Акция_Предложение_Время Рождественских чудес 2022 Предложение. Концепция Новый год время волшебства!
 Скачать 21.7 Kb.
|
|
Предложение по благотворительной акции: «Время Рождественских чудес» Информационный повод: Новый год 2022 Концепция: Новый год – время волшебства! А декабрь – период приятных хлопот: покупка подарков близким, украшение дома к предстоящим праздникам и подготовка к самому долгожданному вечеру года. Это время, когда мы не только ждём чудес, но и сами можем стать добрыми волшебниками. В преддверии Нового года – одного из самых светлых праздников – Благотворительный фонд Чижова запускает акцию «Время рождественских чудес». Мы уверены, что дарить подарки не менее радостно, чем получать. Особенно, если подарок получит тот, кто особенно в нём нуждается. Юные подопечные фонда Чижова, как и другие дети, ждут волшебства. Но далеко не у каждой семьи есть возможность широко отпраздновать Новый год, ведь большая часть средств уходит на лечение ребёнка. Но вместе мы сможем подарить радость нашим маленьким героям и укрепить их веру в чудо. Сделать детей счастливыми очень просто, и мы в этом поможем! С 1 по 29 декабря на 1 этаже торгового центра «Галереи Чижова» будет установлена доска с письмами от наших подопечных. Любой сможет исполнить желание ребёнка и подарить ему улыбку. Сообщение: Новый год – удивительное время, когда каждый может вернуться в детство. А что может быть радостнее, чем дарить тепло и заботу тем, кто в этом нуждается? Если Вы мечтаете стать добрым волшебником и порадовать своё сердце благим делом – присоединяйтесь к нашей акции! Пусть этот год запомнится чем-то светлым. Исполнить мечту подопечного Благотворительного фонда Чижова очень просто: посетите стенд с историями подопечных, выберите желание, которое хотите исполнить, и передайте подарок в офис фонда. Суть акции: Сбор средств на новогодние подарки маленьким подопечным фонда (а также семьи, которые обращались к ДГД и ОП), из многодетных и малообеспеченных семей, которые не могут себе позволить подарить подарок ребёнку. Сбор средств будет вестись на «Нуждающихся». Из собранных средств самостоятельно будем выделять средства на подарки детям. Предоставление возможности гражданам Воронежа и области сделать подарок конкретному подопечному. Выбрать пожелание ребенка на доске желаний (расположенной на 1 этаже, у администраторов), купить его и принести в офис БФ или администраторам на 1 этаж. Подарки, которые не будут собраны в рамках акции, будут закупаться сотрудниками фонда на оптовых базах, детских магазинах (по фандрайзингу) Планирование личного участия ДГД в рамках акции (запись видео с обращением к каждому конкретному ребёнку) Вручение подарков детям (подопечным БФ) Дедом Морозом в офисе фонда. Дед Мороз поговорит с каждым ребенком и вручит подарок, на церемонию вручения подарков будет приглашен фотограф. Целевая аудитория: 1) Подопечные БФ, обратившиеся по линии ОП и ДГД за 2020 и 2021 года по категории граждан: малообеспеченные, многодетные, погорельцы, тяжелобольные, в которых воспитываются дети от 1 года - 13 лет. В рамках акции, которым будут вручены подарки к Новому году. 2) Благотворители (жители Воронежа и области, муж/жен, 18 - 60 лет. Основной мотив – удовлетворить человеческую потребность в сострадании и милосердии, дать уверенность в том, что оказанная помощь дойдет до адресата). Формат акции: БФ запускает ежегодную новогоднюю акцию, в поддержку маленьких подопечных, которые мечтают о новогоднем чуде в виде подарка. БФ осуществит не только сбор средств в рамках акции, но и сбор подарков для конкретных подопечных. Сбор средств будет осуществляться на «Нуждающихся» именно на эти средства будут закуплены подарки, а оставшиеся собранные ДС будут оставаться на счету БФ на нуждающихся. БФ организует фотозону «Новогодний уголок» на 1 этаже, рядом с администраторами. Визуализация: Камин, на котором будет размещена провисающая верёвка/гирлянда, куда мы в дальнейшем будем прикреплять письма наших подопечных на прищепки с пожеланиями к Новому году волшебнику и с краткой историей ребёнка. На самом конверте будет размещена информация с ФИ ребенка, возрастом, диагнозом, подарком, о котором мечтает. Это необходимо для того, чтобы потенциальные благотворители могли сразу выбрать подходящий подарок (который они могут купить), не открывая при этом каждый конверт. На каждом конверте будет печать БФ. Это необходимо для того, чтобы конверты не были подменены в период акции. Посетителям ТЦ будет предложено выбрать любой из конвертов с пожеланиями и детской мечтой, после этого за 24 часа благотворитель должен купить подарок и принести его в офис фонда, или оставить на стойке администраторов. Если за это время подарок так и не будет куплен, сотрудники фонда продублируют конверт и повесят его на доску снова. В конверте также будет информация о том, что если у человека нет времени ходить по магазинам, в поисках подарка, можно оставить пожертвование я ящике для сбора средств, или осуществить перевод по реквизитам фонда Список подарков, о которых мечтают дети, сотрудники фонда будут формировать заблаговременно. Среди «подарков» под елью будет размещён украшенный ящик для сбора средств, также по всему ТЦ будут расставлены ящики с афишами (анонсом акции), это позволит собирать ДС. Сбор средств и подарков запланирован в период с 01.12.2021 по 31.12.2020 Целевые показатели: а) уровень сборов: за весь период акции ожидаемый результат: 250 000- 300 000 руб. В неделю по 62 500-75 000 руб. б) привлечение к деятельности БФ еще больше людей: поставлена цель по увеличению охвата аудитории. Охват прямой: 10 200 чел. (благотворители, которые поддержат акцию и осуществят пожертвования, благотворители, которые поддержат акцию информационно, подопечные БФ и организаций, которым фонд окажет МП в рамках акции, волонтеры БФ, пользователи социальных сетей, которые прочитали постосвещение и откликнулись на него, прокомментировав). Охват косвенный: 752590 чел . (интернет пользователи, посетители в зоне «Окей», люди которые увидят ПР-продукты, слушатели радио, люди которые увидят СМС или email - рассылку, люди которые слышали о мероприятии от своих друзей/знакомых). Оценка охвата аудитории: 1. увеличение БД благотворителей (формирование выборки по итогу акции). 2. увеличение подписчиков в социальных сетях БФ. Привлечение запланировано по средствам таргетинговой рекламы. Также в email-рассылку будет включены ссылки на социальные сети БФ. Целевой показатель за месяц: в Инстаграме 70-100 чел новых подписчиков, в ВК: 50-90 чел, в Одноклассниках: 70 человек, в Фейсбуке: 60 человек. Этапы (сроки выполнения поставленной задачи, отв. лицо): 1. Постановка задачи на формирование выборки с обращениями из БФ, ОП, ДГД (22.10.2021, Толстова А.) 2. Формирование и согласование итогового списка детей, кому БФ будет объявлять сбор на подарки (08.11.2021, Толстова А.) 3. Осуществление обзвона подопечных по итоговому списку, сбор информации по предпочтениям о подарке (09.11.2021, Жилякова Н.) 4. Согласование итогового списка: ребенок-желаемый подарок (29.11.2021 Жилякова Н.) 5. Запуск рекламной кампании (таргет в инстаграм) (01.12.2021-31.12.2021, Голунов В.) 6. Фандрайзинг: План взаимодействия в рамках достижения договоренностей о фандрайзинге: - Формирование перечня потенциальных корпоративных партнеров, детских оптовых баз/магазинов (01.12.2021 Толстова А.) - Запросить выборку из БД с имеющимися данными по фирмам/компаниям (03.12.2021 Бабаханова В.) - Письмо приглашение к сотрудничеству. Предложение должно быть лаконичным и информативным. В письме можно использовать фото нескольких детей и их пожелания. (06.12.2021 текст: Лозюк Т.) - Производство макета письма-приглашения к сотрудничеству (09.12.2021, МиР) - Email-рассылка писем-приглашений с предложением поддержать акцию (13.12.2021 Бабаханова В.) - Осуществление обзвона по компаниям и фирмам, которым направлялись письма с приглашением поддержать акцию, с целью проинформировать о БФ и уточнением об участии (20.12.2021 Толстова А.) - Достижение договоренностей о фандрайзинге, с теми, кто готов поддержать акцию (24.12.2021 Толстова А.) - Получение товаров по фандрайзингу (27.12.2020 Толстова А.) 7. Информирование благотворителей (01.12-30.12.2021, Толстова А., Лозюк Т.: - Подготовка текста для СМС-рассылки с информацией об акции (30.11.2021 Лозюк Т.). - СМС-рассылка с информацией об акции (02.12.2021 Бабаханова В.) - Текст email-рассылки c анонсом акции для благотворителей (30.11.2021 Лозюк Т.) - Текст email-рассылки с анонсом акции для рассылки по компаниям Воронежа и области: малый, средний бизнес, промышленные предприятия, силовые структуры, спорт, строительство, транспорт. Он может быть похож на текст рассылки по базе благотворителей, но ориентирован именно на юр. лица (30.11.2021 Лозюк Т.) - Выборка компаний, предприятий Воронежа и области с анонсом акции (малый и средний бизнес, промышленность, транспорт, строительство, силовые структуры, спорт) (02.12.2021 Бабаханова В.) - Производство макета email-рассылки с анонсом акции для благотворителей и юр. лиц Тематика макета будет одинаковой, верстка тоже, отличаться будет только текст (03.12.2021 МиР) - Размещение афиш, Х-стендов и напольных ящиков в ТЦ (30.11.2021 Берсенев О. В.) - Написание текста для ролика на радио (25.11.2021 Лозюк Т.) - Запись ролика с информированием об акции (29.11.2021) - Анонс на сайтах (БФ, ЦГЧ, ИА ГЧ сайт + соц. сети) Публикации (Лозюк Т): 30.11.2021 – анонс акции (сайт БФ, ЦГЧ, ИА ГЧ + соц. сети) 15.12.2021 – пост с промежуточными итогами акции 8. Подготовка доски пожеланий (фотозона с камином на 1 этаже ЦГЧ) - Формирование текста ролика на радио ЦГЧ (анонс доски пожеланий на 1 этаже) (26.11.2021 Лозюк Т.) - Подготовка информационной афиши, которая будет размещена на камине с инструкцией о том, как сделать подарок ребёнку (26.11.2021 Лозюк Т.) - Постановка задачи МИР на производство афиши с анонсом Новогодней доски желаний на 1 этаже (29.11.2020 Толстова А.) - Верстка макета афиши с инструкцией о том, как сделать подарок ребёнку (будет размещаться на камине) (30.11.2021 МиР) - Оформление фотозоны с камином и «Новогодней доской пожеланий» (01.12.2021 Толстова А., Мальцева А.) - Закупка материалов для оформления фотозоны (29.11.2021 Мальцева А.) - Подготовка писем от подопечных БФ с пожеланиями (30.12.2021 Толстова А., Жилякова Н.) - Сбор подарков и пожертвований (с 01.12.-31.12.2021 Толстова А.) 10. Мастер-класс по изготовлению игрушек ручной работы для главной елки ЦГЧ (в рамках резиденции Деда Мороза) (мероприятие 04.-05.12.2021) 9. Сбор средств (01.12-31.12.2021, Мониторинг сборов: Ханжонкова Д.) 10. Осуществление закупки подарков подопечным, которым не удалось собрать подарки (24.12.2021 Толстова А., Жилякова Н.) 11. Вручение подарков подопечным в офисе БФ (28.12.-29.12.2021 Толстова А., Жилякова Н.) 12. Формирование отчёта по итогу акции (31.12.2021 Толстова А.) PR-продукты (Выход в ЦА) Ролик (радио) с анонсом акции / (25.11.2021 текст Лозюк Т.)/ выход в ЦА 01.12.2021 Толстова А.) Ролик на вн. Радио (радио) с анонсом Рождественской доски желаний (текст: 26.11.2021 Лозюк Т., выход в ЦА 01.12.2021) СМС-рассылка с информацией об акции (по благотворителям) / (рассылка: 02.12.2021 Бабаханова В.А./ текст: 30.11.2021 Люзюк Т.) Email рассылка (физ. Лицам и юр. Лицам) с анонсом акции (текст: 30.11.2021 Лозюк Т. / Рассылка: 04.12.2021 Бабаханова) Анонс на сайтах (БФ, ЦГЧ, ИА ГЧ, + сторонние СМИ Блокнот (сайт + соцсети) + ИНТЕРНЕТ-ПРОДВИЖЕНИЕ 02.12.2021 – сторис в аккаунтах БФ с анонсом мастер-класса по изготовлению игрушек ручной работы для главной елки ЦГЧ (Лозюк Т.) 04.-05.12.2021 – сторителлинг с мастер-класса с информацией о том, что вырученные средства пойдут детям в БФ (Лозюк Т.) 03.12.2021 – анонс акции (сайт БФ, ЦГЧ, ИА ГЧ + соц. сети) (текст: 29.11.2021 Лозюк Т.) 15.12.2021 – пост с промежуточными итогами акции (текст: 10.12.2021 Лозюк Т.) Благодарности от подопечных БФ по итогу акции. Имиджевая открытка с новогодним поздравлением от ДГД (текст: 15.12.2021, Лозюк Т.; выход в ЦА: 24.12.2021 Толстова А.) Рассылка писем от ДГД с новогодним поздравлением подопечных (текст: 16.12.2021, Лозюк Т.; выход в ЦА: 24.12.2021, Бабаханова В.) Постосвещение на сайте БФ, ИА ГЧ, сторонние СМИ и в социальных сетях (текст: 12.01.2022, выход в ЦА: 14.01.2022 Лозюк Т.) Охват прямой: 1000 чел. (участники акции, подопечные БФ, благотворители). Охват косвенный: 696713 чел. (интернет-пользователи - 10000, посетители ЦГЧ - 50000, слушатели радио - 333000, email-рассылка - 1000, таргет – 300000, получатели смс-рассылки – 2713 чел.). Затраты прямые: 1964 р. Затраты косвенные: 126379 р. (трансляция радио-роликов 101379 р., озвучка – 3000 р.), таргет – 15000 р., смс-рассылка – 7000 руб. Эффективность прямая: 1,96 р./чел. Эффективность косвенная: 0,18 р./чел. Общая эффективность: 0,18 р./чел. |