Информационные технологии в управлении 5. Контрольная работа) по дисциплине Информационные технологии в управлении Заданиевариант вариант 5 О Р Тема Автоматизированное рабочее место бухгалтера. (Укажите его состав. Требования к информационному и программному обеспечению)
 Скачать 65.55 Kb.
|
 Кафедра информационных систем _________________________ Рейтинговая работа _______________________________________________ (домашняя творческая работа, расчетно-аналитическое задание, реферат, контрольная работа) по дисциплине Информационные технологии в управлении Задание/вариант № вариант 5 «О» - «Р» Тема 5. Автоматизированное рабочее место бухгалтера. (Укажите его состав. Требования к информационному и программному обеспечению) Выполнена обучающимся группы Русакова Дарья Александровна Учебная группа: л.УЗДтс 21.1/Б2-20 (фамилия, имя, отчество) Преподаватель Беляев Павел Вячеславович (фамилия, имя, отчество) Москва – 2022 г. Содержание Введение…………………………………………………………………….3 1. АРМ бухгалтера………………………………………………………….5 2. Требования к информационному и программному обеспечению…....8 Заключение………………………………………………………………..12 Список использованных источников……………………………………13 Введение Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Разработаны машиноориентированные формы учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности. Относительная простота освоения и эксплуатации позволяет использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Компьютеризация существенно изменяет технологию бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности. В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например журналами учета. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера невозможно. Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Качественно изменяется труд бухгалтера и его взаимодействие с администрацией. При этом программы регистрации и обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, исключению возможности несанкционированных исправлений в записях и др. В настоящие время создан рынок программ автоматизации бухгалтерского учета с использованием ПЭВМ (их число превышает 40 единиц). На текущий момент региональный рынок представлен довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета. Так, один из самых известных поставщиков прикладных программ на Ростовском рынке предлагает следующие виды программ: «1C: Налогоплательщик»; ИНФО-Бухгалтер; AUBI; производство, услуги, бухгалтерия; Зарплата для 1С: Бухгалтерии и т.д. Появившаяся недавно на рынке Южная Софтверная компания предлагает на основе 1 и бухгалтерия следующие программные продукты: 1C: Платежные документы. 7.7; 1С: Бухгалтерия.7.7. Базовая версия; 1С: Бухгалтерия.7.7. Стандартная версия; 1С: Бухгалтерия. 7.7. Профессиональная серия и др. Таким образом, можно сказать, что на рынке появляется все больше разнообразных прикладных программ, используемых в бухгалтерском учете, но наиболее распространенной является 1C. В данной работе поставлена цель охарактеризовать автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера. 1. АРМ бухгалтера АРМ бухгалтера - это рабочее место, оснащенное средствами вычислительной техники (техническими и программными), другими инструментальными средствами и средствами оргтехники (телефон, копировальный аппарат и т. п.) и обеспечивающее автоматизацию большей части операций учета при выполнении бухгалтером своих профессиональных функций. В общем виде АРМ бухгалтера модно рассматривать как проблемно ориентированную (специализированную) диалоговую человеко-машинную систему, которая поддерживает деятельность учетных работников на всех технологических этапах решения задач. Есть и другие определения АРМ бухгалтера: - массовые средства автоматизации труда персонала бухгалтерской службы, которые эксплуатируются работниками этой службы и представляют собой функционально независимые, специализированные, диалоговые системы; - рабочее место персонала автоматизированной системы управления, оборудованное, средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций управления; - форма использования вычислительной техники, сочетающая принципы децентрализации с централизацией и обеспечивающая выполнение операций профессионального работника. К основным методологическим принципам автоматизированной обработки учетной информации в условиях АРМ бухгалтера относятся следующие. 1. Децентрализованная организационная форма эксплуатации вычислительной техники непосредственно в бухгалтерии и других случаях, где возникает первичная учетная информация о хозяйственных операциях, подлежащих отражению в бухгалтерском учете. 2. Эксплуатация средств автоматизации и организационной техники непосредственно учетными работниками бухгалтерской службы и служб оперативного (первичного) учета на рабочих местах в интерактивном взаимодействии с использованием диалогового и режима. 3. Полная персональная ответственность работников за учетный процесс на основе индивидуального использования функционально-независимых ресурсов АРМ и организации обмена между корреспондирующими учетными данными в виде их логических наборов документов. 4. Использование функционального содержания и состава показателей основных регистров действующих массовых форм бухгалтерского учета, положений и директивных указаний по его организации и ведению, обеспечивающих единую методологическую основу и в условиях автоматизации. 5. Организация структуры внутримашинного информационного фонда данных бухгалтерского учета в соответствии с иерархической структурой внешнего документного хранения учетных данных. 6 Автоматизация составления документов первичного учета с передачей их в соответствующий сектор (АРМ) и отражением данных в текущем бухгалтерском учете. АРМ бухгалтера позволяет решать задачи бухгалтерского учета в регламентном и запросном (в диалоге с пользователем) режимах, контролировать результаты вычисления, осуществлять повторный счет и т.п. Использование АРМ при обработке учетных денных обеспечивает: - информационно-справочное обслуживание; - автоматизацию делопроизводства; - развитый диалог между пользователем и компьютером при решении различных задач и в процессе принятия решений; - использование ресурсов как персонального, так и центрального компьютера системы обработки экономической информации при решении задач управления; - формирование и ведение локальных баз данных, и использование централизованной базы данных при наличии вычислительной сети; - предоставление различных сервисных услуг пользователям на рабочем месте. В условиях функционирования АРМ бухгалтера появилась возможность значительно расширить автоматизацию учетного процесса. Кроме решения традиционных информационных задач, автоматизируются контрольно-аналитические и организационно-методические функции работников учета, так как процесс обработки информации и трудовой процесс учетного персонала АРМ бухгалтера выступают в качестве единого целого учетного процесса предприятия. При внедрении АРМ бухгалтера открывается новый подход к распределению функций среди учетных работников. Операции по учету могут быть распределены по следующим группам: - автоматизированные, которые в процессе выполнения не требуют вмешательства бухгалтера; - механизированные, которые при выполнении требуют обязательного вмешательства бухгалтера; - рационализированные, выполняемые бухгалтером во взаимодействии с компьютером; - операции, оставляемые за человеком (например, работы по принятию решений, которые невозможно имитировать на компьютере). Благодаря внедрению АРМ бухгалтерская работа становится более привлекательной, учетные работники в этих условиях оказывают активное влияние на результаты производственно-финансовой деятельности предприятия. 2. Требования к информационному и программному обеспечению Информационное обеспечение АРМ - это информационные базы данных, используемые на рабочем месте пользователя. Информационная база АРМ должна удовлетворять следующим требованиям: - представлять полную, достоверную и своевременную информацию для решения профессиональных задач пользователя с минимальными затратами на ее получение, накопление, поиск, обработку и передачу; - способствовать осуществлению диалога пользователя с ПК, предусмотрев для этого необходимые средства и методы; - сохранять адекватность содержания внешней (документной) и внутренней (на магнитных носителях прямого доступа) форм хранения информации в разрезе тех объектов, с которыми работает исполнитель; - обеспечивать простоту доступа к любой информации, защиту от несанкционированного доступа к тем или иным данным и высокую производительность в работе с данными; - информационная база должна быть минимально избыточна и одновременно удобна для архивирования данных. АРМ для разных категорий работников отличаются видами предоставления данных (для руководителей, управленцев среднего звена, специалистов нижнего звена):
Пользователи АРМ могут быть разделены на две группы в зависимости от периода получения данных:
В связи с этим для пользователей АРМ первой группы обеспечивается интерактивный режим работы с информационными базами, для пользователей второй группы он необязателен. Программное обеспечение АРМ бухгалтера Описанные функциональные возможности АРМ бухгалтера реализуются совокупностью программных компонентов. АРМ бухгалтера должен быть укомплектован необходимыми программно-инструментальными средствами Программное обеспечение (ПО) АРМ - это совокупность программ и сопровождающей их документации, позволяющую использовать ЭВМ для решения бухгалтерских задач. Программное обеспечение любого АРМ подразделяется на общее (системное) и прикладное. Прикладное ПО предназначено для решения прикладных задач, а общее (системное) предназначено для обеспечения работы различных компонентов АРМ. Системное ПО - комплекс программ необходимых для организации обработки информации, контроля работы аппаратной части и тех. обслуживания ЭВМ, включает: Операционные системы (ОС) предназначены для выполнения пользовательских программ, для планирования и управления ресурсами ЭВМ. ОС планирует решение задачи, следит за ее осуществлением, создает различные режимы решения задач, управляет вводом-выводом. Сетевые ОС - комплекс программ, обеспечивающий обработку, передачу, хранение данных в сети. Сетевая ОС обеспечивает доступ ко всем ресурсам сети, распределяет и перераспределяет различные ресурсы сети. Операционные оболочки (Norton Commander) специальные программы, предназначенные для облегчения работы, общения пользователей с ОС. Это программная надстройка к ОС. Они существуют с текстовым интерфейсом и с графическим интерфейсом. Трансляторы - программы, обеспечивающие перевод с языка программирования на машинный язык. Программы диагностики работоспособности компьютера, антивирусы, архивацию, обслуживание сети. Это программы, которые направлены на поддержание работы элементов системы в рабочем состоянии. Они называются утилитами и обеспечивают обслуживание ЭВМ, служат для выполнения вспомогательных операций по обработке: антивирусные программы, программы резервного Копирования, программы защиты от несанкционированного доступа, программы криптографического шифрования. Антивирусные программы оцениваются по следующим критериям: точность обнаружения вируса, эффективное устранение вирусов, простое использование, стоимость, работа в локальной сети. Прикладное ПО - комплекс программ, непосредственно реализующих алгоритмы решения функциональных задач АРМ. В прикладное ПО входят: Пакеты прикладных программ (ППП) - предназначенные для определенного круга функциональных задач, так и программы, написанные специально для конкретных функциональных задач. Стандартные. Наиболее распространенные составляющие: текстовый редактор (программное средство, обеспечивающее ввод и редактирование текстов); табличный процессор (интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица); СУБД (комплекс программных средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных). При разработке АРМ бухгалтера широкое распространение получил пакет прикладных программ Microsoft Office, который дает возможность создавать превосходно оформленные документы с помощью Microsoft Word, производить сложные вычисления с помощью Microsoft Excel, готовить доклады с помощью Microsoft PowerPoint, управлять временем, а также хранить адреса и телефоны с помощью Microsoft Outlook и работать с базами данных с помощью Microsoft Access. Метода-ориентированные (ППП математической статистики, высшей математики...) Проблемно-ориентированные (ППП бухучета, финансовые...) Системы программирования - комплекс программ позволяющих разрабатывать программы на символических языках программирования. Заключение В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций многофункциональными ЭВМ -- компьютерами, позволяющими накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске, дискетах). Одним из обязательных условий автоматизации учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Она включает разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации. В их числе: первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке; документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах; коды; отчетные разработки, получаемые автоматически; программы работ вычислительной техники; технологические и инструкционные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм. Одной из самых распространенных на сегодняшний день пакетов прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учета является «1C: Бухгалтерия». Программа «1C: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Список использованных источников 1. 1C: Бухгалтерия 7.7. Практический курс. М., 2000. 2. Архипенко П. Как добываются знания. //Главный бухгалтер. 1998, № 2. 3. Введение в конфигурацию 1С:Бухгалтерии 7.7. -- М., 2000. 4. Евтюшкин А. Рассуждения о технологической платформе.//Банковские технологии. 1998, № 2. 5. Компьютерная бухгалтерия 7.7. «Азбука бухгалтера». М., 1999. |