Профессиональные компьютерные программы. Контрольная работа Настя. Контрольная работа по дисциплине Профессиональные компьютерные программы
 Скачать 2.32 Mb.
|
|
Министерство образования и науки Российской Федерации ФГБОУ ВО «Вятский государственный Университет» Институт математики и информационных систем Факультет автоматики и вычислительной техники Кафедра прикладной информатики Контрольная работа по дисциплине «Профессиональные компьютерные программы» Выполнила: Спивак А.А. Направление (профиль): Бухгалтерский учет, анализ и аудит Курс, группа: ЭКНб-3603-01-64 Форма обучения: Преподаватель: Зонова Н.С. Регистрационный № в деканате_____________ Регистрационный № на кафедре_____________ Киров 2018 Содержание
Теоретический вопрос № 3. Компьютерные программы для оценки финансового состояния и финансового планирования На рынке сейчас представлено достаточно много программных продуктов для оценки финансового состояния и финансового планирования. Они отличаются функциональными возможностями, а также стоимостью внедрения и размерами предприятий, на которых могут работать. К ним относятся: «1С:финансовое планирование»; «Контур Корпорация. Бюджет холдинга»; SAP R/3; «Галактика»; «Парус»; Comshare MPS; «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» Bplan КИС:Бюджетирование 2.0. Рассмотрим функциональные возможности и особенности каждой из программ. «1С:Финансовое планирование» — комплексное программное решение для создания автоматизированного учёта и контроля бюджетных средств и финансовых потоков для многопрофильных компаний. Огромная функциональность, простота и удобство в использовании, а также структурированный подход — всё это делает «1С:Финансовое планирование» фаворитом на рынке программного обеспечения. В общей сложности системный комплекс состоит из более четырёх конфигураций и приложений, рассматривающих отдельные стороны организации бюджетных отношений для профильных предприятий. Программа готова к эксплуатации и не требует внедрения дополнительных компонентов. Полностью интегрируема в состав таких типовых программ, как «Оперативный учёт», входящей в состав программного продукта «1С:Торговля и Склад 7.7» и в комплексную поставку системы «1С:Предприятие». В таком режиме конфигурация «Финансовое планирование» может быть настроена в полном соответствии с индивидуальными особенностями управления финансами на конкретном предприятии. «Контур Корпорация. Бюджет холдинга». Эта система предназначена для финансового планирования и бюджетирования многофилиальных предприятий и холдингов. Она помогает планировать показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия, учитывать, контролировать и анализировать фактическое исполнение бюджетов. Система «Контур Корпорация. Бюджет холдинга» устанавливается на головном предприятии или холдинге и обеспечивает финансовое планирование и бюджетирование с использованием самых современных технологий и методик. Комплекс позволяет применять любую модель бюджетирования. Ведение бюджета может быть организовано в рамках финансовой структуры предприятия с выделением центров учёта. Для планирования и контроля финансовых показателей можно использовать различные бюджеты, например, бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, бюджет накладных расходов, бюджет инвестиций и другие. Вести бюджеты можно в разрезе любой аналитики: -по продуктам, проектам, контрагентам и др., а также в различных валютах; -участие в бюджетном процессе всех филиалов. Системой поддерживается коллективное участие в бюджетном процессе сотрудников всех подразделений и филиалов предприятия. Её инструменты позволяют отдаленным филиалам составлять планы и согласовывать их с главным предприятием; объединение финансовой информации холдинга в едином хранилище данных. Бюджетные данные всех филиалов собираются в информационное хранилище данных «Контур Корпорация» и консолидируются в сводный бюджет предприятия. Система позволяет интегрировать в информационное хранилище данных любую финансовую информацию предприятия, необходимую для составления планов и учёта фактического исполнения бюджетов. В качестве ресурса финансовой информации могут быть использованы автоматизированные системы бухгалтерского учёта и любые другие системы. SAP R/3 - комплексная система управления предприятием, включающая интеграционную платформу и 22 отраслевых решения, а также преднастроенное решение для среднего и малого бизнеса SAP All-in-One. Достоинства выбора SAP R/3: - комплексная интеграционная платформа на основе ERP решения; - помогает улучшить системы управления финансами и корпоративного управления; - позволяет наращивать производительность, эффективность и оперативность процесса принятия решений; - даёт возможность адаптации к изменениям бизнеса; - содержит возможность объединять на своей базе другие IT-приложения. Ядром решений SAP выступает mySAP ERP — полнофункциональное ERP-решение, представляющее собой набор пакетов и модулей, которые можно устанавливать по мере необходимости. Это позволяет компаниям запускать только ту функциональность управления бизнесом, которая им необходима, и тогда, когда она необходима. КИС «Галактика» — это система для руководителя, который с её помощью может без труда спланировать и сбалансировать ресурсы предприятия (материальные, финансовые, кадровые): просчитать и оценить результат тех или иных своих действий; наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров и услуг), процессом выполнения плана и использованием ресурсов; а также решить много других задач. Возможности, которые разскрывает автоматизация бюджетирования с помощью системы «Галактика ERP»: - автоматическое построение консолидированных бюджетов по любой сложной оргструктуре предприятия от холдинговой структуры до структуры отделов и подразделений; - автоматизация процедуры согласования бюджетов и хранение данных по всем этапам согласования; - возможность формировать и анализировать различные варианты (сценарии) бюджетов; - гибкая настройка аналитических признаков статей и их визуального представления в типовых формах бюджетов; - формирование плановых показателей бюджетов по оперативным планам в системе «Галактика ERP» (например, формирование бюджета на основе календарных планов договоров); - формирование фактических показателей бюджета в автоматическом режиме на основе оперативных и бухгалтерских данных системы «Галактика ERP»; - возможность объединять бюджет по нескольким вариантам оргструктуры, например, по оргструктуре юридических лиц и по оргструктуре функционального подчинения; - гибкая настройка представления форм бюджетов для каждого подразделения; - распределение значимости статей одного бюджета по статьям другого, что необходимо, например, при расчёте налогов, с использованием моделей распределений по центрам ответственности; - разграничение доступа пользователей к различным вариантам и копиям бюджетов с помощью механизма областей видимости, стадий и масок бюджетного процесса. «ПАРУС». Система создана на базе СУБД ORACLE в архитектуре «клиент-сервер» с использованием современных технологий обработки информации и подготовки документов MS Office и Seagate Crystal Report. В состав «ПАРУС-Предприятие 8.xx» входит набор модулей, каждый из которых работает во взаимодействии с другими модулями либо автономно. Благодаря модульному принципу построения системы существует возможность постепенного наращивания её возможностей по мере расширения автоматизации задач управления предприятием. Приложение «Финансовое планирование» автоматизирует: - текущее финансовое планирование (бюджетирование), как правило на месяц или квартал: планирование доходов и расходов, движения денежных средств; составление прогнозного баланса; долгосрочное (стратегическое) финансовое планирование (например, на год или более); - контроль исполнения финансовых планов (проверку соблюдения контрольных цифр доходов и лимитов расходов); план-факт-анализ выполнения финансовых планов; - планирование и управление кредиторской/дебиторской задолженностью предприятия: установление лимитов возникновения и погашения задолженности; контроль на соответствие этим лимитам договоров, счетов, платёжных документов; мониторинг текущего и ожидаемого состояния задолженности; - оперативное планирование и управление платежами: формирование платёжного календаря (плана-графика поступлений и платежей); заранее выявление и устранение недостатка или избытка платёжных средств; управление оплатой текущих счетов и заявок; оперативный учёт поступлений и платежей; - финансовый анализ: расчёт плановых и фактических показателей для анализа их взаимных отклонений. Comshare MPS. Этот продукт выделяется обширными возможностями для создания отчётов: к услугам пользователя огромное количество графиков и таблиц. Система достаточно яркая: в ней можно задать цветовое выделение отклонений значений от заданных. Например, отклонение на 10 % будет выделено розовым, на 15 % — зелёным, а на 20% — ярко-красным. При работе с многостраничными консолидированными отчётами это особенно удобно: пользователь может обращать внимание только на проблемные показатели. Это касается и показателей, которые вычисляются по формулам, например, оборачиваемости или ликвидности. Кроме того, система способствует построению довольно сложных моделей и корректной работе с удалёнными филиалами. Comshare устроен не совсем обычно: он состоит из большого числа отдельных модулей, то есть чтобы, посчитать оборачиваемость активов, придется запустить первый модуль, в котором нужно нарисовать схему движения активов, затем во втором модуле составить формулу, в третьем — создать отчёт и т. д. Через несколько часов работы такая последовательность действий может вызывать негодование. Эта система подойдёт предприятиям, которым важны подробные и хорошо оформленные отчёты, и которые готовы не экономить на труде работников ИТ-службы и внедренцев. «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы». Внедрение «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» предоставляет возможность видеть полную финансовую картину предприятия: от оперативного получения данных до их комплексного анализа и представления; обеспечивает управляемость и прозрачность движения денежных средств. Продукт позволяет автоматизировать следующие области финансового управления: -бюджетирование по всей системе бюджетов; -управленческий и бухгалтерский учёт; -платёжный календарь (управление ликвидностью, казначейство); -финансовый анализ; -финансовый контроль; -прогнозирование. При этом можно: -консолидировать данные и отчётность из различных источников; -осуществить управление документами и бизнес-процессами, благодаря интеграции с «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы»; -обеспечить полную интеграцию с типовыми и нетиповыми конфигурациями для «1С: Предприятие 8». Продукт нацелен и с успехом применяется на крупных и средних организациях различных направлений деятельности и форм собственности, в том числе и в географически распределённых компаниях (реализована поддержка консолидации информационных ресурсов). Возможности продукта не зависят от отраслевой специфики предприятия. «ИНТАЛЕВ: Бюджетное управление» версия 3.0 — это новая, существенно улучшенная и доработанная версия популярного продукта для автоматизации бюджетирования «Инталев: Бюджетное управление». Программный продукт реализован в самой распространенной в СНГ учётной системе «1С:Предприятие 7.7», что даёт возможность автоматически получать фактическую управленческую информацию без двойного ввода данных и затрат на их ввод. «Инталев: Бюджетное управление» интегрирован в наиболее распространенные конфигурации для «1С:Предприятие 7.7». Отличительной особенностью новой версии продукта является возможность оперативного внедрения в промышленную эксплуатацию без существенных временных затрат на настройку. «Инталев: Бюджетное управление» — это полностью готовый для эксплуатации современный программный продукт. При разработке третьей версии программы за основу был взят популярный программный продукт для автоматизации управленческого учёта и бюджетирования «Инталев: Корпоративные финансы». Основными свойствами этого продукта являются универсальность (он подходит для компаний различных отраслей экономики и может быть настроен под специфику предприятий и холдингов), а также использование в программе современных управленческих и информационных технологий. С другой стороны, программный продукт «Инталев: Бюджетное управление» отличается наглядностью, простотой внедрения и эксплуатации. Учитывая пожелания клиентов, специалисты компании «Инталев» соединили в третьей версии «Инталев: Бюджетное управление» достоинства обеих программ. Продукт «Инталев: Бюджетное управление» версия 3 направлен в первую очередь на предприятия малого и среднего бизнеса, приступающие к автоматизации управленческого учёта и бюджетирования и желающие получить современное решение, масштабируемое по функциональности и количеству пользователей на платформе «1С:Предприятие 7.7». «Красный директор». Программный продукт ориентирован на использование в повседневной деятельности менеджерами всех уровней и финансовыми директорами. «Красный директор» — решение для небольших, возможно, для средних предприятий. Для ситуации, когда финансовый директор компании единолично строит бюджет нескольких подразделений, а схемы платежей просты и ведутся вручную, «Красный директор» вполне подойдёт как дешёвая альтернатива больших комплексов. Система сделана как коробочный продукт, то есть не требует сложного внедрения, но и особой гибкостью не обладает — это готовое решение, а не инструмент. Так как в «Красном директоре» не было необходимости создавать функционал для групповой работы, согласования бюджетов и так далее, интерфейс достаточно прост и работу можно начинать сразу после установки. Этому существенно помогает и вынесение всех операций в одно окно с чётко прорисованной рекомендованной последовательностью работы. Бюджетирование, реализованное в программе «Красный директор», позволяет создавать бюджеты недельной (месячной, квартальной, годовой) периодичности для каждого отдельного подразделения организации, направления работы и т. п. После ввода текущих осуществлённых платежей/поступлений по трём видам источников денежных средств (расчётным счетам, кассам и неучтённым кассам) производится автоматический учёт произведенных операций с точки зрения исполнения бюджета. Программа автоматически показывает отклонение доходных и расходных статей бюджета от плановых показателей в абсолютном выражении и в процентах. Данные хранятся в простой файловой базе данных, оперировать с ними довольно сложно, интеграции с какими-либо системами управленческого учёта нет, что, понятно. Так как система, ориентирована на небольшие компании. BPlan — это специализированный программный продукт для плодотворного решения задач бюджетирования, профессиональный инструмент финансового менеджера или руководителя компании, способствующий разработке, анализу и контролю исполнения её бюджетов. BPlan в совершенстве подходит для небольших и средних компаний любой сферы деятельности (отрасли). Он гораздо проще и удобнее в работе, чем электронные таблицы и «большие» системы! Работа с BPlan строится путём моделирования системы бюджетов в виде совокупности взаимосвязанных таблиц и работы с созданной моделью (рисунок 1). Преимущества использования BPlan состоят в возможности быстро разрабатывать и вносить изменения в бюджетную модель, а также продуктивно анализировать данные в бюджетах.  Рисунок 1 – Планирование бюджетов После внесения в бюджеты плановых данных, требуется всесторонне проанализировать разработанный бюджетный план. Полученные на этом этапе планирования версии бюджетов могут быть проанализированы на предмет достижения целевых финансовых показателейкомпании, а также в разрезе используемых направлений планирования. Одной из самых сильных сторон системы являются возможности таблиц BPlan по визуальному представлению данных. Они позволяют быстро проводить многомерный анализ бюджетных данных в разрезе необходимых аналитических направлений (рисунок 2).  Рисунок 2 – Анализ бюджетов Успеть за активно развивающимся бизнесом компании могут немногие автоматизированные системы. В BPlan же любые изменения в бюджетной модели делаются в течение нескольких минут. Такая особенность продукта не случайна, поскольку требование гибкой корректировки модели специально учитывалось при его разработке. BPlan позволяет в любое время изменять, добавлять или удалять бюджетные таблицы, аналитические направления или составляющие их элементы, а также статьи бюджетов, автоматически обеспечивая корректность всей модели. Внесенные изменения тут же отразятся во всех таблицах. КИС:Бюджетирование 2.0 — это продукт нового поколения, позволяющий в комплексе автоматизировать задачи среднесрочного, краткосрочного и оперативного планирования финансово-хозяйственной деятельности и контроля исполнения планов. В нём обобщён опыт применения программы в организациях различного масштаба: химической, машиностроительной, пищевой, строительной промышленности и других отраслей. Версия 2.0 имеет расширенные функциональные возможности по сравнению с предыдущей. Вследствие чего появляется возможность более качественно планировать деятельность предприятия путём моделирования производственно-коммерческой деятельности в любых горизонтах планирования с любой детализацией временных интервалов. Длина интервала планирования может составлять от одного дня до недели, месяца, квартала, года. Встроенная система консолидации отдельных бизнес-планов и бюджетов предприятия позволяет формировать бюджет холдинга, в котором группируются материально-финансовые потоки филиалов, и рассчитывать сводный бюджет для производственных объединений, имеющих производственно-коммерческие взаимосвязи. Интеграция автоматизированной системы бюджетирования с введенными в промышленную эксплуатацию корпоративными информационными системами даёт возможность загружать массивы данных с целью повышения оперативности, достоверности и непротиворечивости поступающей в систему информации, необходимой для формирования плановой и фактической составляющих бюджетов. Таким образом, сейчас предлагается достаточное количество программ, для высокой степени удобства ведения финансового учёта. Все они разные по функциональности, поэтому неправильно было б говорить, что те или иные хорошие, а другие - плохие. Выбирать соответствующую программу нужно исходя из многих факторов из намеченного плана, учитывать развитие программы в будущем, ресурсы, уровень поддержки ее поставщиком, распространённость и отзывы. Теоретический вопрос № 13. Отражение хозяйственных операций по учёту производства в программе «1С:Бухгалтерия 8.3». Главным способом регистрации и отражения в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» хозяйственных операций предприятия по учёту производства является ввод документов. Все документы в программе 1С доступны из главного меню программы. В меню они сгруппированы по разделам учёта и видам деятельности. Документы для учёта производства доступны из меню «Покупка, Продажа, Производство». Процесс производства, как не крути, начинается с хорошо известного документа «Поступления товаров и услуг». Только приходуются материалы на 10-й счет. Учёт материальных затрат всегда ведётся в количественном и суммовом выражении. Учёт количества позволяет контролировать остатки сырья, материалов, полуфабрикатов переданных со склада в производство. Суммовой учёт позволяет выяснить, на какую сумму были переданы материалы, то есть определить, какова часть материальных затрат в конечной себестоимости продукции (услуги). Как известно, учёт стоимости МПЗ может вестись с использованием одного из трёх методов: по средней, ФИФО, по единице стоимости. В типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» для целей бухгалтерского учёта можно применять любой из перечисленных методов. Аналитический учёт по счёту учёта материалов 10 «Материалы» ведётся также в разрезе номенклатуры и складов. В качестве партии может выступать один из следующих документов: - «Поступление товаров и услуг» - для случаев, когда партия МПЗ образовалась в связи с приобретением за плату; - «Авансовый отчёт» - для случаев, когда материалы приобретены подотчетным лицом; - «Отчёт производства за смену» - для учёта партий выпущенной продукции; - «Документ расчётов с контрагентом (ручной учёт)» - для случаев, когда приобретение МПЗ отражается в учёте ручной операцией или при вводе начальных остатков. Передача материалов в производство происходит с использованием документа «Требование – накладная». Обращение к документу осуществляется на панели разделов «Производство» с левой стороны на панели навигации «Выпуск продукции» (рисунок 3). | ||||||||||||||||