Экономика и управление интегрированными корпоративными структура. Контрольная работа по дисциплине Экономика и управление интегрированными корпоративными структурами
 Скачать 53.55 Kb.
|
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине «Экономика и управление интегрированными корпоративными структурами»
Екатеринбург 2022 г. ОТДЕЛ СНАБЖЕНИЯ Задача: Обеспечить производство продукции требуемыми материальными ресурсами в требуемом объеме и к определенному моменту времени. Управление складскими запасами. Оптимизация транспортных маршрутов. Разработка путей оптимизации взаимодействия с поставщиками ресурсов. Задание 1. Внимательно изучите задачи своего отдела. Уточните функции отдела, позволяющие решать поставленные задачи. Задание 2. Выберите из предложенного перечня документов только те, которые необходимы Вашему отделу для решения поставленных задач. Для каждого из выбранных документов определите тип данных по классификации информации и заполните следующую таблицу (недостающие подразделения предприятия добавьте своими названиями):
Задание 3. Добавьте таблицу своими примерами данных и документов (4-6 документов). Задание 4. Подумайте, какие генеральные (общие) типы документов и данных могут быть использованы подразделением в своей деятельности (например, бизнес план, Устав и т.п.). Какие данные подразделение может подготавливать для формирования таких документов. С какими функциональными подразделениями оно при этом имеет информационное взаимодействие? ЗАДАНИЕ 1. ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ ОТДЕЛ СНАБЖЕНИЯ, ЕГО ОБЯЗАННОСТИ? Отдел снабжения – это специфическое подразделение, занимающееся организацией поставок, требуемых для функционирования компании материалов. В небольших фирмах снабжением может заниматься один или несколько человек из сторонних подразделений (производственный отдел, инженер или один из бухгалтеров). Если речь идет о крупной строительной компании, то уместно создавать отдельное подразделение, в котором закупкам и поставкам будет уделяться все рабочее время кадров. На разных предприятиях объемы поставок отличаются, как и некоторые функции отдела. К основным обязанностям сотрудников снабженческого подразделения относятся следующие позиции: непосредственное снабжение. Такие работники должны проводить анализ информации о нуждах предприятия в материалах, технике и оборудовании, оформлять соглашения с поставщиками, следить за своевременными поставками заказанных товаров, а также организовывать хранение полученной продукции до момента ее использования; создание планов. Снабженцы должны детально изучать рынки с требуемыми товарами, оценивать текущую и долгосрочную перспективу норм расходования материалов на предприятии для гарантии стабильного производства, оптимизировать складские запасы, чтобы не допустить нехватки определенных товаров, а также составлять прогнозы потребностей компании, исходя из статистических данных; осуществлять контроль над сроками поставок, качеством получаемых товаров, складскими запасами, а также над своевременностью предъявления претензий поставщикам в случае поставки дефектных материалов. Функции отдела материально-технического снабжения Исходя из обязанностей отдела снабжения, уместно обозначить его основные функции: организация составления номенклатуры компании для изготовления товаров; планирование закупок в рамках определенного отчетного периода; анализ рынка поставщиков требуемой продукции. Уместно принятие компанией участия в ярмарках, выставках и прочих аналогичных мероприятиях. Отдел снабжения также должен учитывать сведения логистики; оформление соглашений на поставку материалов и оборудование, а также выполнение контроля над соблюдением договоренностей; организация приемки продукции, исходя из актуальных нормативов, принятых сторонами сделки; релевантное размещение закупленных товаров на складах. В указанном вопросе снабженцы должны учитывать данные внутренней логистики компании; разработка локальных правовых актов потребления определенной продукции разными подразделениями, а также контроль над соблюдением отмеченных правил; разработка нормативных правовых актов по замене дорогостоящих товаров на более бюджетные, учитывая их технологичность; организация мероприятий по формированию и введению в практику локальных нормативов компании относительно материального обеспечения. ЗАДАНИЕ 2.
 ЗАДАНИЕ 3 и 4 На рисунке показано какие документы откуда и куда направляются (определить можно только по нумерациям документов ниже). Выборки и заявки на материалы и оборудование. Составленные спецификации материалов и оборудования. Документация на строительное и лабораторное оборудование для его приобретения. Информация о прекращении использования устаревших и рекомендации приобретения новых расходных материалов и комплектующих. Годовые и суточное-месячные производственные графики. Сметные расчёты отдела снабжения. Общий отчёт о деятельности ОМТС. Результаты входного контроля материалов и оборудования. Акты браковки МТР по результатам верификации. Паспорта, сертификаты, ревизии и другие документы для входного контроля. Документы и требования по заключённым договорам. Условия (стоимость, сроки, форс-мажорные обстоятельства) поставки для внесения в договор. Документы для арбитражного суда. Расчётные (счёта-фактуры и товаротранспортные накладные) документы за выполненные транспортные услуги. Заявки на услуги транспортных компаний. Штатное расписание, заработные платы. Положение о премировании и мотивационных программ работников отдела снабжения. Расчёты и заявки на детали для ремонтных работ. Заявки на покупку и отпуск материалов для ремонта гаражей. Отчёт о вовлечении материалов и деталей для ремонта. Согласование применения материалов и оборудования, отличающегося от проекта (рабочей документации, технического задания). Согласование стоимости материалов и оборудования поставки подрядчика. Ответы на запросы о согласовании применения и стоимости МТР. Сведения о движении и расходе материалов. Данные инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Отчётные документы по оплате услуг, оказанных отделу снабжения иными организациями. Необходимые нормы запаса расходных материалов и средств в производственных запасах. Смета производственно-бытовых расходов. Счета поставщиков МТР и оборудования. Документы для взыскания с поставщиков штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств. Отчётные документы материально ответственных лиц. Нормативы вовлечения расходных материалов на месяц. Нормативные документы расхода материалов. Документы и распоряжения об изменении расходного норматива материалов. Отчёты о вовлечении материалов, списание МТР по форме М-29. Заявки, сроки, графики на поставку необходимых материалов. |