лекции по БД. Конспект лекций основы проектирования баз данных

• Название: Конспект лекций основы проектирования баз данных
• Анкор: лекции по БД
• Дата: 28.02.2023
• Размер: 0.61 Mb.
• Имя файла: лекции по БД.doc
• Тип: Конспект лекций; #959115
• страница: 9 из 12

Лекция 11. Организация интерфейса с пользователем

План:

1. 
   Основные требования к разработке пользовательского интерфейса
   
2. 
   Основы создания формы
   
3. 
   Элементы управления
   

Основные требования к разработке пользовательского интерфейса
Создание пользовательского приложения требует разработки так называемого дружественного интерфейса пользователя, т.е. организации диалога между пользователем и компьютером (кли­ентом и сервером). 

Основным способом организации диалога является разработка диалоговых форм, которые по назначению можно подразделить на следующие группы:

• 
  для ввода данных в таблицы; 
  
• 
  для ввода условий обработки информации в запросы; 
  
• 
  для автоматизации работы с объектами базы данных. 
  Формы для ввода данных в таблицы предназначаются для такой организации процедур внесения информации, которые могли бы свести к минимуму возможность ошибок оператора. Кроме того, такие формы могут служить для проведения анализа имеющихся в таблицах данных. 
  Формы для ввода условий обработки информации в запросы имеют назначение, аналогичное формам для ввода данных в таблицы.
  

Формы для автоматизации работы с объектами базы данных имеют различное назначение, например это формы-заставки, формы-меню, кнопочные формы и др. 

Все эти формы и представляют собой интерфейс пользователя. 

Разработка форм может производиться различными средства­ми визуального проектирования, например:

• 
  с помощью языков программирования (C++, Delphi, VBA); 
  
• 
  с помощью специальных компонентов СУБД (конструкторов форм Microsoft Access, Oracle и др.). 
  

Однако какими бы средствами не разрабатывались формы интерфейса пользователя, необходимо учитывать следующие советы и рекомендации:

• 
  прежде чем приступать к проектированию форм, необходимо продумать «сценарий» пользовательского интерфейса, т.е. определить последовательность появления форм на экране компьютера пользователя в соответствии с выполняемыми задачами. Фактически разработчик форм должен научиться создавать сценарии аналогично сценаристу художественных фильмов;
  

• 
  каждая форма должна иметь название, которое однозначно определяет ее назначение;
  
• 
  форма должна иметь привлекательный внешний вид, но при этом не должна содержать информации, не относящейся к конкретной задаче;
  
• 
  формы для ввода данных в таблицы или параметров в запросах должны обеспечивать: минимизацию возможных ошибок при вводе данных пользователем за счет согласования терминов и сокращений, ввода дан­ных из списков и создания сообщений о допущенной ошибке;
  
• 
  оптимальные способы перемещения курсора (табуляцией, стрелками, указателем мыши); получение пояснительных сообщений или инструкций при вводе данных в поля таблиц или запросов; автоматическое закрытие формы и переход к следующей форме.
  

Основы создания формы
Однотабличная форма может быть создана пользователем в режиме Конструктора форм или с помощью Мастера. В первом случае создание начинается с пустой формы и конструирование полностью возлагается на пользователя. Для создания однотабличной формы целесообразно использовать Мастер форм или команды Автоформа.

Чтобы начать создание формы, надо в окне базы данных выбрать закладку Формы и нажать кнопку Создать. Открывающееся диалоговое окно Новая форма представляет возможность выбрать один из режимов создания формы:

• 
  Конструктор; 
  
• 
  Мастер форм;
  
• 
  Автоформа: в столбец;
  
• 
  Автоформа: ленточная; 
  
• 
  Автоформа: табличная;
  
• 
  Диаграмма;
  
• 
  Сводная таблица 
  

Формы, которые удовлетворяют любому, даже самому требовательному вкусу, можно создать с помощью Конструктора. 

Эффективным способом работы является быстрое создание форм с помощью Мастера форм и дальнейшее их совершенствование с помощью Конструктора.

Мастер форм может создавать форму для одной таблицы и для нескольких взаимосвязанных таблиц. 

При выборе только одной таблицы могут быть созданы формы: 

• 
  В один столбец; 
  
• 
  Ленточная; 
  
• 
  Табличная.
  

Форма В один столбец выводит в виде колонок для просмотра данные только одной записи, поля которой расположены в нужном порядке.

Ленточная форма выводит одну и более записей в зависимости от того, сколько можно уместить их на экране.

Табличная форма выводит данные обычным табличным способом, но в отличие от таблиц может выбирать поля для вывода.

Мастер форм позволяет пользователю определить, какие поля таблицы включаются в форму, и выбрать стиль ее оформления. Выбор таблицы для создания формы может быть произведен как в окне Новая форма, так и в первом диалоговом окне мастера Создание форм.
Команды Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная и Автоформа: табличная создают для заданной таблицы формы, которые отличаются от форм, создаваемых мастером, тем, что включают все поля таблицы и не предоставляют возможности выбора стиля оформления. Эти команды, не вступая в диалог с пользователем и не отображая формы в режиме конструктора, выводят ее на экран в режиме формы, то есть заполненную значениями из таблицы. 

Заметим, что таблица, для которой строится форма, выбирается в окне Новая форма. Форма, созданная мастером, также как и форма, созданная любой командой Автоформа, может быть отредактирована в соответствии с требованиями пользователя. Редактирование выполняется в режиме Конструктора форм.

Последние опции — Сводная таблица и Диаграмма — позволяют создавать достаточно специализированные по своим задачам формы и активно используют OLE-технологии.

Элементы управления
Все сведения в форме или отчете содержатся в элементах управления. 
Элементы управления — это объекты формы или отчета, которые служат для вывода данных на экран, выполнения макрокоманд или оформления формы или отчета.

Например, поле можно использовать для вывода данных на экран в форме или отчете, кнопку — для открытия другой формы или отчета, а линию или прямоугольник — для разделения и группировки элементов управления с тем, чтобы они лучше воспринимались пользователем.

В Microsoft Access существуют следующие типы элементов управления, которые содержатся на панели элементов в режиме конструктора формы или режиме конструктора запроса: 

• 
  надпись;
  
• 
  поле; 
  
• 
  группа;
  
• 
  выключатель; 
  
• 
  переключатель;
  
• 
  флажок; 
  
• 
  поле со списком; 
  
• 
  список; 
  
• 
  кнопка; 
  
• 
  рисунок; 
  
• 
  свободная рамка объекта; 
  
• 
  присоединенная рамка объекта;
  
• 
  разрыв страницы; 
  
• 
  набор вкладок;
  
• 
  подчиненная форма/отчет; 
  
• 
  линия;
  
• 
  прямоугольник; 
  
• 
  и дополнительные элементы ActiveX.
  

Элементы управления могут быть

• 
  связанными; 
  
• 
  свободными;
  
• 
  вычисляемыми. 
   
  

Связанный элемент управления присоединен к полю базовой таблицы или запроса. Такие элементы управления используются для отображения, ввода или обновления значений из полей базы данных. 

Для вычисляемого элемента управления в качестве источника данных используется выражение. В выражении могут быть использованы данные из поля базовой таблицы или запроса для формы или отчета, а также данные другого элемента управления формы или отчета. 

Для свободного элемента управления источника данных не существует. Свободные элементы управления используются для вывода на экран данных, линий, прямоугольников и рисунков.
Вопросы для самоконтроля:

1. 
   Какой режим представления данных обеспечивает максимальную гибкость для просмотра и ввода данных?
   
2. 
   Какие действия можно выполнять, работая с формой?
   
3. 
   Перечислите основные типы форм.
   
4. 
   Перечислите способы создания форм.