План открытого урока на тему _Контроль исполнения документов_. Контроль исполнения документов
 Скачать 74 Kb.
|
|
Группа: 20-31, 3 курс, 46.01.03 Делопроизводитель Учебная дисциплина: ОП.03 Основы делопроизводства Тема: «Контроль исполнения документов» Форма контрольного занятия: практическая работа Цель урока: изучить общие принципы организации контроля движения и использования документов. Задачи: образовательная: изучить технологию организации контроля исполнения документов. развивающая: развить знания, умения и навыки в пределах профессиональных компетенций, критическое мышление и умение отвечать на вопросы. воспитательная: воспитать интерес к своей профессии, коммуникативные навыки, активность и самостоятельность. Тип урока: комбинированный Вид урока: проверка знаний Оборудование: компьютер, мультимедийный проектор, доска, раздаточный материал. Используемые технологии: Технология проблемного обучения Информационно-коммуникационные технологии Здоровьесберегающие технологии Методы и формы проведения: Опрос, выполнение практического задания. Планируемые результаты: Профессиональные компетенции: ПК 1.3. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных. ПК 1.4. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов. ПК 1.5. Осуществлять контроль за прохождением документов. Общие компетенции: ОК. 4 Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач. Личностные результаты: ЛР 14 Готовый соответствовать ожиданиям работодателей: проектно-мыслящий, эффективно взаимодействующий с членами команды и сотрудничающий с другими людьми, осознанно выполняющий профессиональные требования, ответственный, пунктуальный, дисциплинированный, трудолюбивый, критически мыслящий, нацеленный на достижение поставленных целей; демонстрирующий профессиональную жизнестойкость. ЛР-КК 1 Признающий ценность непрерывного образования, ориентирующийся в изменяющемся рынке труда, избегающий безработицы; управляющий собственным профессиональным развитием; рефлексивно оценивающий собственный жизненный опыт, критерии личной успешности. План урока: Организационный момент. Актуализация знаний. Мотивация учебной деятельности обучающихся. Постановка цели и задач урока. Проверка усвоенного материала. Домашнее задание. Рефлексия (подведение итогов занятия). Ход занятия Организационный момент. Приветствие, проверка присутствующих при помощи «старосты», проверка готовности к уроку. Актуализация знаний. Мотивация к учебной деятельности обучающихся. Ссылаясь на тему прошлого урока, обучающиеся определяют тему занятия. На прошлых уроках мы с вами изучали темы: «Регистрация и индексация документов», «Формы регистрации документов». Как вы думаете, что следует за регистрацией документов? Какой этап движения документа в организации идет после его регистрации? Тема: «Контроль исполнения документов» Постановка цели и задач урока. Цель и задачи урока рассказываются и выводятся на доску. Цель урока: закрепить общие принципы организации контроля движения и использования документов. Задачи: образовательная: изучить технологию организации контроля исполнения документов. развивающая: развить знания, умения и навыки в пределах профессиональных компетенций, критическое мышление и умение отвечать на вопросы. воспитательная: воспитать интерес к своей профессии, коммуникативные навыки, активность и самостоятельность. Проверка усвоенного материала. Обучающимся раздаются карточки –задания: Регистрационные карточки и письма, которые необходимо зарегистрировать. ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА
ОБОРОТНАЯ СТОРОНА
Эталон карточки
ОБОРОТНАЯ СТОРОНА
Критерии оценивания проговорены и выведены на доску Оценка 5 - (0-1 ошибка) Оценка 4 – (2 ошибки) Оценка 3 – (3-4 ошибки) Оценка 2 – (более 4 ошибок) Изучение нового материала. Озвучивается проблемный вопрос: «Как вы думаете, в чем состоит важность контроля исполнения документа?» Материал выводится на доске в форме презентации, устное разъяснение, запись основных понятий. Контроль исполнения документа – это совокупность процессов, которые обеспечивают своевременное исполнение документов. Контроль осуществляют руководители службы ДОУ и ответственные исполнители. (Как вы думаете, все ли документы ставятся на контроль?) Контролю подлежит исполнение зарегистрированных документов, содержащих задание. Сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые сроки исполнения документов устанавливаются высшими органами власти, индивидуальные сроки устанавливаются руководителем предприятия. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших – с даты поступления. (Как вы считаете, возможен перенос сроков исполнения документа?) Перенесение срока исполнения документа по просьбе исполнителя осуществляется руководителем предприятия после получения докладной записки от исполнителя. Решение о переносе срока исполнения отражается в резолюции руководителя и переносится из резолюции в контрольную карточку. Технология организации контроля исполнения документов включает в себя: а) постановку документа на контроль; б) проверку своевременного доведения документа до исполнителя; в) проверку и регулирование хода исполнения; г) учет и обобщение результатов контроля исполнения документов; д) информирование руководителя. Контроль исполнения документов можно вести с помощью электронного журнала или регистрационно-контрольной карточки. Для осуществления контроля исполнения документов в регистрационную форму вводятся необходимые сведения о документе. На контролируемых документах проставляется реквизит 29. Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом "Контроль" на верхнем поле документа. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения задания и сообщения результатов заинтересованным лицам и организациям. На копии документа проставляется отметка об исполнении документа и направлении в дело, включающая краткие сведения об исполнении и ссылку на документ-ответ (дата и номер), отметку «В дело», номер дела, дату и подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения. В регистрационно-контрольную форму также вносятся сведения об исполнении, ставится подпись лица, подтверждающего исполнение, и дата. Копия исполненного документа помещается в дело в соответствии с отметкой об исполнении. Работник службы ДОУ должен ежедневно просматривать журнал или картотеку и напоминать исполнителям о сроках. Метод опроса. На доске выводятся вопросы, на следующем слайде ответ. Обучающиеся сразу оценивают свой уровень усвоения материала. Вставить вопросы с правильными ответами Что обеспечивает контроль исполнения документов? Ответ: своевременное исполнение документов. На какие два вида делятся сроки исполнения документов? Ответ: типовые и индивидуальные. На каком основании возможно перенесение срока исполнения документа? Ответ: на основании докладной записки исполнителя при наличии обоснованных причин. 4. С помощью чего можно вести контроль исполнения документов? Ответ: с помощью электронного журнала или регистрационно-контрольной карточки. Какая отметка проставляется на контролируемых документах? Ответ: реквизит 29 – «отметка о контроле». Проблемный вопрос: «В чем заключается важность контроля исполнения документа?» Ответ: «В своевременном и качественном исполнении документа». Домашнее задание. Учебник Н.Н.Шуваловой «Основы делопроизводства» стр. 178-181 –читать, стр 179 – выписать в тетрадь основные задачи контроля. Составить оперограмму: «Контроль исполнения документов» Рефлексия (подведение итогов занятия) Обучающимся предлагается отправить в чат в телеграмме соответствующий смайл: Лайк – урок понравился, все было понятно Дизлайк – урок понравился, но вызвал затруднения | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||