Кадровое делопроизводство. Плетнева Н.А. Курсовая Организация стимулирования труда персонал. Контрольная работа по дисциплине "Кадровое делопроизводство и системы электронного документооборота"
 Скачать 48.39 Kb.
|
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине "Кадровое делопроизводство и системы электронного документооборота"
Екатеринбург 2023 г. Содержание«Уральский государственный экономический университет» 1 Екатеринбург 1 Теоретическая часть 3 1. Трудовые договоры, трудовые соглашения. Структура текста, особенности оформления. 3 Практическая часть 10 2. Комплекс документов по оформлению перевода на другую работу. 10 Общая характеристика программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8.0 на предприятии 11 Список использованной литературы 21 Вариант 5 1. Трудовые договоры, трудовые соглашения. Структура текста, особенности оформления. 2. Составьте комплекс документов по оформлению перевода на другую работу. 3. Дайте характеристику любой компьютерной программы по кадровому документообороту. Теоретическая часть1. Трудовые договоры, трудовые соглашения. Структура текста, особенности оформления.Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, заключаемое в письменной форме. В Трудовом договоре прописываются взаимные права и обязанности работодателя и работника соответственно. Так, в соответствии с трудовым договором работник обязуется надлежащим образом выполнять работу, которая соответствует его квалификации, а работодатель в свою очередь обязуется предоставить работу работнику, обеспечить нормальные условия труда, вовремя и в полном объеме осуществлять выплату заработной платы. Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Так, обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия: 1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). 2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). 3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Виды трудовых договоров Виды трудового договора по сроку его действия можно определить следующим образом: на неопределенный срок; на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен федеральными законами. Основной разновидностью является договор на неопределенный срок, и именно он должен заключаться в большинстве случаев. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса (например, временные работы, сезонные работы, пусконаладочные и др.). И следует иметь в виду, что в случаях, предусмотренных частью второй ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться только по соглашению сторон трудового договора. Это означает, что отказ работодателя в приеме на работу по причине желания работника подписать договор на неопределенный срок будет неправомерным, если не будет основан на деловых, профессиональных качествах работника, а это он может проверить в период испытательного срока. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Трудовое соглашение – один из способов юридического оформления отношений между компанией и работником. В этой статье мы рассмотрим, что такое трудовое соглашение и на что обращать внимание при его оформлении. Чем трудовое соглашение отличается от трудового договора Одним из основных отличий трудового соглашения от трудового договора является то, что работа по соглашению не регулируется Трудовым кодексом. Работу по трудовому соглашению регулирует Гражданский кодекс. В документе прописывается набор прав и обязанностей нанимателя и исполнителя. Фактически, соглашение представляет собой сделку, предметом которой является выполнение определенной работы или оказание конкретной услуги. Среди других различий между трудовым соглашением и договором можно выделить: Основание. Основанием для заключения трудового является заявление работника. Дополнительное основание для подписания трудового соглашения не требуется. Трудоустройство. При работе по договору оформление происходит по ТК – публикуется приказ, вносится запись в трудовую. При работе по соглашению дополнительная бюрократия не требуется. Оплата. В трудовом договоре она фиксированная и выплачивается дважды в месяц. Оплата по соглашению выплачивается один раз, после выполнения работы, проверки и подписания акта. Режим работы. Согласно трудовому договору, работник трудится согласно графику. В трудовом соглашении регламентация рабочего графика отсутствует. Соцпакет. Нормы Трудового кодекса предусматривают предоставление работнику полного социального пакета – оплачиваемого отпуска, оплачиваемого больничного, страховых выплат и многого другого. Если работник работает по трудовому соглашению, он получает исключительно деньги за выполненную работу. Социальный пакет при этом не предоставляется. Документирование трудовых отношений актуальная проблема. В течении жизни каждый человек сталкивается с приёмом на работу. Это один из важных этапов трудовых отношений. Данный этап сопровождает определённый комплекс документов. Оформление каждого документа выполняется по своим правилам. При устройстве на работу, работник должен предоставить определённый пакет документов своему работодателю (паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учёта, документы об образовании). Чтобы избежать ошибок в процессе заключения трудового отношений, нужно знать правила оформления документов, сопровождающие их. Кадровая служба организаций должна знать этапы приёма на работу и безоговорочно следовать им. Важной частью заключения трудовых отношений является трудовой договор, он обеспечивает защиту интересов работника и работодателя, усиливает ответственность обеих сторон. Правильное оформление документов гарантирует прозрачность трудовых отношений и укрепляет взаимовыгодное социальное партнёрство. Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. [1] Порядок приема работника на работу и заключения трудового договора установлен Трудовым Кодексом РФ. Обязанность оформления трудового договора в корректном виде законодательством возложена на работодателя. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, что должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя. [2] Обязательными условиями для включения в трудовой договор являются: Дата начала, а в случае заключения срочного трудового договора, и окончания работы. Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. [3] Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Конкретные права и обязанности работника могут быть предусмотрены как трудовым договором, так и должностной инструкцией. Порядок разработки и утверждения должностных инструкций трудовым законодательством не предусмотрен, и определяется работодателем самостоятельно. Условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). [4] Условия труда. Социальные гарантии. Возможность обучения/повышение квалификации. В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. Так, в частности трудовым договором, может предусматриваться условие об испытании. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (ч. 1 ст.71 ТК РФ). Официально процесс оформления заключения трудового договора начинается подачей гражданином заявления на имя работодателя о приеме его на работу. [5] Процесс оформления заключения трудового договора может включать в себя заполнение анкеты или личного листка по учету кадров, составление и подписание трудового договора, оформление других документов, которые образуют личное дело работника. Существуют специальные правила, касающиеся оформления трудового договора. Трудовой договор должен быть оформлен на белом листе, формата А4. При составлении трудового договора, рекомендуется взять за основу унифицированную форму ТД – 1, но организация может составить индивидуальную клишированную форму документа, в которой будет присутствовать постоянная и переменная информация. При оформлении трудового договора стоит уделить особое внимание деталям. Неправильное оформление информации может привести к серьёзным правовым последствиям. Примерный состав реквизитов можно взять в ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к составлению и оформлению документов». К реквизитам трудового договора относятся: наименование организации (предприятия, учреждения), наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, место составления или издания документа (указывается в случае, если определение места составления (издания) затруднено по реквизиту), заголовок к тексту (указывается для отдельных видов трудовых договоров), текст документа включающий в себя все необходимые сведения предусмотренные статьёй 57 Трудового кодекса Российской Федерации, отметка о наличии приложения (указывается, если документ имеет приложения), подпись, гриф согласования документа (указывается, если трудовой договор подлежит внешнему согласованию), виза согласования документа (указывается, если трудовой договор подлежит внутреннему согласованию), оттиск печати, отметка о заверении копии документа (указывается только на копиях трудового договора), отметка об исполнителе, идентификатор электронной копии документа, отметка о получении работником второго экземпляра трудового договора. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что оформление трудового договора очень важный и трудоёмкий процесс от которого зависит дальнейшая трудовая деятельность. Кадровый работник должен учитывать все требования к составлению договора, должен указать все условия для обеих сторон трудового договора. Практическая часть2. Комплекс документов по оформлению перевода на другую работу.Трудовой кодекс Российской Федерации дает определение перевода - изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора - и устанавливает следующие виды переводов на другую работу: перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя; перевод на постоянную работу в другую организацию; перевод в другую местность вместе с организацией. Все переводы допускаются только с письменного согласия работника. Работодатель вправе переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации в случае производственной необходимости. Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место. Заявление о переводе на другую работу является письменным согласием работника на перевод и содержит следующие реквизиты: адресат (руководитель организации с указанием его должности, инициалов и фамилии), автор (должность, структурное подразделение, инициалы и фамилия), название вида документа (заявление), текст, подпись и дата. В тексте излагается согласие работника с переводом его на другую должность и в другое структурное подразделение или в другую местность вместе с организацией. На заявлении проставляются визы руководителей структурных подразделений - по прежнему и новому месту работы. Заявление визирует также начальник отдела кадров, который передает его руководителю организации для получения его резолюции, разрешающей (запрещающей) перевод. Перечень документов: Приказ о перемещении работника; Согласие работника на перевод на другую работу; Приказ о переводе работника на другую работу; Письменная просьба работника о его переводе на работу к другому работодателю; Уведомление о временном переводе на другую работу; Предложение работнику о переводе на другие должности в связи с отказом работать в новых условиях; Письменное согласие работника на перевод к другому работодателю; Письменное предложение о переводе к другому работодателю; Письменное согласие работника на перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением; Письменное согласие работника на перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Общая характеристика программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8.0 на предприятииПерсонал - это наиболее ценный ресурс любого предприятия. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные работники способны существенно повысить эффективность работы предприятия. Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия. Управление персоналом не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха бизнеса необходим современный подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов. Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда. Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом: - планирование потребностей в персонале; - планирование занятости и графика отпусков работников; - решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка; - кадровый учет и анализ кадрового состава; - анализ уровня и причин текучести кадров; - ведение регламентированного документооборота. Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия, так как: Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах. Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки. Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д. «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала. «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Прикладное решение «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 автоматизирует решение следующих задач: - расчет заработной платы; - управление финансовой мотивацией персонала; - исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; - отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия; - управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование; - учет кадров и анализа кадрового состава; - автоматизация кадрового делопроизводства; - планирование потребностей в персонале; - обеспечение бизнеса кадрами; - управление компетенциями, обучением, аттестациями работников; - эффективное планирование занятости персонала. Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации. Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ). «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 создана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие» версии 8, которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация «Зарплата и управление персоналом». «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8. С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 с программой «1С: Бухгалтерия» версии 8. Рассмотрим преимущества программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8. В программе «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы. Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете. «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой: - индивидуальных графиков работы, включая «скользящие», а также сводных индивидуальных графиков; - ввода подробных и / или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты; - оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами. При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете. Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая, менеджер контактов, и другие возможности. Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников, наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54, унифицированные формы по учету труда. Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 делает доступными сервисные возможности «1С: Предприятие» версии 8:0 - универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте; - универсальная групповая обработка справочников и документов; - подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию; - подключение дополнительных печатных форм в документах; - подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов; - установка даты запрета изменения данных; - средства администрирования пользователей в режиме «1С: Предприятие» версии 8; - средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей. Базовая версия программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 - готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий: - расчет заработной платы, регламентированных налогов и взносов; - эффективное управление кадрами; - оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности; - широкие возможности пользовательской настройки, позволяющие самостоятельно настраивать методики учета без программирования. Данная программа разработана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие» версии 8. Базовая версия программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики на небольших предприятиях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия. Новая программа значительно превосходит по функциональности и сервисным возможностям предшествующую базовую версию программы «1С: Зарплата и Кадры» версии 7.7. Базовая версия программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 - это однопользовательская программа для расчета заработной платы и кадрового учета. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений: - не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления; - не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; - при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере; - одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь; - не поддерживается работа в варианте клиент-сервер; - не поддерживается работа распределенных информационных баз; - не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер. Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 версии ПРОФ, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу. Список использованной литературыТрудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015) Кадровое делопроизводство. Полный практикум в схемах и таблицах + 300 образцов. – ЗАО «Актион – Медиа». 2014. 352с. Соболев С.А. Виды трудового договора в России: история и современное развитие. // Статья в журнале. – Удмуртский государственный университет. г. Ижевск, 2012 – 222-224 с. Трудовой договор с точки зрения делопроизводства журнал «Кадровое дело» [Электронный ресурс] – URL:http://www.kdelo.ru 01.08.2011 Батычко В.Т. Содержание трудового права. // Трудовое право в вопросах и ответах. – Таганрог: ТТИ ЮФУ – 2012 |