номенклатура. № Номенклатура. Келісемін Бекітемін ауданыны атындаы жалпы білім бліміні басшысы орта мектебі
 Скачать 49.46 Kb.
|
| 02-15 | Қызметкелердің жеке іс құжаттары | 1 | Тұрақты | Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады | | |||
| 02-16 | Оқушылардың жеке іс парақтары | 1 | 5 жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар | | |||
| 02-17 | Оқушылардың жеке құрам жөніндегі бұйрықтары | 1 | 75 жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар | | |||
| 02-18 | Оқушылардың мектептен кетуін және келуін есепке алу кітабы | 1 | 5 жыл СТК | Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар | | |||
| 02-19 | Мектеп қызметкерлерінің еңбек шартын тіркеу кітабы | 1 | 15 жыл СТК | Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар | | |||
| 02-20 | Жұмысқа , қабылдау, алмастыру, жұмыстан босату өтініштері | 1 | 5 жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар | | |||
| 02-21 | Істер номенклатурасынан үзінді | 1 | Тұрақты | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат. Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырылғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) архивіне өткізгеннен немесе істер номенклатурасы бойынша есепке алынған істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес | | |||
| 03.Оқу ісі жөніндегі орынбасарының жұмыстары | | |||||||
| 03-01 | Мектептің оқу жылына арналған жұмыс жоспары (жылдық) | 1 | Тұрақты | Қағазжеткізгіштегіқұжаттаржәнеоларменбірдейэлектрондыққұжаттар | | |||
| 03-02 | Мектеп педагогикалық кеңесі отырысының хаттамалары және соған қатысты құжаттар | 1 | Тұрақты | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-03 | Директор жанындағы кеңес отырысының хаттамалары және оған қатысты құжаттар | 1 | Тұрақты | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-04 | Мектептің даму бағдарламасы тұжырымдамасы, кешенді бағдарламалары | 1 | Тұрақты | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-05 | «Қазақстан Республикасының тіл туралы» заңын жүзеге асыру бойынша құжаттар | 1 | Тұрақты | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-06 | Төтенше жағдай және азаматтық қорғаныс туралы құжаттар (актілер , анықтамалар) | 1 | 5жыл СТК | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-07 | Директордың оқу–тәрбие және тәрбие ісі жөніндегі орынбасарларының күнделік- жоспары | Саны | 1 жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-08 | Мектеп қызметкерлерінің құрамын есепке алу кітабы | 1 | 75 жыл СТК | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-09 | Біліктілік санат беру туралы куәліктерді тіркеу журналы | 2 | 75 жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-10 | Аттестация комиссиясы отырыстарының қаулыларымен хаттамалары | 1 | Тұрақты | Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады | | |||
| 03-11 | Аттестациядан өтетін қызметкерлердің мәліметтері | 1 | Тұрақты | Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады | | |||
| 03-12 | Оқушылардың қозғалысын тіркеу журналы | 1 | 5жыл | Электрондыққұжаттар | | |||
| 03-13 | Мектеп жұмысының статистикалық есептері (МЕ-1, МЕ-6, МЕ-9 үлгілері ) | 1 | Тұрақты | Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады | | |||
| 03-14 | 9,11 сыныпта бітіруші оқушылардың жоғарғы оқу орнына , коллеждерге түскенін есепке алу кітабы | 1 | 5жыл СТК | Электрондыққұжаттар | | |||
| 03-15 | Сынып журналдары | 1 | 5жыл СТК | Электрондыққұжаттар | | |||
| 03-16 | Сабақ кестесі | 1 | 1 жыл | Электрондыққұжаттар | | |||
| 03-17 | Шағын аудандағы 0-18 жас аралығындағы балаларды есепке алу дәптері | 1 | 3жыл | Электрондыққұжаттар | | |||
| 03-18 | Жұмыс уақытын есепке алу табелі | 1 | 5 жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-19 | Босатылған және ауыстырылған сабақтардың есеп журналы | 1 | 5жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-20 | Үйде оқытылатын оқушылардың жеке іс -құжаттары | Саны | Тұрақты | Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады | | |||
| 03-21 | Оқушылардың үлгерімі туралы тоқсандық , жарты жылдық, жылдық есептер | 1 | 5жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-22 | Мектеп алды даярлық тобының құжаттары | 1 | 5 жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-23 | Емтиханды ұйымдасытыру және өткізу туралы құжаттар | 1 | 1жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-24 | Емтихан комиссияларының хаттамалары | 1 | 1жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-25 | Оқушылардың емтихан жұмыстары | 1 | Тұрақты | Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады | | |||
| 03-26 | Оқу жетістіктерін сырттай бақылау құжаттары | 1 | 1 жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-27 | Ұлттық бірыңғай тест құжаттары | 1 | 3 жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-28 | Оқушылардың табелдерін тіркеу журналы | 1 | 1жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-29 | Статистикалық ОШ -1 есебі | 1 | Тұрақты | Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады | | |||
| 03-30 | Мемлекеттік қызмет стандарты бойынша құжаттар | 1 | Тұрақты | Қағаз жеткізгіштегі құжаттар және олармен бірдей электрондық құжаттар. Ұйымда сақталады. Егер ғылыми-анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкіндігі болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдануға жатады | | |||
| 03-31 | Пән олимпиадасының құжаттары | 1 | 3 жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-32 | Пән апталықтарының жоспары | 1 | 3 жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-33 | Ашық сабақтар өткізу жоспары | Саны | 5жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-34 | Семинар , конференция, дөгелек үстелдер шығармашылық есептер кестесі | Саны | 5жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-35 | Дарынды балалармен жұмыс | 1 | 5жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-36 | Үлгерімі төмен және үлгермеуші оқушылар мен жүргізілетін жұмыс жоспары | 1 | 5жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-37 | Оқушылардың ғылыми жұмысы және оны есепке алу | 1 | 1 жыл | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат | | |||
| 03-38 | Істер номенклатурсынан үзінді | 1 | Тұрақты | Қағаз жеткізгіштегі құжат және онымен бірдей электрондық құжат. Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырылғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) архивіне өткізгеннен немесе істер номенклатурасы бойынша есепке алынған істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес | | |||