Документ Microsoft Word. Контрольная работа по дисциплине Методы принятия управленческих решений Группа Студента Понятие проектного анализа
 Скачать 32.18 Kb.
|
|
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине Методы принятия управленческих решений Группа: Студента: Понятие проектного анализа Проектный анализ - это анализ прибыльности капитального проекта. Другими словами, это сравнение затрат на капитальный проект и выгод, которые будут получены от реализации этого проекта. Суть проектного анализа. Практика проектного анализа позволяет обобщить опыт разработки проектов и перечислить типовые проекты. Основными типами инвестиционных проектов, которые происходят, являются следующие. 1. Замена устаревшего оборудования как естественный процесс продолжения существующего бизнеса в неизменном масштабе. Обычно такие проекты не требуют очень длительных и сложных процедур обоснования и принятия решений. Множественные альтернативы могут появиться, когда существует несколько типов такого оборудования, и необходимо обосновать преимущества одного из них. 2. Замена оборудования с целью снижения текущих производственных затрат. Цель таких проектов - использовать более совершенное оборудование вместо работающего, но относительно менее эффективного оборудования, которое в последнее время подверглось моральному старению. Этот тип проекта предполагает очень подробный анализ прибыльности каждого отдельного проекта, поскольку более технически совершенное оборудование еще не является однозначно более выгодным с финансовой точки зрения. 3. Увеличение объема производства и/или расширение рынка услуг. Этот тип проекта требует очень ответственного решения, которое обычно принимается высшим руководством предприятия. Необходимо максимально детально проанализировать коммерческую целесообразность проекта с тщательным обоснованием расширения рыночной ниши, а также финансовую эффективность проекта, выяснив, приведет ли увеличение объема продаж к соответствующему увеличению прибыли. 4. Расширение предприятия с целью выпуска новых продуктов. Этот тип проектов является результатом новых стратегических решений и может повлиять на изменение сути бизнеса. Все этапы анализа одинаково важны для проектов такого типа. Следует особо подчеркнуть, что ошибка, допущенная в ходе проектов такого типа, приводит к самым драматическим последствиям для предприятия. 5. Проекты, оказывающие воздействие на окружающую среду. В ходе инвестиционного проектирования экологический анализ является необходимым элементом. Проекты, которые несут нагрузку на окружающую среду, по своей сути связаны с загрязнением окружающей среды, и поэтому эта часть анализа имеет решающее значение. Основная дилемма, которую необходимо решить и обосновать с использованием финансовых критериев, заключается в том, какому из вариантов проекта следовать: использовать более современное и дорогое оборудование, увеличивая капитальные затраты, или (приобрести менее дорогое оборудование и увеличить эксплуатационные расходы. 6. Другие типы проектов, значимость которых с точки зрения ответственности за принятие решений менее важна. Проекты такого типа касаются строительства нового офиса, покупки нового автомобиля и т.д. Предварительная стадия разработки и анализа проекта После формулирования бизнес-идеи будущего инвестиционного проекта естественно возникает вопрос, способна ли компания реализовать эту идею в принципе. Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо проанализировать состояние отрасли экономики, к которой относится предприятие, и сравнительное положение предприятия внутри отрасли. Этот анализ является содержанием предварительного этапа разработки и анализа инвестиционного проекта. В практике западного проектного анализа принято использовать следующие два критерия: зрелость отрасли, конкурентоспособность предприятия (его положение на рынке). Этап предварительного анализа не должен быть длительным по времени, и выводы, которые делаются на предварительном этапе, в основном основаны на качественных оценках. Тем не менее, этот этап необходим, как минимум, по следующим двум причинам: при дальнейшем общении со стратегическим инвестором обязательно будут подниматься вопросы зрелости отрасли и конкурентной позиции предприятия и к этому необходимо быть готовым заранее, если руководители предприятие не позаботится об этом анализе, тогда стратегический инвестор сделает это сам, и его выводы могут оказаться не столь благоприятными. Общая последовательность разработки и проектного анализа Виды проектного анализа. Направления проектного анализа На всех этапах проекта (но особенно на стадии разработки) проводится анализ его основных аспектов (их часто называют областями анализа или просто анализ): 1. Технический анализ, задачей которого является определение наиболее подходящего оборудования и технологии для данного инвестиционного проекта. 2. Коммерческий анализ (маркетинг), в ходе которого анализируется рынок сбыта продукции, которая будет произведена после реализации инвестиционного проекта, т.е. сколько этой продукции необходимо произвести, и рынок продукции, закупаемой для проекта (прежде всего, цена на нее). 3. Институциональный анализ, задачей которого является оценка организационной, правовой, административной и даже политической среды, в которой будет реализован проект, и адаптация его к этой среде, особенно к требованиям государственных организаций. Еще одним важным моментом является адаптация организационной структуры компании к самому проекту. 4. Социальный (социокультурный) анализ, в ходе которого необходимо исследовать влияние проекта на жизнь местных жителей, чтобы добиться доброжелательного или хотя бы нейтрального отношения к проекту. 5. Экологический анализ, который должен выявить и дать экспертную оценку ущерба, нанесенного проектом окружающей среде, а также предложить способы смягчения или предотвращения этого ущерба. 6. Финансовый анализ. 7. Экономический анализ. Основные методы выбора альтернативных решений Качество принимаемого решения в значительной степени зависит от способности лица, принимающего решения (DPR), определить все возможные альтернативы. Невозможно выбрать конкретную альтернативу, если она не была определена и рассмотрена. Улучшение способности PLR расширять возможный диапазон альтернатив решения проблемы доступными способами повышает вероятность принятия эффективного решения. Альтернативные методы отбора включают методы, основанные на критериях, и методы экспертной оценки. В свою очередь, критериальные методы различаются по количеству установленных критериев (целевая функция или функция полезности).: однокритериальные и многокритериальные методы и по условиям окружающей среды: различают методы выбора в условиях определенности, риска и неопределенности. В настоящее время разработано множество оперативных методов, которые позволяют отдельным лицам и группам максимально использовать свои творческие способности в различных аспектах решения проблем и принятия решений. Основные правила использования методов, использующих творческий потенциал, заключаются в следующем. - Отделение суждений и оценки от развития идеи. Причиной остановки потока идей является критическая оценка определенных идей в процессе их выдвижения. Результатом этого станет сокращение количества предлагаемых идей из-за отрицательной обратной связи в виде критического анализа предложенных идей. - Рассмотрение всех выдвинутых идей. Еще одной причиной сокращения потока идей является отказ рассматривать и оценивать некоторые выдвинутые идеи. Все выдвинутые идеи, даже если они заведомо неосуществимы, должны рассматриваться одинаково и оцениваться по одним и тем же критериям. Генерация альтернативных решений, управляющих воздействий и т.д. может осуществляться либо непосредственно, либо с помощью специальных экспертных процедур. Процедуры генерации альтернативных вариантов могут включать как специальную организацию и проведение экспертиз с использованием методов мозгового штурма, так и создание автоматизированных систем для генерации альтернативных вариантов в сложных, но достаточно структурированных случаях. Наиболее доступными методами являются групповые методы. Групповые методы включают в себя следующие методы: - Метод “мозгового штурма". Это позволяет вам выявить и сравнить отдельные суждения, ряд идей для решения проблемы, а затем принять решение. Существует несколько разновидностей этого метода: прямая “мозговая атака”, обратная “мозговая атака”, “соревнование идей” и т.д. Прямой мозговой штурм - это форма коллективной генерации идей для решения творческой проблемы. Его цель - отбор идей. Обратный “мозговой штурм” включает в себя критику существующих идей. - Метод ключевых вопросов. Желательно использовать технологию его реализации для сбора дополнительной информации в проблемной ситуации или для упорядочения уже имеющейся информации при решении проблемы. - Метод свободных ассоциаций. Отмечено, что на этапе генерации идей при использовании новых ассоциаций эффективность творческой деятельности повышается за счет появления новых идей. В процессе возникновения ассоциаций устанавливаются необычайные связи между элементами решаемой проблемы и предыдущим опытом лиц, участвующих в коллективной работе. - Метод инверсии. При поиске идеи решение проблемы часто можно найти, изменив направление поиска на противоположное, вопреки преобладающим традиционным взглядам, продиктованным логикой и здравым смыслом. Метод и технология его выполнения основаны на принципе дуализма (двойственности), диалектическом единстве и оптимальном использовании противоположных (прямых и обратных) процедур творческого мышления, диалектическом подходе к анализу объекта исследования. - Метод номинальной группы. Он используется для поиска наилучших решений проблем. - Метод синектики. Это дает возможность получить самые оригинальные идеи, “обучая” участников использовать методы аналогии, интуиции, абстракции, свободного размышления, использования неожиданных метафор, элементов игры, что позволяет решить знакомую проблему в необычной ситуации неожиданно и оригинальным способом. - Способ 635. Группа из шести участников анализирует и формулирует заданную ситуацию. Каждый участник вводит в форму три предложения по решению задачи и передает форму соседу. Человек, заполняющий форму, принимает к сведению предложения своего предшественника и под ними в трех полях вносит еще три предложения. Эти предложения могут быть использованы при дальнейшей разработке записанных решений. Процесс заканчивается, когда участники обработают все формы. Технология позволяет получить до 108 (6 * 3 * 6 ) предложения. Методы и приемы индивидуальной работы Техника “Ожидания вдохновения". При решении сложных задач, когда нет возможности сконцентрировать усилия, желательно чередовать интенсивную интеллектуальную работу с расслаблением, отключением сознания от задачи. Однако, прежде чем лечь спать, вам следует еще раз подумать о задаче и думать о ней до тех пор, пока вы не заснете. Утром или даже ночью, иногда неосознанно, проснувшись, вы можете встать и решить сложную задачу Технология мышления: “Метод Метчета". Рекомендуется использовать следующие “способы мышления” для создания, контроля и применения способа мышления при решении проблемы: стратегические схемы; образы (представьте проблему в виде диаграмм, рисунков); в параллельных плоскостях (наблюдайте за своими мыслями во время их пересечения); с разных точек зрения взгляд; в основных элементах (решениях, суждениях, концепциях). Аналитическая техника: “Метод устранения безвыходных ситуаций”. Используя этот метод, можно имитировать принятие различных управленческих решений, последовательно исключая факторы, приводящие к нежелательным предсказуемым последствиям. Это достигается путем варьирования решений: адаптации, модификации, усиления, ослабления, замены, переделки, комбинирования для использования чего-то по-другому. Как только факторы, ограничивающие решение, определены, менеджер может начать работу по поиску альтернатив или возможных направлений действий для решения проблемы. Альтернативные варианты управленческих решений должны быть приведены в сопоставимую форму по следующим факторам: фактор времени (время реализации проектов или инвестиций); фактор качества объекта; фактор масштаба (объем) производства объекта; уровень развития объекта в производстве; способ получения информации для принятия управленческого решения; условия использования (эксплуатации) объекта; фактор инфляции; фактор риска и неопределенности. После того, как альтернативные варианты управленческих действий были разработаны, представлены в виде идей, концепций, возможной технологической последовательности действий, возможных способов реализации предлагаемых решений, следует провести их предварительный анализ с целью исключения заведомо нежизнеспособных вариантов или вариантов, заведомо уступающих другим. Следует также учитывать специфические особенности ситуации, установленные в процессе ее диагностики. Все предлагаемые альтернативы должны быть сопоставлены друг с другом или оценены для последующего выбора наилучшей из них. Выбор альтернативы - это своего рода вершина в процессе принятия решения. Хороший анализ альтернатив позволяет резко сузить сферу выбора. При выборе альтернативы можно использовать три подхода: учет прошлого опыта; проведение эксперимента; исследование и анализ. Современный менеджмент больше всего заинтересован в процессе принятия инновационного решения, которое предусматривает некую инновацию, то есть формирование и внедрение ранее неизвестной альтернативы. В случаях, когда ни одна из известных альтернатив не представляется подходящей, может быть использован метод оптимизации критериев. Основная идея этого метода заключается в предположении, что объединение лучших характеристик известных альтернатив может привести к более эффективному решению. Определяя выбор альтернативных решений проблемы, менеджер, стремясь повысить вероятность получения более высокой отдачи, может пожелать как можно больше альтернативных решений. Наилучший результат при принятии решения достигается с помощью большего количества умело разработанных смелых креативных вариантов. Основные понятия финансово-экономического анализа Способность предприятия успешно функционировать и развиваться заключается в поддержании баланса его активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, постоянном поддержании его платежеспособности и инвестиционной привлекательности в пределах приемлемого уровня риска. Каждая компания сталкивается с постоянно меняющейся ситуацией и постоянно вынуждена решать определенные проблемы. Для того чтобы организовать надежное финансовое управление, очень важно понимать ситуацию на предприятии, располагать информацией о его рынках, клиентах, поставщиках, конкурентах, качестве его продукции, способах достижения текущих и будущих целей и т.д. В решении всех этих вопросов, в координации работы предприятия и контроле за его деятельностью исключительное значение имеет финансово-экономический анализ деятельности предприятия. На его основе, в частности, определяются основные направления финансовой политики предприятия. Общий финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия состоит из двух тесно взаимосвязанных разделов - финансового анализа (внешнего) и управленческого анализа (внутреннего). Финансово-экономический анализ охватывает все аспекты деятельности компании, начиная с определения достаточности собственного капитала и заканчивая оценкой деятельности и общей оценкой финансового состояния компании. При этом определяется влияние всех хозяйственных операций, раскрывается механизм формирования финансовых показателей, отражающих степень использования материальных и трудовых ресурсов, эффективность инвестиций. В зависимости от цели финансово-экономического анализа его программа может быть расширена или сузена, а внимание сосредоточено на том или ином конкретном направлении. Финансовый анализ можно определить как совокупность аналитических процедур, основанных на общедоступной финансовой информации и предназначенных для оценки состояния и эффективности использования экономического потенциала компании, а также для принятия управленческих решений. К основным особенностям финансового анализа относятся: 1) обеспечение общей характеристики имущества и финансового состояния предприятия; 2) приоритет оценок: (а) платежеспособность, (б) финансовая стабильность и (в) прибыльность; 3) на основе общедоступной информации; 4) информационная поддержка тактических и стратегических решений; 5) доступность результатов анализа для любых пользователей; 6) возможность унификации состава и содержания учетно-аналитических процедур; 7) способность выразить доминирующий денежный показатель в системе критериев; 8) высокий уровень надежности и вариативности результатов анализа (в пределах надежности данных публичной отчетности). Основной целью финансового анализа является повышение эффективности функционирования хозяйствующих субъектов и поиск резервов для такого повышения. Разделение финансово-экономического анализа на финансовый и управленческий анализ обусловлено сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый учет и управленческий учет. Это также приводит к разделению анализа на внешний и внутренний. Такое разделение анализа для самого предприятия несколько условно, поскольку внутренний анализ можно рассматривать как продолжение внешнего анализа, и наоборот. В интересах бизнеса оба типа анализа снабжают друг друга базовой информацией. Предметом финансового анализа являются финансовые ресурсы и их потоки. Финансовый анализ осуществляется путем получения основных (наиболее информативных) показателей, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре обязательств и активов, в расчетах с кредиторами и дебиторами. В то же время аналитика и менеджера (распорядителя) может интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его прогноз на ближайшее или отдаленное будущее, т.е. ожидаемые параметры финансового состояния. Но альтернативные цели финансового анализа определяются не только временными рамками. Они также зависят от целей субъектов финансового анализа, т.е. конкретных пользователей финансовой информации. Финансовый анализ, основанный на данных бухгалтерского учета, приобретает характер только внешнего анализа, т.е. анализа, проводимого за пределами предприятия заинтересованными контрагентами, владельцами или государственными органами. Внешние пользователи могут иметь прямой или косвенный финансовый интерес в результатах деятельности компании: инвесторы, кредиторы, поставщики, покупатели и заказчики имеют прямой интерес; государственные учреждения, внебюджетные фонды, налоговые органы, инвестиционные фонды, фондовые биржи и внешний аудит имеют косвенный интерес. В процессе этого анализа оценивается прибыльность предприятия, интенсивность использования им капитала, финансовая устойчивость и финансовое положение в целом. На этой основе они определяют, как складываются взаимоотношения предприятия с акционерами, кредиторами, налоговыми органами, определяют, каково его положение в отрасли и национальной экономике. На основании полученных данных пользователи делают выводы о направлениях своей деятельности по отношению к предприятию. Однако анализ, основанный только на отчетных данных, содержит очень ограниченную часть информации о деятельности компании и не позволяет раскрыть все аспекты деятельности компании. Финансовый анализ использует в качестве источника информации, помимо финансовой отчетности, также другие данные системного учета, данные о технической подготовке производства, нормативную и плановую информацию и т.д., чтобы можно было реально оценить состояние дел на предприятии. Этот анализ в первую очередь используется администрацией (собственниками и управленческим персоналом), менеджерами, руководителями структурных подразделений, внутренним аудитом. Финансовый анализ может быть выполнен на основе первоначальной отчетности или аналитического баланса-нетто, что значительно упрощает процедуру анализа. Существуют различные толкования понятия "аналитический баланс", тем не менее, в любом случае, его цель вполне очевидна – представить баланс в форме, более подходящей для анализа и реалистичной с точки зрения оценки. Разделение финансово-экономического анализа на финансовый и управленческий также обусловлено условиями деятельности предприятия в современной рыночной экономике. Для того чтобы стабилизировать свое положение в рыночной среде, укрепить свои конкурентные позиции, компания должна разработать гибкую стратегию и тактику экономического поведения. Финансово-экономический анализ, занимающий промежуточное положение между обработкой данных и принятием решений, оказывает непосредственное влияние на качество управленческих решений. Подготовка и принятие решения требуют содержательного анализа, который указывает пути реализации решения, а выбор методов и средств их реализации во многом зависит от результата анализа. Анализ представляет собой содержательную сторону процесса управления организацией. Это инструмент для подготовки управленческого решения. Говоря о роли финансово-экономического анализа в управлении организацией, следует отметить, что этот вид анализа: 1) позволяет установить основные закономерности развития предприятия, выявить внутренние и внешние факторы, стабильный или случайный характер отклонений и является инструментом для обоснованного планирования; 2) способствует лучшему использованию ресурсов путем выявления неиспользуемых возможностей, указания направлений поиска резервов и способов их реализации; 3) способствует воспитанию персонала организации в духе бережливости и экономии; 4) влияет на совершенствование механизма самообеспечения предприятия, а также самой системы управления, выявляя ее недостатки, указывая пути лучшей организации управления. Финансово-экономический анализ способствует выявлению связей между отдельными объектами управления, правильному обоснованию цели и выбору эффективного решения. В процессе принятия решений анализ снижает неопределенность исходной ситуации и риск, связанный с выбором правильного решения. Процесс принятия решений состоит из четырех основных этапов. 1. Изучение исходного положения, сбор и передача информации о фактическом состоянии объекта управления. Это важный аспект аналитической работы органов управления, который позволяет определить текущие и будущие условия, в которых находится объект управления, и сравнить их с общими целями, чтобы сформулировать основные проблемы решений. 2. Обработка информации, подготовка и принятие решений. На этом этапе осуществляется комплексная обработка информации, сравнение, выяснение причин, разрабатываются возможные альтернативы, определяются критерии. Здесь разрабатываются проекты, проводится их технико-экономическое обоснование, определение общих целей и задач с учетом имеющихся ресурсов. Задачей финансово-экономического анализа на данном этапе является выбор наилучшего варианта. 3. Организация и реализация решений, выдача команд объекту управления для устранения выявленных отклонений. 4. Расчет и контроль выполнения решений. На этом этапе анализируется фактическая эффективность решений. Одним из важнейших видов решений является план, а финансово-экономический анализ выступает инструментом обоснования планов, выбора вариантов, оценки степени их реализации и факторов, повлиявших на отклонение от плана. Итак, финансово-экономический анализ является важным элементом и в то же время управленческой функцией. |