИЦУ ИЗ EXCEL В WORD БЕЗ ОШИБОК
Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. Word для подобной работы не совсем приспособлен. Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Первый способ.

1. 
   У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
   

2. 
   Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
   

3. 
   Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
   

4. 
   Задаем параметры специальной вставки. «Связать» - «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.
   

Результат нашей работы:



Этот способ имеет некоторые недостатки:

• 
  таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
  
• 
  границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.
  

Второй способ.

1. 
   Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
   
2. 
   Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:
   

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать. Существенный недостаток такого варианта – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

Третий способ.

1. 
   На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» - инструмент «Объект».
   

2. 
   В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
   

3. 
   Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.
   

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

В Excel:



Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

В Word:



Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

КАК ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТАБЛИЦУ ИЗ WORD В EXCEL?

Произведем обратный перенос.

Вариант 1.

1. 
   Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
   

2. 
   Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».
   

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

1. 
   Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
   
2. 
   Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.
   

Вариант 2.

1. 
   Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» - «Данные» - инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
   

2. 
   Главное меню – «Сохранить как» - «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
   

3. 
   Открываем Excel. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» - «Из текста».
   

4. 
   Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
   

5. 
   Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.
   

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.