ведение кассовых операций. Кассовые операции

• Название: Кассовые операции
• Дата: 19.10.2021
• Размер: 1.17 Mb.
• Имя файла: ведение кассовых операций.docx
• Тип: Документы; #251063
• страница: 1 из 6

Кассовые операции

Ор­га­ни­за­ции (ИП) са­мо­сто­я­тель­но опре­де­ля­ют ме­ро­при­я­тия по обес­пе­че­нию со­хран­но­сти на­лич­но­сти при ве­де­нии кас­со­вых опе­ра­ций, хра­не­нии, транс­пор­ти­ров­ке, а также по­ря­док и сроки про­ве­де­ния внут­рен­них про­ве­рок на­лич­ных денег (п. 7 Ука­за­ния Банка Рос­сии от 11.03.2014 № 3210-У (далее - Ука­за­ния)). По­ря­док ве­де­ния кас­со­вых опе­ра­ций в целом в РФ уста­нав­ли­ва­ет­ся Цен­траль­ным бан­ком Рос­сии. 

Ор­га­ни­за­ци­ям и ИП важно со­блю­дать по­ря­док ве­де­ния кас­со­вых опе­ра­ций. Ведь за на­ру­ше­ние этого по­ряд­ка гро­зит не ма­лень­кий штраф (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):

• 
  для ор­га­ни­за­ции — от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб.;
  
• 
  для ее долж­ност­ных лиц и ИП – от 4 тыс. руб. до 5 тыс. руб.
  

Порядок ведения кассовых операций в 2020 году: лимит кассы

В ор­га­ни­за­ции дол­жен быть уста­нов­лен кас­со­вый лимит.

Лимит кассы – до­пу­сти­мая сумма на­лич­ных, ко­то­рая может оста­вать­ся в кассе ор­га­ни­за­ции на конец ра­бо­че­го дня. Сверх­ли­мит­ные суммы под­ле­жат сдаче в банк.

Дан­ный лимит ор­га­ни­за­ция опре­де­ля­ет са­мо­сто­я­тель­но ис­хо­дя из ха­рак­те­ра своей де­я­тель­но­сти, а также с уче­том объ­е­мов по­ступ­ле­ний и выдач на­лич­ных средств.

Фор­му­лы рас­че­та ли­ми­та кассы можно найти в нашей ста­тье.

Важно от­ме­тить, что ор­га­ни­за­ции, от­но­ся­щи­е­ся к субъ­ек­там ма­ло­го пред­при­ни­ма­тель­ства (СМП), а также ИП впра­ве не уста­нав­ли­вать лимит кассы и хра­нить в кассе столь­ко на­лич­но­сти, сколь­ко нужно (п. 2 Ука­за­ния).

Про­ве­рить, от­но­сит­ся ли ваша фирма к СМП, можно на сайте ФНС.

Кассовые операции в 2020 году: лимит кассы обособленных подразделений

В обособ­лен­ных под­раз­де­ле­ни­ях (ОП), сда­ю­щих на­лич­ные день­ги в банк, также дол­жен быть уста­нов­лен кас­со­вый лимит. При­чем го­лов­ная ор­га­ни­за­ция при на­ли­чии у нее ОП обя­за­на уста­нав­ли­вать свой лимит с уче­том ли­ми­тов этих ОП (п. 2 Ука­за­ния).

До­ку­мент, ко­то­рым уста­нов­лен кас­со­вый лимит кон­крет­но­го ОП, го­лов­ная ор­га­ни­за­ция долж­на пе­ре­дать в дан­ное под­раз­де­ле­ние.

Ведение кассовых операций в 2020 году: превышение лимита кассы

Суммы сверх уста­нов­лен­но­го ли­ми­та долж­ны сда­вать­ся в банк.

Прав­да, пре­вы­ше­ние до­пус­ка­ет­ся в дни вы­пла­ты зар­пла­ты/иных вы­плат, вклю­чая день по­лу­че­ния на­лич­ных в банке на эти цели, а также в вы­ход­ные/нера­бо­чие празд­нич­ные дни (если фирма про­во­дит в эти дни кас­со­вые опе­ра­ции). В этом слу­чае ни­ка­кие штраф­ные санк­ции фирме и ее долж­ност­ным лицам не гро­зят.

Кассовые операции: лимит расчетов наличными

По­ми­мо кас­со­во­го ли­ми­та, есть еще и лимит рас­че­тов на­лич­ны­ми день­га­ми между ор­га­ни­за­ци­я­ми/ИП. Дан­ный лимит со­став­ля­ет 100 тыс. руб. в рам­ках од­но­го до­го­во­ра (п. 6 Ука­за­ния Банка Рос­сии от 07.10.2013 N 3073-У). То есть, до­пу­стим, если ор­га­ни­за­ция по­ку­па­ет у дру­го­го юр­ли­ца в рам­ках од­но­го до­го­во­ра то­ва­ры сто­и­мо­стью 150 тыс. руб. и пла­ни­ру­ет про­из­во­дить опла­ту ча­стя­ми, то сумма всех на­лич­ных пла­те­жей не долж­на пре­вы­шать в общей слож­но­сти 100 тыс. руб., осталь­ная сумма долж­на быть пе­ре­чис­ле­на про­дав­цу по без­на­лу.

С фи­зи­ка­ми обмен на­лич­ны­ми (по­лу­че­ние/вы­да­ча) ор­га­ни­за­ции/ИП могут про­во­дить без ка­ких-ли­бо огра­ни­че­ний (п. 6 Ука­за­ния Банка Рос­сии от 07.10.2013 N 3073-У).

Кассовые правила

Без­услов­но, нема­лое зна­че­ние имеет и до­ку­мен­таль­ное оформ­ле­ние каж­дой кас­со­вой опе­ра­ции. Ведь неоформ­лен­ная опе­ра­ция может при­ве­сти к тому, что день­ги «на бу­ма­ге» не будут сов­па­дать с их фак­ти­че­ским ко­ли­че­ством. А это опять-та­ки чре­ва­то штра­фом.

Правила ведения кассовых операций: кто ведет кассовые операции

Кас­со­вые опе­ра­ции дол­жен вести кас­со­вый ра­бот­ник или дру­гой ра­бот­ник, на­зна­чен­ный ру­ко­во­ди­те­лем ор­га­ни­за­ции/ИП.

Кас­сир дол­жен быть озна­ком­лен со сво­и­ми обя­зан­но­стя­ми под рос­пись (п. 4 Ука­за­ния).

Если в ор­га­ни­за­ции/у ИП ра­бо­та­ет несколь­ко кас­си­ров, на од­но­го из них долж­ны быть воз­ло­же­ны функ­ции стар­ше­го кас­си­ра.

Кста­ти, ве­де­ние кас­со­вых опе­ра­ций может взять на себя сам ру­ко­во­ди­тель/ИП.

Документальное оформление кассовых операций

По­ступ­ле­ние денег в кассу оформ­ля­ет­ся при­ход­ным кас­со­вым ор­де­ром (далее – ПКО (Форма № КО-1, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 18.08.1998 N 88)), рас­хо­до­ва­ние денег из кассы – рас­ход­ным кас­со­вым ор­де­ром (далее – РКО (Форма № КО-2, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 18.08.1998 N 88)).

Кас­со­вые до­ку­мен­ты (ПКО, РКО) оформ­ля­ют­ся глав­ным бух­гал­те­ром или иным лицом, в чьи обя­зан­но­сти по рас­по­ря­же­нию ру­ко­во­ди­те­ля/ИП вхо­дит оформ­ле­ние этих до­ку­мен­тов. Также кас­со­вые до­ку­мен­ты могут быть оформ­ле­ны долж­ност­ным лицом ком­па­нии или физ­ли­цом, с ко­то­ры­ми за­клю­че­ны до­го­во­ры об ока­за­нии услуг по ве­де­нию буху­че­та (п. 4.3 Ука­за­ния).

ИП, неза­ви­си­мо от при­ме­ня­е­мо­го ре­жи­ма на­ло­го­об­ло­же­ния, могут не оформ­лять кас­со­вые до­ку­мен­ты, но при усло­вии, что они ведут учет до­хо­дов и рас­хо­дов/фи­зи­че­ских по­ка­за­те­лей (п. 4.1 Ука­за­ния, п. 2 Пись­ма ФНС Рос­сии от 09.07.2014 N ЕД-4-2/13338).

Кассовые операции: кто подписывает документы

Кас­со­вые до­ку­мен­ты под­пи­сы­ва­ет глав­ный бух­гал­тер или бух­гал­тер (при их от­сут­ствии – ру­ко­во­ди­тель), а также кас­сир (п. 4.3 Ука­за­ния).

При этом при оформ­ле­нии кас­со­вых до­ку­мен­тов на бу­маж­ном но­си­те­ле кас­сир снаб­жа­ет­ся пе­ча­тью или штам­пом (на­при­мер, пе­чать с на­име­но­ва­ни­ем фирмы, ее ИНН и сло­вом «По­лу­че­но»). Ставя от­тиск пе­ча­ти/штам­па на кас­со­вых до­ку­мен­тах, кас­сир под­твер­жда­ет про­ве­де­ние кас­со­вой опе­ра­ции.

Если же ве­де­ни­ем кас­со­вых опе­ра­ций и оформ­ле­ни­ем кас­со­вых до­ку­мен­тов за­ни­ма­ет­ся сам ру­ко­во­ди­тель, то, со­от­вет­ствен­но, под­пи­сы­вать кас­со­вые до­ку­мен­ты дол­жен толь­ко он.

Прием наличных

Как мы от­ме­ти­ли выше, прием на­лич­ных в кассу про­во­дит­ся по ПКО.

При по­лу­че­нии при­ход­но­го кас­со­во­го ор­де­ра кас­сир про­ве­ря­ет (п. 5.1 Ука­за­ния):

• 
  на­ли­чие под­пи­си глав­но­го бух­гал­те­ра или бух­гал­те­ра (при их от­сут­ствии – под­пи­си ру­ко­во­ди­те­ля) и све­ря­ет эту под­пись с име­ю­щим­ся об­раз­цом;
  
• 
  со­от­вет­ствие на­лич­ной суммы, ука­зан­ной циф­ра­ми, сумме, ука­зан­ной про­пи­сью;
  
• 
  на­ли­чие под­твер­жда­ю­щих до­ку­мен­тов, по­име­но­ван­ных в ПКО.
  

Кас­сир при­ни­ма­ет на­лич­ные день­ги по­лист­ным, по­штуч­ным пе­ре­сче­том. При этом лицо, вно­ся­щее на­лич­ность в кассу, дол­жен иметь воз­мож­ность на­блю­дать за дей­стви­я­ми кас­си­ра.

Пе­ре­счи­тав день­ги, кас­сир све­ря­ет сумму в ПКО с фак­ти­че­ски по­лу­чен­ной сум­мой и, если суммы сов­па­да­ют, то кас­сир под­пи­сы­ва­ет ПКО, ста­вит пе­чать/штамп на кви­тан­ции к ПКО и от­да­ет эту кви­тан­цию лицу, вно­сив­ше­му на­лич­ность.

При рас­че­тах с при­ме­не­ни­ем ККТ или БСО при­ход­ный кас­со­вый ордер может быть оформ­лен на общую сумму при­ня­тых на­лич­ных по окон­ча­нии про­ве­де­ния кас­со­вых опе­ра­ции. Такой ПКО за­пол­ня­ет­ся на ос­но­ва­нии кон­троль­ной ленты ККТ, ко­реш­ков блан­ков стро­гой от­чет­но­сти (БСО), при­рав­нен­ных к кас­со­во­му чеку, и т.д.

Даль­ней­шее пе­ре­ме­ще­ние ПКО внут­ри ор­га­ни­за­ции и его хра­не­ние за­ви­сит от пра­вил, уста­нов­лен­ных ру­ко­во­ди­те­лем фирмы. Хра­нить­ся ПКО долж­ны в те­че­ние 5 лет (п. 362 Пе­реч­ня, утв. При­ка­зом Мин­куль­ту­ры Рос­сии от 25.08.2010 N 558).

Выдача наличных

При вы­да­че на­лич­ных из кассы нужно офор­мить РКО. По­лу­чив его, кас­сир про­ве­ря­ет (п. 6.1 Ука­за­ния):

• 
  на­ли­чие под­пи­си глав­но­го бух­гал­те­ра/бух­гал­те­ра (при его от­сут­ствии – под­пи­си ру­ко­во­ди­те­ля) и ее со­от­вет­ствие об­раз­цу;
  
• 
  со­от­вет­ствие сумм, ука­зан­ных циф­ра­ми, сум­мам, ука­зан­ным про­пи­сью.
  

При вы­да­че на­лич­но­сти кас­сир дол­жен про­ве­рить на­ли­чие под­твер­жда­ю­щих до­ку­мен­тов, пе­ре­чис­лен­ных в РКО.

Перед вы­да­чей денег кас­сир дол­жен иден­ти­фи­ци­ро­вать по­лу­ча­те­ля по пас­пор­ту (иному до­ку­мен­ту, удо­сто­ве­ря­ю­ще­му лич­ность). Вы­да­ча на­лич­ных денег лицу, не ука­зан­но­му в РКО, за­пре­ще­на.

Под­го­то­вив необ­хо­ди­мую сумму, кас­сир пе­ре­да­ет по­лу­ча­те­лю РКО для под­пи­си. Затем кас­сир дол­жен пе­ре­счи­тать под­го­тов­лен­ную сумму таким об­ра­зом, чтобы по­лу­ча­тель мог на­блю­дать дан­ный про­цесс. Вы­да­ча на­лич­но­сти про­из­во­дит­ся по­лист­ным, по­штуч­ным пе­ре­сче­том в сумме, обо­зна­чен­ной в РКО. После вы­да­чи денег кас­сир под­пи­сы­ва­ет РКО.

Так же как и ПКО, РКО хра­нят­ся в те­че­ние 5 лет по пра­ви­лам, уста­нов­лен­ным ру­ко­во­ди­те­лем ор­га­ни­за­ции.

Выдача наличных для выплаты зарплаты

Вы­пла­та зар­пла­ты про­во­дит­ся по рас­чет­но-пла­теж­ным ве­до­мо­стям (Форма № Т-49, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1)/ пла­теж­ным ве­до­мо­стям (Форма № Т-53, утв. По­ста­нов­ле­ние Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1) с со­став­ле­ни­ем еди­но­го РКО (на фак­ти­че­ски вы­пла­чен­ную сумму) в по­след­ний день вы­пла­ты зар­пла­ты или же рань­ше, если все ра­бот­ни­ки по­лу­чи­ли зар­пла­ту до на­ступ­ле­ния край­не­го срока. При­чем в таком РКО не нужно ука­зы­вать ни Ф.И.О. по­лу­ча­те­ля, ни рек­ви­зи­тов до­ку­мен­та, удо­сто­ве­ря­ю­ще­го лич­ность.

Срок вы­да­чи зар­плат­ной на­лич­но­сти опре­де­ля­ет­ся ру­ко­во­ди­те­лем и дол­жен быть ука­зан в ве­до­мо­сти. Но учти­те, что дан­ный срок не может пре­вы­шать 5 ра­бо­чих дней, вклю­чая день по­лу­че­ния денег в банке (п. 6.5 Ука­за­ния).

Ра­бот­ник обя­за­тель­но дол­жен рас­пи­сать­ся в ве­до­мо­сти.

Если в по­след­ний день вы­да­чи зар­пла­ты кто-то из ра­бот­ни­ков ее не по­лу­чил, то кас­сир на­про­тив его фа­ми­лии и ини­ци­а­лов в рас­чет­но-пла­теж­ной ве­до­мо­сти/пла­теж­ной ве­до­мо­сти про­став­ля­ет от­тиск пе­ча­ти (штам­па) или де­ла­ет за­пись «де­по­ни­ро­ва­но». Затем кас­сир:

• 
  под­счи­ты­ва­ет фак­ти­че­ски вы­дан­ную ра­бот­ни­кам сумму и сумму, под­ле­жа­щую де­по­ни­ро­ва­нию;
  
• 
  за­пи­сы­ва­ет эти суммы в со­от­вет­ству­ю­щие стро­ки ве­до­мо­сти;
  
• 
  све­ря­ет эти суммы с ито­го­вой сум­мой, обо­зна­чен­ной в ве­до­мо­сти;
  
• 
  про­став­ля­ет свою под­пись и от­да­ет ве­до­мость на под­пись глав­но­му бух­гал­те­ру/бух­гал­те­ру (при его от­сут­ствии – ру­ко­во­ди­те­лю).
  

Если же речь идет о ка­кой-то ра­зо­вой вы­пла­те (к при­ме­ру, вы­пла­та зар­пла­ты уволь­ня­ю­ще­му­ся со­труд­ни­ку), то нет смыс­ла оформ­лять ве­до­мость – можно вы­дать день­ги сразу по РКО в обыч­ном по­ряд­ке.

Выдача наличных подотчетнику

В этом слу­чае РКО оформ­ля­ет­ся на ос­но­ва­нии за­яв­ле­ния под­от­чет­но­го лица, на­пи­сан­но­го в про­из­воль­ной форме, или рас­по­ря­ди­тель­но­го до­ку­мен­та ор­га­ни­за­ции/ИП (п. 6.3 Ука­за­ния). Дан­ное за­яв­ле­ние долж­но со­дер­жать ин­фор­ма­цию о сумме на­лич­ных, срок, на ко­то­рый вы­да­ют­ся день­ги, под­пись ру­ко­во­ди­те­ля и дату.

На­ли­чие у под­от­чет­ни­ка за­дол­жен­но­сти по ранее по­лу­чен­ным под отчет сум­мам не яв­ля­ет­ся пре­пят­стви­ем для оче­ред­ной вы­да­чи ему средств.

Получение наличных от ОП и выдача наличных обособленному подразделению

При при­е­ме го­лов­ной ор­га­ни­за­ци­ей денег от сво­е­го ОП также оформ­ля­ет­ся при­ход­ный кас­со­вый ордер, а при вы­да­че – рас­ход­ный кас­со­вый ордер. При­чем по­ря­док вы­да­чи на­лич­ных сво­е­му ОП каж­дая ор­га­ни­за­ция опре­де­ля­ет са­мо­сто­я­тель­но (п. 6.4 Ука­за­ния).

Ведение кассовых операций: выдача наличных по доверенности

На­лич­ные день­ги, пред­на­зна­чен­ные од­но­му по­лу­ча­те­лю, могут быть вы­да­ны дру­го­му лицу по до­ве­рен­но­сти (на­при­мер, по­лу­че­ние зар­пла­ты за за­бо­лев­ше­го род­ствен­ни­ка). В этом слу­чае кас­сир дол­жен про­ве­рить (п. 6.1 Ука­за­ния):

• 
  со­от­вет­ствие ФИО по­лу­ча­те­ля, ука­зан­ных в РКО, ФИО до­ве­ри­те­ля, ука­зан­ным в до­ве­рен­но­сти;
  
• 
  со­от­вет­ствие ФИО до­ве­рен­но­го лица, ука­зан­ных в РКО и до­ве­рен­но­сти, дан­ным предъ­яв­лен­но­го до­ку­мен­та, удо­сто­ве­ря­ю­ще­го лич­ность.
  

В рас­чет­но-пла­теж­ной ве­до­мо­сти/пла­теж­ной ве­до­мо­сти перед под­пи­сью лица, ко­то­ро­му вы­да­ют­ся день­ги, де­ла­ет­ся за­пись «по до­ве­рен­но­сти».

До­ве­рен­ность при­кла­ды­ва­ет­ся к РКО/рас­чет­но-пла­теж­ной ве­до­мо­сти/пла­теж­ной ве­до­мо­сти.

Если же вы­да­ча на­лич­ных про­из­во­дит­ся по до­ве­рен­но­сти, оформ­лен­ной на несколь­ко вы­плат или на по­лу­че­ние денег у раз­ных юрлиц/ИП, де­ла­ет­ся копия такой до­ве­рен­но­сти. Дан­ная копия за­ве­ря­ет­ся в по­ряд­ке, уста­нов­лен­ном ор­га­ни­за­ци­ей/ИП и при­кла­ды­ва­ет­ся к РКО.

В си­ту­а­ции, когда по­лу­ча­те­лю по­ла­га­ет­ся несколь­ко вы­плат у од­но­го юр­ли­ца/ИП, ори­ги­нал до­ве­рен­но­сти хра­нит­ся у кас­си­ра, при каж­дой вы­пла­те к РКО/рас­чет­но-пла­теж­ной ве­до­мо­сти/пла­теж­ной ве­до­мо­сти при­кла­ды­ва­ет­ся копия до­ве­рен­но­сти, а при по­след­ней вы­пла­те – ори­ги­нал.

Книга учета принятых и выданных наличных денег

Если в фирме или у ИП есть несколь­ко касс, то опе­ра­ции по пе­ре­да­че на­лич­но­сти в те­че­ние ра­бо­че­го дня между стар­шим кас­си­ром и кас­си­ра­ми фик­си­ру­ют­ся стар­шим кас­си­ром в книге учета при­ня­тых и вы­дан­ных кас­си­ром де­неж­ных средств (Форма № КО-5, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 18.08.1998 N 88).

Кассовая книга

Эту книгу (Форма № КО-4, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 18.08.1998 N 88) обя­за­тель­но долж­ны вести ор­га­ни­за­ции (п. 4.6 Ука­за­ния). Пред­при­ни­ма­те­ли, если они ведут учет до­хо­дов и рас­хо­дов (фи­зи­че­ских по­ка­за­те­лей), могут кас­со­вую книгу не за­пол­нять.

Кас­со­вая книга нужна для учета по­ступ­ле­ний и выдач на­лич­но­сти в кассе.

Кас­сир фик­си­ру­ет в книге каж­дое по­ступ­ле­ние денег (по ПКО) и каж­дое рас­хо­до­ва­ние (по РКО). В конце ра­бо­че­го дня кас­сир све­ря­ет фак­ти­че­скую сумму на­лич­ных денег в кассе с дан­ны­ми кас­со­вых до­ку­мен­тов, сум­мой остат­ка на­лич­ных денег, от­ра­жен­но­го в кас­со­вой книге, и ста­вит свою под­пись.

Затем такую же свер­ку про­во­дит глав­ный бух­гал­тер или бух­гал­тер (при их от­сут­ствии – ру­ко­во­ди­тель). После про­ве­де­ния свер­ки лицо, про­во­див­шее свер­ку, ста­вит свою под­пись.

Кон­тро­ли­ру­ет ве­де­ние кас­со­вой книги глав­ный бух­гал­тер, а при его от­сут­ствии – ру­ко­во­ди­тель.

Кассовая книга обособленного подразделения

Если у ор­га­ни­за­ции есть ОП, со­вер­ша­ю­щее опе­ра­ции с на­лич­ны­ми день­га­ми, то такое под­раз­де­ле­ние долж­но вести кас­со­вую книгу (п. 4.6 Ука­за­ния).

Копию листа кас­со­вой книги ОП на­прав­ля­ет в го­лов­ную ор­га­ни­за­цию. По­ря­док та­ко­го на­прав­ле­ния уста­нав­ли­ва­ет сама ор­га­ни­за­ции с уче­том срока со­став­ле­ния бух­гал­тер­ской/фи­нан­со­вой от­чет­но­сти.

Способ оформления кассовых документов и книг

Они могут быть оформ­ле­ны на бу­ма­ге или в элек­трон­ном виде (п. 4.7 Ука­за­ния).

Бу­маж­ные до­ку­мен­ты оформ­ля­ют­ся от руки или с при­ме­не­ни­ем тех­ни­че­ских средств, на­при­мер, ком­пью­те­ра и под­пи­сы­ва­ют­ся соб­ствен­но­руч­ны­ми под­пи­ся­ми.

В до­ку­мен­ты, оформ­лен­ные на бу­ма­ге (кроме ПКО и РКО), можно вно­сить ис­прав­ле­ния. Лица, внес­шие ис­прав­ле­ния, долж­ны по­ста­вить дату та­ко­го ис­прав­ле­ния, а также ука­зать свои фа­ми­лию и ини­ци­а­лы и рас­пи­сать­ся.

До­ку­мен­там, оформ­ля­е­мым в элек­трон­ном виде, долж­на быть обес­пе­че­на за­щи­та от несанк­ци­о­ни­ро­ван­но­го до­сту­па, ис­ка­же­ний и по­те­ри ин­фор­ма­ции.

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты под­пи­сы­ва­ют­ся элек­трон­ны­ми под­пи­ся­ми.

Вно­сить ис­прав­ле­ния в до­ку­мен­ты, оформ­лен­ные в элек­трон­ном виде, за­пре­ще­но.

Кассовые операции: правила

07.02.2020, 8:5114531

357



Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации — это специализированная система учета деятельности по движению наличных денежных средств в кассе учреждения. Нормативы по ведению дисциплины обязан применять любой экономический субъект, работающий с наличностью. Чиновники систематически обновляют законодательство. Наиболее значимым нововведением последнего времени является введение обязательного использования онлайн-касс.

Важные изменения законодательства

Изменения в порядок ведения кассовых операций в 2020 году не вносились. Руководствоваться необходимо указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, последняя редакция которого вступила в силу 19.08.2017 (см. указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У). Этим распоряжением Центробанк:

• 
  поменял порядок составления ПКО и РКО кассы на основании чеков КК-техники;
  
• 
  ввел новое правило оформления кассовых документов в электронной форме;
  
• 
  изменил оформление и порядок выдачи подотчетных сумм.
  

Для наглядности представим эти изменения в ведении кассы в виде таблицы:

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У о порядке ведения кассовых операций
Отменено/изменено	Суть изменений в правилах ведения операций с наличными
П. 5.2 утратил	П. 4.1. Кассовые документы (ПКО и РКО) оформляют по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Фед. закона от 22.05.2003 № 54
П. 5.1 изменен	П. 5.1. При оформлении ПКО в электронном виде квитанцию к ПКО направляют вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты
П. 6.1 изменен	П. 6.1. Наличие подписей ответственных лиц проверяется при оформлении документов на бумажном носителе
П. 6.2 изменен	П. 6.2. В случае оформления РКО в электронном виде получателем наличных денег проставляется электронная подпись
П. 6.3 изменен	П. 6.3. Отдельное заявление на подотчет составлять не обязательно, если на подотчетное лицо есть приказ (т. е. вернулся порядок, действовавший до 01.06.2014)
П. 6.3 изменен — абзац третий утратил силу	П. 6.3. Выдавать аванс допустимо при непогашенном долге по предыдущему подотчету — Цитата с сайта ClubTK.ru. Подробнее: https://clubtk.ru/poryadok-vedeniya-kassovykh-operatsiy

Как видим, кассовая дисциплина с принятием последней редакции указания 3210-У значительно изменилась.

📌 Реклама